Skjemaer SZV-M og SZV-STAZH - obligatorisk rapportering gitt til Pensjonsfondet i Den Russiske Føderasjon for å bekrefte arbeidsaktivitet, ansiennitet i arbeidsborgere og betaling av fradrag fra mottatte inntekter. En ny type rapporter ble godkjent i 2017 ved resolusjon nr. 3p av 11. januar 2017, utstedt av PFR-styret. Et normativt dokument definerer en strengt etablert form for skjemaer, prosedyre og regler for utfylling, hyppigheten av rapporter. Den spesifiserte informasjonen sendes inn for hver person som jobber under kontrakten, som driver individuell gründervirksomhet eller offisielt anerkjennes som arbeidsledig. En kopi (utdrag) av den personifiserte regnskapsinformasjonen som er fylt ut i henhold til SZV-M- og STAZH-sertifikatskjemaene, ved oppsigelse fra den forsikrede, må arbeidsgiveren overføre til den ansatte på oppsigelsesdagen sammen med den utfylte arbeidsboken og andre dokumenter. (Lov 27-FZ, paragraf 2 - 2.3, 4 i artikkel 11 (som endret 07.29.2018).
Hvem må utgi en kopi av CBA til den sparken?
Hver forsikringstaker (arbeidsgiver) som gir slik informasjon til den russiske føderasjonen, har en plikt til å utarbeide og utstede sertifikater fra CPS (STAZH, M) ved oppsigelse av hver ansatt. Disse inkluderer:
- Organisasjoner, enkeltentreprenører som har inngått en arbeidsavtale med en ansatt, lisensavtaler (publisering eller bruk av opphavsrett), en sivil kontrakt for å tilby tjenester (oppfylle arbeidsfunksjoner), lisensavtaler (publisering eller bruk av copyright) og lignende kontrakter og kontrakter.
- Organisasjoner med en enkelt deltaker - eier, direktør, grunnlegger (det eneste medlemmet i organisasjonen sender rapporter til seg selv)
- Sysselsettingssenter (for arbeidsledige borgere).
Med andre ord, bare arbeidsgivere, det vil si organisasjoner der minst en ansatt ansatt var involvert i rapporteringsperioden, fyller ut og sender ut SZV-STAZH. Dette eliminerer plikten til å registrere kontoer hos private advokater, notarer, medlemmer av foreninger, etc.
Hvem gir ikke rapportering om CZV-STAG?
Personer registrert som medlemmer av foreninger (for eksempel bondegårder), selvstendig næringsdrivende (private spesialister, håndverkere osv.), Personer som er engasjert i egen husholdning ( husmødre) eller arbeidsledige som ikke er registrert i Sysselsettingssenteret.
Fremgangsmåten for utstedelse av håndbevis
Informasjon om ansiennitet i SZV-STAZH og SZV-M skjemaene overføres personlig til den ansatte. Prosedyren for utfylling av SZV-STAGE indikerer ikke en strengt innarbeidet prosedyre for å utstede et sertifikat til en permittert ansatt og registrere faktum for mottak av dette dokumentet. Derfor er den generelle prosedyren for papirarbeid egnet for utleveringsprosedyren.
Oftest bekrefter den ansatte faktum at han mottok dokumentasjonen med sin signatur på den andre kopien av dokumentet, som vil forbli hos arbeidsgiveren. Også i organisasjonen kan du ha en bok (magasin) for registrering av sertifikater til SZV-STAZH ved oppsigelse utstedt til dine ansatte. Hvis forsikringstaker ikke har anledning til personlig å levere dokumentene på oppsigelsesdagen, kan attester med informasjon om ansiennitet sendes med rekommandert post.
Må den ansatte skrive en uttalelse for å motta sertifikatene til SZV-M og STAZH ved oppsigelse?
Dokumentet som behandles utstedes uansett om arbeidstakeren ba om et sertifikat muntlig eller skriftlig.For å unngå ytterligere klager på brudd på juridiske rettigheter fra en tidligere ansatt, er arbeidsgiveren pålagt å skrive ut et sertifikat om SZV-ansiennitet ved oppsigelse sammen med en ferdig arbeidsbok. Men er det nødvendig å ta en skriftlig uttalelse fra ham?
Arbeidskoden forplikter arbeidsgiveren på forespørsel fra arbeidstakeren å utstede et sertifikat om SZV-ansiennitet ved oppsigelse sammen med kopier av andre dokumenter relatert til arbeidsaktivitet (artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig spesifiserer den føderale loven om regnskap i pensjonsforsikringssystemet nr. 27-that at på oppsigelsesdagen må arbeidstakeren fremlegge kopier av dokumenter som bekrefter informasjonen som er overført til pensjonsfondet (klausul 4, artikkel 11). Det kreves ikke en skriftlig uttalelse fra den ansatte.
Gjenutstedelse av informasjon
Loven åpner for at en tidligere ansatt skal søke om hjelp igjen. I dette tilfellet sendes en skriftlig søknad til lederen av organisasjonen med en anmodning om å utstede et duplikat av sertifikatskjemaet SZV-STAZH ved oppsigelse utstedt til den ansatte med arbeidsboka. Arbeidsgiveren (forsikringstaker) plikter å tegne og utstede til søkeren innen 5 dager.
Forsikringstakers ansvar
Federal Law 27-FZ, Code of Administrative Violations eller regler for pensjonsfondet gir ikke arbeidsgivers ansvar for forsettlig eller utilsiktet unnlatelse av å gi informasjon om pensjonsregnskap ved oppsigelse. Men dette betyr ikke at forsikringstaker som ikke utstedte sertifikatene til SZV-M og STAZH ved oppsigelse av arbeidstakeren eller gitt uriktig informasjon, ikke vil bli holdt ansvarlig.
Unnlatelse av å utstede personlige poster på oppsigelsesdagen er et klart brudd på rettighetene til en ansatt. For tjenestemenn (hoder) for organisasjoner og individuelle gründere foreskrives dom i samsvar med del 1 i artikkel 5.27 i Code of Administrative Offences of the Russian Federation - en advarsel eller bøter fra 1 000 til 5 000 rubler. Boten for organisasjonen er fra 30 000 til 50 000 rubler.
Det er viktig at den administrative straffen for arbeidsgiveren bare gjelder dersom SZV-STAZH og SZV-M ikke ble overlevert arbeidstakeren. Men hvis sertifikater utstedes på rett tid med feil eller unøyaktig spesifisert informasjon, er det umulig å holde forsikringstakeren ansvarlig etter loven.
Fyll ut rapporten i papirformat eller i 1C-program
Fremgangsmåten for utfylling av SZV-STAZH-skjemaet bestemmes av resolusjonen fra styret for RF PF datert 11. januar 2017. Nr. 3-p (vedlegg 5).
Periodisk informasjon fylles ut og overføres til FIU i elektronisk form. Organisasjoner der andelen ikke overstiger 25 personer kan gi det utfylte skjemaet i papirformat.
Sertifikatet til SZV-STAZH når en arbeidstaker blir sparken fylles ut på et eget skjema eller skrives ut på papir etter fylling av 1C.
Hvilken periode med arbeid er angitt i attesten ved oppsigelse?
Lov 27-ФЗ og andre normative handlinger inneholder ikke spesifikke forklaringer for hvilken periode eller perioder det utstedes et ansiennitet i organisasjonen. Informasjon for rapportering (tidligere) og inneværende år er nødvendig å bli lagt til SZV-STAZH, og for rapporteringsmåneden til SZV-M. Noen ledere, for å unngå feil, utsteder en ansatt et utdrag av SZV-M for hver arbeidsmåned og SZV-STAZH for hvert år siden begynnelsen av 2017.
Generelle regler
Dokumentet fastsetter de generelle reglene for utfylling av søknadsskjema for CPS - tjenestens lengde ved avskjed i papirformer:
- Informasjon legges inn med en kulepenn eller blekk i andre farger enn grønt og rødt.
- Skjemaet fylles ut leselig, med blokkbokstaver, uten blots. Feil kan ikke rettes, males over, limes inn eller krysses ut i den tomme linjen. Skjemaet med feil fylles ut igjen.
- Alle seksjoner er fylt med store bokstaver.
- Det er tillatt å legge inn informasjon ved hjelp av en datamaskin (datateknologi) i samsvar med blekkfargekravene.
- All informasjon legges inn på grunnlag av arbeidsgivers dokumenter (forsikringstaker):
- Informasjon om inntekt (lønn, bonus, insentiv og andre utbetalinger og godtgjørelser) som tilfaller den ansatte, samt tilbakeholdt forsikringspremie, fylles ut på grunnlag av regnskapsdata.
- Informasjon om arbeidsperioden fylles ut på grunnlag av personaljournalen til arbeidsgiveren.
Henvisningen til SZV-ansiennitet ved oppsigelse fylles bare på den oppsagte ansatte. Skjemaet skal ikke inneholde informasjon om andre ansatte.
Trinnvis fylling: informasjon om forsikringstaker (seksjon nr. 1)
Sertifikatene til SZV-M og ansiennitet ved oppsigelse (oppsigelse eller oppsigelse av kontrakten) fylles ut på et papirskjema, deretter blir dokumentet utarbeidet i to eksemplarer. I dette tilfellet blir den ene formen etter utstedelse utstedt direkte til den ansatte, og den andre lagres i organisasjonen på den måten som er foreskrevet for dokumenter som bekrefter ansiennitet hos borgere. Det er ikke nødvendig å sende en kopi av sertifikatet til den oppsagte ansatte til FIU-avdelingen.
De generelle delene av sertifikatskjemaet til SZV-STAZH ved oppsigelse av ansatte fylles ut på samme måte som den periodiske rapporteringen:
1. I kolonnen "Registreringsnummer" skal nummeret tildelt den forsikrede (arbeidsgiveren) av Pensjonsfondet i Den Russiske Føderasjon være fullt ut.
2. Streng TIN: for å angi skattyternummeret i skjemaet er det 12 tomme celler. Når du fyller ut TIN til en individuell gründer, legges det inn ett siffer i hver celle.
3. TIN av organisasjoner (juridiske enheter) består av 10 sifre. Tall er angitt på skjemaet, og begynner med den første cellen. De resterende tomme cellene krysses ut på en enkelt linje.
4. Linje PPC: fylt ut av organisasjoner. Individuelle arbeidsgivere lar celler være tomme.
5. Kolonne “Navn”: kortnavnet på den juridiske enheten som er registrert i de konstituerende dokumentene er angitt. For en gründer er navnet på gründeren, hans navn og patronymic helt inn.
6. I kolonnen "Type informasjon" er merket med symbolet "X" celle overfor "kilden".
7. I kolonnen "Rapporteringsperiode" er det påkrevd å angi oppsigelsesåret for den ansatte i et firesifret tallformat. Dette er hovedfunksjonen ved å fylle de øverste linjene ved hjelp av CZV-STAZH ved avskjed (en prøve av fylling er vist nedenfor):
Hvordan er informasjonstabellen om den permitterte arbeidstiden befolket (seksjon nr. 3)?
I en tabell med 14 kolonner registreres informasjon om den oppsagte ansatte linje for linje.
- Kolonne "Nr. P / p" - figuren "1" er påført.
- Kolonnene fra andre til fjerde inkluderer etternavnet til den oppsagte ansatte, hans navn og patronym i sin helhet, uten forkortelser.
- Kolonne 5 "SNILS": forsikringsnummeret er angitt i samsvar med pensjonsbeviset.
- Kolonne “Arbeidsperiode”: kolonnen “start” indikerer arbeidsperioden fra begynnelsen av kalenderåret fra 1. januar eller ansettelsesdatoen dersom arbeidstakeren ble ansatt i inneværende år. "Period of period" - datoen for oppsigelse blir satt ned. Hvis den ansatte har jobbet et helt år, indikeres de første og siste dagene i rapporteringsåret.
Informasjon til andre til femte kolonne legges inn én gang. Hvis du må spesifisere to eller flere perioder for den oppsagte personen, legges informasjonen inn i separate linjer, fra kolonne nr. 6.
Informasjon om spesielle forhold for utførelse av arbeidsfunksjoner
Deler av tabellen fra 8 til 13 er fylt ut med koder i samsvar med klassifiseringen som er vedlagt prosedyren for utstedelse av attester SZV-M (se prøvesertifikat SZV-STAZH om avskjed):
- Kolonne 8: kodene “RKS”, “MKSR” og andre blir satt ut hvis arbeidstakeren i løpet av denne perioden utførte arbeidsfunksjoner i Nord-Nord eller andre spesielle territorielle soner.
- Kolonne 9 og nr. 12 og 13 som klargjør det, fylles bare ut hvis det foreligger dokumentasjon på at det foreligger en ansiennitet som gir rett til tidlig ansettelse av pensjon til denne ansatte.
Når er delen "Beregning av ansiennitet" fullført?
Kolonne nr. 10 fylles ut for en bestemt type arbeidsforhold: ekspedisjon eller arbeid under andre feltforhold (“FIELD” -kode), sesongarbeid (“SEASON”), dykkerarbeid (“VODOLAZ” -kode), arbeidstaker i spedalsk koloni (“LEPRO” -kode) "), Arbeid mens du soner en strafferamme i straffekolonien (kode" PEC104 ").
Kolonne nr. 11 inneholder tilleggsinformasjon som påvirker beregningen av ansiennitet - arbeid under ubetalte kontrakter, foreldrepermisjon, ekstra permisjonsdager, perioder med inaktivitet på grunn av arbeidstakerens feil, suspensjon fra arbeid, etc.
Kolonne 14: merket "X" blir lagt ned hvis han gikk 31. desember. Følgende seksjoner under numrene "4" og "5", som ligger under bordet, er ikke fylt ut sertifikatet beregnet på den avtroppende ansatte.
I den nedre delen av skjemaet (se prøvesertifikatet SZV-STAZH) når den ansatte blir sagt opp, angis datoen for utfylling av dokumentet. Som regel er dette datoen for oppsigelse av den ansatte. Deretter angir du posisjonen, utskrift av signaturen til lederen av organisasjonen (gründer), legg signaturen til hodet og forseglingen til organisasjonen.
Hvordan blir sertifikatet til SZV-STAZH dannet ved oppsigelse i 1C?
Prosedyren for å fylle ut en digital "uttalelse" om ansiennitet er betydelig raskere enn å fylle ut et papirskjema - all grunnleggende informasjon blir overført ved enkel kopiering. Nedenfor er en instruksjon om hvordan du lager et sertifikat fra SZV-STAZH ved oppsigelse og deler ut en papirkopi hvis denne typen rapportering i organisasjonen bare fylles ut i 1C:
- I linjen til PFR-programmet velger du linjen “SZV - STAG” i rapporteringslisten.
- Åpne delen for generering av SZV-STAZH-rapporten og opprett en ny rapport.
- Gjennom søket "Utvalg", fyll ut rapporten bare for den oppsagte ansatte.
- Skriv en rapport og vis skjemaet for utskrift av et dokument (knappen "Skriv ut").
- Velg og skriv ut SZV-STAGE. Det andre genererte dokumentet (ODV-1) skrives ikke ut og utstedes ikke til den ansatte.
- Én av de trykte eksemplarene er utstedt til den ansatte, på den andre har den ansatte en personlig signatur ved mottak av sertifikatet.
Et skjema i 1C opprettes separat for hvert bearbeidet kalenderår. Dermed skulle ansatte som jobbet i organisasjonen i 2017 og i 2018, motta 2 SZV-STAGE-rapporter for hvert år.