W organizacji LNA jest to zestaw obowiązkowej dokumentacji rządzącej wewnętrzną strukturą przedsiębiorstwa. Skrót jest rozszyfrowany w następujący sposób: lokalny akt prawny. Dokumentacja jest ważna tylko w firmie, która ją opublikowała, dotyczy tylko pracowników. Większość LNA reguluje funkcje przepływu pracy, procedurę obliczania wynagrodzenia i taryf, chociaż nie wyczerpuje to pełnego zakresu różnorodności.
Widok ogólny
LNA firmy nie jest tyranią ani arbitralnością, ale dokumentacją prawną opartą na obowiązujących przepisach i całkowicie podporządkowaną. Wszystkie przepisy zawarte w takim zestawie dokumentów muszą być zgodne z wymogami kodeksów i aktów ustawodawczych na różnych poziomach. Sprzeczność z Konstytucją oraz łamanie praw i wolności człowieka są niedopuszczalne. Firma, która dopuściła do tego przy formułowaniu własnego VLA, jest odpowiedzialna przed sądami, gdy ten fakt zostanie zidentyfikowany.
Rozwój LNA obejmuje udział prawników, specjalistów personalnych i innych specjalistów, którzy zarządzają przedsiębiorstwem jako całością, aw szczególności jego działami. Dla firmy LNA stają się lokalnymi przepisami, które całkowicie podporządkowują zachowanie ludzi w przedsiębiorstwie. Dokumentacja jest opracowywana przez odpowiedzialnych za nią specjalistów firmy i zatwierdzana przez szefa firmy, a następnie wykorzystywana do regulacji różnych obszarów działalności. To poprzez LNA określa się, jak się zachować w danej sytuacji.
Wszystko musi być w porządku
Wiedząc, co to jest LNA, należy zrozumieć, jakie są możliwości, jaki rodzaj odpowiedzialności spoczywa na różnych ludziach. Na przykład pracownik, który oficjalnie przejrzał lokalną dokumentację, ale naruszył deklarowane przez nią zasady postępowania, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Wiedząc o tym, osoba otrzymuje zachętę do przestrzegania ustalonych standardów w obszarze roboczym.
Jednocześnie oficjalne wprowadzenie do LNA jest metodą stymulowania personelu. Dokumentacja określa, na jakich warunkach pracownicy mogą liczyć na ustępstwa lub preferencje. Zdając sobie sprawę z ich korzyści, ludzie są zainteresowani skuteczną pracą, aby uzyskać najlepszy wynik.
Z czym mamy do czynienia?
Specjaliści, zwłaszcza pracownicy zapewniający wysokiej jakości przepływ pracy, powinni szczególnie dobrze wiedzieć, co to jest - LNA. Nie każdy papier akceptowany w firmie należy do tej klasy dokumentów. Dotyczy to wyłącznie aktów prawnych, organizacyjnych, zatwierdzonych w odpowiedniej kolejności. Zwykle są to instrukcje, przepisy. Często rolę LNA w przedsiębiorstwie odgrywają zasady i przepisy.
Wiedząc, czym jest LNA, to zrozumienie można zastosować w praktyce, oceniając całkowitą liczbę dokumentów w firmie. Jednocześnie warto pamiętać o niektórych charakterystycznych różnicach w tej grupie dokumentacji od wszystkiego, co jest obecne w firmie. Najbardziej informacyjnym źródłem informacji jest decyzja Plenum Najwyższego Sądu Arbitrażowego wydana w 2007 r. Pod numerem 48. To wtedy spotkanie poświęcono problemowi określania LNA.
A jeśli więcej?
Aby zrozumieć, co to jest - LNA, możesz, jeśli odwołujesz się do wspomnianej rozdzielczości. Koncentruje się na dokumentacji na szczeblu państwowym, ale możliwe jest narysowanie podobieństw do pracy biurowej konkretnego podmiotu prawnego.Na podstawie takiej analizy prawidłowe wydaje się określenie najbardziej charakterystycznych cech wyróżniających, które determinują LNA na tle innych dokumentów.
Jednym z najważniejszych warunków jest procedura tworzenia papieru. Konieczne jest przestrzeganie oficjalnego zamówienia. Dokument powinien zawierać standardy, ogólne zasady regulujące działania niektórych osób lub procesy zachodzące w firmie. Zakres uprawnień określony w LSA jest wymagany w celu zachowania zgodności z postanowieniami tego dokumentu. Jednym z głównych warunków jest możliwość wielokrotnego użycia. Dobre próbki LNA to zamówienia dla podstawowej działalności.
Co sie dzieje
Obowiązkowe LNA - są to zamówienia regulujące działalność firmy. Obejmuje to różne oficjalne dokumenty administracyjne mające na celu organizację interakcji w miejscu pracy. Oprócz faktycznych zamówień możesz wydawać instrukcje, publikować zasady i zatwierdzać regulaminy pracy. Często warunki przynależności do VLA odpowiadają dokumentom sporządzonym podczas spotkania, spotkania, a także notatkom, aktom, umowom, korespondencji powstałej podczas procesu pracy.
Jak wynika z deszyfrowania, LNA mają na celu znormalizowanie procesu pracy. Dlatego wszystkie dokumenty tego typu powinny być wykonywane w jednym formularzu. Jest to zalecane przy zatwierdzaniu instrukcji dotyczących pracy biurowej w przedsiębiorstwie. Równie ważne jest zadeklarowanie procedury przypisywania szczegółów, która pozwala poruszać się po całej VLA w firmie.
Porządek we wszystkim
Aby upewnić się, że wszystkie obowiązkowe LNA w przedsiębiorstwie są nie tylko urządzone w tym samym stylu, ale są również zrozumiałe dla całego personelu, należy stosować specjalne zasady formatowania podczas ich tworzenia. Zalecane w ramach każdej organizacji indywidualne koordynowanie, zatwierdzanie, ocena opinii wszystkich zainteresowanych stron. Opinia działu odpowiedzialnego za stworzenie jednego stylu korporacyjnego jest uważana za najbardziej przekonującą. Często na etapie przyjmowania pierwszych dokumentów firmy wydają papier, który reguluje, jakie kolory, czcionki i inne funkcje powinny być stosowane podczas pisania tekstu.
Takie drobiazgi dla innych mogą nie wydawać się zbyt ważne, ponieważ istotą interpretacji VLA są akty normatywne, to znaczy mające na celu regulację zachowania personelu. I nadal nie lekceważ jedności stylistycznego wzornictwa. Stwarza to pozytywne wrażenie, wyjaśnia, jak poważnie firma traktuje proces pracy i wymaga drobiazgów. Wszystko to pozwala skonfigurować personel (bez wyjątku) do pracy, aby podnieść zbiorowe poczucie odpowiedzialności.
Na przykładach
Analizując obowiązkowe VLA w organizacji, przede wszystkim należy zwrócić uwagę na kolejność operacji wojskowych (podstawowa działalność). Jest to dokument ustanawiający główne dyrektywy kierownictwa wyższego szczebla. Rocznie pierwszym dokumentem przyjętym na nowy rok kalendarzowy jest zamówienie kolejowe, numerowane pierwszego i datowane pierwszego dnia roboczego nadchodzącego roku. Jeśli personel firmy zaniedba spełnienie wymagań określonych w takiej ustawie, pracodawca będzie miał możliwość pociągnięcia go do odpowiedzialności.
Najczęściej VNA, obowiązkowe dla pracodawcy, są oficjalnie publikowane w formie papierowej. Dotyczy to również nowoczesnych przedsiębiorstw, które prowadzą obieg dokumentów w formacie elektronicznym. Wynika to z obecnych wymagań dotyczących zapoznania się. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania LNA tylko wtedy, gdy otrzymali kopię do uważnego przeczytania, w wyniku której odpowiedzialny pracownik zbiera podpisy wskazujące stanowisko, odszyfrowanie, a także datę zapoznania się. Dopiero po wypełnieniu takiej listy z udziałem wszystkich osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie można wymagać od personelu przestrzegania ustalonych ograniczeń i zasad.
Niektóre funkcje
Jedną z opcji zapoznania personelu z VLA jest zapewnienie każdemu elektronicznego podpisu cyfrowego. Procedura jest dość droga, ale w niektórych przypadkach naprawdę się usprawiedliwia. Firmy, które organizują tego rodzaju przepływ pracy, nie muszą się martwić o zorganizowanie papierkowej roboty w formie drukowanej. Ale wszyscy inni muszą prowadzić specjalny dziennik, aby zapoznać się z LNA. Jest to dokument o ustalonej formie, ustalający, który z pracowników, w którym dniu był zaznajomiony z którym aktem lokalnym.
Organizując formalności w dużym przedsiębiorstwie, uzasadnione jest wybranie standardowego dokumentu opublikowanego na poziomie federalnym jako dziennika podstawowego. Takie formularze są teraz dostępne do sprzedaży w wielu sklepach, zarówno w księgarniach, sklepach papierniczych, jak i specjalistycznych, współpracujących z przedsiębiorstwami i pomagających w organizacji przepływu pracy. Dla małej firmy taka strata pieniędzy wydaje się raczej nieuzasadniona, więc możesz sam stworzyć magazyn nawet z prostego notatnika. Jednak tutaj najpierw powinieneś wysłuchać opinii kierownictwa. Podczas gdy niektórzy dążą do jak najbardziej uzasadnionego wydatkowania funduszy, inni są zainteresowani zainwestowaniem znacznych kwot w projekt procesu roboczego zgodnie ze statusem firmy odnoszącej sukcesy.
Obowiązki i obowiązki
Zwykle za zamówienia na podstawowe działania, LNA, różne dokumenty regulacyjne przyjęte w konkretnej sytuacji, za szereg dokumentów odpowiada dział biurowy. Ale zlecenia personalne i akta osobowe, inne dokumenty papierowe i elektroniczne związane z zatrudnieniem powinny być przechowywane przez dział księgowości przedsiębiorstwa. W małych firmach odpowiedzialność za oba obszary działalności można powierzyć temu samemu personelowi, co będzie musiało być wyraźnie wskazane w obowiązkach zawodowych, ponieważ w ogólnym przypadku księgowi nie powinni prowadzić listy płac, a urzędnicy - dokumenty osobowe.
Niektóre zamówienia związane z pracą z personelem nadal dotyczą dziedziny urzędników biurowych. Dotyczy to dokumentacji o dowolnej formie.
Dysponujemy firmą
LNA obejmuje zamówienia. W wielu firmach najczęściej spotykane są dokumenty tego formularza, liczne, regulujące pracę firmy. Jednocześnie ranga zamówienia jest niższa niż zamówienie wydane przez główną osobę zarządzającą - dyrektora generalnego lub inną osobę zajmującą najwyższe stanowisko. Zamówienie jest dokumentem, który reguluje pracę przedsiębiorstwa jako całości, podporządkowuje cały personel firmy, po prostu nie może być żadnych wyjątków. Ale zarządzenie wydawane jest przez kierownika działu, dotyczy tylko tych osób, które podlegają mu zgodnie z hierarchią stanowisk.
Zamówienie (w większości przypadków) to dokument opisujący instalacje, które wcześniej otrzymano od osób na wyższym szczeblu urzędowym. Zazwyczaj są one akceptowane w celu naprawy wszystkich zadań operacyjnych, których rozwiązanie jest określone jako priorytetowe.
Tworzymy poprawnie
Aby LNA w przedsiębiorstwie miała ten sam kształt, była ustrukturyzowana i ujednolicona, wymagania dotyczące ich projektowania powinny zostać ustalone w instrukcjach dotyczących działu biurowego. Taka dokumentacja jasno określa, jak dokładnie można stworzyć LNA. Przed wyszczególnieniem wszystkich wymagań, które muszą spełniać zaakceptowane LNA, wszystkie użyte terminy należy zapisać w instrukcjach i podać szczegółowe definicje, aby uniknąć rozbieżności w procesie pracy, biorąc pod uwagę opublikowany dokument. Kierując się definicjami (do ich sformułowania warto zwrócić się do ogólnie przyjętej praktyki na szczeblu federalnym), można uniknąć wielu incydentów.
Prawidłowość przepływu pracy w odniesieniu do LNA musi zostać ustalona za pomocą instrukcji z maksymalną jasnością. Powinien określać procedurę rejestracji, wyraźnie odnotowywać wszystkie etapy zatwierdzania projektów dokumentów i ramy czasowe, w których należy je przyjąć. Instrukcja powinna zawierać wymagania dotyczące procedury zapoznania personelu z dokumentem.
Czas się skonsultować
Nie można sobie wyobrazić pracy przedsiębiorstwa bez regularnej organizacji spotkań, spotkań. W celu prawidłowego przeprowadzenia takiego zdarzenia konieczne jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sformułowanie protokołu, ustalenie wszystkiego, co dzieje się podczas komunikacji z kolegami. Protokoły są krótkie, kompletne, ale w dowolnej formie, po zatwierdzeniu, stają się LNA. Przygotowując krótką formę dokumentacji, wskaż omawiane zadania, podnieś decyzje w kwestiach. Druga opcja dotyczy dosłownie dosłownego utrwalenia wszystkiego, co zostało powiedziane.
Dość powszechną praktyką jest utrzymanie pełnego protokołu podczas organizowania spotkania zewnętrznego, w którym biorą udział nie tylko osoby zatrudnione przez firmę, ale także przedstawiciele innych firm i agencji rządowych. Ale dla wewnętrznej, zwykle krótka forma wystarczy. Najnowocześniejsze firmy z dobrym wyposażeniem technicznym mogą sobie pozwolić na zaprojektowanie wewnętrznych protokołów w formie elektronicznej. Ale zewnętrzne będą nadal musiały zostać wydrukowane, jeśli firmy, których przedstawiciele byli obecni na imprezie, nie mają specjalnej umowy regulującej możliwość elektronicznej wymiany dokumentów.
Ważne, aby wiedzieć
Jeśli firma jest bardzo mała, rzadko ma potężny sprzęt, nie ma możliwości zapewnienia wszystkim pracownikom podpisów elektronicznych. W tej sytuacji uzasadnione jest sporządzenie wszelkich protokołów w formie papierowej, zbieranie podpisów od wszystkich pracowników w odpowiednim czasie w celu potwierdzenia, że pracownicy znają dokument. Jeśli jednak istnieje EDS dla pracowników najemnych, których zapoznanie się musi zostać potwierdzone w konkretnym przypadku, wystarczy wypełnić dokumentację i wysłać ją pocztą elektroniczną, a następnie wysłać przygotowany i certyfikowany dokument do EDMS, czyli systematycznego repozytorium dokumentacji.
Wiele nowoczesnych firm aktywnie rozwija elektroniczne zarządzanie dokumentami, między innymi należy zwrócić uwagę na projekt elektroniczny, zachować protokoły, zapoznać personel z tymi dokumentami. Badania przeprowadzone więcej niż jeden raz na ten temat wyraźnie pokazują: im wyższa wydajność przedsiębiorstwa i mniejsza szansa na błędy, tym wydajniej usuwane są dokumenty w formacie elektronicznym, a ilość dokumentów papierowych jest zmniejszona.