Til hvilket formål er den økonomiske kontrollen på gården organisert? Hvordan ser mekanismen for implementering av den ut? Er det noen nyanser her, og i så fall hvilke?
Generell informasjon
For å utføre vellykkede aktiviteter, øke lønnsomheten, bevare og øke eiendeler, må enhver organisasjon ha en velfungerende styringsmekanisme. I dette tilfellet spiller en (intern) økonomisk kontroll på gården en veldig viktig rolle. Ledelsen i enhver organisasjon er interessert i effektivt arbeid for både individuelle strukturelle enheter og ansatte. Dessuten fortjener sistnevnte spesiell oppmerksomhet, siden suksessen for hele organisasjonen avhenger av samvittighetsfull oppfyllelse av sine oppgaver. Finanskontroll på gården gjennomføres nettopp for å sikre at alt går etter planen. Og hvis det blir identifisert brudd eller avvik, vil ledelsen måtte ta en beslutning (kanskje til og med mer enn én) for å stabilisere situasjonen, og muligens til og med å nå et nytt nivå. Tross alt er problemer ikke bare vanskeligheter, men også muligheter.
Hvordan er han?
Under intern kontroll presenterer de et system med konstant overvåking, samt verifisering av organisasjonens arbeid, for å vurdere gyldigheten og effektiviteten til ledelsesbeslutningene som er tatt. Oppgavene hans inkluderer også å identifisere avvik, uheldige situasjoner, rettidig informere ledelsen (for å ta en beslutning om eliminering av mangler), redusere risikoen for aktivitet. Dermed kan vi si at internkontroll er en spesifikk form for tilbakemelding, takket være organisasjonens styrende organ kan stole på å skaffe nødvendig informasjon om den nåværende tilstanden til underordnede anlegg for å implementere beslutningene som er tatt. Men for at alt skal fungere effektivt, er det nødvendig å bygge et tilstrekkelig system.
Hva er målene?
Organiseringen av intraøkonomisk økonomisk kontroll avhenger i stor grad av hvilke oppgaver som blir fulgt. Ulike forfattere gir forskjellige mål som skal oppnås. Innenfor rammen av artikkelen vil listen foreslått av V. Burtsev bli presentert:
- Overholdelsen av organisasjonens aktiviteter med det formelle handlingsforløpet (som inkluderer benchmarks og mål) og den vedtatte strategien.
- Finansiell og økonomisk, markedsmessig og juridisk stabilitet.
- Ordningen, strukturen og effektiviteten til pågående økonomiske og økonomiske aktiviteter.
- Sikre sikkerheten til organisasjonens eiendom, inkludert dataene som brukes i ledelsen.
- Primære dokumenter skal gi nødvendig nivå av nøyaktighet og fullstendighet av informasjonen. Dette er nødvendig for å ta adekvate, effektive og nødvendige ledelsesbeslutninger.
- Et regnskapsarbeid av høy kvalitet bør oppnås. Dette refererer til dataets fullstendighet, tidsmessig sikkerhet, formalisering og nøyaktighet.
- Det er nødvendig å sikre vekst av arbeidsproduktivitet, redusere kostnader og forbedre de økonomiske og økonomiske resultatene av praktiske aktiviteter.
- Offiserer må overholde kravene, regler og prosedyrer som er fastsatt av administrasjonen. All nødvendig informasjon bør gis i forskriften om enheten, stillingsbeskrivelse, regler for oppførsel, anbefalinger om utarbeidelse av dokumentasjon og arbeidsflyt, planer for organisering av arbeidskraft, ordre om regnskapsprinsipper, samt andre nødvendige ordrer.
- Følg føderale lover, vedtekter og lokale myndigheter.
Hva er inkludert i systemet?
Intern økonomisk kontroll er delt inn i: miljø- og kontrollprosedyrer, så vel som regnskapssystemet. Det er underforstått at det i alle tilfeller er visse regler, metoder, forskrifter og dokumentasjon som vil bidra til å nå dine mål. Sluttresultatet er risikoreduksjon i finansiell og forretningsaktivitet, regnskap og ledelse er i stand til å ha oppdatert informasjon om situasjonen. Og nå er det organisert på en slik måte at tilgang til data kan gjøres hvor som helst i verden og når som helst. La oss se på de bestående elementene mer detaljert.
Prosedyrer for miljø og kontroll
Hva og hvordan fungerer det? Under miljøet forstå helheten av handlinger, aktiviteter og prosedyrer som du kan gjenspeile den overordnede holdningen til eierne og administratorene av organisasjonen til spørsmål om kontroll og dens betydning. Det er dannet av slike elementer: grunnleggende prinsipper og ledelsesstil, maktfordeling, så vel som ansvar, organisasjonsstruktur, arbeid med personell, styringsmetoder for kontroll og eksterne faktorer.
Prosedyrer blir ikke forgjeves gjengitt separat. Slik oppmerksomhet ble viet dem på grunn av behovet for å spore om data om all gjennomført forretningsdrift ble ført inn i regnskapsregistre. Det er tross alt alltid en sjanse for at et dokument går tapt, blir feil sortert osv. For dette blir nummerering, verifisering av databehandling ved hjelp av sjekkesum og koordinering av informasjon fra forskjellige kilder utført.
Regnskapssystem
Dette er navnet på et bestemt sett med prosedyrer som tar sikte på å samle inn, registrere, behandle og presentere data om tilgjengelige eiendeler, forpliktelser og pågående forretningsdrift. Dette sikrer fullstendighet, virkelighet og aktualitet av operasjoner, samt korrekt vurdering, klassifisering og generalisering. For effektivt arbeid, må du ta vare på:
- Regnskapsprinsipper, så vel som de grunnleggende prinsippene som regnskapsføringen skal føres til.
- Organisasjonsstrukturen til enheten som er ansvarlig for å samle inn og behandle data.
- Fordelingen av plikter, krefter og ansvar mellom ansatte.
- Organisering av utarbeidelse, bruk og lagring av dokumenter som gjenspeiler forretningsdrift.
- Rekkefølgen for refleksjon av operasjoner i regnskapsregistre og skjemaer.
- Datateknologiens rolle i regnskap, så vel som i rapportering.
- Kritiske arbeidsområder der det er stor risiko for forvrengning eller til og med feil.
- Kontrollmidler som vil fungere som en del av regnskapssystemet.
Hvem utfører de tildelte funksjonene?
Økonomisk kontroll på bedriften i foretaket utføres enten av en spesialutdannet person, eller til og med en hel enhet, som kontrollerer og analyserer all dokumentasjonen. Fra tid til annen kan ledelsen i organisasjonen ta på seg denne rollen. Hvis selskapet er en del av en eierandel eller forening, kan inspeksjonen utføres av hoved- eller morselskapet. For øvrig, hvis du er interessert i hvordan staten forholder seg til dette, skal det bemerkes at den nåværende tilstanden kan beskrives som et stadium i opprettelsen av dette viktige aspektet. Så nå legger ikke loven grunnlaget for at tjenestene fungerer, som vil bli betrodd internkontroll. Grunnlaget for deres interaksjon med andre enheter er ikke utviklet.
Er alt så ille?
Nei. Ikke-statlig kontroll fungerte veldig bra. Hva nøyaktig? Det inkluderer: revisjon, offentlig kontroll og gjenstanden for behandling i rammen av artikkelen. Forresten, uansett hvordan de ble skjelt ut, er avdelingskontroll og gårdsbruk økonomisk kontroll i tandem nødvendige elementer i selskapets arbeid.Hvorfor? La oss først se på begrepet "avdeling." Dette kalles kontroll, som utføres av en høyere organisasjon. Det vil si at hvis visse hjul begynner å bli observert inne, vil et slikt system for å identifisere problemområder tillate dem å bli oppdaget og eliminert allerede før betydelig utvikling og forsterkning. Akk, i praksis er alt ikke alltid glatt, men hva kan jeg gjøre.
konklusjon
Selvfølgelig er kontroll et viktig strukturelt element i enhver organisasjon som ønsker å lykkes og lykkes. Men samtidig er det nødvendig å finne en midtbane der det ikke vil være noen sammenheng med misbruk, og samtidig vil det være mulig å gjøre uten å stramme skruene, der et papir er nødvendig for alle.
Den optimale løsningen for øyeblikket er bruk av bedriftsstyringssystemer. De har et ganske bredt spekter av funksjoner, og starter med støtte for ansattes tidssporing til fullverdige regnskapsmoduler. Samtidig viser det seg at finansiell kontroll på bedriften hos bedriften er sammensatt, og på grunn av automatiseringsmidler blir også dataoverføringen fremskyndet. Det er mulig at en eller annen gang i løpet av en nær fremtid dette generelt vil tillate oss å unngå bruk av papir som bevis i operasjoner.