Lederne for forskjellige selskaper må ofte møte det faktum at deres ansatte av forskjellige grunner bryter med forskjellige krav til arbeidsdisiplin eller skader organisasjonens eiendom. For å bringe dem til disiplinærbehandling gjennomføres en offisiell etterforskning mot den ansatte. En prøveundersøkelsesrapport ligger nedenfor. Dokumentet inneholder informasjon om hvilke resultater som ble oppnådd av kommisjonens medlemmer. Hovedformålet med prosedyren er å studere alle omstendighetene som er relevante for en bestemt hendelse.
Nyansene i etterforskningen
En intern undersøkelse er en obligatorisk prosess i TC. Det utføres før en eventuell disiplinær sanksjon blir ansatt for den ansatte i selskapet eller det blir gitt en ordre, på bakgrunn av hvilken han må kompensere skaden som er forårsaket selskapet.
Hvis prosedyren blir utført i forhold til kommunale og statlige ansatte, samt ansatte i advokatbyråer, kalles den en internrevisjon.
Når holdes det?
En offisiell etterforskning mot en ansatt gjennomføres nødvendigvis i tilfelle forskjellige brudd.
Slike brudd inkluderer truancy, materiell skade på selskapet eller misbruk av autoritet.
Klaring truant
På grunnlag av arbeidskodekoden er truancy en situasjon der en ansatt i et selskap er fraværende fra arbeidsplassen i mer enn fire timer på rad uten god grunn. Oftest bruker arbeidsgivere irettesettelser for et slikt brudd, men hvis fravær har forårsaket selskapet en viss skade, er til og med oppsigelse tillatt.
Men for å si opp arbeidsavtalen med den ansatte, er det nødvendig å først utføre noen tiltak, hvis hovedformål er å avklare omstendighetene rundt overtredelsen. Dette krever en intern utredning av den ansatte.
Skader på selskapet
I denne situasjonen er det viktig å identifisere den skyldige på riktig måte. For dette må alle omstendigheter ved en slik hendelse studeres. Dette inkluderer situasjoner hvor kontantmangel oppdages, forsettlig tyveri av penger eller eiendom, skade på eiendom eller andre hendelser.
Ofte, under slike forhold, blir ledelsen av et selskap tvunget til å bruke hjelp fra uavhengige takstmenn og eksperter.
Misbruk av autoritet
En slik disiplinær krenking anses som betydelig nok. Under slike forhold utfører den ansatte i selskapet handlinger som ikke er gitt i stillingsbeskrivelsen hans. I dette tilfellet gjennomføres en undersøkelse for å avgjøre hvilken fordel den ansatte mottok ved sine handlinger. Ofte er det nødvendig med en revisjon i det hele tatt for å finne ut nøyaktig hvilken skade som ble forårsaket selskapet.
I tillegg kan sjefen for hver organisasjon uavhengig avgjøre i hvilken situasjon det er tilrådelig å bruke etterforskningen for å innhente denne eller den informasjonen.
Prosedyrer
Vanligvis etablerer organisasjoner i sine regnskapsprinsipper en spesiell bestemmelse for å gjennomføre interne undersøkelser. Det er på bakgrunn av dette dokumentet denne prosedyren blir utført. Under implementeringen er det pålagt å følge følgende prinsipper:
- objektivitet, ettersom medlemmer av kommisjonen ikke skal være interessert i resultatet av tilsynet, samt at alle tiltak som skal tas, skal være upartisk;
- uskyld, siden det under ingen omstendigheter er tillatt å skylde på en bestemt innbygger før selskapets ledelse har bevis på sin skyld eller involvering;
- lovlighet, som består i det faktum at alle handlinger skal være basert på lovens krav, derfor er det ikke tillatt å bryte loven med noen tiltak.
Hvis den ansatte i selskapet som denne undersøkelsen blir utført med sikkerhet er sikker på at hans rettigheter eller interesser blir krenket av ledelsen i selskapet, kan han trekke en klage til påtalemyndighetens kontor eller arbeidstilsyn. Hvis han blir tiltalt uten først å gjennomføre en etterforskning, kan han søke hjelp fra statlige myndigheter eller retten.
Hvordan utføres prosessen?
En intern undersøkelse anses som en ganske enkel og grei prosess. Det initieres av sjefen for et bestemt foretak. For å gjøre dette, utføres følgende handlinger:
- direktøren for selskapet får beskjed om at en bestemt ansatt har begått en disiplinær krenkelse, eller at det er mistanke om at det var han som påførte organisasjonens eiendom visse skader;
- en ordre blir gitt av sjefen for selskapet om å sette i gang en etterforskning;
- alle andre handlinger må utføres innen en måned;
- en spesiell kommisjon blir nedsatt for å undersøke, og vanligvis er medlemmer av dette kollegiale organ firmaets sikkerhetsspesialister eller interne revisorer;
- alle valgte medlemmer av kommisjonen skal være upartisk og objektiv;
- det blir bedt om en skriftlig forklaring fra den ansatte, som må utarbeides av innbyggeren innen to dager etter mottakelsen av varselet;
- hvis det viser seg at innbyggeren virkelig hadde gode grunner for å utføre en handling, blir han ikke holdt ansvarlig;
- hvis det ikke er gyldig grunnlag for en slik hendelse, blir forskjellige straffetiltak presentert ved en disiplinær sanksjon brukt til den ansatte;
- på slutten av prosedyren blir det utarbeidet en undersøkelsesrapport.
Før en avgjørelse må lederen for selskapet be den ansatte om en forklaring i løpet av den interne etterforskningen. En prøve av en slik ordre overleveres spesialisten for signatur.
Regler for å opprette en kommisjon
Obligatorisk offisiell etterforskning på jobb utføres av et spesielt kollegialt organ. Det er opprettet av sjefen for organisasjonen, og tar hensyn til følgende nyanser:
- utelukkende blir ansatte i selskapet som ikke er interessert i resultatene av inspeksjonen valgt ut for dette;
- store selskaper har spesielle tjenester hvis spesialister er engasjert i slike inspeksjoner;
- i små organisasjoner opprettes vanligvis en kommisjon av personelloffiserer;
- kommisjonen bør omfatte minst tre innbyggere;
- For å opprette den må en ordre utstedes av sjefen for selskapet, som inkluderer navn og posisjon for alle kommisjonens medlemmer, samt formålet med opprettelsen, datoen for dannelse og gyldighet;
- ordren viser de fullmaktene som er valgt hos de valgte firmaets spesialister.
Det er kommisjonsmedlemmene som er engasjert i en offisiell etterforskning av den ansatte. En prøveverifiseringshandling er å finne i artikkelen nedenfor. Den inneholder informasjon om resultatene av denne prosessen. Data om alle deltakere i etterforskningen legges inn i samme dokument.
Hva gjør kommisjonen?
I henhold til arbeidskodekoden skal en intern undersøkelse bare gjennomføres av medlemmer av kommisjonen som er valgt av sjefen for firmaet. Dette kollegiale organet arbeider med følgende oppgaver:
- identifisering av alle forhold som førte til en bestemt hendelse;
- fastsettelse av sted og tidspunkt for lovbruddet av den ansatte i selskapet;
- påvisning av en metode for brudd på organisasjonens arbeidsplan;
- beregning av mengden skade forårsaket av selskapet av den ansatte i bedriften;
- identifikasjon av alle personer som er ansvarlige for en bestemt hendelse;
- utarbeidelse av bevis på borgere, samt fastsette graden for hver ansatt i bedriften, hvis det er flere gjerningsmenn;
- identifisering av årsakene som bidrar til en slik overtredelse;
- utarbeidelse og lagring av dokumenter relatert til denne undersøkelsen;
- forespørsel fra den ansatte forklarende.
Det er tillatt å danne en kommisjon selv forutsatt at selskapet ikke faktisk har fått vesentlig skade. I små firmaer fungerer ikke et slikt kollegialt organ kontinuerlig, så arbeidet gjenopptas bare når det passende behovet oppstår for å gjennomføre en intern undersøkelse angående arbeidstakeren. Et prøvesertifikat for tilsynet kan utvikles av hvert selskap uavhengig, hvoretter skjemaet er fast i regnskapsdokumentasjonen.
Regler for utarbeidelse av bevis
Det er ingen informasjon i TC om riktig prosedyre og frist for å gjennomføre en intern undersøkelse, så denne prosedyren kan variere betydelig i forskjellige situasjoner. Reglene for implementering av denne prosessen er vanligvis nedfelt i selskapets interne forskriftsdokumenter. For å gjøre dette, gir ledelsen passende ordrer, instruksjoner eller forskrifter.
Medlemmer av kommisjonen får rett til å intervjue ansatte i selskapet eller studere alle dokumenter. Det er tillatt å tiltrekke seg ikke bare ansatte i bedriften, men også tredjeparter som ikke er interessert i resultatene av etterforskningen. Vanligvis tas denne avgjørelsen hvis de ansatte i organisasjonen ikke har den nødvendige kunnskapen for å studere dokumentene.
Revisorer, takstmenn, medisinsk arbeidere, advokater, ingeniører og andre spesialister kan være involvert i etterforskningen. Følgende handlinger utføres for å få nødvendig bevis:
- Studere regnskaps- og regnskapsdokumentene til selskapet;
- forespurte papirer blir bedt om fra banker eller andre organisasjoner som er motparter til firmaet;
- vitneforklaringer og kolleger blir skrevet skriftlig.
Alle handlinger, attester, notater eller andre dokumenter er knyttet til saken i form av bevis.
Hvordan blir en ansatt forklaring bedt om?
Ansatte i selskapet som er mistenkt for å begå noe lovbrudd, må gjøre en forklarende merknad. Det blir bedt om av ledelsen i selskapet eller medlemmer av kommisjonen.
Det må gis en forklarende merknad før undersøkelsens slutt og utstedelse av et pålegg der den ansatte blir brakt til disiplinærbehandling. Funksjonene i dette dokumentet inkluderer:
- arbeidstakeren får bare to dager på seg for å utarbeide en forklarende merknad;
- det dannes i fri form og skriftlig;
- kravet om å utarbeide et notat overføres til den ansatte mot signatur;
- hvis en innbygger nekter å utarbeide dette dokumentet, utarbeider ledelsen en passende handling for å nekte å gi forklaringer, som er underskrevet av alle medlemmer av kommisjonen.
Det kreves nødvendigvis en forklarende uttalelse som ledd i en intern undersøkelse angående den ansatte. Et prøvekrav for fremstilling av dette kan studeres nedenfor.
Regler for utarbeidelse av en handling
På slutten av etterforskningen vil kommisjonen absolutt utarbeide en passende handling som inneholder resultatene av denne prosessen. Reglene for dens dannelse inkluderer:
- teksten indikerer hvilke ulovlige handlinger som ble begått av en ansatt i foretaket;
- Omstendighetene før overtredelsen er oppført;
- skade på selskapet er gitt;
- mengden skade er angitt;
- lister opp de skyldige og deres grad av skyld;
- den foreskriver hvilke straffbare tiltak som er optimale for alle gjerningsmennene;
- anbefales for å unngå lignende hendelser i fremtiden.
Handlingen må signeres av alle kommisjonens medlemmer. Det er tillatt at ethvert medlem av kommisjonen nekter å signere dette dokumentet hvis han har en egen mening om en spesifikk situasjon. I dette tilfellet danner de en egen dokumentasjon, som redegjør for hans mening. Andre dokumenter som er bevis, er vedlagt den.
Hvis en ansatt i selskapet forårsaket vesentlig skade på selskapet, blir det utført en inventar for å bestemme hvor mye som skal gjenopprettes fra synderen. Konklusjonen er et godt skrevet inventar. I følge art. 193 i tollkoden, utføres en etterforskning på ett sted fra det øyeblikket en spesifikk overtredelse blir oppdaget. Vanligvis er denne perioden foreskrevet i ordre fra lederen av selskapet.
Etter prosessens slutt blir det utarbeidet en handling der konklusjonen til den offisielle etterforskningen gis. En prøve av denne handlingen kan studeres nedenfor.
konklusjon
Det gjennomføres en intern etterforskning mot ansatte som er mistenkt for vesentlige lovbrudd. Prosedyren utføres bare av medlemmer av en spesiell kommisjon, som er dannet etter ordre fra lederen av selskapet. Prosessen er å studere en rekke dokumentasjoner.
Basert på resultatene fra tilsynet, dannes det en spesiell konklusjon der de skyldige og straffene som ble brukt på dem blir registrert. Dette dokumentet er signert av alle medlemmer av kommisjonen. Basert på etterforskningen blir ansatt ansvarliggjort.