De nye kravene i skattelovgivningen berører de aller fleste gründere. I dette tilfellet forholder de seg til de nye reglene for bruk av kassaapparatet. Hva er essensen i denne innovasjonen?
Ny ordre
Hvordan skal kassaapparatet registreres etter den nye loven? Fremgangsmåten for å jobbe med kassaapparatet har endret seg siden 1. februar i år. Hvis gründere frem til det angitte øyeblikk frivillig kunne bytte til nye arbeidsplaner, er dette obligatorisk for alle. Normene er etablert av den føderale loven "Om bruk av kassaapparater." Så, hva er lovens bestemmelser nå? Hvordan blir kassaapparat registrert i skatt?
- En papirsøknad må fylles ut og sendes inn til en av de territoriale skattemyndighetene (det trenger ikke å være den som selskapet er knyttet til på registreringsstedet). Tilsvarende bekreftelseskort vil imidlertid bli utstedt på det lokale skattekontoret.
- Et annet alternativ: søknaden kan sendes direkte gjennom den elektroniske personlige kontoen til kassaapparater. Hvis du allerede har fullført denne handlingen, er det ikke lenger nødvendig å fylle ut papirsøknaden på nytt. Hvorfor? Fordi en slik personlig konto ligger på ressursen til den føderale skattetjenesten i Russland. Hva betyr dette i praksis? Det er bokstavelig talt integrert i en lignende personlig konto for skattyteren. Brukeren får tilgang til siden automatisk (så snart en bestemt gründer eller organisasjon logger inn på det aktuelle nettstedet). Men for å registrere kassa under den nye loven på denne måten, kreves en forbedret kvalifisert elektronisk signatur. Hvis det er fraværende, vil dokumentene dine ikke bli akseptert. En slik signatur for registrering av et kassaapparat er en forutsetning. Ta vare på forhånd for utformingen.
Mange er interessert i hvordan du kan registrere kontantkontorer riktig etter den nye loven. Denne artikkelen er ment å hjelpe med å ordne opp i dette. Hvordan bytte til et nytt arbeidsprinsipp? Trinn-for-trinn-instruksjoner for registrering av online kassaapparater vil bli presentert nedenfor. Vær forsiktig.
Viktige punkter
Hva er essensen i det nye systemet?
Registrering av kassaapparater for gründere i elektronisk modus uten behov for å besøke skattemyndigheter og direkte fysisk skaffe et kassaapparat.
- Hver kjøpers involvering i implementeringen av sivil kontrollprosessen.
- Overføring av alle data om eventuelle oppgjør utelukkende i elektronisk form gjennom finansdataoperatøren som er spesielt designet for dette formålet til skattemyndighetene.
- Dannelse av en mekanisme for garantert påvisning av ulike lovbrudd basert på automatisering av data om bosettinger, påvisning av risikosoner, implementering av brudd, samt gjennomføring av lokale effektive kontroller.
Et spesialisert eksperiment hadde allerede blitt utført tidligere, som hadde som mål å sjekke rasjonaliteten og muligheten for å anvende den nye teknologien for å transportere data relatert til bosetninger til skatteservicesystemet. Resultatene viste at bruk av den nye teknologien er praktisk, og viktigst av alt, er det økonomisk gjennomførbart.
Hva er fordelene med å bruke den nye teknologien?
- Redusere den totale årlige kostnaden for drift av kassaapparat.
- Bruken av populære elektroniske enheter (smarttelefoner, nettbrett) som en del av kassaapparater.
- Ingen behov for sjekker. Dette fordi mottak av informasjon på denne måten danner et visst tillitsmiljø.
- Tilstedeværelsen av et verktøy som gir gründeren muligheten i sanntid til å overvåke nåværende indikatorer og omsetninger, samt mer kontroll over egen virksomhet.
- Manglende mulighet for skruppelløse gründere til å minimere skatteforpliktelsene. Dette betyr at undertrykkelsen av forsøk på å oppnå et ulovlig konkurransefortrinn, som positivt påvirker dannelsen av rettferdig konkurranse i forretningsmiljøet.
- Ingen grunn til å fysisk gi kassaapparatet til skatten. Registrering av kassa etter den nye loven gjennomføres direkte gjennom nettstedet til den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen.
Vanlige borgere mottar også en rekke fordeler fra den nye teknologien, spesielt i form av ytterligere forbrukerbeskyttelse. For eksempel som følger:
- muligheten til å motta elektroniske sjekker;
- kontrollere lovligheten av kontantkvitteringen som er utstedt til deg ved hjelp av en spesialisert applikasjon for smarttelefoner, samt straks sende klager til Federal Tax Service of the Russian Federation i tilfelle brudd.
Fjerning fra registeret
Den første varen i behandlingen er behovet for å avregistrere det gamle kassaapparatet. For å gjøre dette, må du sende inn en passende søknad til skattekontoret. Uttak vil skje innen fem dager fra søknadsdatoen. Prosessen vil bli utført ved hjelp av den gamle mekanismen. Installasjonen av nye enheter vil bli utført under hensyntagen til gjeldende krav.
Oppgrader eller kjøp
Gjeldende lovverk rapporterer at kassaapparater som oppfyller alle etablerte standarder, må ha tilgang til Internett, overføre informasjon til OFD, skrive ut QR-koder og jobbe med skattemessige stasjoner. Selvfølgelig kan du investere i å oppgradere den gamle enheten. Som praksis viser, er det imidlertid mye mer lønnsomt å bare kjøpe en ny. Husk å bytte ut enhetene som har vært i drift i mer enn syv år. Det er viktig å ta hensyn til dette, siden det fra februar er blitt pålagt bøter på mer enn ti tusen rubler på de gründere som fremdeles bruker utdaterte kontantskrivbord.
registrering
Det første trinnet bør være valg av en bestemt finansdataoperatør, som har spesialisert tillatelse til å utføre aktiviteter fra Federal Tax Service. Du kan finne listen over slike akkrediterte organisasjoner på den offisielle hjemmesiden til denne strukturen.
Så det er to alternativer for å implementere denne prosedyren. Du kan personlig sende inn dokumenter for registrering av et kassaapparat i et skattekontor (nemlig en søknad) eller gjøre det på nettet. For det andre alternativet bør du ha en elektronisk signatur som er spesielt designet for slike tilfeller. Det første trinnet bør likevel være å koble til CRF. Siden informasjon om ham vil måtte gis i løpet av registreringsprosessen.
Utskiftningsmetoder
Mange sto overfor problemet med å erstatte ECLZ. Standardmetoden sluttet å være lønnsom for en tid tilbake, og nå ville det virkelig være bedre å bare oppgradere en eksisterende kassamaskin eller kjøpe et nytt online kassaapparat.
Komme i gang
Først må du bruke Internett der det nye kassaapparatet skal brukes. Samtidig er det viktig at leverandøren av kommunikasjonstjenester er verifisert og pålitelig. Dette vil bidra til å unngå problemer og overlegg i fremtiden.
Så du har brukt Internett, kjøpt og installert et nytt kassaapparat. Hva skal jeg gjøre videre? Det er påkrevd å installere passende programvare, som vil bidra til at kassaapparatet fungerer fullstendig. Etter at du har fullført forrige trinn, sjekk om CCP overfører dataene til CRF. I så fall kan gründeren be om skattefradrag.
Fornyelse av kontrakten
Gjeldende lovgivning tvinger ikke gründere til å inngå avtaler med DHC. De aller fleste organisasjoner foretrekker imidlertid denne typen samarbeid fremfor tjenester fra andre tredjepartsbedrifter. Hvorfor? I mangel av en slik avtale, hvis det oppstår problemer med kassaapparatet, vil de ansatte på utsalgsstedet bli tvunget til å søke teknisk support. Slik tjeneste tar en viss tid, og handel vil måtte stoppes, kanskje ikke engang i en dag. I tillegg er tjenestene til tredjepartsbedrifter betydelig dyrere. Det er derfor mange bestemmer seg for å samarbeide med sentralvarmetjenesten.
Hva er forskjellene mellom det gamle billettkontoret og smartkontoret?
Som eksperter forklarer, kan de gamle kontantene også brukes etter at de en gang har gjennomgått den nødvendige revisjonen. Endringene vil ikke påvirke enhetene i seg selv, men mekanismen for deres applikasjon. Den gamle ordren var forbundet med unødvendige kostnader og ekstra administrativ belastning for hver enkelt gründer. Mange klaget på at det er upraktisk, og krever også for mye arbeidskraft.
For eksempel var det behov for å årlig endre minnet på kassaapparater, bringe enheten direkte til skattetjenesten, der de fysisk undersøkte det og kom med passende konklusjoner innen fem dager. Prosedyren ble ledsaget av å fylle ut en rekke former og tok mye tid. Nå tar registreringen av en ny kassa ikke mer enn ti minutter. Det utføres ved å bruke den personlige kontoen til gründeren på nettstedet til Federal Tax Service. Minneblokkene kan byttes uavhengig av hverandre, og dette skal ikke gjøres mer enn en gang hvert tredje år.
Men hva skal selgeren gjøre hvis kjøperen ikke har en e-post og telefon?
Det hender at kjøperen ikke har den nødvendige tekniske evnen til å motta en elektronisk sjekk, og han trenger bekreftelse på transaksjonen. Hva skal selgeren gjøre i denne situasjonen? Han anbefales å skrive ut en sjekk eller annet rapporteringsskjema på papir og sørge for å presentere det for kjøperen.
Hva er et automatisert system for strenge rapporteringsformer?
Dette systemet er en spesiell type kassaapparat som brukes til å generere primære regnskapsdokumenter som er juridisk ekvivalente med strenge rapporteringsskjemaer (dvs. kontantmottak) i elektronisk form, og også for å trykke dem på papir a. Den aktuelle mekanismen brukes bare under forutsetning av at tjenesten er levert.
Ved utarbeidelse av en applikasjon for registrering av et kassaapparat er brukeren forpliktet til å indikere at dette kasseapparatutstyret bare vil brukes til å utføre betalinger i ferd med å levere tjenester.
anmeldelser
Hva viser praksis? Et betydelig antall gründere har ikke forstått ordentlig prinsippet om hvordan det nye systemet fungerer. De sørger for at registreringen av kassa i skatten blir utført, men forvirrer ofte prosedyren og som et resultat av mange vanskeligheter. Ifølge anmeldelser, strever de fleste gründere oppriktig å overholde lover og oppfylle nye krav, men trenger ytterligere avklaring og praktisk hjelp.
konklusjon
Så i dag må alle gründere som er involvert i handel eller tilby tjenester tilby den nye prosedyren for registrering av online kassaapparater. Dette tiltaket vil på mange måter bidra til å gjøre konkurransen til organisasjoner mer rettferdig, og undertrykke en av de ulovlige metodene for å få konkurransefortrinn. Det beskytter også forbrukere og staten mot svindel i større grad. Definitivt vil nyvinningen komme alle som bruker den til gode.
Så hvis en gründer prøver å handle innen det russiske føderasjons juridiske felt, er han forpliktet til å bytte til et nytt system med bruk av kassaapparater og regnskapsinformasjon om beregninger fra skatteinspektoratet. Dette er kravene i loven i dag. Og som instruksjonene som er spilt inn i denne artikkelen bekrefter, er det slett ikke vanskelig å gjøre denne typen overganger. For å gjøre dette, trenger du bare å studere gjeldende krav i loven, prosedyren for å registrere et kassaapparat og gjøre noen innsats.