Temaet for artikkelen er en universell løsning for enhver eksisterende type virksomhet. Dette er et program 1C UPP. En slik dataprogram er utmerket for produksjon, tjenester, handel, forskjellige bransjer.
Så hva er det? SCP er ledelsen i en produksjonsbedrift. Artikkelen vil diskutere hvordan dette programmet brukes til å administrere produksjon, salg, anskaffelser, personalstyring og så videre. Vi fremhever fordeler og ulemper med denne programvaren.
Hva er dette?
SCP er et av de kjente produktene fra 1C. Hensikten med opprettelsen er å skaffe et universelt program som ikke krever påfølgende alvorlige forbedringer av programmerere. Det var derfor den inneholdt et stort antall muligheter for å styre en rekke materielle, økonomiske og varestrømmer for å sikre aktivitetene til personal- og regnskapsavdelinger, markedsføring, vedlikehold av forskjellige interne forskrifter og intern regnskap.
1С УПП - et program som skiller seg ut i en rekke funksjoner, et stort sett med kataloger, klassifiserere, en stor variasjon av innstillinger.
verdighet
SCP-program. Hva er dette? En omfattende multifunksjonell applikasjon som gir alle nødvendige verktøy for å sikre arbeidet i enhver organisasjon, enhver bedrift med forskjellige skalaer.
Samtidig understreker de som testet programmet fremdeles at det er mer aktuelt for mellomstore og store organisasjoner med antall ansatte fra flere titalls. Små bedrifter må vurdere det faktum at et slikt funksjonelt produkt har en forsvarlig høy pris. Kostnadene for å opprettholde regnskap med det er store nok for et lite selskap.
En av hovedfordelene med 1C UPP 8.3 er muligheten til å redegjøre for flere virksomhets saker samtidig. Antall rapporteringsorganisasjoner for dette programmet er ubegrenset.
Det er viktig å merke introduksjonen av godt utviklet regulert regnskap (inkludert IFRS). Du kan opprettholde konsolidert end-to-end-regnskap i forhold til holdingselskapet.
Den typiske konfigurasjonen av grensesnittene i programmet er mer konsistent med innstillingene for delsystemene. Om nødvendig kan applikasjonen endre funksjonaliteten til grensesnittet i samsvar med forskriften til en organisasjon. Også tilgjengelige grensesnitt kan endres av spesifikke ansatte. Gjør egentlig ethvert grensesnitt til det viktigste - det vil avslutte som standard når du åpner applikasjonen.
Og en funksjon til i dokumenthåndtering i SCP. I noen av dem er det en innstilling for selektiv registrering i regnskap, ledelse eller skatteregnskap. Det må forstås at en slik tilnærming krever en klar forståelse fra den ansatte om alle prosesser som skjer i organisasjonen.
Program ulemper
Nå er det klart hva det er - SCP. Testing av applikasjonen, en av de irriterende ulempene er mangelen på en tydelig modulær struktur (for eksempel i mer moderne systemer har du allerede muligheten til å deaktivere ubrukte moduler helt).
Det er ingen dedikert markedsføringsdel her. Markedsføringsfunksjoner i dette programmet er i forskjellige avdelinger samtidig. For eksempel i styring av produksjon, salg, anskaffelser og priser.
Den overdreven funksjonaliteten til innstillingene for myk start er også lagt merke til. I dette tilfellet slår det ganske enkelt av systemet, øker søketiden for riktig meny og velger det nødvendige alternativet. Det bremser også arbeidet med den samlede datamaskinen.Men det skal bemerkes at dette problemet allerede er løst av utviklerne.
Brukeren har muligheten til å velge et spesialisert grensesnitt. I "hans" versjon ser han bare de innstillingene og menyelementene som han personlig trenger å fungere. For forskjellige grensesnitt blir en annen form for dokumentasjon fremhevet.
Produksjonsstyring
Vurder detaljert gjennomføringen av produksjonen i 1C SCP. Dette produktet ble først laget for produsenter. Programmet kan også brukes i en kompleks strukturert virksomhet med forskjellige typer og grupper av produksjon, tjenester, detaljhandel og engros.
Produksjon vises ikke uten utgangsplanlegging. På grunnlag bygger programmet produksjonsplaner med bestemte datoer. Skiftplanlegging er også mulig - over hele nomenklaturen, i detalj. Skiftproduksjon i applikasjonen kan oppsummeres for sammenligning med de opprinnelige planene. Du kan bruke standardplanleggingsperioder - dag, uke, tiår, måned, kvartal eller år.
Samtidig trenger bedriften planlegging for produksjonsressurser (råvarer, forbruksvarer, andre produkter). Basert på dette er det realistisk å beregne nivået på nødvendige reserver for produksjon. Og deretter planlegge kjøp og kostnader i SCP, utarbeide budsjettutgifter.
Programmet skiller et velutviklet kostnadsregnskapssystem. Det siste kan klassifiseres etter type, brukstype, analyseres i fremtiden. Applikasjonen fremhever også spesifikasjonene som bestemmer sammensetningen av produktene. Basert på dem er produksjonskostnadene i SCP allerede beregnet.
Under implementeringen av produksjonsplanen er det mulig å analysere indikatorer, bestemme avviket fra forhåndsbestemte normer, kontrollere forbruket av forskjellige ressurser og materialer, beregne omkostningene på nytt og avgrense leveringsplaner. Du kan også justere planleggingen av allerede kjørte bransjer.
Konseptet med et scenario blir også introdusert - å oppnå forventede resultater avhengig av forskjellige forhold og parametere. Slike scenarier lar deg lage en rekke planleggingsvarianter på lang, mellomlang og kort sikt.
Innkjøpsledelse
Rapporter i 1C SCP - dette er bare ett av formålene med programmet. Men det skapte også et eget delsystem for å gi bedriften materielle og handelsverdier - for produksjonsbehov og handel. I applikasjonen kan du utføre ende-til-ende-ordrehåndtering for leverandører, lagerstyring av varelager, lage et enhetlig distribusjonssystem. En slik planleggingsmekanisme gir muligheten til automatisk å lage kjøpsplaner, produksjonsplaner (basert på salgsplaner).
Når det gjelder anskaffelsesplanene, er det mulig å formulere dem i henhold til forskjellige scenarier, avhengig av perioder og planleggingsparametere. Den ansatte får også tilgang til den innebygde assistenten. Det lar deg lage innkjøpsplaner i automodus i måneder, i kvartaler i henhold til angitte betingelser.
Programmet har kontroll over implementeringen av planen. Det er mulig å gjøre dynamiske justeringer. Fleksibel prising implementeres av nomenklatur, motparter og priskategorier. Det er mulig å bruke estimerte priser. Angi faktisk utvalget til basiskostnad, legg inn rabatter på en rekke kriterier.
For å analysere kjøpsverdien er det realistisk å bruke data fra både konkurrenter og leverandører. Det er mulig å kontrollere alle dine oppgjør med motparter.
Salgsledelse
I tillegg til budsjettering er salgsledelse også mulig i SCP. Her blir behandlingen og utførelsen av kundeordrer utført.For planlegging, prising, salg, lagerstyring brukes de samme mekanismene som i delsystemet for innkjøpsadministrasjon.
Dannelse av salgsplaner er mulig på grunnlag av data fra tidligere perioder, samt salgsprognoser, forhåndsbestillinger fra kunder. I programmet er det mulig å reservere produkter i henhold til kundeordrer. Og på bakgrunn av dette allerede bestillinger om produksjon til våre egne leverandører.
Det er mulig å spore kundeordrer både når det gjelder tid og for å fremme implementeringen. Spesialiserte rapporter gjør det mulig å gjennomføre salgsanalyser i forskjellige seksjoner, for eksempel å vurdere lønnsomhet og omsetning, klassifisere produkter og rangere kunder etter forskjellige indikatorer.
Styring av kundeforhold
En av formene for SCP er å lage en rekke data om potensielle og nåværende kunder, historien om samhandling med dem. Det inkluderer også å evaluere effektiviteten til kontakter, spore stadiene i transaksjoner, registrere hendelser.
I programmet kan du konfigurere varsler for kommende arrangementer, klassifisere selskapets klientell. Det er umulig å ikke nevne den innebygde postagenten. Det lar deg akselerere utvekslingen av viktige data med entreprenører. Dette delsystemet er nært knyttet til salgsledelse.
Økonomistyring
Fra navnet på dette undersystemet kan det sees at det ble opprettet for å administrere kontantstrømmer i organisasjonen. Her kan du planlegge kommende kvitteringer, utgifter til kontante ressurser, holde estimater av kontanter og kontantløse betalinger.
I tillegg er mekanismen for å reservere penger ved å søke om å bruke økonomiske ressurser etter godkjenningen populær i programmet. Når det gjelder godkjenningsveien, opprettes den basert på myndighet fra ansatte.
Det er mulig å kontrollere bevegelsen av økonomi, samt registrere avvik fra forhåndsbestemte planlagte indikatorer. Betalingskalenderen i denne applikasjonen lar deg planlegge både utgifter og kvitteringer for standardperioder - dager, uker, måneder osv.
budsjettering
Dette delsystemet 1C SCP er nødvendig for langsiktig planlegging av inntekter og utgifter til finans i en rekke analytiske seksjoner, for eksempel organisering, prosjekt, senter for økonomisk ansvar for visse intervaller.
Avhengig av delsystemet Økonomistyring, der kommende inntekt og penger avfall registreres, brukes de korresponderte beregnede indikatorene i budsjettundersystemet. Det er mulig å aktivere budsjettovervåkingsfunksjoner.
Dette delsystemet er også nært knyttet til planlegging av salg, produksjon, anskaffelse, beregning av arbeidstakers godtgjørelse.
HR-ledelse og lønnsberegning
Dette er et ganske omfattende undersystem av programmet, som inkluderer mange funksjoner. Utføre personlige profiler for hver ansatt, ferieplaner, personaljournaler. Her er det mulig å beregne lønn, personlige inntektsskatter, alle slags forsikringspremier, andre fradrag og gebyrer.
Systemet registrerer all personelldokumentasjon, timelister, lønn, lønn. Mulighetene er åpne for å analysere sammensetningen av ansatte, motivere ansatte, overvåke ansettelsen av eksisterende personell og behovet for nye ansatte i fremtiden. Programmet styrer rekruttering av nytt personell, registrerer opplæring og resertifisering av arbeidere, gjennomfører en undersøkelse for kandidater til ledige jobber.
OS-regnskap
I 1СУПП er det også et undersystem for regnskap av anleggsmidler, teknisk og materiell støtte til selskaper eller foretaksenheter. Det er mulig å gjennomføre regnskap, OS-vedlikehold, avskrivninger, vedlikeholde vedlikehold og varelager.
IFRS og regnskap
Disse produksjonsapplikasjonssystemene er nært beslektede. I "Regnskap" -delen er det mulig å opprettholde rapporter i henhold til standardene i det russiske regnskapssystemet. Det er realistisk å generere komplette arbeidsrapporter med regnskapskontoer, bruke forskjellige verktøy for å analysere dagens status for selskapet, beregne kostnader, registrere bevegelsen av alle slags ressurser. Registrering av alle aktiviteter på produksjon, finans, salg, anskaffelser.
En viktig funksjon er beregningen av skatter. Spesielt fremheves en stor pakke med alternativer for regnskapsføring av moms og utarbeidelse av relevante rapporter.
For selskaper som jobber med utenlandske firmaer, er det mulig å føre poster i samsvar med kravene i IFRS (International Financial Reporting System). Det er viktig å merke seg at automatisert gjennomføring av regnskap ikke lenger opprettholdes her. I informasjonssystemet er det derfor nødvendig å starte behandlingen fra tid til annen for å oversette informasjon til IFRS-undersystemet. For at overføringen skal være korrekt, setter arbeidstakeren først korrespondansen til regnskapet til IFRS og RAS.
For å oppsummere
1C UPP - omfattende programvare spesielt utviklet for store og mellomstore organisasjoner og bedrifter. Selv om målet med opprettelsen var å betjene produksjonsselskaper, vil et slikt universelt program være relevant i forskjellige organisasjoner. De høye kostnadene ved å kjøpe og vedlikeholde slik programvare begrunnes av funksjonaliteten. Her er det mulig å utføre alle aspekter av bedriften - fra regnskap til aktiviteter for å motivere ansatte.