Hver offisielt ansatt statsborger har en arbeidsbok. Og den skal lagres på arbeidsstedet der personen for tiden jobber. Det er situasjoner hvor noen organisasjoner krever arbeidskraft eller en kopi av den. Hvordan lage den riktig, er det nødvendig å sertifisere og hvor mye en kopi av arbeidsboken er gyldig?
Hvorfor lage en kopi
La oss se nærmere på situasjoner der det kan kreves en kopi av arbeidskraften. Tross alt, hvis dokumentet er hos arbeidsgiveren, er det umulig å bare komme og ta en kopi. For det første må du sende en skriftlig forespørsel som angir behovet for en kopi, og for det andre må du bekrefte det innsendte dokumentet riktig. Eller den anmodende myndighet vil nekte å godta dokumenter.
En kopi av arbeidsboken kan være nødvendig:
- Å gi et lån. I utgangspunktet vil en kopi av arbeidskraften kunne bekrefte låntagers solvens. Men hvis en innbygger er medlem av lønnsprosjektet, vil ikke finansinstitusjonen kreve kopi.
- For å forberede dokumenter for å forlate Russland. Myndighetene vil ikke strengt kreve et dokument, men når du fyller ut spørreskjemaet, vil det være nødvendig å oppgi alle arbeidsstedene deres. Derfor, for mer pålitelig informasjon, er det bedre å be om en kopi av dokumentet.
- For at enheten skal fungere deltid. I dette tilfellet vil originalen oppbevares av hovedarbeidsgiveren. All informasjon om ansiennitet, priser og eventuell karriereutvikling i tilleggsarbeid vil bli fylt ut på hovedplassen.
- For et pensjonsfond ved tildeling av pensjon.
- For å få visum.
- Andre saker. Du kan lage en kopi bare for deg selv. Det er situasjoner der originalen kan gå tapt, og data om ansiennitet vil ikke være så lett å gjenopprette. En kopi av arbeidskraft vil bidra til å lagre data i en bestemt periode.
Arbeidsgiver har ikke rett til å nekte å utstede en kopi i samsvar med art. 89 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Kopi for banken
Hver finansinstitusjon har sine egne krav til å skaffe en pakke med dokumenter for et lån. En kopi kan være nødvendig i følgende tilfeller:
- for et pantelån;
- for et stort kontantlån;
- for subsidier.
En kopi er nødvendig for at banken kan sørge for at innbyggeren er ansatt og er i stand til å tilbakebetale lånet i tide (som det trengs penger til). Banken er forpliktet til å advare den fremtidige låntakeren på forhånd om hvilken pakke med dokumenter som skal samles og hva som er betegnelsen på hver kopi, inkludert finansinstitusjonen må informere om hvor lang tid en kopi av arbeidsboken er gyldig.
I nesten alle banker er kopiene gyldige i opptil 30 dager. Men avhengig av visse forhold, kan en kopi vare fra to uker til tre dager. Slike krav gjelder store kontantlån. Og hvis en innbygger gir en kopi som er bekreftet med en utløpt foreldelsesfrist, har banken rett til ikke å akseptere hele pakken med dokumenter.
Hovedregelen når du bekrefter en kopi av arbeidskraften for banken, slik at det på slutten av dokumentet er en merknad om at personen i dag er ansatt i en bestemt organisasjon.
Til dags dato er det mest presserende spørsmålet hvor mye en kopi av arbeidsboken for et pantelån er gyldig. Det er gyldig i en måned.
For FMS
Du kan søke om pass hos Federal Migration Service. For dette, blant annet, en liste over dokumenter en innbygger må gi en kopi av arbeidskraften. Imidlertid leveres den bare av ansatte. Hvis en innbygger er arbeidsledig, plikter han å vise den opprinnelige formen der den siste arbeidsplassen er registrert.
Hvor lenge er en kopi av en arbeidsbok for et pass gyldig? I tillegg til pantelån, en måned. Men i motsetning til banker, lar FMS deg fornye en kopi. For å gjøre dette, ta kontakt med arbeidsgiveren med en kopi av dokumentet som allerede er laget og legg et trykk på det på nytt.
All informasjon skal være lett lesbar og gjenkjennelig.
Andre strukturer
For å søke om visum, må du også oppgi en kopi av arbeidskraften. I dette tilfellet gjelder litt forskjellige regler. Hvis betingelsene for all dokumentasjon er opptil tre måneder, er det igjen en måned for arbeidskraft. Noen sider må imidlertid oversettes til et fremmed språk.
De som har opplevd utformingen av trygdeytelser, vet at dette alltid er en samling av et stort antall dokumenter og attester. En arbeidsbok er ikke noe unntak hvis du trenger å søke om barnebidrag eller en engangsbetaling. Gyldighetsperioden for arbeidskopien i trygd er den samme som den gyldige kopien av arbeidsboken for et lån - 30 dager. De samme fristene gjelder for dokumenter samlet inn av domstolene.
Hvem forsikrer
En kopi av arbeidsboken må sertifiseres enten av lederen for organisasjonen eller av et notarkontor.
På den siste siden i kopien, må du angi om innbyggeren for øyeblikket jobber i organisasjonen eller allerede har sparken.
Hvor gyldig er en bekreftet kopi av arbeidsboken? Så mye som kreves av organisasjoner som ber om slike dokumenter.
Det er bare nødvendig å sertifisere ansettelsesprotokollen hos en notar når du søker til et pensjonsfond.
Sertifiseringsalgoritme og forskriftsdokumenter
Det lages en klar kopi fra dokumentet, og stempelet "kopi er riktig" må være påført på hver side. Deretter blir signaturen på hodet og forseglingen til organisasjonen påført. Alle frimerker må fange tekst.
Angi om en borger for tiden jobber i organisasjonen eller ikke på den siste siden. I tilfelle personen ikke jobber og originaldokumentet er tilgjengelig, må det sertifiseres på notarius kontor.
Hvor lenge en kopi av arbeidsboken er gyldig har blitt vurdert tidligere. La oss henvende oss til dokumentene som styrer prosedyren for håndtering av arbeidsbøker.
Disse forskriftsdokumentene inkluderer:
- Den russiske føderasjonens arbeidskode. Som personaldokument er en hel artikkel viet arbeidskraftsboken i den russiske føderasjonens arbeidskode - Art. 66.
- Regjeringsvedtak nr. 225 av 04.16.2003. Dette dokumentet tar hensyn til prosedyren for regnskapsskjemaer, lagring og fullføring av dem.
Alternativ sertifisering
Det er et alternativ med dokumentsertifisering der du ikke trenger å stemple og signere hver side. Du kan gjøre noe annet:
- hvert fotokopierte ark må være nummerert (i den rekkefølgen de vises i originalen);
- sy den resulterende kopien (tråden skal vises for det siste arket);
- på den siste siden, knytt en tråd og stikk et ark på den, og angi på hvor mange sider som er sydd og nummerert, signaturen til den autoriserte personen og organisasjonens stempel (det må settes slik at den ene halvparten av det ligger på informasjonsarket, og den andre på selve kopien );
- Sørg for å angi datoen for sertifisering av dokumentet.
Vanligvis er en kopi sertifisert ganske raskt, ettersom enhver autorisert person vet hvor mye en kopi av arbeidsboken er gyldig.
Trenger jeg en uttalelse
For å få en kopi av arbeidskraften, må den ansatte i organisasjonen skrive en uttalelse.
Uttalelsen i seg selv kan skrives i fri form, men den må nødvendigvis indikere:
- fullstendige detaljer om leder av organisasjonen;
- ansattes detaljer;
- en forespørsel om en bekreftet kopi av arbeidsboken;
- årsaken til at kopien skal utstedes;
- dato for utarbeidelse av dokumentet;
- ansattes signatur
Siden informasjonen om hvor mye en kopi av arbeidsboken er gyldig er kjent for både leder og ansatte, anses en uttalelse av denne art ganske raskt. Oralt aksepteres ikke forespørselen.