Det nominelle antall ansatte er antall påkrevde ansatte som du kan nå dine mål og utvikle selskapet. Begynnende forretningsmenn, spesielt i de tidlige stadiene, har mange spørsmål knyttet til dette konseptet. Hvordan beregne bemanningen, hvilke spesialister som er nødvendig i utgangspunktet. Uten å forstå disse problemene, vil det ikke være mulig å lansere selv den minste produksjonen eller selskapet.
Hvorfor trenger du å bestemme bemanningen?
Antall ansatte er det ingen vellykkede og effektive bedrifter kan klare seg uten. Det er viktig å ta hensyn til og overvåke denne indikatoren, siden den ultimate suksessen for hele bedriften avhenger av den.
Det er nødvendig at sjefen og sjefen for personalavdelingen ikke glemmer å kontrollere disse parametrene, kontinuerlig oppdatere statistikk og gi relevant informasjon. Data om antall ansatte skal regelmessig registreres i rapporteringsdokumenter. Samlingen deres reguleres av relevante lovgivningsmessige handlinger og krav.
Fastsettelse av bemanningsnivåer
I bred forstand er antall ansatte antall ansatte i en bedrift eller bedrift som er en del av personalet. Eller dette er nummeret som vises i godkjent av sjefen (dette er et obligatorisk krav) bemanning.
Hver for seg er det verdt å merke seg at sesongarbeidere eller ansatte som du inngår midlertidige ansettelseskontrakter ikke er inkludert i den generelle bemanningsbordet. Derfor trenger de ikke tas med i betraktningen.
Bruken av dette konseptet har blitt spesielt vanlig i forretningsplanlegging når det gjelder å bestemme verdien av antall ansatte. Det forekommer også ganske ofte når vi diskuterer de mest effektive løsningene på ledelsesmessige problemer relatert til utviklingen av et selskap eller et selskap.
Hvordan dokumentere antall ansatte?
For at antall ansatte skal være offisielt faste og det ikke skal være klager til deg verken fra skattemyndighetene eller fra arbeidstilsynet, er det nødvendig å oppbevare relevant dokumentasjon nøye og nøye.
Det nominelle antall ansatte er en indikator som det er ønskelig å bli skrevet i selskapets charter. Dette er imidlertid et valgfritt krav. Typisk beregnes denne indikatoren ved store bedrifter, hovedsakelig statseide. Dette overvåkes strengt der. Tvert imot, i kommersielle strukturer tillegges det mindre betydning, noe som ikke alltid er berettiget. De fleste spesialister er tilbøyelige til å tro at dette regnskapet er nødvendig, selv om det ofte er vanskelig å gjøre.
Sesongarbeidere
Faktisk står bedriftsledere ofte overfor en situasjon hvor antall ansatte på bemanningsbordet er betydelig mindre enn opprinnelig planlagt. Dette skyldes det faktum at det er mye mer lønnsomt for selskaper å ansette sesongbaserte eller midlertidige ansatte enn å inngå formelle kontrakter og inkludere en ansatt i staben.
I sistnevnte tilfelle må alle relevante skatter og forsikringsutbetalinger betales for det - til det obligatoriske medisinske forsikringsfondet, det russiske pensjonsfondet. Hvis den ansatte jobber midlertidig, kan alt dette lagres. Dette gjøres ofte av lederne for vanligvis små firmaer og selskaper.
I tillegg, når strukturen og antall ansatte er lav, er det lettere å føre journal.Og hvis behovene til tjenestene til en bestemt ansatt oppstår uregelmessig, trenger han ikke å betale månedslønn, men du kan begrense deg til utbetalinger faktisk for mengden direkte utført arbeid.
Forresten, et praktisk ansettelsessystem for midlertidig eller sesongarbeid er vanlig i mange land i verden. Dette gjøres av spesialiserte byråer som leter etter de nødvendige ansatte i en forhåndsbestemt tidsperiode.
Ofte rekrutterer slike byråer arbeidere som deretter overfører fra ett selskap til et annet for leasingoperasjoner. Så du kan utføre bedriftens fulle funksjon, uten å endre gjennomsnittlig antall heltidsansatte. Som regel gjelder dette industrielle og økonomiske spesialiteter. For eksempel ansatte i rengjøringsselskaper, sikkerhetsvakter, reparasjonsarbeidere.
Beregningen av antall ansatte
For tiden er det utviklet flere teknikker som du kan foreta nødvendige beregninger av bemanningen til dine ansatte. Men det er metoder som er mer vanlig enn andre; de fleste selskaper og organisasjoner bruker dem vellykket.
Beregningen av antall ansatte basert på begrepet arbeidsstandarder ser ut til å være den mest lovende og effektive. Med denne metoden er det nødvendig å registrere fravær av forskjellige grunner, inkludert gode, som til slutt må overholde den godkjente planen. Alle disse beregningene er inkludert i års- og kvartalsregnskapet.
Samtidig skal man ikke glemme at enhver virksomhet, uansett hvor liten den er, har den juridiske retten til uavhengig å utvikle standarder og vedta metodologiske anbefalinger for bemanningsnivået. I fremtiden kan det holde seg til dem når du gjør beregninger så lenge det er nødvendig.
Antall ansatte
Anbefalinger for å bestemme antall ansatte er nært knyttet til et slikt konsept som antall ansatte. Faktisk er dette produktet av det normative antall ansatte og den tilhørende koeffisienten, som bør ta hensyn til det planlagte fraværet til ansatte for å jobbe. Fravær tar naturlig nok bare hensyn til gode grunner, som sykdom, fødselspermisjon, forretningsreiser, omstendigheter av presserende familie. Dette bestemmer antall ansatte som bedriften din trenger for å fungere fullt ut, under hensyntagen til alle mulige livssituasjoner.
Dette beregnes som følger. Den planlagte fraværskoeffisienten legges til prosentvis fravær, som igjen blir konvertert til aksjer av en systematisk inndeling med 100. Denne metoden for å bestemme antall ansatte anses som en av de mest lovende.
Rapportering om antall ansatte
I foretak krever ofte ledelse offisiell dokumentasjon av antall ansatte. For å gjøre dette, samlet listedata som tar hensyn til standardene for å bestemme størrelsen på selskapet.
Dataene som er lagt inn i disse listene, skal samsvare med antall ansatte som er inkludert i timelisten. Så du kan effektivt og uten unødvendig arbeidskraft for å registrere oppmøte.
Ikke glem at når du bestemmer antall ansatte, må anbefalingene som er utarbeidet av arbeidstilsynet følges. Faktisk vil korrektheten av beregningene dine direkte avhenge av dette.
Spesielt er det nødvendig å inkludere alle ansatte på bemanningslisten, uten unntak, med hvilke formelle langsiktige arbeidskontrakter er inngått. Det er også nødvendig å nøye overvåke personene som offisielt opparbeider seg monetær godtgjørelse for utførelsen av sine oppgaver.
Et interessant poeng er at alle ansatte må legges inn på timelisten, selv når de ikke er på arbeidsplassen sin. Og det spiller ingen rolle av hvilke grunner - respekt eller ikke. De endelige dataene som er tilgjengelig i tabellen, må strengt samsvare med de dataene som er i rapportkortet.
Arbeidstid regnskapsstandarder
Siden det ikke er lett å beregne antall ansatte, er det nødvendig å ta hensyn til regnskapsstandarder for arbeidstid. Dette vil forenkle arbeidet med HR-spesialister. Denne indikatoren fanger opp de totale kostnadene for arbeidstid som lederen for foretaket eller den tilsvarende avdelingen setter en bestemt ansatt eller en gruppe ansatte. Arbeidstiden som er nødvendig for å fullføre oppgaven, må legges i fasen av fastsettelse av tekniske og organisatoriske forhold i samsvar med hvilken oppgaven skal utføres.
Det er viktig å huske samtidig at de ansatte selv strengt må samsvare med det kvalifikasjonsnivået som er nødvendig for å utføre en spesifikk oppgave. Ellers må regnskapsstandardene for arbeidstiden justeres. Hvis ansatte er mindre kvalifiserte enn det som kreves, vil det dessuten i større grad føre til at det endelige målet blir oppnådd mye senere enn planlagt.
Alt arbeid i bedriften skal omfattes av disse fristene. Bare i dette tilfellet vil produksjonen fungere tydelig og smidig. I tillegg vil du motta objektive data om nødvendig antall ansatte på grunn av regnskapsføring av arbeidstid. På dette stadiet er det mulig å gjennomgå antall ansatte i retning av å øke eller redusere antall ansatte.
Beregning av tidsstandarder
Beregning av midlertidige standarder er også obligatorisk for personalavdelingen. De blir også referert til som tidskostnader. Disse inkluderer undersøkelse av bestemmelsene i forskriftsdokumenter, utførelse og sending av relevante forespørsler, undersøkelse og analyse av materiale og data relatert til den spesifikke bransjen som selskapet ditt opererer i. Det er også viktig å overvåke implementeringen av planlagte programmer og planer.
Tidsstandardene inkluderer også kostnadene som er nødvendige for gjennomføring av aktiviteter, uten hvilke oppfyllelse av oppgaver ikke vil være mulig, samt timene som vil bli brukt på å utarbeide den endelige årsregnskapet.
Disse standardene bestemmes ut fra det etablerte bemanningsnivået. De tilsvarende tallene er inkludert i timelisten.
Disse indikatorene er som regel satt i alle firmaer for ett regnskapsår. I dette tilfellet må antall ansatte overholde standardene, de totale lønnskostnadene som er nødvendige for å fullføre en spesifikk oppgave.
Når du bestemmer den endelige bemanningen, er det viktig å ta hensyn til og korrekt beregne fraværsraten. Det er nødvendig å ta med tiden som de ansatte bruker på planlagte ferier, dager som i gjennomsnitt vil bli viet til etterutdanning, opplæring og omskolering, og å ta hensyn til midlertidig uførhet.
Ikke glem korreksjonsfaktorene. Disse inkluderer tiden den ansatte bruker på personlige behov eller hviler i prosessen. For eksempel bør de inkludere røykbrudd. Du må ikke glemme dem, for ellers vil tallene ved utgangen være feil, og du vil ikke få resultatet du regnet med.
Tidplanlegging
Et annet viktig poeng som personalets antall ansatte oppbevares for er en vurdering av deres arbeid og potensial. Til syvende og sist er dette en av nøkkelindikatorene. Dette tallet inkluderer alle ansatte, uavhengig av hva organisasjonsstrukturen er i en bestemt bedrift. Du trenger bare å huske å hente inn nye ansatte i tide og ekskludere de oppsagte.
For å beregne bemanningen skaper personalavdelingen en tidsbalanse hvor de midlertidige resultatindikatorene til hver ansatt legges inn.
Grunnlaget er kalenderfondet for all arbeidstid. Bare helligdager, helger, samt planlagte og ekstra helligdager, som gis til ansatte i samsvar med firmaets charter, skal trekkes fra det.
Ikke glem ferien som er gitt til ansatte av staten. For det første snakker vi om et dekret. Beregningen av fravær på grunn av sykdom gjøres i samsvar med gjennomsnittlig statistikk.
Antall fravær som kan skje, samt lengden på arbeidsdagen til hver enkelt ansatt, må også inkluderes i denne planen.
Det er tre seksjoner i mellomfondet. Dette er kalender, effektive og nominelle fond.
Kalenderens totale verdier sammenfaller med de planlagte indikatorene. Hvis produksjonen opererer med jevne mellomrom, bør helger og høytider trekkes fra kalenderfondet. Så du får den nominelle verdien.
Og til slutt, et effektivt fond er et nominelt fond, som ikke tar hensyn til fraværet av ansatte på grunn av sykdom, offentlige oppdrag og planlagte høytider.
Som et resultat blir bemanningsnivået til organisasjonens personell bestemt på grunnlag av mange forskjellige parametere, hvorav hoveddelen er et gitt antall ansatte, som er nødvendig for å betjene alle ledige jobber i produksjonen.