Å avskrive dårlige fordringer er en integrert del av virksomheten. Den dårlige tingen er at slik gjeld ikke alltid blir anerkjent som dårlig, hvoretter det blir mulig å avskrive dem. For å forstå hva vi snakker om, forklarer vi først hva kundefordringer er.
definisjon
Kundefordringer - gjeldsbeløpet som skyldes et selskap, foretak eller selskap fra andre selskaper, foretak, firmaer eller borgere som er skyldnere, og dette er i samsvar med russiske og internasjonale regnskapsstandarder.
Kundefordringer er forfalt og normalt. Forfalte på sin side er delt inn i håpløs og tvilsom. I følge loven er tvilsom gjeld en gjeld til en organisasjon som oppsto under oppfyllelsen av forpliktelser i henhold til en kontrakt, som ikke ble betalt i tide, spesifisert i kontrakten og ikke sikret.
Dårlig gjeld er en gjeld hvis begrensningsbestemmelser er utløpt, i tillegg til gjeld som ikke er gjenvinnbare. En gjeld er anerkjent som dårlig bare på grunnlag av en handling fra en spesiell myndighet eller etter avvikling av en skyldner.
Når oppstår det gjeld?
Begrunnelsen for forekomsten av slik gjeld er:
- Konkurs eller avvikling av skyldneren.
- Foreldelsesfristen er avsluttet, beløpet er ikke avtalt med skyldneren.
Prosedyre for avskrivning av gjeld
Når gjelden er oppdaget, må du tenke på å avskrive dårlige fordringer. Først prøver de å løse problemet ved hjelp av krav, hvis dette ikke hjalp, så brukes søksmål.
Når gjeldene ikke er avsluttet, eller skyldneren avviklet foretaket, etter at begrensningsloven er utløpt, er den eneste veien ut av situasjonen ved å avskrive de dårlige fordringene.
I følge Civil Code (artikkel 196), for å kunne avskrive gjeld, må det gå en foreldelsesfrist på tre år.
Avskrivning av dårlige kundefordringer fra regnskapsførere gjøres ved å avskrive gjeldsbeholdningen, forvaltningsordren eller skriftlige uttalelser.
En inventar over gjeld blir utført i henhold til retningslinjene for varebeholdningen av gjeld og eiendom. Basert på resultatene fra hendelsen, blir det utarbeidet en varelager ved å bruke skjemaet IVN-17. I tillegg er det nødvendig å utarbeide et sammendragsertifikat der de skriver:
- detaljer og navn på skyldneren;
- gjeldsdag og beløp;
- informasjon fra primære dokumenter som bekrefter gjelden;
- dokumenter som inneholder informasjon om at det var forsøk på å tilbakebetale gjelden.
I tillegg må handlingen gjenspeile gjeldsbeløpet som ikke er avtalt og avtalt med motpartene. Bare basert på dette sertifikatet kan lederen av foretaket signere en ordre om å avskrive gjelden.
Begrunnelse for kansellering
For å avskrive både dårlig gjeld og andre må du ha grunn. De må støttes av nødvendige dokumenter.
I følge skattekoden inkluderer slike grunner:
- avvikling av skyldneren;
- slutt på foreldelsesperioden;
- umulighet for utvinning.
For å skille seg fra gjelden, må selskapet utarbeide dokumenter for å avskrive dårlige fordringer.
Dette er følgende dokumenter:
- Handlingen av inventar over gjensidige oppgjør med skyldnere i form av INV-17.
- Hvis det er umulig å inndrive gjelden, er det nødvendig å gi en avgjørelse fra fogden at saksbehandlingen avsluttes.
- Et utdrag fra det statlige registeret over juridiske personer der det er journalført at likvidasjonsprosedyren til foretaket er fullført. Dette hvis motparten blir avviklet.
- Ledelsesrekkefølgen om at det er nødvendig å avskrive gjeld. Dokumentet er basert på de gjenværende leverte verdipapirene.
Det er viktig å huske at det er umulig å avskrive fordringer som ikke kan innkreves hvis skyldneren ikke har noen eiendom. En slik gjeld holdes i 5 år på grunn av en mulig endring i skyldnerens økonomiske tilstand.
Begrensningslov
Det første som bestemmes før gjeldsavlysning er foreldelsesfristen, eller rettere sagt, dens periode. Begynnelsen av denne perioden skal betraktes som øyeblikket da firmaet eller selskapet slo fast at dets rettigheter ble krenket. Dagen hvor det midlertidige bruddet på betaling av penger for tjenester eller varer levert i henhold til kontrakten gikk perfekt er perfekt. Men resept kan avbrytes. Årsakene til dette vil være:
- anke til retten med søksmål mot skyldneren;
- skyldneren opptrer slik at gjelden automatisk blir anerkjent.
Et eksempel på sistnevnte årsak er tilbakebetaling av en del av en gjeld, signering av en konvolutteringsakt, en anmodning om utsatt betaling.
Hvordan avskrive gjeld i regnskap?
Etter inventaret blir resultatene trukket opp, og det blir identifisert tvilsomme og usynlige fordringer, hvis begrensningsstatus er utløpt.
Dokumenter som kan bekrefte tilstedeværelsen av gjeld og den utløpte begrensningsloven:
- Dokumenter og kontrakt for betaling til ham.
- Papirer som bekrefter tjenestene eller leveransen som leveres (fakturaer, handlinger).
- Hvis det er en forsoningshandling på hånden, må den også gis.
- Offisiell korrespondanse mellom de to partene, som bekrefter det faktum at det var krav om refusjon. Kopier av brev må støttes av et dokument som indikerer at skyldneren mottok brevene. Et slikt dokument kan være et varsel om levering.
Det må huskes at hvis det foreligger en forsoningshandling for en bestemt dato, beregnes begrepet på en ny.
For å kunne avskrive fordringene må du ha bevis for at det ikke er noen måte å avskrive gjelden på. For dette blir det anlagt søksmål mot motparten, som det er anvendt en handling om urimelighet av inndrivelse og en beslutning. I sin tur sier denne loven at saksgangen er fullført.
For å bekrefte gjeldsbeløpet, er det nødvendig å presentere alle kontrakter med skyldneren, samt handlinger om overføring og aksept av varer og fakturaer. I tillegg må det gis andre dokumenter som bekrefter at gjelden faktisk eksisterer og beløpet. Forresten, holdbarheten for verdipapirer som bekrefter at kanselleringen av gjeld var berettiget, er 5 år for regnskap og 4 år for skatteregnskap. Denne perioden telles etter at all gjeld er blitt avskrevet. For senere å unngå forvirring i dokumentene, må slike papirer lagres på et separat sted til de utløper.
Denne typen gjeld kan tas med i kontiene 73, 60, 76, 62, sammen med merverdiavgift. Når det skrives av til andre utgifter, tas det også hensyn til merverdiavgift som belastes varer og tjenester.
Avskrivning av dårlige fordringer ved det forenklede skattesystemet utføres i regnskap som følger:
- Debitering av konto 63 er kreditt for konto 60, 70, 62, 71, 76, 73. Bare gjeld som har gått ut er avskrevet. Det samme prinsippet fungerer også for avskrivning av gjeld, som det ikke er mulig å innkreve.
- Konto debet 007. Dette gjenspeiler gjelden som ikke er mulig å innkreve, fordi den er avskrevet.
På konto 007 må du føre en egen konto for hver skyldner som ikke har oppfylt sine forpliktelser. Fortsatt separat ta hensyn til hver gjeld, som blir avskrevet med tap.Når både skyldnere og fordringer faller på en skyldner, gjennomføres gjensidig oppgjør først.
Og bare når, i henhold til regnskap, dårlige kundefordringer ikke kan dekkes av kundefordringer, tilskrives det tap. Denne handlingen er nødvendig for å unngå unødvendige skatterisiko. Hvis selskapet ikke har en økonomisk reserve for tvilsom gjeld, overføres gjelden til kontoen "Andre utgifter".
Hvordan avskrive gjeld i skatteregnskap?
I henhold til artikkel 226 i skatteloven i Den russiske føderasjonen, hvis det er en reserve for tvilsom gjeld i et firma, er det fra det at gjeld som ikke kan innkreves. I tilfelle mangelfull reserve er imidlertid den gjenværende gjelden inkludert i ikke-driftskostnader.
Når selskapet ikke har en reserve for å avslutte gjeld, er alle tap inkludert i ikke-driftskostnader. Det er som det kan, men beløpet for avskrivning av gjelden sammen med merverdiavgift reduserer den skattepliktige inntekten. Hvis det blir foretatt riktig avskrivning av dårlige kundefordringer i skatteregnskap, kan selskapet redusere skattetrykket i en viss periode.
Slike utgifter bør anerkjennes og reflekteres i rapportene når kravet om begrensninger i kravet har gått ut eller tvangsfullbyrdelsen har opphørt og gjelden er anerkjent urealistisk for innkreving. Ved avvikling av skyldneren blir gjelden anerkjent som håpløs på det tidspunktet når skyldneren offisielt blir ekskludert fra det enhetlige registeret.
Inkludert merverdiavgift for å avskrive gjeld
I skatterapporteringen må prosedyren for avskrivning av dårlige fordringer suppleres med følgende informasjon: utsatt merverdiavgiftsberegning - aktuelle momsberegninger.
Når selskapet har en reserve for tvilsomme utbetalinger, klassifiseres all gjeld som er inkludert i denne reserven som ikke-driftskostnader. Det er ingen merverdiavgift fra disse utgiftene før slutten av kvartalet. Ved kvartalsslutt sammenliknes beløpet (under varebeholdningen) for dårlig gjeld og reservebeløpet. Hvis sistnevnte dekker gjeld, indikerer dette at ikke alle selskapets gjeld kan refunderes, noe som betyr at det må betales moms fra dem. Når det totale gjeldsbeløpet oversteg reserven, trekkes overbetalingsbeløpet fra skattegrunnlaget. Fradraget er basert på data fra forsoningsrapporten.
I virksomheter hvor det ikke er reserver, er det regnskapsmessig påkrevet for å utføre prosedyren på månedlig basis. For å være ærlig, trenger ikke kansellering og anerkjennelse av håpløshet for fordringer å skje før slutten av begrensningsloven. Det er bare at i løpet av tilnærmingen til fristene, må du raskt fjerne tapene og avskrive dem i løpet av en måned.
Hvorfor avskrive gjeld?
Faktum er at kortsiktige fordringer blir bokført på selskapets generelle konto. Dette resulterer i store skatter. Mytiske penger tillater deg ikke å utføre regnskap på riktig måte, for å forbli i balanse.
Det er grunnen til at gjeld blir avskrevet, fordi det ikke er noen annen måte å bli kvitt ublu skatt. Men igjen, kan du avskrive gjelden hvis den blir anerkjent som håpløs. For å gjøre dette, må du utgi alle kostnadene korrekt.
For det første presiserer vi at det ikke alltid er mulig å avskrive all gjeld til selskapet. For avskrivning, de som fullt ut oppfyller gjeldsbegrepet, umulige å få tilbake. Husk at dette er gjeldene det er umulig å innkreve fra skyldneren, dette er også gjeldene som endte begrensningsloven eller selskapets gjeld, avviklet og nå nedlagt.
Bare fogden kan bestemme at gjeld ikke kan inndrives.
nyanser
Det er ikke mange av dem, men det er de også.
- Når skyldneren er en individuell gründer, er det umulig å avskrive sin gjeld bare på bakgrunn av det som ble utvist fra Unified State Register of Enterprises.I henhold til loven bekrefter en individuell entreprenør at når han går konkurs, vil han være ansvarlig overfor kreditorer for personlig eiendom. Dette betyr at det å stenge et firma av en individuell entreprenør ikke fritar ham for å betale gjeld. Det er nødvendig å betale tilbake gjelden, selv om du må selge egen eiendom og ting.
- I tilfelle når to offisielle selskaper har gjeld til hverandre, beregnes gjelden først. Etter en slik omberegning er det som regel bare firmaet som skylder et stort beløp som er skyldner.
- Kundefordringene til en privatperson kan bare skrives av etter konkursprosedyren og avsluttet revisjon. I to andre tilfeller kan gjeld avskrives fra skyldneren - dette er døden til eieren av selskapet eller manglende evne til å etablere stedet der skyldneren er lokalisert.
Hvem skal avskrive?
Vi vet at varebeholdningen og regnskapene blir utført etter ordre fra ledelsen i selskapet eller på det tidspunkt som er angitt i loven. Uten å mislykkes, skjer disse hendelsene før utarbeidelsen av årsrapporten.
Klienten som ikke har returnert gjelden, må gå gjennom registeret over tvilsomme betalinger. I tillegg til slike registre, må skyldneren legges til listene over personer som har utsatt betalingen med 90 dager eller mer. Hvis alt dette ikke blir gjort, aksepterer ikke slike transaksjoner skatt.
Bare varelageret, så vel som dokumenter som bekrefter håpløsheten ved inkasso, gir rett til å avskrive midler fra selskapets konto. Og siden alle prosedyrer som er relatert til penger administreres ved regnskap, blir avskrivningen av dårlige fordringer også utført av regnskapsførere. Men de har rett til å gjøre dette bare etter en offisiell ordre mottatt fra ledelsen i selskapet. Det må huskes at dokumenter som er relatert til avskrivninger oppbevares i 5 år; du bør ikke blande dem med andre papirer.
Etter at begrensningsvedtekten er suspendert, startes nedtellingen på nytt. Og tiden som var før avbruddet er ikke inkludert i det nye begrepet.
Manglende evne til å oppfylle en forpliktelse
Det hender slik at det ikke er noen måte å oppfylle forpliktelser. I slike situasjoner er det ingen part som har skylden. Når alt kommer til alt, er årsakene til dette alltid uavhengige av mennesker. For eksempel en naturkatastrofe, en brann. Skyldnerens død kan også tilskrives denne gruppen, men bare i tilfelle når gjeldsplikten er direkte relatert til den avdødes personlighet.
Plikter kan også fullføres hvis det foreligger en handling fra et statlig organ på hånden. Dette inkluderer også henrettelsen utstedt av fogden. Det hender at skattetjenesten ikke tar dette som grunnlag for å avskrive gjeld, men i dette tilfellet kan du kontakte Finansdepartementet eller Høyesterettsdomstol. Som regel tar de siden av skattebetalerne. For å bekrefte sendes et brev fra Finansdepartementet med nummeret -03-03-05.230 fra 2010. Brevet inneholder en lenke til definisjonen din, og det indikerer også at gjelden fra et visst punkt må anses som håpløs.
Gjeldslettelsesordre
En prøveordre på å avskrive dårlige fordringer holdes vanligvis av firmaet. I tillegg til generell informasjon, må den inneholde følgende informasjon:
- Debitorselskaps navn.
- Beløp som skal debiteres.
- Begrunnelse for å avskrive dårlig gjeld.
- Den spesifiserte prosedyren for avskrivning av gjeld (kostnader og reserve opprettet konto).
Hvis ordren er fylt ut riktig, bør det i fremtiden ikke være problemer med papirarbeid.
Uansett hvor mye lederen av selskapet ønsker å forstå alle vanskelighetene med beskatning og regnskap, er dette ikke verdt å gjøre. I det minste fordi en profesjonell regnskapsfører vil takle en slik oppgave mye bedre. Og dette betyr at tiden blir spart, nervene vil forbli hele og papirene blir korrekt utarbeidet.Og du kan råde lederen om følgende - det ville være bedre før du inngår en avtale med noen om å gi deg selv arbeid og danne en mening om en person, eller til og med lytte til din indre stemme eller en regnskapsfører. Og da vil det være mye mindre slike situasjoner relatert til å slå ut gjeld og følgelig jobbe også. Det er ikke forgjeves at det er et lurt ordtak at du aldri skal krangle med regnskapsføreren din. Det har gjentatte ganger bekreftet sin sannhet.