Et nødvendig tiltak når du planlegger en planlagt ferie er et varsel om permisjon til den ansatte. Hvert selskap kan ha en prøve, siden det ikke er en eneste mal. I dette tilfellet bør en advarsel gis arbeidstakeren 2 uker før ferien starter. For å fullføre prosessen, må den ansatte sette sin signatur.
Hvorfor varsle
I henhold til loven (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode) er hver arbeidsgiver pliktig å varsle arbeidstakeren om starten av permisjonen skriftlig. Samtidig skal dokumentet angi datoen for høytidsstart. Det er også viktig å ta hensyn til den årlige ferieplanen, som er godkjent av selskapet.
Denne tilnærmingen er spesielt viktig for selskaper som prosessen ikke blir avbrutt. Under slike forhold er det nødvendig å la ansatte gå på en tydelig plan, ellers kan produksjonsprosessen bli skadet.
Juridisk permisjon har flere typer:
- trening;
- valgfri;
- årlig.
Hvis permisjonen blir gitt på forespørsel fra den ansatte, forsvinner behovet for varsling.
Hvordan er dokumentet samlet
Det skal forstås at det ikke er en eneste form for varsling av ferie til den ansatte. Hvert selskap kan ta en prøve under hensyntagen til bedriftens egenart.
Men det er fremdeles obligatoriske punkter, og i en eller annen form må de vises. Det handler om følgende informasjon:
- dato for utgående dokument og registreringsnummer;
- arbeidsgiveropplysninger (offisiell);
- individuelle feriedata;
- stilling som ansatt har
- referanse til artikkelen i arbeidskodekoden, som er grunnlaget for varslingen;
- signatur av personen som leder organisasjonen.
Teksten til selve dokumentet skal ikke være omfangsrik. Det indikerer vanligvis bare nødvendig informasjon angående den kommende ferien: faktum for tilbudet, antall hviledager og tidsperiode som er tatt i betraktning.
Hvert selskap sammenstiller som et eget utvalg av varsling av ansatte om ferie, der bare initialer, varighet og datoer blir endret.
Bruken av en slik mal kan redusere tiden du bruker på å utarbeide et varsel betydelig.
Ansattes introduksjon
Slik at den ansatte har tid til å forberede seg på den kommende ferien, må han vite om ham på forhånd. Det er for dette at varselet om å gi permisjon til den ansatte brukes. Prøven skal inneholde alle nødvendige blokker med informasjon. Og for at denne prosessen skal være lovlig, er det nødvendig å gjøre spesialisten personlig kjent med beslutningen fra ledelsen.
Dette betyr at innkallingen blir overlevert personlig til hver enkelt ansatt.
Den ansatte kan lære om fakta på flere måter: - etter å ha lest ordren om levering av et visst antall hviledager;
- møte med en ansatt i organisasjonens menneskelige ressurser;
- signere uttalelsesarket i ferd med å godkjenne ferieplanen.
En situasjon er ikke utelukket der den ansatte ikke er enig i fristene myndighetene har satt. I dette tilfellet må du utarbeide en handling der ansattes reaksjon vises.
Det er verdt å huske at fremgangsmåten for å bruke ansattes varsling om permisjon innebærer å sammenstille to eksemplarer av dokumentet. Og en spesialist bør signere hver av dem.
Hvis innkallingen ikke er utarbeidet og gitt til den ansatte, kan det til slutt bli pålagt en administrativ bot (art.5.27 i Code of Administrative Offences) og ferien ble overført (den ansatte har rett til å gjøre det ved lov).
Må jeg registrere et dokument
For å optimalisere prosessen med lagring og registrering av varsler, må du føre en spesiell journal. Også i dette tilfellet er det ingen enkeltform som kan brukes. Av denne grunn bør virksomhetsadministrasjonen utvikle sin egen magasinmal. Som et resultat vil den nøyaktig passe til modellen for varselet om å gi permisjon til en ansatt i et bestemt foretak, noe som vil påvirke hastigheten på papirene positivt.
På forsiden til magasinet må du vise:
- start- og sluttdato for dataregistreringsprosessen;
- navnet på dokumentet og selskapet som ga ut bladet.
I tabelldelen, informasjon som:
- navnet på dokumentet som er utarbeidet og gjennomgår regnskapsprosedyren;
- utstedelsesdato;
- serienummer;
- betydningen av varselet som er gitt til den ansatte;
- personopplysninger og stilling til den ansatte i hvis navn varselet er utstedt;
- informasjon om levering av dokumentet;
- informasjon om svaret på varselet.
Oppbevar registrerte dokumenter i 5 år. Foretaket er forpliktet til dette ved ordre fra Russlands føderasjonsdepartement.
Samtidig varsel
I tillegg til standard varsel om prøven om starten av ferien, bruker ethvert selskap periodisk spesielle uttalelser. Eller ikke brukt i det hele tatt. For eksempel når det vises varsel om deltid.
Hvis en ansatt jobber som en del av en ytterligere ansettelsesform, er det første en personalsjef trenger å vite før han utarbeider et dokument datoene for resten av spesialisten på hans viktigste arbeidssted.
Disse dataene skal deretter legges inn i ferieplanen under utviklingen. Som et resultat bør hviledager på begge arbeidsplasser sammenfalle.
I slike tilfeller bør tilveiebringelsen av permisjonsinstruksjoner for regnskapsfører inkludere riktig beregning av utstedelse av midler. Når den planlagte hviletiden for deltiden for eksempel kom, men han ikke samlet den nødvendige arbeidserfaringen, bør dagene som mangler utarbeides uten vedlikehold. Det vil si at bare lønnsdelen av ferien skal betales.
Når det gjelder varslingsprosessen, kan du varsle en slik ansatt uten å bruke dokumentasjon. Deltagere er praktisk når de gir årlige ferier, arranger i en periode på to bedrifter.
Når deltidsansatte ikke gir personalavdelingen informasjon om timeplanen til et annet selskap, må de varsles offisielt og 2 uker før ferien.
Hvis du må løse problemet med resten av myndighetene, må du handle på felles basis. Hovedpoenget er at under temaet permisjon deler ikke loven ansatte inn i stillinger. Det beste tidspunktet å sette seg inn i varselet vil være øyeblikket når du signerer ordren.
Ikke-standard situasjoner
I ethvert selskap er noen ganger omstendighetene slik at ansattes ferie må avbrytes på grunn av forskjellige produksjonsårsaker.
Til å begynne med er det verdt å merke seg at loven ikke tillater arbeidsgiveren å gjøre dette ensidig. Alt som selskapet har råd til er å ringe en ansatt etter at hans samtykke er innhentet.
Samtidig er det kategorier av ansatte hvis ferie ikke under noen omstendigheter kan avbrytes:
- Spesialister involvert i produksjon med skadelige arbeidsforhold.
- Kvinner i svangerskapspermisjon.
- Arbeidere som ikke har fylt 18 år.
Etter mottak av samtykke fra den ansatte til å avbryte ferien, må avdelingslederen utarbeide en varsel til direktøren som angir årsaken til å ringe spesialisten.
resultater
Varslingen brukes til å advare om ferie i tilfeller der den ansatte drar på ferie i henhold til tidsplanen. Hvis den ansatte selv har tenkt å ta en pause i arbeidsaktiviteten, er det ikke nødvendig å varsle ham.Offisiell advarsel er heller ikke nødvendig for de som jobber i deltidsbedrifter.