Sentralisert regnskap er ikke lenger privilegiet for kommunale institusjoner i nyere tid. Store private selskaper arbeider også i samsvar med dette prinsippet, små foretrekker å forlate ideen om å danne et eget stab av regnskapsførere og henvende seg til spesielle organisasjoner som driver med outsourcing.
definisjon
Centralised Accounting (CB) er en institusjon som utfører funksjonene til regnskapstjenester for flere selskaper samtidig. Denne organisasjonen praktiseres i regnskap og skatteregnskap for foretak med forskjellige eierformer.
Mulig organisering av sentralbanken i følgende former:
- outsourcing selskap;
- tjenester innen insourcing.
Ved outsourcing får et regnskapsselskap, etter avtale i form av en avtale, på gebyrbasis muligheten til å føre regnskap og skatteregister for andre organisasjoner. I tilfelle av insourcing akkumuleres regnskapsfunksjoner i moderorganisasjonen.
Et spesielt kjennetegn ved sentraliseringen av regnskapstjenester i kommunal sektor er gjennomføringen av regnskapsansvar, men sørger ikke for betaling av slike tjenester.
Om mulig skiller sentralisering følgende regnskapsmetoder:
- full sentralisering;
- form for delvis sentralisering;
- kontroll i arbeid i en bestemt sektor - innen sentralisert anskaffelse av materielle eiendeler og varer;
- utarbeidelse av konsolidert rapportering.
Reguleringsrammer
De viktigste lovgivningsmessige handlingene som regulerer virksomheten til sentralisert regnskap i kommunale utdanningsinstitusjoner er:
- styringsordrer; interne selskapsregler;
- tariffavtale;
- dokumenter om organiseringen av bonussystemet;
- selskapets økonomiske politikk.
Betydningen av skapelsen
Brevet fra Finansdepartementet i Den Russiske Føderasjon av 08.19.2003 nr. 03-01-01 / 11-241 indikerer hovedoppgaven med å sentralisere regnskap i kommunal sektor: behovet for å minimere kostnader og øke produktiviteten til regnskapstjenester.
Listen over oppgaver som løses av sentralbankens innsats inkluderer:
- Økt legitimasjonsnøyaktighet
- muligheten til å bruke en enkelt metodikk for forskjellige regnskapssaker;
- reduksjon i skatterisiko;
- operativ forberedelse av alle typer rapportering;
- opprettholde en lønn ved å redusere det totale antall ansatte som jobber i finansielle avdelinger;
- redusere kostnadene for å føre poster i organisasjonen.
Lover nr. 402-FZ “On Accounting” snakker om en ledende økonomisk virksomhets rett til uavhengig å bestemme hvordan de skal føre journal i en organisasjon: uten hjelp fra andre selskaper, av tredjepart eller spesielle selskaper på kontraktsbasis.
Ulike verdipapirstrukturer er opprettet med følgende mål:
- etablering av enhetlige metodologiske og lovgivningsmessige bestemmelser om sentralisert regnskap;
- journalføring;
- minimering av kostnader i selskapet ved utarbeidelse av rapporter;
- samle inn nøyaktig informasjon for service av sentralbanken;
- mer rasjonell bruk av budsjettbeløp.
Det må understrekes at rekkefølgen på organisering og sentralbankens funksjonalitet ikke er avhengig av om den fungerer som en enhet eller som en uavhengig juridisk enhet.
Hovedoppgavene til tjenesten
Blant hovedoppgavene til sentralbanken er:
- organisering og gjennomføring av regnskap av FCD-selskaper;
- kontroll over den økonomiske bruken av materielle og økonomiske ressurser i selskapet, i dens divisjoner;
- sikre en rasjonell organisering av regnskap og rapportering i selskapet og dets avdelinger på grunnlag av maksimal sentralisering og mekanisering av utdannings- og beregningsarbeid, progressive former, så vel som regnskaps- og revisjonsmetoder;
- utvikling og gjennomføring av tiltak som var rettet mot gjennomføring av monetær disiplin.
funksjoner
Funksjonene til sentralisert regnskap er som følger:
- organisering av regnskapsføring av innkommende kontanter, aksjer, faktisk refleksjon over regnskapene for regnskapsoperasjoner som er assosiert med bevegelse av varelager;
- regnskap for gjennomføring av kostnadsestimater, resultatene av det økonomiske og økonomiske arbeidet i organisasjonen, kontanter, oppgjør og kredittvirksomhet;
- gir kontroll over lovligheten, aktualiteten og korrektheten av dokumenter, utarbeidelse av økonomisk levedyktige rapporter, over lønnsberegninger med ansatte i organisasjonen, riktig beregning og overføring av utbetalinger til budsjetter på forskjellige nivåer, bidrag til statlig sosialforsikring;
- gjennomfører økonomisk analyse av økonomisk og monetært arbeid i samsvar med regnskap og rapportering;
- iverksetter konstruktive tiltak for å forhindre mangel, misbruk av midler og inventar, brudd på monetære og økonomiske lover;
- utfører arbeid for å sikre implementering av personell, monetær og kontant disiplin, utarbeidelse av kostnadsestimater og lovligheten av avskrivninger.
rettigheter
Sentralbankens grunnleggende rettigheter:
- mottar nødvendige dokumenter for regnskap;
- utarbeider utkast til lovgivningsmessige handlinger angående sentralbankens arbeid;
- sender forespørsler til strukturelle enheter, dokumenter, samt informasjon som er nødvendig for implementering av regnskapsmuligheter;
- Deltar i møter som er sammenkalt av selskapets tjenestemenn når de diskuterer økonomiske forhold.
Har organisering av sentralisert regnskap
I prosessen med uavhengig arbeid utarbeider og godkjenner sentraliserte administrative organer lokale regler i form av følgende dokumenter:
- ordrer, instruksjoner og administrative dokumenter som er godkjent av lederen;
- tariffavtale og kontrakt;
- bestemmelser om regnskapsprinsipper og godtgjørelse for ansatte, godtgjørelse;
- interne regler.
Formålet med sentralisert bokføring for serviceinstitusjoner er opprettholdelse av skattlegging og regnskap.
De multifunksjonelle forpliktelsene til sentralbanken inkluderer også:
- dannelse av uttalelser;
- mulig refleksjon av operasjoner fysisk og i verdi;
- verifisering av den primære revisjonen av fristene for levering;
- overvåke dynamikken i den kvantitative og kvalitative sammensetningen av bestander;
- revisjon av bruken av arbeidsressurser og økonomisk styring av selskapet;
- Oppgjør med entreprenører og ansatte.
De ansatte i sentralbanken spiller en stor rolle i varelageret og leverer rådgivningstjenester.
Oppgavene til sentralisert regnskap kan omfatte innlevering av rapporteringsdokumenter til regulerende myndigheter og administrasjonsregnskap, utarbeidelse av analyser, beregning av estimater av inntekter og utgifter og verifisering av det godkjente budsjettet.
Fordelene
De positive resultatene av implementeringen av sentralisert regnskap kan være:
- ikke nødvendig å opprettholde egne avdelinger for regnskap og økonomi;
- administrasjonskostnader reduseres;
- implementering av planlagte prosjekter og programmer på kort tid;
- en egen tilnærming til implementering av mål for regnskap;
- bruken av selskapets ressursbase blir mer effektiv på grunn av det doble overvåkingssystemet;
- det er ikke nødvendig å bruke økonomiske ressurser og tid på etterutdanningskurs og en spesiell vurdering av arbeidskriteriene for regnskap;
- risikoen for økonomisk arbeid er minimert på grunn av at kvalifiseringsnivået til alle sentraliserte regnskapsfolk er ekstremt høyt.
mangler
Ulempene inkluderer følgende:
- reduserte muligheter for sjefen for sentralisert regnskap i forhold til prosessen med å bruke midler;
- sentralisert regnskap vil korrelere alle typer kostnader med inntektsplanen for året;
- innføring av tilleggsforpliktelser for ansatte i sentralbanken kan bare skje i tilfelle en økning i betaling under kontrakten.
For kommunesektoren er det ingen direkte innflytelsesspaker på listen over tjenester som tilbys av kunden.
Dannelsen av organisasjonsstruktur. Juridisk form for sentralbanken
Opprettelsen av sentralisert regnskap kan utføres på følgende måte:
- bestemmelse av den juridiske typen struktur;
- registrering i statlige organer;
- dannelse av en finansiell myndighet;
- dannelse av en standardkontrakt for levering av regnskapstjenester;
- bemanning og bemanning;
- lage en prisliste over tjenester.
Ansvaret for fullstendigheten av regnskap ligger hos direktøren for sentralbanken. I varianten med tildeling av regnskap i en egen enhet, vil det være nødvendig å endre charteret, legge til det en ekstra type aktivitet - tilbudet av regnskapstjenester.
Organisasjonsformasjon
Når du utvikler den optimale organisasjonsstrukturen for sentralisert regnskap, er det nødvendig å sørge for:
- styring av rapporteringsdokumentasjon;
- planleggingsanalytisk eller finansiell avdeling;
- en gruppe ledende fagpersoner;
- kalkulatorer;
- revisor;
- forretningsenhet.
Serviceavtale
Formen på kontrakten utvikles separat når de leverer tjenester gratis eller mot avgift. Dokumentet skal lese:
- sentralbankens oppgaver og mål;
- rettigheter og plikter;
- ansvar for visse brudd;
- en liste over personer som har rett til å signere regnskapsdokumenter;
- frister for registrering av primær og prosessering;
- forskrifter for arbeidsflyt;
- muligheten for å organisere lagring av dokumenter og jobbe med arkivet.
Hva er bemanningsbordet?
I samsvar med den utviklede organisasjonsstrukturen for tjenesten, blir bemanningsbordet samlet. For ledige stillinger velges kompetente spesialister i en smal profil.
Utvalget av ansatte skal organiseres på et konkurransedyktig grunnlag.
Antall ansatte beregnes ut fra et estimat av lønnskostnader for arbeidskraft i hvert regnskapssegment.
Sentralisert regnskap er den beste løsningen for budsjettselskaper og store private selskaper.
Hovedbokfører
Regnskapsavdelingen i organisasjonen ledes av sjef regnskapsfører utnevnt og avskjediget av organisasjonssjefen.
Hovedkontor i sentralbanken kan bare oppnevnes eller avskjediges av de styringsorganer som er overordnet i forhold til de selskapene som sentralbanken er opprettet i. Han nyter godt av de rettigheter og plikter som er gitt i relevant forskrift og personelldokumentasjon. Hovedbokføreren er underordnet ledelsen i organisasjonen som sentralbanken ble opprettet.
Det ledende målet med stillingen er organisering av styring av aktiviteter og utvikling av regnskapssystemet i ledelsesstrukturen til organisasjonen. Hovedkontorens evner er etablert ved rettsakter, arbeidskontrakt og stillingsbeskrivelser.
Hovedbokføreren er ansvarlig overfor sjefen for organisasjonen og er ansvarlig for dannelsen av regnskapsprinsipper, regnskap, oppdatert presentasjon av full regnskap.
Tjenestemannen sikrer at selskapets forretningsdrift er i samsvar med russisk lovgivning, kontroll over bevegelse av eiendom og implementering av ansvar.
Hovedbokførerens krav til å dokumentere forretningsdrift og sende den sentrale regnskapsavdelingen de nødvendige dokumentene og informasjonen er obligatorisk for alle ansatte i selskapet.
Uten signatur fra regnskapsfører for økonomiske og oppgjørsdokumenter, anses økonomiske forpliktelser for gjeld som ugyldige.
Stillingen som sjefregnskapsfører er vanligvis inneholdt av en person med høyere finansiell utdanning, og i noen organisasjoner med sertifikat fra en profesjonell regnskapsfører. Om nødvendig kan en person som ikke har høyere spesialutdanning utnevnes til stillingen som hovedkontor hvis han har mer enn 3 års erfaring i denne spesialiteten.
Sentralbanken i offentlig sektor
For statlige institusjoner kan regnskap organiseres på grunnlag av den sentraliserte regnskapsavdelingen eller sentraliserte regnskapsavdelingen i distriktsadministrasjonen.
Denne tilnærmingen gjør det mulig å øke produktiviteten til statskassaoperasjoner i budsjettinstitusjoner, samt minimere kostnadene for å utarbeide og vedlikeholde aktivitetsrapporter.
Opprettelsen av sentralisert regnskap for kommunale utdanningsinstitusjoner sparer organisasjonens utgifter til opprettelse og vedlikehold av regnskap.
Regnskap gir tilleggstjenester: skatterådgivning, lagring av dokumenter, representasjon i regulerende myndigheter.
MKU "Centralized Accounting" er en egen uavhengig strukturell enhet av det utøvende-administrative organet i lokalt selvstyre i kommuner. Det er ment å organisere regnskapsprosessen for indikatorene til FCD i forhold til kommunale institusjoner og lokale myndigheter.
Sentralbanken i Moskva-regionen
16. desember 2016 ble konseptet for sentralisert regnskap i Moskva-regionen vedtatt. Det ble godkjent av statsbudsjettinstitusjonen til MO "Centralized Accounting in Moscow Region". Omtrent 418 statlige institusjoner i regionen ble tatt for tjeneste.
Av dem:
- hos Helsedepartementet - 293 enheter;
- i Kunnskapsdepartementet - 73 enheter;
- i Kulturdepartementet - 26 enheter;
- i departementet for fysisk kultur - 26 enheter.
Institusjonens viktigste kontakter: Moskva, St. Kokkinaki, 6.
Sentralisert regnskap i Moskva-regionen tilbyr tjenester innen følgende områder:
- regnskap - dannelse av et system for å dokumentere informasjon om regnskapsobjekter og utarbeidelse av rapportering;
- skatterapportering.
Organisasjonen har godkjent struktur og bemanning.
Barnehager. Sentralbankens funksjoner
Sentralisert regnskap for barnehager driver med dannelse av estimater for bevegelse av budsjettmidler på grunnlag av dataene om inntekter og utgifter til foretak som er gitt dem. Graden av sentralisering i dette tilfellet er ikke fastsatt av det betjente selskapet, men av hovedforvalterne av fondene. I en spesiell avtale signeres partenes sentralisering, de grunnleggende funksjoner, plikter og rettigheter.
Hvordan øke arbeidseffektiviteten?
For det normale arbeidet med regnskap, administrasjon av flere kommunale institusjoner, er nødvendig programvare nødvendig.
Det er nødvendig å behandle mye data på en redusert tid, for å holde en historie med regnskapsmessige operasjoner.
Automatisering av regnskap gjør hele prosessen mer oversiktlig. Dette minimerer feil og vanskeligheter med myndighetene.
Sentraliseringen av regnskap lar deg redusere kostnadene for selskapet som fører regnskap.
Eliminerer behovet for å søke etter nye ansatte og dannelse av regnskap. Sentralbanken sparer midlene til kommunale institusjoner. For implementering av regnskapstjenester inngås en passende kontrakt.
Etter å ha veid fordeler og ulemper, bestemmer ledelsen hvordan de skal føre regnskap: danne din egen avdeling eller føre poster sentralt.
konklusjon
Formatet for bokføring gjennom sentralbanken er den høyeste grad av systematisering av regnskap, som innebærer å opprettholde spesialiserte rapporter for flere typer virksomheter av samme type arbeid.
Denne tilnærmingen har mange fordeler som gir mer effektiv rapportering, og minimerer selskapets kostnader for å opprettholde en stab av spesialister.
Hovedtrekket i sentralbanken er at den gjennomfører et sammensatt samspill med et stort antall budsjettinstitusjoner. Derfor er en klar regulering av slike kontraktsforhold nødvendig.
Dermed er den største fordelen ved å bruke sentralbanken den økonomiske fordelen for selskapets budsjett når det gjelder å spare kostnader for vedlikehold av regnskapspersonell. Ulempen er avstanden fra budsjettinstitusjonens faktiske beliggenhet.