Hver produksjonsenhet i et hvilket som helst virksomhetsområde søker å motta størst mulig inntekt fra dens funksjon. Selskapet prøver ikke bare å selge produktene sine til en god pris, men også for å redusere produksjonskostnadene. Ikke-prisfaktorer for erobring av markedet kommer til syne. Kostnadsstyring for å danne deres optimale struktur, samt redusere verdien, gjør det mulig å redusere produktprisene, som, alt annet likt, gir selskapet muligheten til å opprettholde eller til og med styrke sin konkurranseposisjon i markedet.
I forholdene til markedsforhold er det veldig viktig å studere ikke bare essensen av kostnader og deres egenskaper, men også spørsmålene om deres innvirkning på profitt. Kostnader blir regnskapsført i mange økonomiske vitenskaper, men de spiller den største rollen i ledelsesregnskap. Ledere på forskjellige nivåer trenger informasjon om utgifter til beregning av overskudd, marginale inntekter, verdi, aksjebalanser, valg av sortimentpolitikk, policy for teknisk omutstyr, motivasjon og andre.
Økonomiske regnskapsdata om tilgjengeligheten i bedriften som helhet er ikke nok til å ta beslutninger om operativ, taktisk og strategisk ledelse. Derfor er disse problemene med dannelse av foretakskostnader og regnskapsføring av disse kostnadene spesielt relevante i markedsforhold.
Kostnadskonsept
I innenlandske og utenlandske vitenskapelige tidsskrifter bruker reglene ofte tre konsepter, hvis forskjeller ikke er strengt definert. Dette er begrepene kostnader, kostnader og utgifter.
Moderne teori og praksis gir mange definisjoner av kostnader. Dermed presenterer en rekke spesialister kostnader som en økonomisk tolkning, og uttrykker helheten av alle ressurser innen aksjer, arbeidskraft og finans, hvis forbruk er forbundet med produksjonsprosessen.
M.A. Vakhrushina beskriver kostnader som et monetært estimat av mengden ressurser som brukes til ethvert formål. Andre forfattere forstår helheten av bevegelser av midler relatert til eiendeler hvis de er i stand til å generere fremtidige inntekter eller forpliktelser. Hvis dette ikke skjer, defineres den ufordelte fortjenesten til foretaket som kostnaden for en spesifikk periode.
I det økonomiske leksikonet tolkes kostnader som et monetært uttrykk for verdien av økonomiske ressurser som er brukt når en økonomisk enhet utfører handlinger.
Tolkningen av begrepet "kostnader" er også tvetydig. For å forstå hvordan regnskapssystemer beregner kostnader og effektivt kommuniserer regnskapsinformasjon til interesserte parter, er det nødvendig å forstå hva begrepet “kostnader” betyr i hvert tilfelle. Det har mange betydninger og brukes forskjellig i forskjellige situasjoner.
Kostnader er et estimat i pengemessige termer av alle ressurser i forhold til økonomi, arbeidskraft og materiell, informasjon som er knyttet til organiseringen av produksjonsprosessen og implementeringsegenskaper i en periode. De viktigste kostnadsegenskapene er som følger:
- monetær vurdering av ulike typer ressurser, og gir prinsippet om deres måling;
- målsetting, som er assosiert med produksjon og salg av produkter generelt eller i en av dens stadier;
- tidsperioden som bør tilskrives produksjon av produkter.
Det skal bemerkes at hvis kostnadene ikke er forbundet med produksjon og ikke blir avskrevet (ikke fullstendig avskrevet) for dette produktet, så blir de et lager i lager i form av råvarer, materialer, etc.
Vi kan si at kostnadene har eiendomskapasitet, i denne planen kan de tilskrives selskapets eiendeler. Hovedtrekkene i kostnadene er:
- dynamikk;
- mangfold;
- vanskeligheter med å måle og evaluere;
- kompleksiteten og inkonsekvensen av virkningen på det økonomiske resultatet.
Forskjell fra kostnader fra kostnader
Forskjeller mellom kostnader og utgifter kan formuleres i følgende bestemmelser:
- Kostnader og kostnader skilles ut fra den økonomiske karakteren av verdsettelsen. Kostnader er avgjørende, gjenspeiles i intern regnskap, avhenger av det anvendte regnskapssystemet og er ikke nødvendigvis relatert til betalingsstrømmer i foretaket. Kostnader er ikke betalende. De presenteres i selskapets årsregnskap.
- Kostnader kan ikke ha tegn på kostnader: et antall kostnader i regnskap for produksjon har ingen analoger mellom kostnadene.
- Mangel på kostnader ved direkte tilknytning til produksjon. Selv om de oppstår i rapporteringsperioden i produksjonsprosessen, er de ikke alltid korrelert med denne prosessen.
Blant spesialister er det de som mener at kostnadene i innholdet er et bredere konsept enn kostnadene, og begrunner dette med at det kan påløpe kostnader i forbindelse med all den økonomiske virksomheten i virksomheten, og at kostnadene bare er for industrien.
Begrepet "kostnader" innebærer begrepet "kostnader" i forhold til produksjon av varer (arbeidstjenester).
Utgifter er eventuelle utgifter, forutsatt at de påløper for å utføre aktiviteter som tar sikte på å generere inntekter.
Klausul 9 i PBU 10/99 beskriver i hovedsak mekanismen for overgang fra organisasjonsutgifter til enhetskostnader for et produkt. Det er fastslått at bestemmelsen av verdien av produserte produkter er basert på kostnadene ved ordinær virksomhet.
Forskjell fra konseptet med utgifter
De aller fleste forfattere mener at kostnader og utgifter er forskjellige konsepter. Basert på definisjonene ovenfor presenteres forskjellen mellom kostnader og utgifter nedenfor.
Kostnader er kostnader:
- angitt for et tidsintervall;
- dokumentert og økonomisk levedyktig;
- de overfører sin verdi fullt ut til varer som er solgt i løpet av denne perioden;
- forekomsten av kostnader skjer i forbindelse med en reduksjon i de økonomiske ressursene i selskapet med en økning i mengden av ”gjeld”.
Kostnadsklassifisering
Hovedkostnadene for regnskap er gruppert etter økonomisk innhold i samsvar med følgende elementer:
- materialkostnader;
- lønnsutgifter;
- ekstrabudsjettmidler;
- amortisering;
- andre utgifter.
Andre utgifter inkluderer:
- lønnskostnader for ledere;
- drift av maskiner og plass;
- reisekostnader for ansatte;
- utgifter til kommunikasjon, revisjon, informasjonstjenester, sikkerhetstjenester;
- underholdning utgifter;
- utgifter til salg av varer;
- skatter.
Utgifter som foretas av foretaket i forbindelse med frigjøring av varer, levering av tjenester eller utførelse av arbeid, blir ført og inkludert i kostnadene for varer, tjenester eller arbeid i rapporteringsperioden de forholder seg til, uavhengig av tidspunkt for betaling.
Når det gjelder kostnader, er det følgende typer kostnader:
- Direkte kostnader som er direkte relatert til produksjonen av et bestemt produkt.
- Indirekte - utgifter til administrativ lønn, generell produksjon og generell virksomhet. Kostnader av denne typen er forbundet med produksjonen av flere typer varer og bør fordeles mellom vareposisjonene i forhold til en viss indikator.
Angående prosessen:
- grunnleggende;
- overhead.
Angående volumet av produksjon:
- permanent;
- variabler.
Regnskapsmetoder brukt
Kostnadsregnskapsmetoder er klassifisert som følger:
- tilpasset - det brukes til småskala produksjon, en spesifikk ordre er valgt som regnskapsobjekt;
- tverrsnitt - brukt i storskala produksjon, kostnadsregnskap blir utført i trinn i stadiene av produksjonen;
- fyrrom - brukes ved bedrifter som produserer en type produkt, regnskapsføres fra utgiftene som foretas som helhet over en periode;
- forskriftsmessig - brukt i virksomheter med et bredt spekter av industrivarer, blir regnskap utført ved bruk av standarder med obligatorisk identifisering og vurdering av årsakene til avvik fra dem for videre analyse og forebygging av disse grunnene på jobben.
Organisering av regnskapsføring av produksjonskostnader
For å samle inn kostnader for frigjøring av varer, levering av tjenester eller gjennomføring av arbeid, bruk avsnittet "Produksjonskostnader" i kontoplanen.
Gruppering av kostnader i dette avsnittet utføres ofte ved å bruke følgende oppgjørskontoer: 20, 23, 25, 26, 28.
Konto 20 og regnskap for produksjonskostnader brukes til å samle inn data om kostnadene for produksjon av varer, tjenester eller verk, som igjen var målet for å opprette selskapet.
Denne kontoen registrerer både direkte kostnader bestemt av produksjonsprosessen, og inkludert i kostnadene, så vel som indirekte kostnader forbundet med styring og vedlikehold av produksjonen.
Analytisk regnskap i denne kontoen føres for individuelle typer produkter.
Indirekte kostnader er forbundet med flere typer varer. De er fordelt i forhold til den godkjente indikatoren. Kostnader betales til standard (planlagte) eller faktiske produksjonskostnader.
På konto 23 reflekterer "Hjelpeproduksjon" kostnadene som er tilleggsprodukt for hovedproduksjonen (vedlikehold av operativsystemet, levering av varme, strøm, etc.).
Analytisk regnskap i denne kontoen refererer til produksjonstypen. Gebyrer debiteres til konto 20 eller til kostnadene for et bestemt produkt i form av direkte kostnader eller fordeles mellom individuelle varetyper i forhold til den valgte indikatoren.
På konto 25 "Generelle produksjonskostnader" grupperte kostnadene for service av hovedindustrien og hjelpeindustrien. Blant kostnadene som er bokført på denne kontoen, kan det være slike betalinger for forsikring av produksjonsbiler, kostnadene for service på disse kjøretøyene, leiekostnadene for produksjonsanlegg og utstyr og andre.
Analytisk regnskap av kontoen gjennomføres av separate forretningsenheter og utgiftsposter. Hos foretak der det produseres homogene varer og utgiftene ikke blir fordelt, blir de gjenstand for avskrivning på kontoutførelse 20. Hos virksomheter som produserer forskjellige varer, fordeles utgiftene mellom de produserte varene. Utgifter blir avskrevet til debet av konto 20, 23, 29. Konto 25 har ikke saldo ved rapporteringsperiodens slutt.
På konto 26 grupperte "Generelle utgifter" de utgiftene som ikke er direkte relatert til produksjonsprosesser og ikke er relatert til styringsbehov. For eksempel ledernes lønn, regnskap, avskrivning av eiendommer som administrasjonen bruker i sine aktiviteter, husleiebetalinger i lokalene for administrasjonen, etc.
Analytisk regnskap gjennomføres i henhold til estimatartiklene og forekomststedet. Avskrivning av utgifter samlet i løpet av måneden gjøres avhengig av valgt metode for å danne produksjonskostnadene. Når en regnskapsfører velger en metode for å regnskapsføre de totale produksjonskostnadene, blir utgiftene avskrevet ved å bruke regnskapene Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Hvis du velger metoden for å registrere produkter til redusert pris, belastes innholdet i konto 26 direkte på konto 90-2.
Regnskapsanbefalinger
Organiseringen av kostnadsregnskap i ulike bransjer er preget av sine egne egenskaper. De er relatert til forholdene i en bestemt bransje. Departementene har utviklet retningslinjer for regnskapsføring av bransjekostnader. Disse anbefalingene detaljert og tydeliggjør bestemmelsene i føderale og bransjens regler for kostnadsføring i regnskap i forhold til produksjonen av en bestemt næring.
I anbefalingene for kostnadsregnskap i en bestemt bransje finner virksomhetsenheten sin klassifisering av metoder og metoder for kostnadsregnskap, formen for kildedokumenter for deres regnskap, kostnadsfordelingsordninger, spekteret av kostnadsposter og prinsipper for beregning av kostnadene for forskjellige produkter.
Enterprise kostnadsregnskap
Metodene valgt av foretaket for utarbeidelse av produksjonskostnader skal være berettigede, bør bestemmes av forskriftsdokumenter, bransjeanvisninger og metodologiske anbefalinger og føres av regnskapsfører i regnskapsprinsippene til foretaket.
Obligatorisk refleksjon i regnskapsprinsipper avhenger også av hvordan kostnadene fordeles mellom bestemte varer.
Kostnadsregnskap i foretaksregnskapet skal utføres i strengt samsvar med forskriftsdokumenter og være tidsriktig, fullstendig og pålitelig.
Resultat 20: viktige funksjoner
Kostnadskontoen i regnskap nummer 20 brukes av hver organisasjon som driver med produksjonsaktiviteter for å oppsummere kostnadene for produksjonskostnadene. Denne kontoen er aktiv i selskapet.
Ved organisering av regnskapsføring av produksjonskostnader fordeles disse kostnadene i samsvar med følgende artikler:
- materialkostnader - kostnadene ved anskaffelse av råvarer, strøm, vann, drivstoff, verktøy, industrielt utstyr, arbeider og tjenester utført av tredjepart;
- arbeidskraftskostnader for arbeidere som deltar i produksjonen;
- sosiale utgifter;
- avskrivninger på anleggsmidler i produksjon;
- andre typer: utgifter til forretningsreiser for arbeidere som er utført for produksjonsformål, underskudd innenfor grensene for naturlig tap, utgifter til halvfabrikata, utgifter for fremtidige perioder og andre rimelige utgifter.
Analytisk regnskap på konto 20, må regnskapsføreren holde i sammenheng med produksjonen.
Kostnadene forbundet med flere typer produkter (indirekte) for inkludering i kostnadene for hver produksjonsenhet bør fordeles. Organisasjonen kan uavhengig bestemme en indikator proporsjonal med fordelingen av kostnader. Dette kan være volumet (kostnaden) på materialer og råvarer som brukes i produksjonen av en bestemt type produkt, eller lønnen til ansatte som driver med produksjon.
Kostnader kan avskrives på følgende måter:
- Regulerende eller planlagte kostnader;
- i henhold til de faktiske produksjonskostnadene.
Skatteregnskap
Når det gjelder skatteregnskap, inkluderer kostnader økonomisk rimelige og uttalte kostnader. De kan uttrykkes kontant. Bare midler som ble brukt på å generere inntekter fra selskapets funksjon, tas med i betraktningen.
Regnskap og skatteregnskap av kostnader henger nært sammen med hverandre, men har også avvik. Skatteregnskap er knyttet til en rekke punkter som må være kjent på forhånd. Gründeren bør være oppmerksom på forhånd på følgende nyanser:
- trekk ved overføring av gjeld til en tredjepart;
- implementering av netting prosedyre;
- oppgjør ved hjelp av en konto;
- beregning av aksepterte forpliktelser;
- inntektsføring ved betaling av STS.
I kontroversielle situasjoner bør gründeren ledes av bestemmelsene i gjeldende lov.
Den perioden materialkostnader reflekteres i skattemessige regnskap for periodiseringsmetoden er angitt i artikkel 2 nr. 2. 272 i Den russiske føderasjonens skattekode. Det avhenger av type materialkostnader.
Dermed blir kostnadene for råvarer relatert til industrivarer innregnet som en kostnad på datoen da en slik ressurs overføres til produksjon.
I kontantmetoden er det nødvendig at slike utgifter betales på noen måte (monetære eller ikke-monetære) for å kunne innregne materialkostnader, i tillegg til å levere materialer for produksjon eller signering av en handling.
Forbedring av regnskap
For å få nyttige data som lar deg ta beslutninger og planlegge, bør produksjonskostnadene systematiseres på flere måter:
- utsatte utgifter;
- ikke-refunderbare utgifter;
- påregne kostnader ved å ta alternative beslutninger;
- tilleggs- og marginalkostnader;
- dynamiske kostnader i forhold til volumet av industrivarer.
For å forbedre regnskapsføringen av produksjonskostnadene i selskaper, anbefales det å skille kostnadsregnskapet i regnskap, styring og økonomisk regnskap. Disse aktivitetsområdene har mange forskjeller fra hverandre, selv om de ved første øyekast forholder seg til de samme problemene.
Det er også verdt å introdusere metoder for å godkjenne de endelige økonomiske resultatene av "input-output" og bruk av utenlandske klassifiseringer av produksjonskostnader. Utenlandske klassifiseringsmetoder er mer nøyaktige og forståelige.
Når du regnskapsfører kostnadene for tjenester, bør du følge de etablerte anbefalingene.
Du må bruke løpende kontoer i utarbeidelse av transaksjoner, så vel som metoder som lar deg føre poster så enkle som mulig.
konklusjon
En av de viktigste oppgavene med kostnadsføring i regnskap er regnskapsføring av produksjonskostnader, siden informasjon om produksjonskostnader er nødvendig direkte til direktøren for et foretak for å formulere en finanspolitikk som tar sikte på å øke lønnsomheten og redusere kostnadene. Derfor er det viktig for regnskapsfører å bestemme metodene for å regnskapsføre produksjonskostnader som er egnet for bedriften og hvordan de fordeles mellom produktene.
Konto 20 i regnskap er noe av det viktigste å gjenspeile informasjon relatert til produksjon av varer, arbeid og tjenester. Alle metoder som brukes for å reflektere slike kostnader, bør fremgå av regnskapsprinsipper.