Moderne virksomhet er en ganske kompleks struktur med mange mulige operasjoner av økonomiske og økonomiske aktiviteter. Alle av dem må implementeres i samsvar med lovene i landet der de forekommer. I tillegg er gründeraktivitet alltid en risiko. Og for å minimere de mulige negative konsekvensene for organisasjonen eller gründeren, er det nødvendig å formalisere alle relasjoner på riktig måte og overvåke overholdelse av loven i alle faser av transaksjoner og prosesser. For dette er det noe som heter en kontrakt. Denne artikkelen vil fokusere på essensen av dette dokumentet, dets juridiske og gründergrunnlag, betydningen av kontraktsforhold for partene. Spesifikt blir gyldigheten av leveransekontrakten, dens varianter, utvidelsesmetoder og andre praktiske punkter analysert.
Definisjon av et konsept
Overføring av varer, materialer, teknisk utstyr og andre økonomiske ting bør være ledsaget av partene å signere spesielle dokumenter som gjenspeiler essensen av operasjonen. Den viktigste av hele pakken er avtalen mellom partene om kjøp og salg av visse varer. Det er grunnlaget for transaksjonen og inneholder et sett med informasjon om partene, varene som overføres, vilkårene, øyeblikket for overføring av eierskap, betalingsregler, garantier og ansvar for partene. Oftest brukes en leveransekontrakt til disse formålene i forretningsområdet.
Juridisk verdi
Forsyningskontrakten i juridisk forstand er grunnlaget for begynnelsen av handelsforbindelser. Uten det er det umulig å bestemme parters rettigheter og plikter, garantibetingelser og ansvar i tilfelle brudd på avtaler.
Enhver domstol kan nekte å innlede en sak om krenkelse av rettighetene til en av partene under transaksjonen, dersom en avtale ikke er utarbeidet. Den samme situasjonen er med skattemyndighetene: hvis det ikke er innført grunnlag mellom kommersielle enheter, kan denne aktiviteten erklæres ulovlig.
Tilstedeværelsen og overholdelsen av gyldigheten av leveringsavtalen garanterer gründere og organisasjoner ingen problemer med å kommunisere med skattetjenesten, så vel som muligheten til å forsvare sine interesser i retten hvis motstanderen krenket vilkårene for transaksjonen.
Betydning av kontrakten for underskrivere
Partene i leveransekontrakten er leverandøren og følgelig kjøperen. Ved utarbeidelse av denne typen avtaler må flere forhold tas i betraktning:
- en juridisk enhet eller en individuell entreprenør kan fungere som en leverandør (en leverandør kan ikke være en person som ikke er involvert i kommersiell virksomhet);
- kjøperen kjøper produktene med tanke på videre videresalg, bruk som råvarer i selve produksjons-, konstruksjons- og økonomiske formål for organisasjonen (varer kjøpt under en leveransekontrakt kan ikke brukes til personlige, familiemessige og andre lignende formål);
- emnet for leveringskontrakten kan ikke være verdipapirer, eiendommer, andelen av den autoriserte kapitalen, så vel som varer forbudt eller begrenset av loven.
For begge parter er kontrakten en garanti for oppfyllelse av forpliktelser. Kompromissene som partene er enige om, gjøres punkt for punkt i dokumentet, fast ved underskrifter og seler fra autoriserte representanter for organisasjoner eller individuelle gründere. Etter dette blir dokumentet lovlig, og innholdet blir bindende for begge parter. Leveringskontraktens løpetid gjelder også for denne klausulen.
Forskjellige tilbudskontrakter
En leveransekontrakt kan brukes på et bredt utvalg av varegrupper og deres volum. Forskjeller i dem kan bestemmes av ønsket fra partene selv. Så for eksempel kan det være en kontrakt for en engangsforsyning eller for vanlig mottak av varer. Levering kan tas i betraktning i det, eller kjøperen kan selv ordne transport av kjøpet til nødvendig territorium. Dokumentet kan fastsette leveringsdatoer for hver enkelt batch, eller ta hensyn til det totale nominelle volumet, som vil bli sendt i hele varigheten av leveringsavtalen. Hver enkelt klausul i kontrakten blir diskutert av partene under avslutningsprosessen, ytterligere kolonner kan innføres på forespørsel fra partene.
Varighet av kontrakten for levering av varer
Det kan være en viss forvirring rundt tidspunktet for leveringskontrakten. Det er to grunnleggende forskjellige konsepter når det gjelder begreper:
- leveringstid på varer til kjøperen;
- kontraktens løpetid for levering av varer.
Gyldigheten av selve kontrakten avhenger av informasjonen som er angitt i den. Partene kan bruke et slikt utvalg av varigheten av leveringskontrakten:
- kontrakten utløper når partene oppfyller sine forpliktelser - det vil si at leverandøren har sendt hele avtalt varevolum, og kjøperen har betalt det til forfalt beløp;
- kontrakten utløper på en bestemt dato - partene har på forhånd avtalt den datoen de må fullføre alle prosedyrene for denne transaksjonen;
- kontrakten er gyldig i et år etter signering - den omtrentlige datoen for gjennomføring av transaksjonen bestemmes også.
Varigheten av leveransekontrakten er kanskje ikke angitt. Denne situasjonen oppstår hvis fristen ikke er avtalt. Juridisk blir en kontrakt uten utløpsdato oppfattet som en engangstransaksjon.
Mange selskaper praktiserer automatisk fornyelse av kontrakter. Så fremgår avsnittet i teksten at dersom partene ikke varslet hverandre i forkant av opphør av samarbeid, forlenges kontrakten automatisk for den angitte perioden.
Leveringstid
Hvis vi snakker om leveringstiden, er det nødvendig å ta hensyn til en rekke faktorer forbundet med en økning eller reduksjon i lastetiden under transport, samt varigheten av forberedelsene til transport:
- geografisk avstand til leverandør og kjøper;
- avtalt leveringsmetode og dens varighet;
- betingelser for forberedelse av partiet for utsendelse;
- toll og andre grenseprosedyrer;
- uplanlagte inspeksjoner som hemmer leveringsprosessen;
- andre force majeure omstendigheter.
Kontrakten må spesifisere leveringsfristen, som leverandøren fokuserer på. I tilfeller der datoer ikke er satt, beregnes levering av den forespurte mengden varer i like partier med samme intervaller (for eksempel månedlig).
Dokumentsammensetning
Ethvert dokument har en spesifikk sammensetning, inkludert en leveransekontrakt. En velformet kontrakt kan hjelpe parter i avtalen til å stoppe unødvendige tvister, eliminere unnlatelser og tydelig begrense avtalen. Dermed bør dokumentet inneholde maksimalt poeng som er viktige for partene. Den har omtrent følgende sammensetning:
- informasjon om selger og kjøper, bankopplysninger, data om registrering hos skattemyndigheten, faktisk og juridisk adresse;
- Emne for kontrakten - nemlig varer som leveres som indikerer nomenklaturen, pris og kvalitet;
- leveringstid på sendinger;
- leveringsbetingelser og forsendelse;
- ansvar for kort levering, mangel, forsinkelse eller tidlig levering;
- pris på varer, deres kvalitetsegenskaper og fullstendighet;
- betalingsbetingelser for varene;
- ordre for levering av varer;
- handlinger i tilfelle force majeure hendelser;
- straff, bøter, straff for brudd på avtalevilkårene;
- kontraktens løpetid;
- detaljer, underskrifter og frimerker fra partene.
Fase av utførelse av leveransekontrakten
Prosessen med å inngå en kontrakt kan deles inn i fire trinn:
- den ene av partene tilbyr sin egen versjon av kontrakten for behandling av den andre;
- den andre siden vurderer den første versjonen, foreslår egne korrigeringer og supplerer den presenterte listen over elementer med nødvendige inkluderinger;
- partene kommer til et kompromiss bestående av klausuler, beskrevne betingelser, spesifiserte forpliktelser og ansvar, godtar den endelige utformingen av dokumentet;
- partene signerer dokumentet, den ene kopien blir overført til leverandøren, den andre til kjøperen.
Initiativtaker til begynnelsen av kontraktsforholdet kan være noen av partene. Dato for inngåelse av kontrakten er datoen for aksept, det vil si partenes samtykke til den endelige versjonen av dokumentet. Hvor lenge leveransekontrakten er gyldig avhenger av informasjonen som er angitt i den og datoen for aksept.
forskrifter
Konklusjon, innhold, oppfyllelse av oppgaver og løsning av omstridte spørsmål under forsyningskontrakter er regulert av den russiske føderasjonens sivile kode. Under alle disse punktene er en ganske omfattende liste over artikler, bestemmelser og individuelle rettsakter blitt trukket fram. Grunnleggende konsepter og svar på ofte stilte spørsmål finner du i følgende artikler i Den russiske føderasjonens sivilkode: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
All saksbehandling i henhold til kontrakter av denne typen i retten holdes i voldgiftsretten. Saksøker må først varsle innklagede om sin intensjon om å saksøke per brev.
Leveranser utenfor avtaleperioden
Det er flere scenarier for samarbeid der leverandøren og kjøperen samhandler utenfor kontrakten. Det første alternativet er forsendelse før den faktiske signeringen av kontrakten. Det andre er levering etter kontraktens utløp.
Begge scenariene er ekstremt uønskede for organisasjoner, hvis du ser på situasjonen fra et juridisk synspunkt. For tidlig levering kan føre til bekymring for myndighetens kontrolltjenester. Det kan anerkjennes som ubegrunnet og uten konsekvens. Forsendelse etter utløpet av leveransekontrakten kan være gjenstand for rettsstraff.
Forsendelse før kontraktsinngåelse
Det skjer i næringslivet når en kontrakt er i behandling og aksept i lang tid. Spesielt ofte observeres denne trenden i store organisasjoner der et flernivåssystem for ledelse praktiseres. I dette tilfellet begynner levering av varer allerede før signering. Denne situasjonen kan løses på følgende juridiske måter:
- nevne i kontrakten at kommersielle forbindelser mellom partene begynner før den er signert;
- utførelse av engangssendinger, ledsaget av en full pakke med dokumenter og spesifikasjoner;
- signere en intensjonsavtale mellom partene.
Forsendelser etter utløp
Hvis leverandøren har forsinket leveringen av varene som er foreslått i planen, må han levere alle manglende varer. En betingelse er levering i en annen rapporteringsperiode, men innenfor kontraktsområdet. Hvis kontrakten allerede er utløpt, kan du inndrive bøter, bøter og bøter, samt kostnadene for betalte produkter gjennom en domstol. Samtidig er det nødvendig å bevise at leveransen ble forstyrret av leverandørens feil, ikke kjøperen.
Selv om leverandøren har muligheten til å overføre varene etter utløpet av kontrakten, kan det hende at dette ikke sparer ham for straff. I følge loven, selv om varene ble sendt, men fristene gikk ut, kan leverandøren bli pålagt å betale en bot.
Hvis kjøperen er den skyldige i å forstyrre rettidige leveranser, kan leverandøren med god samvittighet si dem opp når kontrakten er fullført. Samtidig vil ingen domstol forplikte ham til å sende uleverte varer eller returnere penger. Levering av varer etter kontraktens utløp kan opphøre uten straff.
Prosedyre for fornyelse av avtalen
Forlengelse av leveransekontrakten er en ganske vanlig praksis. For dette er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale til avtalen som inneholder endringene som må gjøres. Nemlig gyldighetsperioden eller volumet på ytterligere forsendelser. Andre endringer i kommersielle forhold kan legges til den samme tilleggsavtalen til kontrakten. For eksempel volum og frekvens av partier, produktkvalitet, leveringsbetingelser. Dette dokumentet er signert av partene og lagret av hver av dem som en del uatskillelig fra kontrakten.
Forlengelse av kontrakten er ikke alltid tilrådelig, og den kan ikke gjennomføres i alle situasjoner. For eksempel kan en kontrakt som allerede har mistet poenget med å fortsette være lovlig maktesløs. Dette er et dokument hvor forsendelser blir fullført og betalt i sin helhet. Kontrakten er heller ikke forlenget, siden utløpet av det har gått for mye tid. I dette tilfellet er det tilrådelig å inngå en ny samarbeidsavtale.