Forholdet til den ansatte og arbeidsgiveren er en ganske komplisert prosess. Derfor er det regulert av rettsakter, så vel som selvfølgelig landets arbeidskodeks. Mye kontrovers og spørsmål oppstår når den ansatte blir sagt opp. Spesielt hvis arbeidsgiveren skal gjøre noen fradrag. Disse inkluderer oppbevaring for uarbeidede feriedager ved oppsigelse. Her er det noen nyanser som du trenger å kjenne både representanten for arbeidsgiveren og den ansatte. Den første trenger å beskytte interessene sine, men ikke krenke gjeldende lovverk, og den andre trenger bare å sørge for at rettighetene hans ikke er blitt krenket. Begge parter skal ikke tape penger. Derfor presenterer artikkelen de mest stilte spørsmålene og avslører typiske situasjoner.
Typer ferier. Administrativ og student
For det første er det nødvendig å bestemme hvilke ferier den ansatte har krav på. Det er flere av dem, avhengig av hva slags arbeid den ansatte driver med eller til bruksformål.
Det siste inkluderer administrativ og studentpermisjon. Den første er dagene som den ansatte ikke mottar betaling for. Men samtidig får han ikke fravær i rapportkortet, siden fraværet ble avtalt med arbeidsgiveren, og dette faktum ble bekreftet ved pålegg. Administrativ permisjon ordnes vanligvis i uforutsette situasjoner, for eksempel hvis du trenger å gå til dine pårørende eller hvis det har skjedd en viss ulykkelighet. Siden administrativ permisjon ikke er betalt, er det ingen som kan beholde det.
Studentpermisjon gis til en ansatt som får en første videregående eller videregående opplæring parallelt med arbeid. I henhold til lovgivningen er arbeidsgiveren forpliktet til å sørge for dager med studentpermisjon ved fremleggelse av et henvendelsesbrev utstedt av lærestedet. Samtidig har hvert kurs sitt eget antall dager for økten og endelig sertifisering, som kan betales. Det vil si at det på første og andre kurs er førti kalenderdager, og i det tredje og påfølgende kurs - femti hver. Det er verdt å merke seg at dette refererer til kalenderdagene for ferie. Det praktiseres ikke å forlenge studentpermisjonen på høytiden.
Hvis den ansatte får en høyere utdanning, er ikke betalt studentpermisjon passende for ham. Det er ikke mulig å få en slik ferie på forhånd, siden betaling skjer etter en måned, det vil si at det ikke blir utstedt ferie forlater før fristen, som skjer med neste ferie. Følgelig kan det ikke gjøres fradrag for uarbeidede feriedager ved avskjed med fakultativ studentpermisjon.
Nok en ferie. Hva loven sier
Hver ansatt har rett til å få betalt permisjon, det kalles også årlig. Arbeidskodeksen tydeliggjør hvilke kategorier arbeidere som kan stole på høytider. Disse inkluderer:
- Ansatte som denne jobben regnes som den viktigste.
- Pluralists.
- Jobber hjemme eller eksternt.
- Deltidsansatte.
Denne listen inkluderer nesten alle som deltar i arbeidsaktiviteter i bedriften. Dermed har hver ansatt rett til å forlate i tide og i et visst antall dager.
Hva er varigheten av den årlige hovedbetalte permisjonen i bedriften? Standard permisjon for de fleste organisasjoner er tjueåtte kalenderdager. Mer spesifikt vektlegger artikkel 115 i arbeidskodekoden at en ansatt ikke kan motta færre enn tjueåtte kalenderdager årlig permisjon per år. Imidlertid er det andre kategorier av mennesker som har krav på en lengre hviletid på grunn av kompleksiteten i arbeidet, så vel som ansatte som får ekstra permisjon, for eksempel på grunn av skade, eller personer med funksjonshemninger i den andre gruppen.
Ekstra høytider. Forskudd
Ekstra permisjon kan gis til en rekke ansatte. Disse inkluderer de som jobber i Nord-Nord, er ufør i den andre gruppen eller jobber under skadelige arbeidsforhold.
I alle disse tilfellene gir lovgivningen ytterligere hviledager som betales av arbeidsgiveren. Et interessant faktum er at hver av dem, med unntak av ytterligere skadelig permisjon, kan tas på forhånd av den ansatte, det vil si i timer som ennå ikke er utarbeidet. Dermed er denne typen permisjon også gjenstand for tilbakeholdelse.
Men i tilfelle permisjon, som gis til de som er involvert i foretak med skadelige arbeidsforhold, gis det ekstra dager strengt for arbeidstimene. Derfor eksisterer ikke et slikt konsept som "ta en ferie på forhånd" for denne typen. Det vil si at det ikke er noen måte å beholde dem på.
I hvilken periode kan jeg gi ferie?
Hvorfor oppstår situasjonen som det er nødvendig å holde tilbake for uarbeidede dager med permisjon ved oppsigelse? Det ser ut til at alle har rett til et visst antall hviledager per år, og det bør ikke være noe overforsyning. I praksis ser alt annerledes ut.
Arbeidskoden, som arbeidsgiveren viser til, hevder at arbeidstakeren kan få den første permisjonen etter å ha jobbet i bedriften i minst seks måneder. Samtidig kan det utstedes årlig permisjon i fjorten kalenderdager, det vil si nøyaktig halvparten av det som er satt.
Alle andre år kan arbeidstakeren ta de foreskrevne hviledagene i en hvilken som helst måned, og koordinere dette med arbeidsplanen og ferieplanen. Det ser ut til at en ansatt som kom i november og jobbet i flere år, skulle ta permisjon etter arbeidsåret, det vil si ikke tidligere enn november neste år. Imidlertid kan han i praksis ta det når som helst, for eksempel om sommeren. Hvis ferien ble utstedt i juni, "jobbet ikke den ansatte" i noen måneder til: juli, august, september og oktober. Det vil si at han i disse månedene ennå ikke har hatt rett til permisjon, det er dette de kaller "ferien på forhånd".
Beregning av feriedager. Arbeidsrammer
I de fleste selskaper kan en ansatt ta permisjon på personlig forespørsel.
Hvordan beregnes dager? Hvis en ansatt har rett til tjueåtte dager ferie i et kalenderår, betyr det at han hver måned har krav på 2,33 dager. Så hvis en ansatt som fikk jobb i november ønsker å ta en ferie i juni, kan han ordne det i 16 eller 17 dager. I dette tilfellet, hvis den ansatte bestemmer seg for å si opp, vil han ikke skylde selskapet noe. Følgelig vil det ikke bli trukket fradrag for uarbeidede feriedager. Samtidig tas både hele måneden og den som ble utarbeidet av den ansatte av mer enn halvparten, til beregning.
Hvor mange dager kan jeg få ferie?
Når det gjelder rettighetene til den ansatte, er det verdt å huske på artikkel 122 i arbeidskodekoden. Den sier at en borger har rett til å ta permisjon når som helst ved å varsle arbeidsgiveren to uker i forveien. Det er også forskrevet på forhånd i ferieplanen for neste år. Så den ansatte har rett til å få full permisjon når som helst passende tidspunkt.
Når det gjelder inndelingen av dagene, så gir arbeidskodekoden et hint. Den sier at du kan ta permisjon i deler.Det er imidlertid verdt å merke seg at den ene delen må være minst 14 kalenderdager. Men størrelsen på de påfølgende er ikke regulert. Imidlertid er ikke alle arbeidsgivere klare til å ta ferie i to eller tre dager. Derfor bør den ansatte avtale med arbeidsgiveren eller personalavdelingen.
Eksempel på ferieordning
I de fleste organisasjoner er det enkelt å lage ferie. Hvis en ansatt følger planen som ble utarbeidet året før, kreves ingen personlige uttalelser. I to uker utarbeider personalavdelingen en ordre der leder av foretaket eller strukturenheten signerer, samt den ansatte selv. Du må være forsiktig, for det er i den rekkefølgen datoen for ferien skrives, samt antall hviledager. Ved å signere dokumentet, gir den ansatte samtykke til disse datoene og et spesifikt antall dager.
Hvis ferien trenger å bli utsatt eller ta dager for den siste tiden, bør du skrive en uttalelse som arbeidsgiveren vurderer. Etter signatur fra lederne blir det også gitt en ordre. Basert på ordren blir det utarbeidet en beregningsnotat som sendes regnskapsavdelingen.
Hvis en ansatt bestemte seg for å slutte
Kontroversielle problemer begynner imidlertid å oppstå hvis en ansatt som har utstedt permisjon i en uarbeidet periode bestemte seg for å slutte. Det skal bemerkes med en gang at arbeidsgiveren ikke kan holde ham på bedriften. Ansatte ved personalavdelingen skal heller ikke nekte å gi arbeidsboka, da dette vil være ulovlig.
Det er to metoder for en fredelig bosetting. I det første tilfellet holder arbeidsgiveren ganske enkelt tilbake beløpet som ble skrevet ut for uarbeidet tid. Denne situasjonen er mulig når oppsigelsen skjer i slutten av måneden hvor alle dagene ble arbeidet. I dette tilfellet vil det være nok midler til å betale ned hele beløpet. Det andre alternativet består også i å betale ned gjelden, men allerede kontant i kassebanken til foretaket.
Det er verdt å merke seg at noen feilaktig mener at arbeidsgiveren ikke kan holde tilbake mer enn tjue prosent av den påløpte betalingen. I dette tilfellet vises til artikkel 138 i arbeidskodekoden. Men det skal forstås at her snakker vi om lønn. Tilbakeholdelse for en uarbeidet periode er regulert av artikkel 137. Arbeidsgiver kan derfor holde tilbake hele lønnsbeløpet etter beregning av skatten.
Det er verdt å merke seg at beregningen av feriedager bare kan avrundes mot den ansatte. Det vil si at arbeidsgiver ikke kan holde på i tre dager i stedet for 2,33. Og om to hele dager - kanskje. Dette er nedfelt i arbeidskodekoden.
Kan en arbeidsgiver saksøke?
Det kan oppstå en situasjon når beregningen av uarbeide feriedager gjøres, og inntektsbeløpet ikke er nok til å betale ned all gjeld. Hvis arbeidstakeren nekter å betale beløpet kontant, påføres arbeidsgiveren tap.
I dette tilfellet er det to meninger som skiller seg fra hverandre. I den første versjonen viser de til lov nr. 169, der avhandlinger om ordinære og tilleggsferier kommer til uttrykk. I følge dette juridiske dokumentet har ikke arbeidsgiveren rett til å komme seg fra arbeidstakeren etter oppsigelsen.
Men mange eksperter er enige om at dette dokumentet er i strid med en rekke artikler i arbeidskodekoden. Derfor retten til å saksøke en ansatt for enhver arbeidsgiver.
Unntak fra reglene. Når du ikke kan holde
I hvilke tilfeller kan det ikke gjøres fradrag for uarbeidede feriedager ved oppsigelse? Arbeidskoden identifiserer følgende situasjoner:
- Redusere personalet i organisasjonen.
- Likvidasjon av foretaket.
- Nektelse av den ansatte å overføre til en annen jobb.
- En ansattes død.
Alle disse situasjonene forenes av det faktum at den ansatte ikke kan forutsi dem, det vil si at overforbruket av feriedager ikke skyldtes hans feil eller initiativ. I dette tilfellet pådrar arbeidsgiver seg tap. Arbeidstakeren kan ikke være ansvarlig for arbeidsgiverens feil, dette er lovfestet.
Regnskapsaktiviteter. beregningen
Beregningen av uarbeidede permisjonsdager ved oppsigelse gjennomføres av personalavdelingen. Arbeidet deres slutter imidlertid ikke der. De må utstede et avskjedsbrev, og ut fra det utarbeide en noteberegning.
Regnskap kommer imidlertid inn. Tilbakeholdelse av uarbeide feriedager ved oppsigelse utføres av regnskapsførere.
Etter å ha mottatt ordren om oppsigelse, som uttaler dagene som den ansatte “gikk” for uarbeidet tid, fortsetter regnskapsavdelingen med beregningene. For å gjøre dette, må du ta faktureringsperioden, som ble brukt til å beregne feriepenger. Det vil si at hvis en ansatt hvilte i juni og drar i september, blir tolv måneder fra juni til mai, og ikke fra september til august, tatt for beregning. Dette er sant, siden det samme beløpet beholdes, som var for mye.
Feriepenger beregnes etter en formel der følgende indikatorer er involvert:
- Gjennomsnittlig antall dager er 29,3.
- Antall dager å holde.
- Antall arbeidsdager i en spesifikk faktureringsperiode.
- Inntektsbeløpet som er inkludert i beregningen av gjennomsnittet.
Hvis alle månedene er fullstendig utarbeidet, beregnes det totale antall arbeidsdager ved å multiplisere 12 måneder med 29,3. Følgelig, hvis en ansatt ble bosatt tidligere enn 12 måneder før han ble sparket, multipliser med antall måneder som var jobbet.
Kildeskatt og skatt
Den ansatte mottok sine feriepenger for hele perioden, selv for den som ennå ikke hadde blitt utarbeidet av ham. Men den personlige inntektsskatten ble også fjernet fra hele beløpet. Det vil si at siden arbeidsgiveren holder tilbake betalingsbeløpet, må han returnere tilbakeholdt skatt fra arbeidstakeren. Dette ganske vanskelige øyeblikket blir forklart av spesialistene fra Finansdepartementet. Det er verdt å merke seg at fradragskoden for uarbeidede feriedager i sertifikatet 2-NDFL mangler. I 1C-programmet kan det imidlertid oppstå en situasjon når dette beløpet reflekteres i sertifikatet som bruker kode 2012 som kompensasjon for ubenyttet ferie, men med et minus. Men siden det ikke var noen feil fra arbeidsgiverens side i måneden da det ble gjort fradrag for ferie, trenger ingen ytterligere endringer å gjøres.
Etter beregning av beløpet som skal tilbakeholdes, må arbeidsgiveren varsle arbeidstakeren om at han kan returnere en del av tilbakeholdt skatt tidligere. Etter en skriftlig uttalelse fra den ansatte, kan du redusere skatten for den siste arbeidsperioden med dette beløpet.
Grunnleggende ledninger. Typisk situasjon
Hva er regnskapsførerens neste trinn etter beregning av trekkbeløpet for uarbeidede feriedager? Kabling. Det er samlingen deres som også kan forårsake vanskeligheter, spesielt for en nybegynner-spesialist.
Typiske oppslag er basert på at det gjøres fradrag fra en ansatt i det administrative apparatet.
For å reflektere direkte ansattes lønn, bruker du konto 26 og 70, nemlig:
- Debitering av konto 20 og kreditt på konto 70.
Refleksjon av forskuddstrekk fra dette beløpet utføres ved bruk av regnskap 68 og 70, nemlig:
- Debitering av konto 70 Kreditt på konto 68.
Regnskapsføringen for fradrag for uarbeidede feriedager vises som Storno, det vil si at den vises med minustegnet eller fremhevet i rødt. Det ser ut på samme måte som den første beskrevne ledningen.
Refleksjonen av den andre postingen kan bli motsatt i beskrivelsen av operasjonen for å reversere personlig inntektsskatt for fradrag. Det vil si at denne kablingen også er uthevet i rødt eller skrevet med et minus.
Betalingen av det totale beløpet til den ansatte minus alle fradrag registreres ved å bruke to kontoer:
- 50 - i tilfelle pengene blir mottatt fra kassa.
- 51 - i tilfelle pengene blir betalt gjennom en bank.
- Poeng 70.
Ledningene ser slik ut:
- Debitering av konto 70 Kreditt på konto 50.
Ved oppsigelse av en ansatt som fikk feriedager for uarbeidet tid, kan det derfor oppstå en rekke spørsmål. For eksempel:
- Er det lovlig å holde.
- Hvordan beregne dagene som overskytende feriepenger er påløpt for.
- Hvilken periode bør tas i betraktning når du holder ferie.
- Hvilken del av lønnen kan holdes tilbake fra den ansatte.
Den russiske føderasjonens arbeidskode hjelper deg med å finne svaret på alle disse spørsmålene. Arbeidstakeren bør også kontakte ham for å forstå om rettighetene hans er blitt krenket. Arbeidskoden hjelper til med å forstå kontroversielle problemer og bevise deres synspunkt.