Beregning av relevante kostnader og inntekter er en mulighet for kvalitetsstyring og regnskap for virksomhetens aktiviteter. Når du utarbeider en utviklingsplan for selskapet, forventes nøye vurdering av alternative metoder for å drive virksomhet. Relevans gir mulighet for å oppnå et visst resultat i løpet av beslutninger og handlinger tatt av sjefen selv. Resultatene som er oppnådd, uansett avgjørelse som er tatt, er uten betydning.
Hvorfor planlegges relevante kostnader og inntekter?
Regnskap for potensielle kostnader er grunnleggende i utførelsen av enhver virksomhet. Fremtiden for enhver virksomhet avhenger av hvor mye penger som vil bli investert i bedriften for å motta en viss inntekt. Hvis de brukte midlene overstiger inntektene, anses selskapet som ulønnsomt.
Ingen gründer vil jobbe, forutsatt at fremtidige inntekter ikke dekker løpende utgifter.
Det siste inkluderer flere kostnadsområder:
- Betaling av lønn til ansatte.
- Kostnaden for leie av lokaler, utstyr.
- Kostnadene for anskaffelse eller produksjon av råvarer til produksjon.
- Kostnaden for anskaffelse av utstyr.
- Betaling av verktøy osv.
Inntekt representerer midlene som vil bli mottatt som et resultat av salg av varer eller tjenester. Forskjellen mellom utgifter og inntekter kalles fortjeneste.
Estimert fortjeneste avhenger av mange faktorer. Viktige i regnskapet for virksomhetens aktiviteter er relevante og irrelevante kostnader.
Relevans eller irrelevans?
Det antas at en virksomhet i utførelsen av enhver virksomhet blir møtt med situasjoner som han kan påvirke, og de som er utenfor omfanget av hans innflytelse. Disse faktorene bør vurderes i alle ledd i en virksomhet.
I regnskap innebærer begrepet “relevans” muligheten for en alternativ utvikling av situasjonen ved å endre den opprinnelige handlingsplanen. I dette tilfellet handler det om hvordan gründeren vil oppføre seg. Avhengig av den avgjørelsen som er tatt, kan det økonomiske bildet endre seg betydelig, noe som indikerer situasjonens relevans. Hvis avgjørelsene som er tatt ikke har noen effekt, er det vanlig å snakke om irrelevans.
Relevante kostnader relaterer seg til de som kan variere avhengig av lederens beslutning eller andre faktorer som fører til at selskapet opptrer på en annen måte. Disse inkluderer lønnen til ansatte, fordi lederen direkte påvirker dannelsen av lønn for arbeidstakere. Relevante kostnader er de som legges når du planlegger flere alternativer for utviklingen av selskapet når du jobber i en retning.
Irrelevante faktorer kan ikke endres med all lederens ønske. De er ikke avhengige av en plan for utviklingen av selskapet og følger i en viss retning. I dette tilfellet antas det at betaling av verktøy, kjøp av utstyr eller råvarer ikke kan påvirkes, og det vil under ingen omstendigheter være uendret.
Obligatoriske forhold
Kostnader kan bare anerkjennes som relevante hvis to viktige vilkår er oppfylt:
- Kostnader knytter seg direkte til virksomhetens virksomhet, har innvirkning på selskapets utvikling og økonomiske velvære.
- Relevante kostnader er nødvendigvis forskjellige fra hverandre som et resultat av en alternativ beslutning fra lederen.
Kostnader som har blitt påført i det siste har ingenting med det aktuelle å gjøre. Dette skyldes det faktum at en endringsvedtak ikke kan påvirke størrelsen.
Evnen til å identifisere relevante kostnader innebærer å identifisere de optimale veiene for utviklingen av selskapet for å tiltrekke seg maksimale fordeler.
I noen tilfeller kan irrelevante utgifter bli relevante forutsatt at endringen av dem blir diktert av en alternativ løsning.
Typer og funksjoner av relevante kostnader
Alle produksjonskostnader er delt inn i tre typer. Avhengig av visse forhold, kan forskjellige arter klassifiseres som relevante eller irrelevante.
- Vekstkostnader. I dette tilfellet antas det at ytterligere utgifter kan ekskluderes i mangel av en beslutning om det motsatte. Enkelt sagt, hvis selskapet mottok en tilleggsordre, hvis implementering ville kreve bruk av tilleggsmidler, bør slike kostnader kalles trinnvis. Det antas at lederen kan nekte å fullføre denne ordren og unngå merkostnader. Relevante kostnader er alle tilleggskostnader, fordi selskapet kan nekte å utføre arbeidet.
- Ulønnsomme utgifter. Dette er faste kostnader som selskapet betaler uavhengig av vedtaket. I dette tilfellet tilhører avfallet kategorien irrelevant. Et eksempel vil være betaling av leielokaler eller verktøy, hvis kostnader er faste i en viss periode. Hvis sjefen for foretaket bestemte seg for å utvide produksjonen, og dette krever store investeringer for å betale husleie eller verktøy, går kostnadene automatisk inn i den aktuelle kategorien.
- Tilstedeværelsen av ytterligere kapasiteter for produksjon av varer eller levering av tjenester. Det antas at foretaket har backup-utstyr som kan brukes til å skape et ekstra volum av varer som ikke ble gitt for i henhold til den opprinnelige planen. I dette tilfellet bestemmer produksjonen seg for å bruke reservekapasiteten, og for dette er det nødvendig å bruke nye kostnader. Da vil de bli vurdert som relevante.
Hvorfor blir det bestemt?
Begrepet "relevante kostnader" brukes i planleggingsfasen av fremtidige aktiviteter. Det gjør det mulig å identifisere risiko raskt, bestemme mulig fortjeneste når du velger en bestemt vei.
Fastsettelse av relevante kostnader lar deg sammenligne fortjeneste i tilfelle et selskap beveger seg i den ene eller den andre retningen.
En annen viktig detalj på planleggingsfasen er bestemmelsen av verdien av varene eller tjenestene som tilbys. For å få maksimal fortjeneste, må du beregne alle kostnadene som kan være nødvendige i produksjonsprosessen, og legge dem i verdien av varene.
Kostnadene for å produsere flere partier med produkter
I noen tilfeller kan et foretak produsere mer varer enn opprinnelig planlagt. I dette tilfellet bør kostnadene for å produsere en ekstra batch beregnes.
Kostnaden for å lage et volum av varer over normen kan avvike fra kostnadene for den planlagte batch. Dette skyldes behovet for å utvide produksjonsområder, tiltrekke nye ansatte, øke arbeidstiden, kjøpe råvarer osv.
I disse situasjonene brukes begrepet “relevante marginale kostnader”.
Marginale og gjennomsnittlige kostnader
Ved beregning av denne verdien blir kostnadene for produksjon av en enhet output fra en ekstra batch tatt i betraktning. I dette tilfellet blir beregningen av kostnadene utført på bakgrunn av nye forhold. Hvis kostnadene ikke skiller seg fra kostnadene for å opprette en planlagt sending, blir de ansett som gjennomsnittlige.
Når man identifiserer gjennomsnittlige kostnader, tas det med i gjennomsnitt gjennomsnittlig kostnad for å produsere en produksjonsenhet fra en batch. I dette tilfellet utføres beregningen i henhold til en eksisterende ordning for partier med produkter som er produsert i henhold til planen.
Relevant inntekt
Konseptet "relevant inntekt" brukes bare i stadiet med planlegging og organisering av aktiviteter. Inntekter avhenger direkte av mulighetskostnadene som er akseptert av ledelsen.
Begge verdiene beregnes samtidig for å identifisere det beste overskuddet under betingelsene for en bestemt produksjonsmodell. Før lanseringen beregnes det maksimale antall forskjellige modeller for utvikling av situasjonen. Som et resultat kan du velge den mest lønnsomme løsningen for å tjene penger.
Hvordan bestemme en utgifts relevans eller irrelevans
Avhengig av en rekke faktorer, kan det være vanskelig å bestemme forholdet til en eller annen type.
Hva kan være relevante kostnader? eksempler:
- Behovet for å øke produksjonen etter avgjørelse fra eieren av selskapet.
- Muligheten til å kjøpe utstyr til en annen pris enn det faste.
- Kostnader for å produsere en ekstra batch av produkter.
- Avgjørelsen om å endre innkjøpte råvarer eller modernisere produksjon osv.