Prosessen med registrering av juridiske personer endres med jevne mellomrom. Hvert år nye krav til dokumentasjon, sted og tidspunkt for prosedyren. Hvilke endringer venter innbyggerne i 2017-2018? I denne artikkelen vil de viktigste bestemmelsene i loven "Om statlig registrering av juridiske personer og individuelle entreprenører" bli analysert.
Generelle kjennetegn ved føderal lov
Opprettelse, omorganisering og avvikling av juridiske personer - alle disse prosessene er regulert i detalj i 129-FZ. Registreringsprosedyren i alle presenterte tilfeller er et obligatorisk element. Den russiske føderasjonens regjering, så vel som dens territoriale avdelinger, har en forpliktelse til å tilfredsstille kravene til en juridisk enhet på en kvalitet og rettidig måte. Loven "Om statlig registrering av juridiske personer" fastsetter de grunnleggende pliktene og fullmaktene til både det registrerende organet og de som søker om prosedyren.
Loven inneholder et ganske stort antall bestemmelser. De viktigste her er reglene for å opprettholde statsregistre, fylle ut dokumentasjon og tidspunktet for registreringsprosedyrer.
Datoer og registreringssted
Kapittel 3 i loven "Om statlig registrering av juridiske personer" beskriver prosedyren for registrering. Regjeringen og dens territoriale avdelinger er de viktigste myndighetene der juridiske personer kan tilfredsstille kravene sine. En viktig rolle her spilles av Federal Tax Service - den føderale skattetjenesten. Dette departementet er en del av det utøvende organet, og er derfor autorisert til å utføre statsregistrering.
Enhver juridisk enhet må søke det utøvende organet der det befinner seg - det vil si innenfor samme region. Registreringsmyndigheten kan være regional eller byadministrasjon, det regionale utøvende organ, den republikanske regjeringen, etc. Selve registreringsprosessen skal ikke vare mer enn tre virkedager.
Juridisk enhet adresse
Et stort antall misforståelser oppstår nettopp med den juridiske enhetens beliggenhet. Det ser ut til at alt er ganske enkelt: adressen bestemmes av bosettingen eller kommunen som er angitt i dokumentasjonen. Det spesielle statsregisteret (USRLE) inneholder også informasjon om emnets beliggenhet. Samtidig kan mange gründere spørre: er det mulig å registrere en person på hjemstedet til grunnleggeren? Resolusjonen av plenum nr. 61, gitt i 2013, svarer på dette spørsmålet bekreftende. Imidlertid er det noen nyanser. Så eier av objektet der grunnleggeren bor, må gi sitt samtykke til å registrere en juridisk enhet der. I dette tilfellet kan hvem som helst være eier: fra kommunale ledere til administrasjonen i regionen. Hvis eieren av huset ikke liker noe, kan han henvende seg til voldgiftsretten med en forespørsel om å fjerne personen fra eiendommen. En domstol som har tilfredsstilt dette kravet, vil umiddelbart be selskapets grunnlegger om å flytte ut av huset.
Således forbyr ikke loven om statlig registrering av juridiske personer og de relevante resolusjoner fra Forbundsforsamlingen grunnleggerne av juridiske personer fra å være lokalisert der de er komfortable. Må bare overholde et stort antall regler pålagt av eieren av eiendommen.
Nødvendig dokumentasjon
Loven artikkel 12 "Om statlig registrering av juridiske personer" (2015-2016 - nylige endringer) viser til hovedtyper av dokumentasjon som må sendes til registreringsmyndigheten for å oppfylle de relevante kravene. I skjemaet P11001 fra den føderale skattetjenesten i Den Russiske Føderasjon utarbeides og inngis en søknad. Dette dokumentet viser informasjon om den juridiske enheten selv - navn, beliggenhet osv. 
Deretter må du oppgi en liste over vedlagt dokumentasjon - de såkalte grunnleggende papirene. Antallet av disse dokumentene og innholdet vil bare avhenge av den juridiske formen til personen. Du bør også indikere informasjon om betaling av den autoriserte kapitalen (fond, aksje eller egenkapitalreserve). Alle data skal være oppdatert. Avgjørelsen om å opprette eller omorganisere i form av en protokoll og i form av en avtale, et dokument om betaling av et gebyr og et utdrag fra det utenlandske registeret over juridiske personer personer (om nødvendig) bør også gis til registreringsmyndigheten. Forresten, fra 2017, er gebyrets beløp 4000 tusen rubler.
Innlevering av dokumentasjon
Artikkel 9 i Russlands føderasjons lov "Om statlig registrering av juridiske personer" fastsetter prosedyren for å gi nødvendig dokumentasjon. Det er flere måter å sende inn papirer til registreringsmyndigheten. Det første alternativet er en post med en liste over vedlegg. Selve forsendelsen må ha erklært verdi. Det andre alternativet er overføring av verdipapirer gjennom MFC (multifunksjonssenter). Her er også sending via e-post mulig, men bare med en spesiell elektronisk signatur. For å gjøre dette, må du bruke en enkelt portal med offentlige tjenester. Forresten, den samme portalen opererer i nabolandene. Avgjørelser fra Ukraina, Republikken Hviterussland eller loven i Republikken Kasakhstan "om statlig registrering av juridiske personer" fastsetter den relevante normen.
All dokumentasjon må være sertifisert av en notarius. Notarius tilleggskompetanse inkluderer overføring av dokumentasjon til nødvendige myndigheter. I tilfelle avvik mellom elektroniske og papirdokumenter, vil papir bli prioritert.
Dokumentasjonsverifisering
Registreringsmyndigheten må godta og gjennomgå all dokumentasjon som følger med. Det er flere kriterier som verifisering gjennomføres. For det første er det samsvar mellom dokumenter og konstitusjonelle normer og føderale lover. For det andre er det en bekreftelse av nøyaktigheten av informasjonen som er inkludert i statsregisteret (USRLE). Det skal ikke være noen motsetninger mellom den innsendte dokumentasjonen og informasjonen som er fast i registeret.
Rettighetene til søkeren inkluderer endring av innsendt dokumentasjon og tolkning av individuelle regler. Registreringsmyndighetens myndighet inkluderer involvering av spesielle ekspertkommisjoner og spesialister. Hvis den statlige myndigheten avdekket noen brudd under inspeksjonen, har søker muligheten til å anke myndighetens handlinger. Dette fremgår av loven om statlig registrering av juridiske personer fra 2016.
Regler for utarbeidelse av en registreringskontrakt
Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot registreringsavtalen, som blir forelagt det statlige organet. Det er knapt noen problemer med et lovlig korrekt og velskrevet dokument. Dannede selskaper bør tydelig definere omfanget av virksomheten. Det er grunnen til at dokumentet skulle angi riktig kode hentet fra den all-russiske klassifiseringen av økonomisk aktivitet. Kontrakten må utarbeide alle prinsippene for deres aktiviteter - fra generelle til spesielle. Du må tydelig følge dokumentets form. Det er forbudt å tillate uklare regler, tvetydighet eller "lovlige hull".
Enhver kontrakt er det viktigste juridiske dokumentet. Selv den mest kompetente grunnleggeren av selskapet er ekstremt uønsket å komponere det alene.For at statsregistreringen som en juridisk enhet skal lykkes, er det fortsatt verdt å tiltrekke seg spesialister som kan hjelpe til med utarbeidelsen av kontrakten. Videre inneholder den aktuelle loven ingen bestemmelser om innholdet i dokumentet.
Kontraktens innhold
Kontraktsskjemaet P11001 innebærer eksistensen av en spesiell dokumentstruktur. Så enhver kontrakt i den presenterte formen kan deles inn i fire hoveddeler: introduksjon (ingress), emne, tillegg og andre betingelser. Som du kanskje antar, er grunnleggende informasjon om den registrerte organisasjonen angitt i ingressen. Dette navnet, stedet, kontaktinformasjon, informasjon fra registeret, kodeinformasjon og mer. Her bør dato og sted for skriving av kontrakten, så vel som stillingene til de tilstedeværende fra den registrerende myndighet, settes.
Tema for kontrakten indikerer hva partene er enige om. Ved registreringsprosedyrer er dette enten opprettelse eller omorganisering av en juridisk enhet. Ytterligere betingelser indikerer partenes ansvarselementer og metoder for å sikre forpliktelser. Den siste delen kan inneholde detaljer om partene og indikasjoner på antall eksemplarer av kontrakten. En riktig utført kontrakt vil tillate deg å sikre prosedyren for statlig registrering av juridiske personer.
Om statsregistre
Det er verdt å fortelle litt mer om statsregisteret, som skal inneholde informasjon om den opprettede eller omorganiserte juridiske enheten. Vi snakker om en spesiell nasjonal base som opererer på prinsippene om enhet og sammenlignbarhet av informasjon, federalisme, som gir kontroll- og verifiseringsfunksjoner for informasjonen som gis, programvareteknologi, tidsriktig modernisering, etc.
Innholdet i statlige registre inkluderer informasjon om den juridiske formen til personen, metoden for dens dannelse, om grunnleggerne, dato og sted for registrering, etc. All informasjon i registeret må oppfylle kravene til ekthet og relevans. Fristen for å sende inn data fra registeret skal ikke overstige fem dager fra datoen for forespørselen.
Statlige informasjonsbaser opererer ikke bare i Russland. Så beslutningene fra Ukraina eller Republikken Hviterussland, samt lovene i Republikken Kasakhstan om statlig registrering av juridiske personer, innebærer også eksistensen av slike registre.
Omorganisering av en juridisk enhet
Loven kapittel 5 "Om statlig registrering av juridiske personer" ("Garanten", som endret 29. juli 2017) inneholder informasjon om statlig registrering under omorganiseringsprosesser. Innen tre dager fra datoen for vedtaket om omorganiseringen, er selskapet forpliktet til å gi et varsel til det statlige organet. Basert på mottatte data vil registreringsmyndigheten gjøre alle hovedendringene i det statlige informasjonsregisteret.
Det er verdt å merke seg at når det gjelder registrering av omorganiseringen, er alt noe enklere enn når selskapet opprettes fra bunnen av. Samtidig må du fremdeles sende inn en spesiell søknad, bestanddokumentasjon og et dokument om betaling av gebyret til den statlige myndigheten. I noen tilfeller kan det være nødvendig med et sammenslåings- eller separasjonsdokument, avhengig av typen omorganiseringsprosess.
Avslag på statsregistrering
I hvilke tilfeller har organet som foretar statlig registrering av juridiske personer muligheten til å nekte å tilfredsstille søkeren? Artikkel 23 i den aktuelle føderale loven viser til tilfeller der søkeren sendte inn feil eller ufullstendig dokumentasjon, brukte feil notarialskjema, ikke signerte dokumentasjonen eller ikke oppfylte andre krav som er nedfelt i loven.
Ved grove brudd er søkeren ansvarlig.Tap av dokumentasjon, brudd på registreringsloven, innblanding i arbeidet til et statlig organ - for alt dette kan den skyldige sanksjoneres.
appell
I den aktuelle lovens kapittel 8.1 snakkes det om retten til å klage. Dermed kan søkeren anke til en høyere utøvende myndighet eller til og med for en domstol hvis registreringsmyndigheten krenker rettighetene hans. Fristen for å søke til retten er 25 dager. I løpet av denne tiden kan søkeren trekke klagen tilbake dersom han likevel klarer å avtale med registreringsmyndigheten.
Den føderale loven til den russiske føderasjonen, republikken Kasakhstan eller loven til republikken Hviterussland om statlig registrering av juridiske personer sier at den registrerende myndigheten skal være ansvarlig for feil arbeid. Vi snakker om tilfeller av registreringsundvikelse, brudd på pålegg, tap av dokumentasjon, etc. I alle disse tilfellene er statens myndighet pliktig å gjøre erstatning.