Den tjenestemannen som er involvert i organisering og kontroll av listen over dokumenter, bør vite hvilke designstadier og typer dokumentasjon som finnes, samt hvordan slike dokumenter blir vurdert. Oftest blir begrunnelsen for prosjekter utført av selskaper som er involvert i bygging, gjenoppbygging av boliger og andre boliger. Men noen typer dokumentasjon brukes på andre områder av økonomien, for eksempel i IT-selskaper eller revisjonsselskaper.
Konseptet
Et prosjekt kan kalles et sett med informasjonsdokumenter som blir utarbeidet på stadium av opprettelsen. Her er det nødvendig å utføre en viss sekvens av handlinger og prosesser, som et resultat av at det opprettes en prototype av det nødvendige sluttobjektet.
Til dette formål bør spesielle beregninger av økonomisk og teknisk art gjøres, modeller, forklarende merknader, tegninger, diagrammer.
Før ikrafttredelsen av dekret nr. 87 fra den russiske føderasjonens regjering 16. februar 2008, ble det bestemt at visse stadier må overholdes i prosessen med prosjektutvikling. Først var det nødvendig å utarbeide en begrunnelse for tekniske og økonomiske indikatorer, for deretter å fullføre prosjektet selv. For tiden brukes to hovedkonsepter: arbeids- og prosjektdokumentasjon.

Hva er: essens og definisjon
Designdokumentasjon er et visst sett med dokumenter som vises som et resultat av byggeplanen til en gjenstand, dens gjenoppbygging eller reparasjon. Det hele starter med en skisse - et diagram som gir en ide om hvilke typer arbeid som må gjøres og hvordan du gjør det. Faktisk er det nødvendig med en skisse for å koordinere prosjektaktiviteter med ledelse, investor og myndigheter.
Basert på artikkel 48 i Russlands byplanlegging, er prosjektdokumentasjon et spesifikt sett med dokumenter som inneholder en liste med informasjon i form av tekstjournaler, diagrammer og kart. Slike materialer indikerer trekk ved strukturelle, arkitektoniske, konstruksjonsmessige, teknologiske løsninger, der det er ment å utføre relevant gjenoppbygging eller konstruksjon av bygninger eller deres deler. Det samme gjelder overhalingen av strukturer i saken når det gjelder arbeid der det er innvirkning på gjenstandens strukturelle elementer og strukturer. Samtidig kan egenskapene for driftssikkerhet og pålitelighet av konstruksjonsobjektet endres.
Prosjektdokumenter relatert til visse typer arbeid som påvirker driftssikkerheten til anlegget, er bare tillatt for juridiske personer eller enkeltstående entreprenører som har riktig tillatelse, bekreftet med et sertifikat eller lisens.
Listen over arbeider som påvirker sikker drift av kapitalbyggeanlegg er angitt i forskriftsdokumentet: Ordre fra departementet for regional utvikling datert 12.12.2009 nr. 624. Generelt sett kan enhver person utarbeide prosjektdokumentasjon, oftest på kontraktsbasis. I dette tilfellet er entreprenøren ansvarlig for å overholde tekniske forskrifter.

Forskjeller mellom arbeids- og designdokumentasjon
Det er forskjeller mellom konseptene design og arbeidsdokumentasjon:
- hovedforskjellen er at designdokumentasjonen studerer flere spørsmål om fremtidig konstruksjon;
- det konstruerte anlegget må overholde bestemmelsene i designdokumentasjonen fullt ut;
- hvis fullstendig detaljering av den fasede konstruksjonen, definert i hovedprosjektet, er tilstrekkelig for den videre implementeringen av byggeprosessen, er det etter kundens beslutning ikke behov for å lage ytterligere arbeidsdokumentasjon;
- med begynnelsen av samtidig utvikling av design og arbeidsdokumentasjon, er det nødvendig å passere en innledende sjekk av statlig ekspertise;
- et to-trinns prosjekt gir mulighet for utvikling av arbeidsdokumenter først etter offisiell godkjenning;
- prosjektdokumentasjon er det juridiske grunnlaget for å utstede en offisiell byggetillatelse;
- det detaljerte innholdet i arbeidsdokumentasjonen er satt av klienten;
- videre oppretting av designdokumentasjon er ikke nødvendig for sesongreparasjoner eller for nødvendig overhaling.

Typer dokumentasjon
En typisk klassifisering av designdokumentasjon inkluderer:
- En hovedplan som definerer bildet av hele byggeplassen, som viser plasseringen av gjenstander under prosjektet langs konturene og gjenspeiler landskapsdesignen.
- Generelle tegninger: ordninger for fasader, plantegninger, samt tverrgående og langsgående seksjoner av bygninger. De er angitt av plasseringen av utstyret, verktøyene, deres innbyrdes innretting, markering og dimensjoner.
- Tegninger av deler som utføres for komplekse samlinger. På slike tegninger er dimensjoner vist for deler og elementer i en bygning eller struktur, deres konjugering, tverrsnitt.
- Prosjektpass med grunnleggende tekniske indikatorer.
- Forklarende merknad som inneholder informasjon om det projiserte objektet, informasjon om dets anvendelse, utseende, enhet inne; rapporter om de mest karakteristiske trekk ved dette anlegget, dets tekniske tekniske indikatorer er gitt, formålet, interne strukturen og driften av enkeltdeler er indikert og designfunksjonene er beskrevet. I tillegg forklarer forklaringen de økonomiske, sosiale og andre forhold og forutsetninger for å lage objektet, og argumenterer for valget av dette alternativet.
- Beregninger etter parametere. De er laget på grunnlag av å oppnå prestasjoner fra fysisk-kjemiske, biologiske og andre vitenskapsgrener.
- Vurderinger som er grunnleggende.
I tillegg, for en mer perspektivvisning av prosjektet, er fasadetegningene laget i farger.

Hovedseksjoner
Strukturen inkluderer 13 godkjente stadier, som gjenspeiler alle kravene til deler av designdokumentasjonen:
- forklarende merknad;
- plan for tildeling av land;
- arkitektoniske løsninger;
- romlig planlegging og strukturelle løsninger;
- data om verktøy;
- beskrivelse av prosessen med å organisere byggeproduksjon;
- demontering av kapitalbyggeanlegg;
- arbeidsbeskyttelse og sikkerhet;
- brannsikkerhet;
- fasiliteter for funksjonshemmede;
- energieffektivitet og utstyr med energimåleenheter;
- vurderingsdokumenter;
- andre nødvendige materialer.
Dette er imidlertid ikke en komplett liste.
Som ytterligere deler av designdokumentasjonen kan du bruke:
- brev til tillatte kommunepolitiske komiteer;
- designoppgaver;
- teknologiske oppgaver;
- inventarplan for omkringliggende bygninger;
- rekonstruksjonstegninger;
- baseline undersøkelsesresultater;
- anbefalinger innen sivilforsvar og beredskapssituasjoner.
Hver seksjon er nøye utarbeidet med støtte fra de nødvendige beregningene.
Regjeringsvedtak om seksjoner av prosjektdokumentasjon nr. 87
Dette dokumentet, vedtatt 02.16.2008 (i den nåværende utgaven av 04.21.2018), er preget av følgende hovedpunkter.
Resolusjon nr. 87 "Om sammensetningen av seksjoner av prosjektdokumentasjon og krav til vedlikehold av disse" har to seksjoner, hvorav den første regulerer krav til ikke-lineære objekter (bygninger, strukturer), og den andre dekker informasjon for lineære infrastrukturobjekter (veier, jernbaner, kraftledninger og t.). Den sier tydelig hva som gjelder visse typer objekter.
Dekretet om sammensetning av seksjoner i prosjektdokumentasjon gir en liste over objekter som krever utvikling av et antall seksjoner og som dette ikke er nødvendig for.
For eksempel utføres dannelsen av budsjettdokumentasjon for objekter som er finansiert fra budsjettet. Hvis objektet er kommersielt, blir konstruksjonsvurderingen utført på forespørsel fra kunden.
Sammensetningen av seksjonene i designdokumentasjonen for 87 oppløsning er beskrevet i tilstrekkelig detalj. De grunnleggende kravene til innholdet, på grunnlag av hvilket arbeidet utføres, er også tydelig angitt.
Designdokumentasjonen for hver seksjon består av en grafisk og tekstdel. Dokumentet viser de nødvendige stedene som skal gjenspeiles i den grafiske delen i form av diagrammer, tegninger. Tekstdelen av seksjonene i designdokumentasjonen 87 i oppløsningen beskriver et antall parametere. Blant dem kan bemerkes: beregninger, begrunnelser og kriterier, som nødvendigvis må reflekteres.
Deler av prosjektdokumentasjon i resolusjonen er nært knyttet til en rekke artikler i byplanleggingsreglene og forskrifter for hver by eller kommune.

utforming
Eksisterende SNiP-standarder regulerer utvikling, koordinering og godkjenning av seksjoner av prosjektdokumentasjon i henhold til eksisterende standarder.
For konstruksjoner av masseapparat, så vel som andre teknisk enkle objekter, kan det utvikles et arbeidsutkast på grunnlag av begrunnelsesplaner for bygging.
Hoveddokumentet som regulerer parternes forhold og forpliktelser er kontrakten som kunden har inngått med ingeniørfirmaene. De er direkte involvert i utviklingen av prosjektdokumentasjon. En integrert del av kontrakten skal være designoppgaven.
Utviklingen av seksjoner med prosjektdokumentasjon gjennomføres hvis det er enighet om den valgte plasseringen av objektet på grunnlag av den godkjente begrunnelsen for investeringer i bygging eller annet foreløpig materiale.
Valget av en utvikler utføres ofte på konkurransedyktig basis, inkludert gjennom inngåelse av kontrakter.
Prosedyren for å organisere og gjennomføre et anbud for prosjekteringsarbeid er fastsatt av investoren i samsvar med Forordningen om kontrakthandel i Den Russiske Føderasjon, en rekke metodologiske anbefalinger godkjent av loven.

Arbeidsdokumentasjon som en del av designet
Trinnene i arbeidet som er nødvendig i et bestemt tilfelle, bestemmes av kunden og designeren i kontrakten. De er en del av seksjonene i designdokumentasjonen.
Referansedokumenter er ikke en del av arbeidsdokumentasjonen og kan overføres til klienten, hvis det er forutsatt i kontrakten.
Innholdet i seksjonene i designdokumentasjonen angående bruk av arbeidsdokumenter krever følgende kildemateriale:
- beregning av investeringsberettigelser;
- godkjenning av plasseringen av anlegget fra myndighetene;
- markvalg;
- arkitektonisk planleggingsoppgave;
- muligheter og tekniske forhold for å koble de designede anleggene til strømkilder, verktøy og kommunikasjon;
- informasjon om diskusjoner med publikum om beslutninger om bygging av anlegget;
- grunnleggende data om utstyr, inkludert individuell produksjon;
- data om fullført FoU;
- dokumenter fra investoren, verdsettelsesakter og beslutninger fra kommunale myndigheter om kompensasjon for ødelagte bygninger;
- materialer fra administrasjonen og statlige tilsynsorganer angående prosjektmiljø og miljø;
- informasjon om ingeniørundersøkelser, tegninger av målinger av bygninger og strukturer som eksisterer på byggeplassen;
- tegninger og egenskaper av selskapets produkter;
- oppgaver med å utvikle anbudsdokumentasjon;
- konklusjoner og materiale trukket fra en kartlegging av eksisterende næringer, bygninger og strukturer.
Utviklingsstyring
På hvert trinn i arbeidet blir det satt sammen et kostnadsoverslag for sammensetningen av delene i designdokumentasjonen.I store utenlandske prosjekter med økende grad av nøyaktighet blir minst fire typer estimater samlet:
- foreløpig vurdering rettet mot å studere prosjektets levedyktighet med en feilmargin på 25-40%;
- primær, med sikte på å sammenligne planlagte kostnader med budsjettfordelinger (feil - 15-25%);
- veiledende, designet for å utarbeide en prosjektfinansieringsplan med en akseptabel nøyaktighet på 10-15%;
- endelig, med sikte på å gjennomføre anbud med en feilmargin på 5-6%.
Sekvensen av designarbeid:
- valg av et designfirma, signering av kontrakter for den valgte designeren basert på resultatene av konkurransen;
- planlegging og evaluering av arbeid og tjenester;
- riktig utforming og godkjenning av dokumentasjon.
Organisasjonsformer av designfirmaer er veldig forskjellige:
- Design- og byggefirmaer som utfører et komplett spekter av design, montering, konstruksjon og igangkjøring.
- Design institutter som utfører alt nødvendig arbeid og løser oppgavene til planlegging av utviklingsområder. Typisk spesialiserer slike institusjoner seg i industri.
- Designinstitutter som spesialiserer seg på teknologi. Slike institusjoner kan deles inn i tre typer: spesialiserer seg i den innledende fasen av prosjektet; tilby mangefasetterte tjenester til kunder som trenger hjelp med komplekse og spesielle ingeniørproblemer; utvikle organisasjoner og konstruksjonsteknologier.
Klienten må inngå en avtale med lisensgiveren - en juridisk eller fysisk person med enerett på industriell bruk av teknologi for prosjektet.
Det er tre muligheter for å velge et designfirma av kunden:
- Tilby tjenester av interesse etter behov. I dette tilfellet bruker klienten tjenestene til prosjektselskapet på grunnlag av en spesiell avtale uten anbud.
- Lukkede forhandlinger. Hvis designfirmaet allerede gjør arbeid for klienten, blir det betrodd å utarbeide et forslag til et nytt prosjekt, gjennomføre en undersøkelse av disse forslagene og inngå en tilleggsavtale til kontrakten.
- Konkurransedyktige metoder.
Det funksjonelle ansvaret til designfirmaer er delt inn i to deler:
- Standard, som inkluderer: foreløpig utforming, design, utvikling av vurderinger, felttilsyn.
- Ytterligere, inkludert: forberedelse for deltakelse i anbud og hjelp til gjennomføring; prosjektanalyse; utvikling av mulighetsstudier for investeringer og mulighetsstudier; deltakelse i prosjektledelse; forberedelse av finansiering, gruppefunksjoner.

Prosjektlederfunksjoner
I alle ledd i utviklingen av dokumentasjon spiller prosjektlederen en ledende rolle. I et regjeringsvedtak om sammensetningen av deler av prosjektdokumentasjon er lederens funksjoner tydelig definert. Under designprosessen utfører prosjektlederen følgende oppgaver:
- revisjon av overholdelse av volum og arbeidsvilkår med nødvendig minimum;
- utvalg og involvering av ledende ingeniørspesialister for prosjektet;
- koordinering av deres aktiviteter;
- bestemme den rasjonelle starten av datoen for å unngå for tidlig implementering;
- justering av antall ansatte;
- kontroll over endringer i prosjektet;
- kontroll av faktorer, forhold og dokumenter som påvirker arbeidskostnadene;
- sikre minimumspekteret av produkter som brukes.
Avhengig av prosjektets omfang og kompleksitet kan funksjonene til en leder tildeles både lederen for hele prosjektet, og til en spesialutnevnt prosjektleder som jobber i et team under tilsyn av daglig leder.
Design automatisering
Bestemmelsen om seksjoner av prosjektdokumentasjon innebærer innføring av prosessautomatisering.
Mange utenlandske og innenlandske designbedrifter har gått fra datastyring av individuelle og mest arbeidsintensive arbeidstyper til datastøttet design (CAD), som dekker hele prosessen med å lage et prosjekt.
Opprettelsen av CAD er imidlertid foran en grundig analyse av finansielle indikatorer. Det er mer lønnsomt for små og mellomstore bedrifter å bruke tjenestene til spesialister utenfra enn å lage et eget system med personalet til spesialister.
Viktige spørsmål som skal løses ved implementering av CAD inkluderer:
- tilpasning av organisasjonsstrukturen til selskapet til kravene i CAD;
- valg av programvare og beregninger, under hensyntagen til det faktum at de blir oppdatert hvert 5-6 år;
- beslutning om strukturen som brukes i datasystemet.
Generelt inkluderer dataene informasjon om det spesifikke forbruket av materialer, kostnader, teknologi, byggetid, så vel som standarder og typiske designbeslutninger.
I mange land i verden jobber CADAD effektivt - et universelt system med CAD / CAM-elementer av typen kunstig intelligens.
konklusjon
Utarbeidelse av prosjektdokumentasjon må behandles med spesiell forsiktighet, og om nødvendig ansett spesialister på dette feltet. Prosjektdokumentasjonen, sammensetningen og innholdet i seksjonene er praktisk garantert suksess i gjennomføringen av hele prosjektet som helhet, med riktig utkast.