På Russlands territorium er det et ganske komplekst system av standarder, som inkluderer handlinger fra nasjonalt nivå til lokalt nivå vedtatt på en bestemt bedrift. En bunke med "papirstykker" er nødvendig for at både i et enkelt selskap og på statlig nivå blir brakt til en enkelt form - dette eliminerer misforståelser og forskjellige tolkninger. Foretaksstandarden er et obligatorisk regelverk for ethvert selvrespekt selskap.
Hva er standardene i det moderne Russland
Følgende dokumenter skilles ut:
- statsborger;
- internasjonalt, spesielt registrert;
- regler, anbefalinger, standarder som regulerer standardisering i landet;
- klassifisering, dataklassifiserere;
- enterprise standarder;
- buer;
- regional;
- foreløpig nasjonal.
Føderal lov: hva med standarder?
Utviklingen av bedriftsstandarden vurderes i første del av artikkel 11 i føderal lov nr. 184, vedtatt 27. desember 2002. Denne rettsakten sier at utvikling, godkjenning - oppgaver løst av juridiske personer på egen hånd. Foreløpig analyserer spesialister behovet for å implementere standarder hos bedriften, og hvis resultatene viser berettigelsen for en slik handling, lanseres forberedelses- og godkjenningsmekanismen.
I følge føderal lov kan målene være:
- prosessforbedring;
- formidling av kunnskap;
- applikasjonsutvikling.
Loven gir også juridiske personer rett til uavhengig å etablere rekkefølgen som foretakets standardiseringssystem blir vedtatt, endret og kansellert.
Prosjekter i søkelyset
Mens utviklingen av bedriftsstandarden på prosjektnivå, har utvikleren rett til å foreslå dette dokumentet til behandling i den tekniske komiteen. Ekspertene gjennomfører en undersøkelse og trekker konklusjoner om akseptbarhet. Resultatene brukes til å utarbeide en offisiell mening, som blir registrert i henhold til arbeidsflytreglene og blir sendt til utvikleren.
I tilfelle et vellykket resultat, kan bedriftens standarder bli grunnlaget for dannelsen av et dokument på nasjonalt nivå. Prosjektet blir også utarbeidet her først, som deretter går gjennom godkjenningsprosessen. Måten den nasjonale standarden er godkjent på, reguleres av annet ledd i artikkel 16 i føderal lov nr. 184.
Standarder: hva er det?
Standarder for organisasjoner, foretak er en offisielt godkjent liste over krav til arbeidsprosessen og dens resultater. De er utviklet av ansatte i bedriften. Dokumentet er bare gyldig hos bedriften der det ble adoptert. Unntak: hvis to selskaper jobber i nært samarbeid, kan de inngå en avtale om gjensidig distribusjon av dokumentasjon. Som regel løses dette vanligvis av et dokument signert av lederne av firmaer.
Statlige standarder for virksomheter og vedtatt av en bestemt juridisk enhet må være i samsvar med hverandre. Når du utvikler er det nødvendig å vurdere:
- gjester;
- tekniske forskrifter;
- internasjonalt gyldige standarder.
Om nødvendig kan selskapet kansellere det tidligere trådte i kraft dokumentet. Ansvaret for kvaliteten på det produserte produktet, både med gjeldende standarder og uten dem, ligger helt på selskapet. Dokumenter har ikke en begrenset gyldighetsperiode, en bestemt beslutning tas av selskapet som implementerer dem hjemme. Hun har når som helst rett til å stanse handlingen eller innføre begrensninger.
Utviklingsfunksjoner
Foretaksstyringsstandarder begynner med en bestemt ansattes mening om hvordan den skal se ut. Videre blir andre kolleger fra initiativtakeren og til slutt administrerende stab, som endelig godkjenner normative handlinger, med i prosessen. Hovedmålet med standarden er å samle ideene til alle ansatte om hva det endelige produktet (tjenesten) er, hvilke egenskaper den skal ha og hvordan den skal oppnås. Hvis det er planlagt å produsere forbruksvarer, er det fornuftig å søke hjelp fra andre selskaper til å utvide informasjonsbasen og gi et nøyaktig svar på spørsmålet “Hva forventer forbrukeren?”.
Standarden gjør oppmerksom på følgende komponenter i produksjonsprosessen:
- -teknikker;
- råvarer;
- verktøy;
- innenlandske tjenester;
- komponenter av produserte varer;
- interne prosesser.
Det siste inkluderer:
- management;
- management;
- teknisk.
Overveier detaljert standarden for bedriften GOST R 1.5.
Klassifisering av standarder
Merk: I dokumentet kan du nevne hvilken som helst side av produksjonsprosessen etter eget skjønn, det er ingen begrensninger. Dette mangfoldet tillot introduksjon av klassifisering i arter, som igjen er delt inn i kategorier. Tildel standarder:
- tekniske forhold for produksjon, bruk av produktet;
- dimensjoner, parametere;
- typer;
- designfunksjoner;
- merkevarer, sammensetning av produktene varene er laget av;
- lagring, transport, merking;
- aksept;
- testing;
- kontroll av måleutstyr;
- bruk, reparasjon;
- typiske teknologier.
Den russiske føderasjonens statsstandard kontrollerer om den internasjonale standarden for foretaket som er vedtatt internt blir implementert.
Standard: innvendig utsikt
Anta at du hadde en brosjyre med den lovende overskriften "Krav, Enterprise Standards". Hva kan du forvente inni deg?
Som regel er innholdet i en slik publikasjon en liste over krav. Hovedoppgaven til hver av forholdene som er angitt i den, er å forbedre kvaliteten på varene (tjenestene) produsert av selskapet. Takket være standarder blir det lettere å følge produksjonsalgoritmer.
Vanligvis vurderer standarder for organisasjoner, bedrifter hele produktets livssyklus, og beskriver kravene for hvert av trinnene. Hvis forskjellige materialer og verktøy brukes i produksjonsprosessen, beskriver dokumentasjon av høy kvalitet kravene til nomenklaturen for alle posisjoner uten unntak.
Hvor kan jeg oppfylle standardene?
Hvilken organisasjon bruker disse formaliserende arbeidsflytpapirene? Øvelseshow - nesten overalt. Forenkler og optimaliserer arbeidet med introduksjonen av slike dokumenter betydelig:
- SRO;
- foreninger;
- vitenskapelige miljøer;
- offentlige organisasjoner;
- kommersielle selskaper.
Med andre ord er det umulig å utvikle en enkelt bedriftsstandard. Hvert selskap vil ha sin egen modell, siden detaljene til selskaper er for store. Eksperter anbefaler i hvert selskap å lage et dokument på egen hånd og ta utgangspunkt i dagens GOST.
Spesiell anledning
Som nevnt ovenfor, trenger ikke dokumentasjonen implementeres hos foretaket - det er ingen strenge krav til dette. Men det er en sak som krever spesiell oppmerksomhet fra alle ansatte i selskapet, fra vanlige arbeidere til toppledere. Dette er en bedriftssikkerhetsstandard. Selv om implementeringen heller ikke er obligatorisk, er eksperter enige om at utviklingen av et slikt dokument er ønskelig og øker ikke bare effektiviteten til selskapet, men, enda viktigere, sikkerhetsnivået.
Sikkerheten er annerledes:
- arbeidskraft;
- informasjon;
- industriell;
- økonomisk.
For hver kategori er det nødvendig å utvikle et unikt dokument som fullt ut reflekterer funksjonene.Implementering og overholdelse av slike handlinger vil tillate deg å jobbe effektivt uten frykt for lekkasje av kommersielle og produksjonshemmeligheter, industrielle skader, teknologiske katastrofer, krise og andre vanskelige situasjoner.
Regulerer lover standarder?
Teknisk regulering i vårt land er nedfelt i føderal lov. Den opplyser at selskapet har rett til å utvikle egne tekniske og forskriftsdokumenter, som vil erstatte:
- Sanpin;
- klipp;
- GOST.
Dette er ikke bare en standard for bedriften, men også tekniske forskrifter.
Oppgaven med å lage en normativ handling ligger hos noen ansatte (avdelinger), og resultatet av hans arbeid vil være selskapets eiendom. Dette betyr at bruken av et slikt produkt av intellektuell arbeidskraft for andre selskaper er uakseptabelt.
Den 184. føderale loven tillater selskaper som opererer på Russlands territorium, etter eget skjønn, å bestemme prosedyren for å lage dokumentasjon. Hvis kontrakten er inngått avtale om å henvise til dokumentet, må standarden tas med i betraktningen ikke bare i selskapet, men også andre formål med økonomisk aktivitet.
Utviklingsrekkefølge
Kortfattet kan prosessen med å lage en standard beskrives i følgende trinn:
- registrering;
- koordinering;
- godkjenning.
Det hele starter med utarbeidelse av en plan som reflekterer hvordan ny og tidligere godkjent dokumentasjon i organisasjonen skal utvikles. Følgende personer deltar i arbeidsprosessen:
- forfatteren;
- kolleger;
- avdelingsledere;
- sjef for selskapet.
Faser av utvikling:
- prosjektdannelse;
- registrering av standarden;
- koordinering med den fullstendige listen over interessenter, inkludert initial mailing, mottak av tilbakemeldinger, oppdatering av dokumentet, sekundær mailing (syklusen gjentas til et resultat av høy kvalitet er oppnådd);
- skaffe visum på det endelige prosjektet med et godkjenningsark;
- godkjenning av lederen av foretaket.
Prosjekt: utviklingsstadier
Foretaksstandarden utarbeides først i form av et prosjekt. Prosessen som skal standardiseres bestemmes, og forfatteren trinn for trinn beskriver hvordan den implementeres i selskapet for tiden. Deretter overføres dokumentet til assistentlederen, der det er registrert i det interne dokumenthåndteringssystemet. Dokumentet mottar en unik kode, og etter godkjenning vil det bli inkludert i listen over gyldige dokumenter. Assisterende sjef vil være ansvarlig for standard registreringsprosess.
For riktig registrering får bedriftsstandarden en unik betegnelse. Det gjenspeiler:
- indeks ("STO");
- selskapets indeks;
- serienummer mottatt under registreringen;
- serienummer til den nåværende versjonen;
- godkjenningsår i 4-sifret format.
For standarder introduserer selskapet en egen nummerering, og hver neste får neste nummer etter det forrige, uten unnlatelser. For å forenkle kontrollen introduseres en loggbok. Hvis en standard i fremtiden blir kansellert, beholdes nummeret; det er uakseptabelt å tilordne den til et annet dokument.
Prosjektgodkjenning
Listen over personer som godkjenner dokumentet, er dannet av forfatteren av standarden eller av personen som er betrodd å gjøre endringer i det allerede eksisterende dokumentet. Så snart den første utgaven er klar, sendes en kopi til hver adressat for studie. I moderne selskaper bruker de datautstyr for dette - for "utkast" -alternativer er en trykt versjon ikke nødvendig. Hvis organisasjonen har en stilling som "Director of Legal Affairs", er han den viktigste personen på listen over koordinatorer.
Når dokumentasjonen mottar et unikt nummer, kan prosjektet sendes til instituttlederne. Hver av dem har rett til å utarbeide forslag, kommentarer på en rettidig måte (opptil tre virkedager) sendt til forfatteren av standarden.Hvis en avdeling ikke svarer i tide, tar spesialisten som er ansvarlig for standarden kontakt med avdelingslederen og informerer sin nærmeste veileder eller leder for avdelingen som satte i gang opprettelsen av dokumentet.
Videre analyserer forfatteren de mottatte rettelsene og gjør endringer. Hvis en spesialist mener at forslagene er uriktige, henvender de seg til en høyere rangering (direktør for juridiske saker), som bestemmer om de vil gjøre endringer eller ikke. Når endringene er fullført, blir den nye versjonen igjen sendt for å bli enige om den forrige adresselisten. Forfatteren mottar den første godkjenningen elektronisk, hvoretter han utarbeider et utkast til ordre om utarbeidelse av en ny lov for gjennomføring og godkjenner utkastet i papirform. Når interesserte parter offisielt har gitt uttrykk for sin godkjenning, kan du sende en ny standard for signatur til lederen av selskapet.
Standardkrav
For riktig å kunne generere og godta dokumentasjon hos bedriften, må du først godkjenne "Metodikk for byggestandarder." Et annet forskriftsdokument som vil forenkle dannelsen og godkjenningen av de handlingene som er søkt, er “Regler for utforming av standarder”. Ved å registrere en slik gang og bekrefte det med sjefen, fremskynder selskapet dannelsen av individuelle standarder og reduserer behovet for korreksjoner og risikoen for konflikter når en ansatt har en visjon om papirer og en annen har en annen, noe som kan provosere en bølge av notater og en forsinkelse .
Riktig arbeidsflyt innebærer standardisering av registrering av utviklede prosjekter og godkjente dokumenter. For dette er det praktisk å føre en spesiell journal. Skjemaer kan kjøpes ferdig i brevpapirbutikker, eller du kan tegne opp for hånd i en vanlig notisbok. Hvis selskapet er preget av en overflod av standarder, kan det legges inn en ekstra journal for å redegjøre for dokumentene som blir sjekket.
Viktige nyanser
Standardperioden for godkjenning av et utkast til dokument er tre virkedager.
Standardperioden for godkjenning av endringer i standarden er tre virkedager.
For at standarden skal tas i betraktning i selskapets arbeid, må den settes i verk ved å avgi en intern ordre og gjøre alle interesserte kjent med den.
Forfatteren av standarden forbereder et utkast til ordre om aktiviteter relatert til innføringen av standarden.
Standarder: lagringsregler
Hvis selskapet har etablert papirarbeid på papir, utnevne etter ordre fra selskapet en person som er ansvarlig for lagring av standarder. Han er siktet for å ha gitt:
- betingelser for langsiktig lagring av verdipapirer uten å skade dem;
- tilgjengeligheten av dokumentasjon på steder som er angitt for lagring.
Lagringsforhold inkluderer:
- Plasser et begrenset antall mennesker har tilgang til;
- tilstrekkelige atmosfæriske forhold (fuktighet opptil 80%, temperatur 15-25 ° C, ingen skadelige faktorer).
Lagringsstandarder inkluderer følgende plikter:
- dokumentforfatter;
- avdelingsleder;
- person utpekt som ansvarlig.
Lagringsordre:
- det godkjente originaldokumentet overføres til lederen som er ansvarlig for juridiske problemer;
- den ansatte som er utnevnt av den som er ansvarlig for lagring av dokumenter, gjør et notat “Kontrollkopi” på tittelsiden;
- originalen arkiveres i arkivet, inkludert i registeret;
- avdelingsledere som mottar kopier av dokumentasjon i hendene arkiverer dem i mapper som er lagret i enhetene sine.
Og hvis du trenger å fjerne?
Tilbaketrekking av den utgåtte standarden skjer på grunnlag av en spesiell ordre utstedt av foretaket. For å gjøre dette, innkaller de til et møte, registrerer det og danner et utkast til pålegg. Møtet skulle delta av lederne for alle avdelinger der standarden ble brukt. Forfatteren av standarden utnevnes til å være ansvarlig for å organisere arrangementet.Han utarbeider også et utkast til ordre og godkjenner det med interesserte tjenestemenn, og sender det deretter sammen med godkjenningsarket til den første personen i selskapet for signatur. Alle endringer angående standarden legges inn i loggboka.