Organisasjonens interne dokumenter inkluderer følgende typer: organisatorisk, kontor og administrativ.
Organisasjonsdokumenter
Absolutt alle virksomheters virksomhet bør registreres. For dette gis det forskjellige typer dokumenter.
Basert på gjeldende lovverk, opererer alle institusjoner, firmaer og private virksomheter på grunnlag av publiserte charter, forskrifter, bemanningsbord og instruksjoner. Alle disse dokumentene utgjør en undergruppe av dokumenter som kalles organisatorisk. Alle av dem er nødvendige elementer i enhver bedrift.
Dermed kan organisasjonsdokumentene til foretaket kalles en gruppe verdipapirer som styrer funksjonene, oppgavene og den generelle strukturen til foretaket eller selskapet. De regulerer organiseringen av hans arbeid, plikter og rettigheter, samt ansvaret til hans spesialister og ledende ansatte. Dette er interne forskriftsdokumenter fra organisasjonen.
charter
Charter - en juridisk handling som styrer dannelsen av en organisasjon, dens kompetanse, grunnleggende funksjoner, arbeidsforhold og oppgaver. Faktisk er dette et sett med regler som styrer aktivitetene til enhver organisasjon, samfunn eller innbyggere.
Ved opprettelse av en juridisk enhet må charteret være godkjent av en gruppe av dets grunnleggere og må være registrert i samsvar med loven. Det er hoveddokumentet i virksomheten til organisasjoner med absolutt enhver juridisk form for eierskap og regulerer deres forhold til andre organisasjoner eller enkeltpersoner, og etablerer også deres forpliktelser og rettigheter i rammen av aktiviteter. Charteret viser til de obligatoriske interne dokumentene til organisasjonen.
Innholdet i charteret må oppfylle kravene i gjeldende lov. Charteret skal inneholde:
- navn og type virksomhet;
- postadressen hans;
- formål og retning av aktivitet;
- prosedyren for dannelse av autorisert kapital og gevinstfordeling;
- andre aspekter av aktiviteten.
bestemmelser
Bestemmelsene inkluderer forskrifter som bestemmer etableringen og organisasjonen av foretaket. De kan regulere omfanget av aktiviteter til forskjellige tjenestemenn. Men i praksis opprettes det som regel bestemmelser som styrer den generelle helheten i arbeidsforholdene.
Den vanligste typen bestemmelse er et dokument som styrer den generelle virksomheten til en organisasjon eller aktivitetene til dens strukturelle enhet spesielt. Hvis bestemmelsen gjelder for organisasjonen som helhet, bestemmer den virksomhetens status, dens kompetanse, samt avviklings- og omorganiseringsprosedyrer. Bestemmelser angående konstruksjonsenheter fastsetter fremgangsmåten for å avgrense deres funksjoner. Hva er nyansene i disse interne dokumentene til organisasjonen?
Alle bestemmelsene har en enhetlig form og er utarbeidet på den generelle formen for foretaket. Uten å mislykkes, må de inneholde informasjon om navnet på foretaket eller enheten, dato og godkjenningsstempel. Teksten til selve bestemmelsen inkluderer mål, mål, funksjoner, rettigheter og plikter, generelle bestemmelser og ledelse.
Bestemmelsene må godkjennes av direktøren, godkjennes av en advokat og signeres direkte av de som utviklet dem. Dette kan være nestleder eller leder av strukturelle enheter.
Bemanning og bemanning
Dokumentet, som fikser navnet på enhetene, tilgjengelige innlegg og antall enheter i staten, kalles det nominelle nummeret. I likhet med forskriftene er bemanningsnivået samlet i systemet med organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Det bør også utstedes på et vanlig skjema. Antall ansatte har visum til hovedkontor for foretaket, inspektør for personalavdelingen, direkte sjefen og må være sertifisert med en sel.
Andre interne og eksterne dokumenter i organisasjonen vil bli vurdert nedenfor.
Dokumentet som sikrer stilling og antall ansatte ved bedriften, så vel som lønnstallet, kalles bemanningsbordet. Formen på dokumentet har det enhetlige navnet T-3 og er en tabell som inneholder navnene på innlegg, tollsatser, lønn, godtgjørelser og annen informasjon. Forberedelse og godkjenning av bemanningen er ansvaret for hoved regnskapsfører for foretaket.
Hvilke andre interne dokumenter i organisasjonen finnes?
Stillingsbeskrivelser
Dette er normative handlinger som bestemmer rettigheter og plikter til ansatte i organisasjonen, omfanget av deres aktiviteter, ansvarsomfang. De inntar en spesiell plass i strukturen til interne dokumenter i foretaket. Det er på bakgrunn av stillingsbeskrivelser at en kontrakt med en ansatt utvikles og inngås. Dermed er det arbeidsavtalen og bemanningsbordet som brukes til å løse konflikten mellom arbeidstaker og arbeidsgiver i tilfelle den oppstår.
Utviklingen av stillingsbeskrivelsen er ansvaret for inspektøren for personalavdelingen, deretter blir den koordinert med den juridiske avdelingen og sertifisert av lederen. Enhver endring av vesentlig betydning bør gjøres på bakgrunn av en ordre fra direktøren. Dette kreves av organisasjonens interne forskriftsdokumenter.
traktater
Kontrakten er et multifunksjonelt dokument. Den regulerer ethvert forhold mellom økonomiske enheter. Kontrakten kan utføres ved kjøp eller utleie av lokaler, garanti eller prisfastsettelse, salg av varer eller tjenester, ansettelse av ansatte eller entreprenører eller involvering av eksterne organisasjoner. Det er som hovedregel hoveddokumentet som regulerer ulike økonomiske forhold mellom kategorier av innbyggere og juridiske personer.
Hoveddelen av kontrakten er bestemmelsene om parters gjensidige rettigheter og plikter, prosedyren og vilkårene for oppgjøret, fullstendige detaljer. Organisering av arbeid med interne dokumenter ligger hos sjefen for foretaket.
Tjenestedokumenter
Tjenestedokumenter - offisielle dokumenter som brukes i den nåværende organisatoriske virksomheten til bedriften. Hovedtyper av offisiell dokumentasjon er handlinger, protokoller, offisielle notater og attester.
handlinger
Dette er interne dokumenter som gjenspeiler visse hendelser eller fakta og er utarbeidet av flere personer.
Disse dokumentene er samlet i forskjellige situasjoner, derfor har de et stort antall varianter: Dette er handlinger om aksept og overføring, avskrivningsakter, kommersielle handlinger. Må utarbeides av en stående eller oppnevnt av kommisjonens leder. Utarbeidet på den generelle virksomhetsformen (hvis de er interne), må ha informasjon om organisasjonen (hvis de er eksterne).
Apostlenes gjerninger består av to deler. I den første bærer de informasjon om emnet og grunnlaget for sammenstillingen, medlemmer av kommisjonen. Den andre inneholder direkte informasjon om arbeidet som utføres av kommisjonen og dens resultater.
Signert av alle kommisjonens medlemmer. Hvis loven har vesentlig eller økonomisk belastning, må den godkjennes av sjefen og sertifiseres med en forsegling. 
Hvis handlingen påvirker aktivitetene til andre strukturelle enheter eller tjenestemenn, bør sistnevnte være kjent med den.Organisatoriske interne forskriftsdokumenter blir ofte forespurt av kontrollorganer.
Handlinger knyttet til viktige spørsmål i organisasjonens aktiviteter (omorganisering, verifisering, revisjon) bør holdes fortløpende. Mindre viktig bør lagres i fem år.
protokoller
De registrerer forløp for møter og møter, spørsmål diskutert på dem og beslutninger tatt. Organiseringen av interne dokumenter må følges.
Generelt føres protokollen fra møter og møter av sekretæren ved å ta notater eller snakke. Det inkluderer hovedoppgavene til foredragsholdere med rapporter, utkast til vedtak om problemstillingene. Det er satt sammen på bedriftens generelle brevhode med angivelse av navnet på hendelsen som blir spilt inn, datoen for dets avholdelse, en deltakerliste og et serienummer.
Protokollen består av en innledende del (leder, sekretær og de tilstedeværende tjenestemenn, samt dagsorden er indikert) og hoveddel (inkluderer seksjoner som tilsvarer dagsorden, beskrivelser av taler og resolusjon - beslutning).
Listen over organisasjonsdokumenter inneholder også handlinger til skade på eiendom, mangel, skade eller brudd under transport. Disse skal skrives på brevhode uten korreksjoner eller blots. 
Rapport, service, forklarende merknader
Tjeneste og notater er dokumenter som er adressert til sjefen for foretaket eller en hvilken som helst enhet (i sjeldne tilfeller til en høyere myndighet). De inneholder informasjon om ethvert spørsmål knyttet til virksomheten til virksomheten eller tjenestemenn, forslag eller konklusjoner.
Et notat er et element i intern korrespondanse. Det trekkes frem om spørsmålet mellom enhetene ikke kan løses muntlig. Om nødvendig blir det godkjent av hodet. Det kan lages både på håndskrevet og på trykk.
Notatet skal ha en overskrift og hovedteksten, og avsløre essensen i hendelsen, som fungerte som grunnen til samlingen, samt konklusjoner og forslag. Datoen er datoen for samlingen. Det må signeres av tegneren, og i tilfelle henvisning til høyere myndigheter, også av lederen for organisasjonen.
Notater relatert til virksomhetens virksomhet og sendt til høyere myndigheter oppbevares permanent, og organisasjonens interne kontrolldokumenter oppbevares i fem år.
Forklarende merknader utarbeides i alle former og inneholder informasjon om arbeidsforhold. Som regel inneholder de informasjon om årsakene som førte til eventuelle brudd. Avhengig av viktigheten av lagret fra ett år til fem år.
informasjon
Dette er interne dokumenter som beskriver og bekrefter fakta og hendelser. De mest brukte sertifikatene i selskapet er lønnsbevis og bekrefter faktum for den ansattes arbeid i dette selskapet. På hans anmodning er organisasjonen forpliktet til å utstede ham et lignende sertifikat.
Ofte bruker selskapet formaliserte forespørselsskjemaer for å fremskynde prosessen med utarbeidelse og etterfølgende utstedelse.
Attesten må inneholde informasjon om den ansatte den leveres til, stilling og lønn. Obligatorisk må ha en dato for samlingen, underskrifter fra ledere, frimerkene fra foretaket.
En egen referansetype er en referanse til industrielle emner, som kan gis på forespørsel fra ledelsen. Disse består av to eksemplarer: det ene gis til adressaten, det andre er knyttet til saken.
Regnskap for interne dokumenter i organisasjonen skal være streng.
Organisasjonsdokumenter
Følgende typer administrative dokumenter skilles ut:
- Order. Det er publisert av organisasjonens ledelse for å løse produksjonsproblemer. Det er bestillinger på produksjonsspørsmål og ordre på personell.Den første inkluderer bestillinger i forhold til finansiering, levering, salg av varer eller tjenester, fordeling av ressurser. Det andre - ved ansettelse eller oppsigelse, på ferie eller ansettelse av en ansatt. Det må være signert av hodet og bringes til oppmerksomhet for de personer hvis aktiviteter han påvirker.
- Avgjørelser og pålegg. Handlinger utstedt med sikte på å raskt løse problemer som oppstår i produksjonen. De fleste er metodiske og informasjonsmessige. Avgjørelser og ordrer utføres identisk med ordrer og blir gitt i et av følgende tilfeller: om nødvendig fordeling av ansvar eller bestemme tidspunktet for en bestemt oppgave; i å bestemme prosedyren for bruk av kjøretøy og så videre. Bestillinger består som hovedregel av den administrative delen og den konstaterende delen, de har som en egen klausul utnevnelsen av det kontrollerende organet i form av en enhet eller tjenestemann. Signert av direktøren, nummerert innen kalenderåret. Hvis de forholder seg til hovedaktivitetene i foretaket, lagres de permanent, for økonomiske og administrative forhold - fem år.
Interne dokumenter fra et kredittinstitutt
Kredittorganisasjoner utvikler og godkjenner vanligvis forskjellige dokumenter som regulerer virksomheten til avdelingene og tjenestemennene. Dette er dokumenter om bankdrift og andre transaksjoner (visse typer regler, prosedyrer, forskrifter, pålegg, beslutninger, ordrer, metoder, stillingsbeskrivelser og andre dokumenter i former som er godkjent av internasjonal bankpraksis).