Ethvert moderne selskap som trenger å utvide omfanget av sine aktiviteter, har rett i Russland til å åpne forskjellige separate underavdelinger representert ved representasjonskontorer eller filialer. De tildeles en spesifikk individuell adresse. De har den spesifikke juridiske statusen som er angitt i tittelen. De tildeles forskjellige rettigheter og plikter oppført i art. 55 GK. Men samtidig skal eierne av organisasjonen ha god forståelse for hvordan registreringen av separate enheter blir utført. Prosedyren innebærer overføring av mange dokumenter til Federal Tax Service og andre statlige fond og organisasjoner.
Divisjonskonsept
Det er representert av et representasjonskontor eller filial av hovedbedriften, som må utvide det geografiske omfanget av virksomheten. For å åpne en slik enhet må følgende betingelser være oppfylt:
- filialen skal være geografisk fjernt fra hovedselskapet;
- det er mulig å utstyre jobber med nødvendig utstyr for å utføre offisielle oppgaver av spesialister.
Registrering av en egen divisjon innebærer ikke åpning av et nytt uavhengig selskap, derfor tildeles det ikke status som juridisk enhet. En slik gren har ingen juridisk uavhengighet. Alle mål, nyanser og oppgaver for arbeidet utvikles utelukkende av foreldreorganisasjonen. Selskapet driver selv med regnskap og skatteregnskap for alle representasjonskontorer.
Lovgivningsregulering
Prosessen med å åpne forskjellige divisjoner er strengt regulert av forskjellige lovgivningsakter. Disse inkluderer:
- Art. 11 Tax Code inneholder de grunnleggende definisjonene av en slik produksjonsstruktur, og beskriver også egenskapene den skal ha;
- Art. 19 NK sier at filialene til enhver organisasjon må betale skatt basert på resultatene av deres aktiviteter;
- Art. 288 i skattekoden indikerer at det skal arbeides på registreringsadressen;
- Art. 23 og art. 53 i skatteloven beskriver reglene for registrering av en enhet, samt ansvaret som gjelder selskapsledelse ved å identifisere alvorlige brudd;
- Art. 55 Civil Code avgjør hvordan filialen skiller seg fra representasjonskontoret;
- Federal Law No. 129 inneholder informasjon om hvor korrekt selskaper skal registrere sine enheter, samt statlige organisasjoner som bør varsles om dette.
I strid med noen av lovene ovenfor, vil selskapet bli holdt ansvarlig.
Hva trenger du å vite?
Ledere som bestemmer om de skal åpne en enhet, skal være godt kjent med hvordan de skal fullføre denne prosessen. Du må fokusere på kunst. 11 Skattekode, som indikerer alle grunnleggende krav for en slik filial.
Optimal funksjon er tillatt under hensyntagen til kravene:
- selskapets inkorporasjonsdokumenter skal inneholde informasjon om registrering av separate divisjoner;
- bedriftseiere må godkjenne en spesiell forskrift som inneholder informasjon om nyansene i representasjonskontorets funksjon;
- enhetsleder utnevnes som fullmakten er utarbeidet, slik at han kan utføre forskjellige handlinger knyttet til ledelsen av filialen;
- spesiell intern dokumentasjon er utstedt av ledelsen i selskapet, hvor hovedhensikten er å bestemme reglene, funksjonene og funksjonene til funksjonen til hver enhet.
Når en enhet åpnes, bestemmer ledelsen i selskapet uavhengig om det skal dannes et filial eller et representasjonskontor. Filialen ligger på sin egen individuelle adresse. Han utfører alle funksjonene til hovedbedriften, og representerer den også under art. 55 GK. Representasjon skilles territorielt fra morselskapet. Hovedformålet er å representere og beskytte organisasjonens interesser.
Hvorfor åpnes tilleggsenheter?
Behovet for denne prosessen kan skyldes forskjellige årsaker. Oftest kreves registrering av separate enheter i slike situasjoner:
- selskapet planlegger å utvide det geografiske omfanget av aktiviteter, og det kreves derfor å nå så mange mennesker som mulig inkludert i målgruppen;
- en aggressiv selskapspolitikk føres, derfor er det nødvendig å dekke en geografisk helt spesifikk region;
- regioner der det er mest lønnsomt å utføre aktiviteter i en bestemt retning, velges;
- det er nødvendig å tilfredsstille etterspørselen fra kunder som bor i andre byer;
- utbredt merkevarefremming i forskjellige byer i Russland;
- reduksjon av risikoen for konkurs, siden det er mulig å flytte produksjonskapasitet i forskjellige byer, og hvis en av divisjonene er ulønnsomme, kan den støttes under krisen på bekostning av midler fra andre regioner.
Registreringsprosessen til ethvert representasjonskontor bør bare utføres under hensyntagen til hovedbestemmelsene i loven. Hvis en individuell adresse blir tildelt produksjonsstrukturen, og samtidig planlegges det å jobbe i en måned eller en lengre periode, er registrering med en avgiftsseparert avdeling absolutt nødvendig. Dette kravet er inneholdt i art. 23 Skattekode.
Registreringsprosess
Til å begynne med må ledelsen i selskapet ta en passende beslutning, på bakgrunn av hvilken det kreves å åpne et filial eller et representasjonskontor. Trinn-for-trinn-instruksjoner for registrering av en egen enhet innebærer implementering av påfølgende trinn. Hver av dem er viktig, derfor registreres den av offisielle dokumenter. Disse trinnene inkluderer:
- et møte med grunnleggerne av bedriften dannes, det vurderer behovet for å åpne en divisjon;
- passende beslutning tas, utarbeidet av protokollen fra møtet;
- en ordre blir utstedt;
- registreringsskjemaet til en egen avdeling velges, siden det kan være et filial eller representasjonskontor for et foretak;
- det bestemmes det optimale arbeidsstedet, som er utstyrt med alle nødvendige midler, slik at de ansatte takler sine grunnleggende oppgaver;
- innen 30 dager etter at arbeidet med enheten er startet, er det nødvendig å sende en melding til Federal Tax Service, som standardskjemaet S-09-3-1 brukes for, og skattekontoret er valgt for dette på avdelingsstedet;
- Videre er det påkrevd å registrere enheten i FSS og PF, men dette kreves hvis filialen har sin egen bankkonto, den trekker opp sin egen saldo, og det er også innleide ansatte som det er nødvendig å overføre midler til midlene på;
- hvis navnet på enheten eller adressen endres allerede under driften av den strukturelle enheten, må også Federal Tax Service varsles om dette.
En prosess anses ikke for for komplisert hvis den er godt forstått. Sørg for å registrere deg i en skatteenhet. Hvis dette ikke gjøres på rett tid, vil selskapet bli administrativt ansvarlig.
Hvilke dokumenter er nødvendig?
Før den direkte registreringsprosessen, bør selskapets ledelse ta seg av utarbeidelsen av viss dokumentasjon.
Dokumenter for registrering av en egen avdeling i Federal Tax Service:
- pass til representanten for selskapet, som må være en av eierne av selskapet;
- hvis en fullmektig er involvert i prosessen, må han ha en fullmakt sertifisert av en notar;
- for å organisere enheten;
- sertifikat for registrering av foretaket hos Federal Tax Service;
- søknad om registrering av filialen.
Alle disse dokumentene skal sendes til Federal Tax Service. Hvis du trenger å kontakte PF, overføres dokumentasjonen:
- sertifikat for registrering av selskapet selv i PF;
- en kopi av ordren om opprettelse av enheten, og den må være notarized;
- søknad, hvis dannelse vil kreve et spesielt skjema utstedt av PF.
Basert på disse dokumentene får en representant fra selskapet et varsel om registrering av filialen.
Registrering i FSS av en egen enhet innebærer utarbeidelse av dokumentasjon:
- for å åpne et representasjonskontor;
- selskapets verdipapirer;
- varsel fra PF om registrering av enheten;
- sv-om registrering av selskapet i FSS.
Basert på denne dokumentasjonen gir ansatte ved institusjonen en spesiell melding som bekrefter at filialen har fått status som forsikret.
Registreringsdatoer
Varighetsprosedyren avhenger av hvordan de påfølgende trinn utføres riktig. Fristen for å registrere en egen divisjon overstiger ikke en måned som standard. Prosedyren må startes innen 30 dager fra det øyeblikket representasjonskontoret faktisk begynner å fungere.
Nyanser av å kontakte den føderale skattetjenesten
Når du åpner en filial, er det absolutt nødvendig å varsle de ansatte i Federal Tax Service om dette. En slik prosedyre kalles registrering av en egen enhet ved IFTS. Prosessen blir utført etter at representasjonskontoret er opprettet, og det kan også gjøres endringer i organisasjonens konstituerende dokumenter. Du kan bruke forskjellige metoder for å sende et varsel:
- direkte besøk til skattekontoret av en av grunnleggerne eller en bobestyrer;
- sende et dokument med registrert post, og i tillegg er det nødvendig med en oversikt over vedlegget;
- bruk av Gosuslug-portalen eller nettstedet til Federal Tax Service, der en varsling sendes elektronisk gjennom.
Fremgangsmåten for å registrere en egen avdeling forutsetter at selskapet innen 5 dager etter overføring av dokumenter til de ansatte i Federal Tax Service mottar et varsel om registrering av filialen. Dette dokumentet foreskriver kontrollpunktet til konstruksjonsenheten. Det skal brukes i utarbeidelsen av forskjellige dokumenter. Hvis søknaden om registrering av en egen underavdeling ikke sendes inn til Federal Tax Service på en rettidig måte, tjener dette som grunnlag for å holde ledelsen i selskapet ansvarlig.
FSS varslingsnyanser
Du bør kontakte dette statlige fondet etter at en melding er mottatt fra Federal Tax Service. Registrering i FSS til en egen enhet er en enkel prosess som kreves under betingelsene:
- representasjonskontoret har en egen egen balanse;
- ansatte har uavhengig regnskap, noe som absolutt er foreskrevet i selskapets regnskap;
- lønn påløper alle ansatte i filialen, samt diverse bonuser eller andre utbetalinger;
- Det er en egen bankkonto.
For registrering er det pålagt å sende inn en tilsvarende søknad og andre dokumenter fra selskapet til FSS. Det kreves ofte å skaffe et foreløpig sertifikat fra banken der nåværende konto åpnes for å oppgi detaljene om denne kontoen. Dokumentasjon kan overføres under et personlig besøk på institusjonen, via elektroniske kommunikasjonskanaler eller ved å sende dem per post.
Nyanser av registrering i PF
Et standard sett med dokumenter blir under utarbeidelse og overført til PF-ansatte. Fremgangsmåten for å registrere en egen enhet i pensjonsfondet forutsetter at innen 5 dager etter overføring av dokumentasjonen vil en varsel bli mottatt. Det står at representasjonskontoret er registrert i dette fondet.To eksemplarer vil bli mottatt, siden det ene skal være i morselskapet, og det andre vil bli overført til ansatte i filialen.
Hvordan registrere et kassaapparat?
Basert på føderal lov nr. 54, må alle kassaapparater som brukes av selskaper eller deres filialer være registrert hos Federal Tax Service. Registrering av kassa for en egen divisjon kan utføres på to måter:
- sende inn papiransøkning for registrering til filialen til den føderale skattetjenesten på filialen, hvoretter et kort blir utstedt ved den elektroniske kassa;
- innlevering av en søknad online på den offisielle hjemmesiden til Federal Tax Service.
Søknaden skal angi navn på enheten, dens TIN, adresse og sted for installasjon av online kassaapparat, navn på utstyret, serienummer og informasjon om beregningenes art. Siden februar 2017 er det påkrevd å installere og registrere kun kontanter på nettet, slik at de gamle CCP-ene ikke gjelder.
Ansvar for brudd
Alle bedriftseiere som vil utvide virksomheten, bør vite hvordan de åpner filialer. Registrering av en egen inndeling av organisasjonen må utføres innen 30 dager etter selve arbeidsstart for denne strukturelle enheten.
Hvis kravene brytes, ilegges bedriftseiere forskjellige straffer:
- inngi et varsel til Federal Tax Service om åpningen av enheten for sent - en bot på 10 tusen rubler;
- avdelingens arbeid uten varsel til FTS, PF og FSS - 10% av inntektene mottatt i aktivitetsprosessen, men boten kan ikke være mindre enn 40 tusen rubler .;
- utidig innsending av varsler til PF eller FSS - fra 5 til 10 tusen rubler.
I tillegg identifiseres den skyldige, hvoretter tjenestemannen individuelt bringes til administrativt ansvar, derfor overføres en bot på 2 til 3 tusen rubler til ham.
Nyanser av å åpne en enhet
Med riktig åpning og registrering av et filial eller et representasjonskontor blir det tatt hensyn til noen funksjoner i funksjonen, som inkluderer:
- bidrag for forsikring av ansatte ved enheten ytes på foreldreorganisasjonens sted;
- Personlig inntektsskatt betales for ansatte på strukturenheten;
- enheten anses å være opprettet den dagen den tildeles en adresse, og det er minst en ansatt, derfor er den første dagen en person går på jobb representert av dagen grenen ble dannet;
- Individuelle gründere kan ikke åpne enheter, siden de ikke er juridiske personer;
- enhver slik konstruksjonsenhet bør registreres uavhengig av retning og spesifikasjoner for arbeidet.
Hvis kravene ovenfor blir brutt, fører dette til at selskapet holdes ansvarlig. Derfor er det lurt å gjennomføre prosessen med å opprette en enhet med full kontroll av en erfaren regnskapsfører ansatt i selskapet. I dette tilfellet kan du unngå mange feil og de negative konsekvensene av å bryte loven.
konklusjon
Når man åpner noen separate underavdelinger, bør selskaper derfor ha en god forståelse av reglene og prosedyren for registrering. For dette tas det med i betraktningen at varselet skal sendes ikke bare til Federal Tax Service, men også til FSS og PF. Det er viktig å forstå fristene for å sende dokumentet, hvilke andre papirer som er knyttet til det, og hva er konsekvensene av brudd på loven. Med riktig registreringsprosess kan filialen jobbe offisielt, representere og beskytte bedriftens interesser. Samtidig vil han ha sin egen adresse og sjekkpunkt.