Det er mange situasjoner når en ansatt må være på jobb: det er nødvendig å fullføre ufullstendige saker, erstatte en fraværende ansatt eller sende inn en årsrapport på rett tid. Hva kaller du det? Overtidsarbeid, utvidelse av tjenesteområder, vekst i arbeidsmengder eller uregelmessig arbeidstid? Disse konseptene er ofte forvirrede. Vurder hva overtid er, hvilke garantier og erstatninger som skyldes ansatte. Vi lærer hvordan du trekker frem en attraksjon for den og hvordan du kan beregne og betale riktig for denne typen sysselsetting.
Fremveksten og spredningen av lønnsarbeid førte til ideen om overtidsarbeid. I dette konseptet tok den ansatte et valg mellom timer brukt på arbeidsfunksjonen (betalt) og hviletid.
Aktiviteter utover den regulerte perioden kan ikke overstige etablerte standarder. For å tillate slike handlinger blir arbeidsgiveren straffet med bot og straff. Overtidsarbeid skal ikke overskride den lovlige grensen.
Overtid - hva er det?
Overtidsarbeid er en del av den ansattes arbeidsaktivitet som varer mer enn perioden fastsatt ved lov. Det følger av den ansattes arbeid lenger enn de juridiske standardene i 24 timer. Det må huskes at denne typen arbeidskraft oppstår som et resultat av arbeidsgivers ordre. Imidlertid kan overtid ikke betraktes som sådan. Dette skjer når en ansatt har brukt tid på arbeid på eget initiativ og uten kunnskap om ledelse.
I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, skal overtidsarbeid forstås som aktiviteten som den ansatte utfører på forespørsel fra arbeidsgiveren utover antall timer som er fastsatt i loven i løpet av arbeidsdagen.
lovgivning
Varigheten av overtidsarbeid per år fastsettes ved lov.
Tidsperioden som den ansatte utøver sine arbeidsfunksjoner forholder seg til arbeidstakeren. Det var han viet til kunst. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Den angir maksimal varighet. Det tas ikke hensyn til overtid i dette tilfellet. For enhver ansatt er det tillatt opptil 40 timer per uke, med andre ord 8 timer per dag med en 5-dagers plan. For noen grupper arbeidere er arbeidstiden satt til 36, 35 eller 24 timer i løpet av uken. I tillegg har art. 91 forplikter arbeidsgivere til å organisere rapportering om hvor lang tid de ansatte har brukt.
Overtidsarbeid skal ikke overskride den tillatte grensen som er foreskrevet i lov.
Hvis tiden for utførelse av offisielle oppgaver går utover standardrammen som ble fastsatt av lovgivningsmessige lovverk, kaller denne prosessen med den russiske føderasjonens arbeidskode arbeid utover den vanlige varigheten av arbeidsregimet. Slike overflødige arbeidsforhold kan være i to former:
- uregelmessig arbeidstid;
- i form av arbeid overtid.
Dette konseptet kan bare gjelde noen ansatte som jobber i stillinger som det er gitt for overskudd av lokale handlinger i organisasjonen.
Regulering av aktiviteter over normen er etablert av den russiske føderasjonens arbeidskode. I tillegg detaljerte nasjonale og industrielle forskrifter denne koden. Slike handlinger er for eksempel:
- Den russiske føderasjons loven "om sosial beskyttelse av personer med nedsatt funksjonsevne";
- Ordre fra Russlands føderasjonsdepartement av 21. november 2005 nr. 139.
Overtidsbegrensninger
Dette er vanligvis forbundet med selskapets arbeidstidssystem. Som regel overstiger ukentlig arbeidstid, inkludert overtid, ikke 48 timer i en gitt periode. Dette vil bety at grensen for overtidsarbeid per uke er 8 timer for et standard arbeidstidssystem (gjennomsnittlig 40 timer per uke). Det må imidlertid huskes at loven angir gjennomsnittlig antall timer i faktureringsperioden, og faktureringsperioden kan være opptil 12 måneder.
Dermed kan det hende at hodet beordrer den ansatte til å jobbe bare tre ganger i uken i 12 timer, og den samme spesialisten vil jobbe overtid i 12 timer. En slik ordre vil være lovlig hvis:
- Den nødvendige daglige hvile opprettholdes i minst 11 timer;
- mengden overtid per år ikke overstiger 150 timer (eller noe annet beløp spesifisert i tariffavtalen);
- i løpet av faktureringsperioden som er vedtatt av selskapet, vil den ukentlige arbeidstiden ikke overskrides.
Uplanlagt arbeid utover arbeidsprosessens varighet initieres av bedriftsadministrasjonen i situasjoner som er uvanlige for arbeidsprosessen. Med alt dette avhenger nødvendigheten av å innhente samtykke for uplanlagt arbeid blant ansatte av hendelsene i organisasjonen og type arbeid.
For å tiltrekke arbeidere kreves for eksempel ikke deres samtykke til å jobbe utover fristen i følgende situasjoner:
- å eliminere eller forhindre tragedie, industriulykker eller naturkatastrofer;
- å eliminere hendelser som hindrer normal drift av forsyningssystemer, kommunikasjon, belysning;
- i krisesituasjoner, krig, andre trusler.
Skriftlig samtykke er nødvendig i følgende tilfeller:
- slutten av utkastet til oppgave, i en situasjon der arbeidet på grunn av forsinkelser ikke vil bli fullført i tide, noe som kan true skade eller tap av anlegget for organisasjonen, landet eller fagforbundet;
- reparasjon eller restaurering av enheter hvis nedbrytningen av dem innebærer en stopp i arbeidsprosessen;
- Erstatte en mislykket ledsager med kontinuerlig produksjon.
Med skriftlig samtykke, som indikerer retten til å nekte uplanlagt arbeid (med signatur fra den ansatte), i mangel av medisinske kontraindikasjoner, kan de arbeide med overskridende indikatorer:
- funksjonshemmede;
- kvinner med barn under 3 år.
Følgende kategorier fungerer ikke overtid med noe alternativ:
- gravide kvinner;
- mindre ansatte.
Maksimal varighet
Hva er den maksimale lengden på overtidsarbeid for en ansatt? Den største verdien er definert i den russiske føderasjonens arbeidskode (del 6 av artikkel 99). Varigheten av en ansattes overtid skal ikke overstige 4 timer for 2 skift på rad.
Arbeidsgiveren distribuerer rett tid uten andres hjelp. Dermed bør varigheten av en ansattes overtid ikke overstige 120 timer per år.
Men de vanlige normene for overtidsarbeid, som definert i den russiske føderasjonens arbeidskode, industrielle forskrifter og selskapets egne handlinger kan spesifiseres.
Overtid - normalt eller ikke?
Det er verdt å merke seg at i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er overtidsarbeid en eksepsjonell situasjon, derfor er det ikke lov å planlegge disse timene til arbeidsgiveren på forhånd (for eksempel i timeplanen). I en situasjon hvor arbeidsgiveren vet at det vil være mer arbeid i denne perioden, bør han ansette flere personer eller bytte til et annet arbeidstidssystem, som gjør det mulig å utvide arbeidstiden (for eksempel arbeid i et tilsvarende system).
Hvordan telle jeg?
Overtid vil forstås hver ekstra time i tillegg til den daglige tiden til den ansatte.Derfor, hvis en ansatt som jobber i standard arbeidstid (gjennomsnittlig 8 timer om dagen) måtte jobbe 8 timer og jobbe 10, er varigheten av overtid for en ansatt 2 timer. På grunn av en rekke forskrifter knyttet til forskjellige systemer for arbeidstid, er beregning av overtid en vanskelig oppgave og krever nøye kjennskap til personalets regelverk.
Tilsvarende arbeidstid og overtid
I et tilsvarende system kan arbeidstiden være opptil 12 timer. Forekomsten av overtid avhenger av lengden på arbeidskraften på en bestemt dag og av den ansattes arbeidsplan.
Det er tre alternativer:
- Den ansatte hadde planlagt 12 timers arbeid, og han jobbet 13 på ledelsens ordre. I denne situasjonen har han en times tid som han har krav på erstatning for (fritid eller godtgjørelse).
- Den ansatte hadde planlagt 8 timer etter planen, og han jobbet 12. I dette tilfellet hadde han 4 timer.
- Den ansatte skal jobbe 6 timer, men det viser seg 9. I denne situasjonen har han 1 time, fordi i løpet av arbeidstiden utover planen, men mindre enn standarden (8 timer), har han ikke rett til overtid.
Nattetid
For arbeid utover normen om natten, krever arbeidstakeren en høyere (100%) bonus til godtgjørelse. Denne perioden er definert i intervallet på 8 timer mellom 21:00 og 07:00. Imidlertid kan arbeidsgiveren sette en tidsramme. Derfor, hvis selskapets nattetid hører til intervallet fra 23:00 til 07:00, vil arbeidstiden fra 21:00 til 23:00 derfor ikke være overtid.
Overtidsregnskap
Standard regnskapsmetode er å gi den ansatte gratis tid til slikt arbeid. Overtidsarbeid beregnes med forholdet 1: 1 dersom søknaden sendes inn av en ansatt. Hvis arbeidsgiveren tildeler et slikt midlertidig regime til den ansatte på eget initiativ, må han øke dem (1: 1,5 - det vil si i 8 timer den ansatte får 12 timers hvile).
Regnskapstider bør skje før slutten av faktureringsperioden. Slik aktivitet vurderes uten avrunding. Overtid på søndager og andre helger belønnes i tillegg. En ansatt, selv om deltid (hvis timeplanen er en fridag), får en hel hviledag.
Regnskap for slik arbeidstid kan utføres:
- etter uke;
- om dagen
- oppsummert alternativ.
Ved bruk av sistnevnte metode tas kvartal, år, måned som beregningsperiode. Halvårsberegning brukes sjelden. Dette alternativet er veldig aktuelt i situasjoner der muligheten for daglig registrering av arbeidstid er utelukket og umulig for arbeidsgiveren. Et eksempel på en slik aktivitet kan forholde seg til situasjoner der personell er involvert i arbeid fjernt fra hovedkontoret. Et slikt eksempel er arbeidet med en klokke.
Ved kvartalsvis eller årlig regnskapsføring, kan varigheten utover standarden ikke overstige 4 timer i to påfølgende skift. Årsgrensen overstiger ikke 120 timer.
Overtidstillegg
I dette tilfellet har arbeidstakeren rett til en tilleggsutbetaling, som utføres i tillegg til grunnrenten. Vederlaget utbetales til den ansatte da han jobbet i den perioden som er angitt i kontrakten og ikke benyttet seg av retten til å ta overtid.
Overtidssatsen er et derivat av godtgjørelsen og utbetales til den timepris som er foreskrevet i arbeidsavtalen.
Beløpsbeløpet bestemmes av varigheten av denne aktiviteten for hver ansatt hver for seg.
Overtid - når er 50, og når er 100%?
For overtidsarbeid på en normal dag har arbeidstakeren rett til godtgjørelse på 50% av utbetalingene. For aktiviteter om natten, på søndager og helligdager, som ikke var planlagt, så vel som den dagen som opprinnelig ble gitt i bytte for den arbeidsdagen eller ferien, får den ansatte rett til 100% erstatning.
Ekstra betalinger og overtid
Ved beregning av overtidsarbeid tas det ikke hensyn til ulike typer tilleggsutbetalinger (for eksempel tilsetningsstoffer, mange års tjeneste). Dette beløpet må utbetales til den ansatte for den måneden hvor arbeidets varighet beregnes utover normen. Tilleggsavgift kan gjøres opp senere - til slutten av faktureringsperioden.
Overtidstimer i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode
Den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer også hodets ansvar for brudd på arbeidstakerens rettigheter innen arbeidstid. Det er foreløpig ingen ekstra forskriftsdokumenter på dette området. Alle bestemmelser om tidsplan og overtidsarbeid reguleres bare av den russiske føderasjonens arbeidskode.
Samtidig skal varigheten av overtidsarbeid ikke overstige den lovbestemte tiden. Hvis slike standarder brytes, kan arbeidsgiveren pålegges bøter.
Hvis arbeidsgiver tvinger ...
I mange selskaper får ansatte en arbeidsoppgave utover grensen som følger av en arbeidsavtale. Er dette lovlig? Som følger av den russiske føderasjonens arbeidskode, bare hvis:
- behovet for redningsaksjoner for å beskytte liv eller helse, eiendom, miljø eller eliminere ulykker;
- arbeidsgiverens spesielle behov.
En arbeidsgiver kan be en arbeidstaker om overtidsarbeid. Dette betyr at den ansatte må utføre de overlagrede funksjonene. Avslag på arbeid i slike situasjoner kan betraktes som et brudd på offisielle plikter. Imidlertid er varigheten av overtidsarbeid i en slik situasjon begrenset av loven.
Noen ansatte er fritatt for å utføre slike funksjoner (for eksempel gravide), og noen grupper kan nekte hvis de ønsker det (foreldre til barn under 3 år, funksjonshemmede og ansatte som utfører sine funksjoner på steder der det er for store mengder tillatte helseskadelige konsentrasjoner stoffer).
Det er imidlertid verdt å merke seg at arbeidsgiverens spesielle behov indikerer en eksepsjonell situasjon, så behovet for å jobbe overtid skal ikke være normen og kan anses uforenlig med arbeidslovgivningen. Dessverre er ikke reglene her strenge nok, og i hver situasjon må saken analyseres individuelt.
Dokumentasjonen
Det er ingen strengt regulerte dokumenter som må brukes for å gjøre rede for en slik tid. Det er nok å bruke det skriftlige samtykke fra medlemmene i arbeidskollektivet eller godkjenningen fra fagforeningen, noe som vil gjenspeile varigheten av overtid for hver ansatt i selskapet. Et slikt dokument ble utarbeidet i organisasjoner, som regel, på forhånd. Når du signerer en arbeidsavtale, må en ansatt gjøre seg kjent med den og signere den. Ordren må også gjenspeile de viktigste motivene som involvering i slikt arbeid er mulig for. Bestillingen gjenspeiler også tidsperioden som det kan tilbys overtidsarbeid.
Spesielle tilfeller
Blant de spesielle yrkene knyttet til overskridelse av tillatte driftstidsstandarder, kan sjåførenes arbeid skilles ut.
Varigheten av overtidsarbeidet til sjåførene bør ikke overstige 4 timer, noe som er regulert av bestillingen fra Transportdepartementet i Den Russiske Føderasjon datert 08.20.2004 nr. 15. Totalt brukes tidsregnskap for slike yrkeskategorier.
tips
Bedrifter bør overholde følgende regler når de gjør overtidsarbeid:
- Sørg for å be om samtykke fra den ansatte for overtidsarbeid og avklare fagforeningens mening;
- Forsømm ikke bevisene på en medisinsk rapport hvis det forbyr slikt arbeid;
- reflektere i ansettelseskontrakter modus for å tiltrekke seg og betale overtid;
- markere tidsplanen for å tiltrekke ansatte til overtidsutganger i et spesialmagasin;
- utarbeide alle forhold til den ansatte skriftlig:
- gi ordre på overtidsarbeid, som angir kompensasjonsbeløp og behandlingstid;
- ta skriftlig samtykke fra den ansatte.
konklusjon
Arbeidsgiveren i denne situasjonen bør alltid huske at den totale varigheten av overtidsarbeid ikke bør overstige 4 timer i to påfølgende dager og 120 timer per år.
Slikt engasjement av ansatte skal ikke være et system, men kan bare gjøres fra tid til annen.
Dermed må overtidens varighet ikke overstige den tillatte grensen foreskrevet.