Hver ansatt drømmer om å heve lønn, men for at drømmer skal bli virkelighet, er det ikke bare nødvendig å nøkternt evaluere prestasjonene deres på en profesjonell måte, men også å kunne presentere sine tjenester for myndighetene. For at lederen skal ha tid til å tenke, veie fordeler og ulemper, evaluere ansattes bidrag til den samlede suksessen til foretaket, er det bedre å skrive en forespørsel om en økning i den offisielle lønnen: vi forbereder en forespørsel om lønnsøkning.
Oftest brukes tjenesteanmerkninger for å løse problemer av denne typen. Et slikt dokument vil være mest passende for å løse oppgaven. Før du begynner å skrive en lønnsøkningstjeneste, må du finne ut hva slags offisielt dokument det er og hvordan det er korrekt utarbeidet i henhold til reglene for kontorarbeid.
Hva er et notat?
Et notat (sammen med et notat, rekkefølge og orden) er en av hovedtypene til interne dokumenter for bedrifter og organisasjoner av forskjellige typer eierskap. Dokumenter i form av notater brukes til å utføre intern dokumentflyt i en spesifikk organisasjon og kan ikke sendes til tredjepartsbedrifter.
Den spesifiserte dokumenttypen blir vanligvis satt sammen av en lavere tjenestemann og adresseres til en høyere (eller lik stilling), det vil si til sjefen. Det er logisk at et notat om lønnsøkning vil bli adressert til lederen for foretaket eller til sjefen for den aktuelle strukturelle enheten (hvis den angitte tjenestemannen har den rette myndighet til å løse problemer knyttet til fastsettelse av lønn).
Grunnleggende prinsipper for utfylling av et notat
Hver organisasjon kan ha sine egne særegenheter ved å sammenstille interne dokumenter, henholdsvis kan utvalg av offisielle notater om lønnsøkning hos forskjellige virksomheter variere litt. Samtidig forblir de grunnleggende prinsippene for deres design uendret:
- Notatet er adressert til en tjenestemann hvis kompetanse inkluderer å løse problemer beskrevet i hoveddelen av dokumentet.
- Notatet inneholder visse deler av det offisielle dokumentet (overskrift, dokumenttittel, hoveddel, posisjon, etternavn og signatur til personen som skrev og sendte notatet, dato for utarbeidelse av dokumentet).
- Notatet oppfyller kravene til dokumentflyt som er etablert hos en bestemt bedrift (innenfor rammen det er utarbeidet).
Hvem skriver lønnsøknadsnotatet?
Oftest, i eksempler på lønnsøkningsnotater, gis et eksempel når et dokument er utarbeidet direkte av en ansatt som planlegger å øke lønnen. Men i praksis er det mest utbredte tilfellet når direkte leder oppfordrer sjefssjef (direktør) for foretaket for å øke lønnen til en ansatt i sin strukturelle enhet. Dermed bør to forskjellige typer lønnsøkningsnotater vurderes:
- Den ansatte sammenstiller og sender et notat uavhengig direkte til sjefen for sin strukturelle enhet eller direktør for bedriften.
- Lederen for den strukturelle enheten som den ansatte jobber, sender et notat til lederen for foretaket (direktør) om å øke lønnen til hans underordnede.
Hva skal et offisielt notat inneholde?
- Posisjon, etternavn, navn, patronym for forfatteren av dokumentet.
- Plassering, etternavn, navn, patronym for den ansatte som planlegger å øke lønnen (angis bare hvis han ikke er forfatter av notatet).
- Registreringsnummer for tjenesteanmerkningen (hvis selskapet registrerer interne dokumenter).
- Dato for skriving.
- Signatur av forfatteren av notatet.
- Datoen for lønnsøkning planlegges.
- Begrunnelse for å øke lønnen (prestasjoner og prestasjoner til den ansatte).
- Mengde økning i offisiell lønn: kan angis i form av en prosentandel som det er nødvendig å øke den ansattes lønn - "øke offisiell lønn med 20%"; et spesifikt beløp kan angis, som det er nødvendig å øke den offisielle lønnen - "øke den offisielle lønnen med 5.000 rubler." ønsket lønnsnivå kan angis - "øke den offisielle lønnen til 50 000 ros. rubler."
De viktigste årsakene til å øke lønnen
For at anmodningen om en økning i lønn ikke skal være urimelig og ikke forbli uten vederlag, er det ved utarbeidelse av søknaden nødvendig å oppgi årsaker eller begrunnelser som forklarer de ansattes fordeler. Sjefen kan uttrykke sin mening i en merknad om dette emnet og liste opp prestasjonene til hans underordnede (i dette tilfellet er sjansene for en lønnsøkning mye høyere).
De vanligste av disse er følgende formuleringer:
- "I forbindelse med utvidelse (økning) av arbeidsområdet ...";
- "I forbindelse med tildelingen av tilleggsoppgaver til en ansatt ...";
- "I forbindelse med spesielle meritter til selskapet: en økning i salget med 60% sammenlignet med forrige lignende periode ...";
- "I forbindelse med etterutdanning gjennom videreutdanning ..." og andre.
Alternativer for lønnsøkning
- Etablering av en midlertidig bonus til den offisielle lønnen (kan opprettes i en måned, et kvartal, et halvt år osv.).
- Etablering av en permanent bonus til den offisielle lønnen (denne typen lønnsøkning foreskrives ofte i en tariffavtale eller i en tilleggsavtale til den. Dette skyldes skadeligheten i produksjonen eller faren for utført arbeid).
- Bonusutbetaling (engangsbelønning for mengden utført arbeid).
- Lønnsøkning (lar deg øke lønnen ikke en gang eller midlertidig, som i de foregående alternativene, men for å konsolidere et høyere lønnsnivå fortløpende).
Eksempel på tjenesteanmerkning om lønnsøkning vil variere avhengig av hvem som er forfatter (ansatt eller leder), samt hvordan denne økningen vil bli trukket ut (bonus, godtgjørelse, lønnsøkning).
Eksempel på notat på vegne av en ansatt
Til direktøren for PJSC Flip
AA Zavyalovu
Ledende spesialist, direkte salg
AP Petrenko
memorandum
11/15/2018 nr. 14 / 24З
Vennligst vurder muligheten for å øke lønnen min med 15% fra 01.01.2019 i forhold til dagens lønn. I tredje kvartal 2018 utviklet og gjennomførte jeg et lojalitetsprogram for faste kunder hos Flip PJSC, som gjorde at jeg kunne øke selskapets månedlige inntekt med 5%, og også redusere frafallet i kundegrunnlaget betydelig.
signatur
Eksempel på notat på vegne av nærmeste veileder
Til direktøren for PJSC Flip
AA Zavyalovu
Leder for direkte salg
YV Perepelkina
memorandum
11/15/2018 nr. 14 / 25З
Vennligst vurder å øke lønnen til den ledende spesialisten på avdelingen for direkte salg fra 01.01.2019 Petrenko A.P.15% i forhold til gjeldende offisiell lønn. Petrenko A.P. samvittighetsfullt oppfyller sine plikter, tar en kreativ tilnærming til å løse oppgavene som er tildelt ham; under sitt arbeid i direktesalg avdeling etablerte han seg som en ansvarlig ansatt. I tredje kvartal 2018 var den ledende spesialisten A.P. Petrenko et lojalitetsprogram for faste kunder hos PJSC Flip ble utviklet og implementert med suksess, noe som gjorde det mulig å øke selskapets månedlige inntekt med 5%.
Den spesifiserte økningen i offisiell lønn tilsvarer lønnsnettet til PJSC Flip etablert ved ordre nr. 13-20 av 12. mai 2018.
Leder for direktesalg. Signatur. YV Perepelkin
Eksempel på memorandum ved premiebetaling eller påslag
Til direktøren for PJSC Flip
AA Zavyalovu
Leder for direkte salg
YV Perepelkina
memorandum
11/15/2018 nr. 14 / 26СЗ
Jeg ber deg om å vurdere muligheten for å etablere en permanent bonus til den offisielle lønnen på 30% fra 01.01.2019 til den ledende spesialisten for direktesalgavdelingen A.P. Petrenko
Petrenko A.P. utfører oppgaver som ikke er spesifisert i stillingsbeskrivelsen hans, nemlig: deltar i testoperasjonen av den nye ARMSOT-programvaren, designet for å behandle forbrukerklager til kontaktsenteret til Flip PJSC; behandler søknader mottatt av teknisk supporttjeneste fra forbrukere.
Leder for direktesalg. Signatur. YV Perepelkin
Et eksempel på et notat om ansatters bonus vil avvike noe fra teksten over:
- uttrykket "muligheten for å etablere en permanent bonus til den offisielle lønnen på 30% fra 01/01/2019" bør erstattes av "muligheten for å betale en bonus på 10.000 rubler. gni. ”;
- setningene "oppfyller plikter", "deltar i ..", "behandler søknader" må omformuleres i tid, siden bonusen utbetales for arbeid som ble utført av en ansatt i tidligere perioder.
Hva skal egentlig skrives i et notat for å øke sjansene for en lønnsøkning?
For at hodet ikke skal legge det leste memoet om lønnsøkningen i den nedre skuffen på bordet, skulle prøven suppleres med de virkelige fordelene til den ansatte, noe som hadde en gunstig effekt på virksomheten til organisasjonen som helhet. Dessuten vil figurer og fakta være viktig for hodet, og ikke standardfraser fra serien "samvittighetsfull", "utøvende", "ansvarlig". Det er økningen i salg, veksten av kundegrunnlaget, kostnadsbesparelsen til foretaket, tilleggsinntekter og fortjeneste som fører til en økning i den økonomiske effektiviteten i organisasjonen, som gjør det mulig å øke ikke bare omfanget av foretaket, men også lønnen til de ansatte. Når du utarbeider et notat om lønnsøkningen, anbefales det derfor å indikere hvilket bidrag den ansatte tillot å øke det økonomiske potensialet i organisasjonen. Følgende setninger kan brukes som eksempel:
- "Den konstante implementeringen av individuelle salgsplaner gjorde det mulig for oss å øke den månedlige fortjenesten til bedriften med _% eller med _ ros.rub.";
- "Innføringen av et nytt online ordreregistreringssystem har redusert selskapets månedlige kostnader for drift av et kundesenter med 120 000 rubler.";
- "Forretningsforslaget som er utviklet av medarbeideren for nye forbrukere, gjorde det mulig å tiltrekke 1.500 nye kunder i tredje kvartal 2018."
Når du bruker standardutvalget av en tjenesteanmerkning for å øke lønnen, er det klart at det er nødvendig å supplere den med informasjon om prestasjonene til en bestemt ansatt. Samtidig skal man ikke snuble etter ros, og som et vesentlig argument er det verdt å bruke resultatene fra den ansattes arbeidskraft som gir selskapet økonomisk fordel!