Tjenestene til en tredjepart organisasjon skal utføre arbeidet til et selskap som har delegert passende myndighet. Det vil si at en del av arbeidet overføres til spesialister fra et annet selskap som er fagpersoner i en viss aktivitet. Takket være dette er det mulig å spare betydelige midler.
Samtidig inngås tredjepartsavtaler om utførelse av arbeid eller levering av tjenester med selskapet som fungerer som kunde. Oftest overfører en juridisk enhet eller enkeltentreprenører regnskap, vedlikehold, valg av kvalifisert personell, reklame og utskrift til andre selskaper.
Når skal jeg bruke tjenestene til en tredjepart organisasjon
Dette er en veldig viktig sak. Tjenestene til en tredjepart organisasjon er brukt til i tilfeller der selskapet ikke har en ansatt med de nødvendige kvalifikasjonene og ansettelsen vil være for dyr. Dette er spesielt nødvendig hvis det kreves engangsarbeid eller hvis det sjelden er nødvendig. Da er det mye lettere å overlate disse funksjonene til entreprenøren, som er rollen som en ekstern organisasjon.
typer
En av fordelene med slike tjenester er muligheten til å overføre forskjellige prosesser til utføreren. Avhengig av behovet, bruker selskaper tjenestene til tredjepartsorganisasjoner som driver med følgende aktiviteter:
- Industry.
- Gjennomføre regnskap og skatteregnskap.
- Tilby juridiske tjenester.
- IT.
- Logistikk.
- Arbeidsbeskyttelse.
- HR-ledelse.
- FEA.
- Utskrift.
- Ved reklame.
- Ringe potensielle kunder (kundesentre).
Tenk kort på hver av disse artene.
fremstillings
En tredjepartsorganisasjon kan være pålagt å levere regnskap, lagerføring, vedlikehold, logistikk og transport av ferdige materialer, utstyr eller produkter. Selve produksjonsprosessen kan også overføres. Denne tjenesten er spesielt etterspurt når selskapet utfører presserende ordrer.
Regnskap og skatteregnskap
Tredjeparts 1C-tjenester er blant de vanligste typene. Dette alternativet er perfekt for individuelle gründere og juridiske enheter hvis aktiviteter krever et minimum antall regnskapsdokumenter, spesielt når du arbeider med spesialiserte skattesystemer (for eksempel “forenklet”). Det er mye mer lønnsomt å henvende seg til en regnskapsfører utenfra enn å ansette en ansatt, utstyre et sted for sitt arbeid og kjøpe profesjonelle lisensierte programmer. En tredjepart organisasjon kan overlates til å opprettholde hele volumet av dokumenter eller individuelle funksjoner.
Juridiske tjenester
Disse tjenestene er også populære. Bare store, meget lønnsomme selskaper har råd til å ansette en høyt betalt advokat. Individuelle gründere og små selskaper bruker ofte tjenester fra tredjepart. Dette kreves for eksempel for å utføre visse oppgaver innen arbeids-, sivil- eller skatterett. Samtidig utarbeides kontrakter, konflikter med leverandører, entreprenører, kjøpere og så videre løses.
IT-tjenester
Arbeid innen IT-tjenester kan bestå i å sette opp, reparere og vedlikeholde en PC, eller er assosiert med opprettelse og implementering av programvare eller spesielle systemer hos bedrifter innen forskjellige aktivitetsfelt. Disse spesialistene kan utføre alt arbeid eller delvis prosess med programmering, teknisk support, hosting og andre profesjonelle oppgaver.
HR-ledelse
Funksjonene er aktuelle for store selskaper som har mange ansatte.En tredjepartsorganisasjon utfører nødvendige prosesser i forhold til valg av personell, utarbeidelse av relevante dokumenter, lønn, vurderte bidrag, bonuser og andre oppgaver.
Arbeidsbeskyttelse
Uansett om selskapet driver handel, produksjon eller levering av tjenester, må de ansattes sikkerhet sikres. For dette formål utdanner og spesialiserer en spesialist med nødvendige kvalifikasjoner dem i sikkerhetstiltak og forebygging av ulykker. Ofte foretrekker selskaper å overføre disse funksjonene til tredjepart. Dette lar deg redusere kostnadene for å utføre obligatorisk arbeid.
logistikk
Hvis selskapet noen ganger trenger logistikktjenester, er det mest fordelaktig å kontakte flåten, som inneholder en tredjepartsorganisasjon. Dette alternativet vil være mye enklere og billigere enn vedlikehold av nødvendig utstyr, okkupasjonen av alle øyeblikkene forbundet med transporten, og tilstedeværelsen i staten sin egen sjåfør.
FEA
Det er mer praktisk for et foretak som sjelden eller engang eksporterer og importerer varer å kontakte tolldeklaranten eller den aktuelle tredjepartsorganisasjonen som spesialiserer seg på levering av disse tjenestene. Men hvis slike transaksjoner gjennomføres regelmessig, er det mer lønnsomt å ansette en spesialist i staten.
Trykkeritjenester
I dette tilfellet skal tredjeparts tjenester produsere trykte produkter. Samtidig utvikles design og utskrift av skjemaer, bilder av oppsett skannes og behandles, utlignes eller digitaltrykk.
Salgsfremmende aktiviteter
Uansett hvilken aktivitet selskapet driver med, er reklame en av de viktigste komponentene for å bygge en vellykket virksomhet. I dette tilfellet brukes ofte tjenester fra tredjepart organisasjoner ikke bare av små selskaper, men også av ganske store "aktører" i markedet. De leveres av reklamebyråer som oppretter og markedsfører et bestemt merke, utvikler en annonseringsstrategi og gjennomfører markedsføringskampanjer.
Ringesentre
Spesialiserte kontaktsentre er også hyppige utøvere som selskaper bruker for å annonsere et nytt produkt eller en tjeneste. Disse tredjepartsarbeiderne foretar "kalde samtaler" på eksisterende baser og kan ringe et stort antall mennesker på kort tid.
Samarbeid med slike organisasjoner
Følgende alternativer for samarbeid med en tredjepartsorganisasjon er mulige:
- Full (maksimalt) - i dette tilfellet er overføringen ikke av individuelle funksjoner, men av hele prosessen.
- Delvis (selektiv) - bare visse funksjoner blir overført til selskapet.
- Forbedret - visse funksjoner overføres til selskapet, og hovedbedriften distribuerer dem.
- Mellomliggende - oppgaver overføres til en tredjepart, som har etablert seg som en høyt spesialisert utøver.
- Transformasjonsmessig - samtidig er spesialister involvert i å tilby visse typer tjenester, der selskapets divisjon er omorganisert, nye systemer, kunnskap og andre nødvendige elementer introduseres. Etter det går enheten tilbake til standardoppgavene.
- Kombinert - en avtale er inngått med flere serviceselskaper.
- Fellesorganisasjoner - kunden og leverandøren oppretter et selskap der hver av partene utfører sine funksjoner, og overskuddet er delt i to.
Fordeler og ulemper
Å tiltrekke tredjepartsorganisasjoner er ikke bare økonomisk sett gunstig. Ved å overføre oppgaver til andre, kan ansatte på heltid konsentrere seg om å utføre kjernefunksjoner. Men et slikt samarbeid har både positive og negative sider.
Fordelene inkluderer følgende:
- Å spare penger på lønn, bidrag til fond, sykefravær og feriepenger, utstyre arbeidsplasser.
- Utføre høyspesialiserte oppgaver på et profesjonelt nivå.
- Fokusere ansatte på kjernevirksomhetsprosesser.
Samtidig er arbeidet til en tredjepart organisasjon ikke uten feil. Disse inkluderer følgende:
- Det er fare for tap av konfidensialitet, noe som kan påvirke selskapets konkurranseevneindikator.
- Risikoen for å gi arbeidsresultater av upassende kvalitet øker.
- Graden av innhenting av informasjon for styringsprosesser reduseres.
- Usikkerhet om rettslig ansvar i tilfelle brudd på forpliktelser på grunn av ufullkommenhet i lovverket.
- Hvis entreprenøren får for mange krefter, er det fare for at suksessen til visse aktiviteter vil bli redusert.
- I tillegg, hvis tjenester leveres til tredjepart, kan dette til slutt føre til ikke overskudd, men til betydelige økonomiske kostnader.
Kostnader for tjenester
Prisene for levering av tjenester avhenger av nivået på kompleksiteten i arbeidet, avtalevilkårene og andre indikatorer. Hvis beregningen er basert på oppgavene som er utført, viser det seg at tredjepartsorganisasjoner vil måtte betale mer enn heltidsansatte. Når du vurderer alle kostnadene forbundet med den ansatte, kan du imidlertid sørge for at det er mye mer lønnsomt å kontakte slike spesialister.
Betaling for tjenester fra tredjepart er foreskrevet i kontrakten. Det kan gjøres i henhold til resultatene av arbeidet, så vel som per time eller for en viss arbeidsperiode.
post
Hoveddokumentet som leveres ved mottak av tjenester er fullføringshandlingen. Et annet betalingsdokument er en faktura, som er utstedt av et selskap som betaler moms. Oftest inkluderer disse juridiske personer som opererer under OSNO-systemet.
Hvis tjenesten leveres før betaling er mottatt, legges først data om interaksjon med selgeren inn. Debet angir utgiftskonto og lån - konto 60 og underkonto 01 (eller "Oppgjør med leverandører og entreprenører").
For forskjellige tjenester angir du deres regnskap. Når du velger en kostnadskonto, må du vurdere formålet med tjenestene. For eksempel, når ledergruppen opprettholdes, er konto 26 egnet, når produksjonen brukes, konto 20, når hjelpeproduksjon brukes, konto 23 eller 25. Samtidig tar konto 19 (mva) separat hensyn til skatten for tjenester fra tredjepartsorganisasjoner.
Innlegg på dem er dannet som følger:
- For inntekter fra debet - konto 90.01 og konto 62.01.
- For å avskrive kostnadene for debet - konto 90.02, konto 20, konto 23.
- For mva - konto 90.03, konto 68.02.
- Når du betaler for tjenester med belastning - konto 51, konto 62.01.
Hver operasjon utføres individuelt. Derfor er det viktig å velge riktig skatte- og regnskapskonto. Det økonomiske utfallet vil avhenge av dette.
feil
Starter denne typen samarbeid, mange selskaper gjentar de samme typiske feilene som fører til betydelige kostnader. Disse inkluderer:
- Feil vurdering av økonomiske indikatorer.
- Ugyldig kunstnervalg.
- Feil utarbeidet kontrakt eller manglende inngåelse av kontrakten som sådan.
Vurder disse feilene mer detaljert.
Besparelsesvurdering
Den viktigste grunnen til at du henvender deg til en tredjepartsorganisasjon er muligheten for å redusere kostnadene. Imidlertid fører ukorrekte beregninger til økte kostnader. Tredjepartsbetaling kan være høy, og kvaliteten på arbeidet, tvert imot, lav. For ikke å møte en lignende situasjon, er det nødvendig å overvåke forskjellige selskaper og velge den optimale for prisen og kvaliteten på tjenestene som tilbys.
Før du overleverer oppgaver til eksterne spesialister, bør du studere lønnsomheten deres. Utøvere må stole på at de bare utfører de verkene som utføres uavhengig vil være til ulempe.
Feil entreprenørvalg
Når du velger en artist, må du studere omdømmet hans, anmeldelser fra faste kunder, arbeidsperiode, kvalifikasjonsgrad for ansatte, garantier og andre indikatorer. Sørg for å gi opplæring for en tredjepartsorganisasjon. Ikke kontakt dem som tilbyr de laveste prisene på markedet. Det er mulig at resultatene av arbeidet vil vise seg å være av dårlig kvalitet. Det må forstås at en høyt kvalifisert spesialist ikke vil jobbe for en lav pris.
Ugyldig kontrakt eller mangel på kontrakt
Kontrakten skal utpeke alle poengene: resultatet, utførelsesperioden, prisene og partenes ansvar. Før du signerer det, må det studeres nøye. Og det er generelt bedre å nekte den muntlige avtalen.
Hvordan velge
Hvert år samler forretningsutgivere og tenketanker rangeringer av de største selskapene som utfører visse jobber, og fører journal over tjenestene til tredjepartsorganisasjoner. I tillegg til omfanget av selskapet, tas det hensyn til deres stabilitet, oppfyllelse av forpliktelser, forretnings omdømme og andre indikatorer. Det meste blir rangeringer utarbeidet for visse typer tjenester, for eksempel regnskap, juridiske tjenester og så videre.
Du kan finne ut hvilket rykte en bestemt stor tredjepartsorganisasjon har for online ressursene til IOAP (International Association of Outsourcing Professionals). Informasjon kan også bli funnet på russiske profilsider som har dukket opp nylig.
Når du velger et utførende selskap, er det verdt å ta hensyn til tilstedeværelsen av vanlige kunder. I tillegg, jo lenger selskapet driver, jo mer sannsynlig er det å motta kvalitetstjenester. "Unge" selskaper har kanskje ikke nok ressurser til å fullføre oppgaven.
Det skader heller ikke å se på anmeldelser om selskapet. Denne informasjonen kan finnes på artistens nettsted og på tematiske fora. Dette vil tillate deg å finne ut av den virkelige situasjonen for øyeblikket.
Registrering og organisering av arbeid fra et tredjepartsfirma
Etter å ha undersøkt organisasjonen fra kundenes side, kan du være litt oppmerksom på de som bestemmer seg for å delta i slike aktiviteter selv. For å registrere et selskap som leverer forskjellige tjenester på vilkårene for samarbeidet omtalt ovenfor (for eksempel 1C-tjenester fra tredjepartsorganisasjoner), kan du søke om registrering av en juridisk enhet eller bli en individuell entreprenør. Når du registrerer deg, angi aktivitetstypene - både primær og sekundær. For å lykkes, må du velge områder som etterspørres i en bestemt region.
Ofte samarbeider kredittorganisasjoner med lignende selskaper. Behovet kan for eksempel oppstå i tjenestene til et kundesenter. I tillegg kan et slikt selskap overlate rådgivning til kundene. Deretter koordinerer tredjepartsorganisasjonen sitt arbeid uavhengig av resultatene den mottar inntekt.
Til å begynne med må du ha startkapital for utgifter:
- Å leie et rom.
- Innkjøp av utstyr og organisering av jobber.
- Ansette ansatte som skal levere tredjeparts tjenester.
- Innlegg blir gjort i 1C-programmet. Derfor må du kjøpe en lisensiert versjon.
Med riktig tilnærming til virksomhet lønner kostnadene seg på kort tid.
Ansette arbeidskraft
Som i ethvert selskap, blir i dette tilfellet stor oppmerksomhet rettet mot personalet. Suksessen til fremtidige aktiviteter og omdømmet til selskapet som helhet avhenger i stor grad av de ansattes kvalifikasjoner. Derfor anbefales det å ansette en erfaren høyt kvalifisert spesialist for valg av personell.
Når du utarbeider en forretningsplan, studeres følgende informasjon:
- Hva klienter må jobbe med.
- Alle mulige tjenester som tilbys i et bestemt område.
- Kvalitetskontroll av utført arbeid.
- Muligheten for å utvide omfanget av tjenester.
Det er viktig for et selskap å bestemme og få fotfeste i sin nisje.Det anbefales å starte med levering av tjenester i ett område eller for ett selskap. Over tid er det bedre å utvide samarbeidet til flere selskaper for å føle seg mer stabile i markedet og få høyere fortjeneste.
konklusjon
Å bruke tjenestene til tredjepart organisasjoner er en veldig vanlig forekomst i moderne virksomhet. Men når du bestemmer deg for et slikt samarbeid, må du veie fordeler og ulemper. I begge tilfeller kan samhandlingen bringe begge fordeler i form av fordeler, og det kan være en feil beslutning.
Men når du utarbeider en kompetent forretningsplan, samt den nøye gjennomføringen, vil det sannsynligvis lykkes med å tilby passende tjenester. Det viktigste i dette tilfellet er å finne tjenester som etterspørres i regionen.