Sikkert hver person som hørte om arbeidets omreisende natur. I nesten alle organisasjoner er det en person som har en slik aktivitet. Det er spesifikt, og flere artikler er viet til det i arbeidskodekoden. Deres bestemmelser, samt alle nyansene knyttet til dette emnet, vil jeg merke oppmerksomhet.
Den russiske føderasjonens arbeidskode
Hva er den første tingen å si om arbeidsreisende natur? Den russiske føderasjonens arbeidskode sier at betingelsene, om nødvendig, for å bestemme den, må være angitt i arbeidsavtalen. Dette er skrevet i artikkel nr. 57.
Fortsatt verdt å referere til art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode. I følge henne er ikke alle forretningsreiser til ansatte hvis faste aktivitet enten er av reisende karakter eller gjennomført på vei, ikke forretningsreiser.
Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder også artikkel nr. 168. Første ledd viser til de beryktede kompensasjonene som skyldes personer hvis arbeid er ekspedisjon, felt eller på reise. Refunderes er utgifter som brukes på:
- Betaling av reise.
- Utleie av lokaler.
- Alt relatert til bo (feltgodtgjørelse, dagpenger osv.).
- Andre kostnader påløpt av den ansatte med kunnskap eller tillatelse fra ledelsen.
Prosedyren for refusjon av alt det ovennevnte, samt beløpet som er bestemt av tariffavtalen, lokale forskrifter og avtaler.
Arbeid mens du er på farten
Hun vil bli bemerket med spesiell oppmerksomhet. Arbeidets reisende natur utføres først og fremst av aktiviteten som utføres under bevegelse av et kjøretøy. Dette ble bemerket selv i avgjørelsen fra Ministerrådet for RSFSR av 12.12.1978, hvis stilling fortsatt er relevant i dag.
Vi snakker om arbeidere innen veitransport. Dette er kapteiner-mentorer, piloter, kontrollører og konduktører (busser, trolleybusser, trikker, elektriske tog), sjåfører, etc.
I disse tilfellene er det veldig enkelt å bekrefte arbeidets omreisende natur. For å gjøre dette gis turark, bestillinger eller flyrapporter.
Felt- og feltpersonell
De er også relevante for temaet som diskuteres. For topografisk, geodetisk og geologisk undersøkelse i feltet skyldes kompensasjon. Siden aktiviteten i dette tilfellet utføres i et miljø med et forstyrret liv. Og dessuten langt utover urbane bygder.
Kompensasjoner blir også satt til speditører. Disse arbeidernes aktiviteter er å tilby spedisjonstjenester. Det er også av en reisende karakter, da speditøren følger med lasten til destinasjonen for å sikre dets sikkerhet og etter utlevering av leveringsdokumentasjonen.
Designspesifikasjoner
Over handlet litt om den reisende naturen til verket. Hva dette betyr kan forstås. Nå er det verdt å snakke om detaljene i denne aktiviteten.
Representanter for midlene og Federal Tax Service Inspectorate sjekker nøye dokumentene som er gitt som bevis på lovligheten av å tilbakebetale de "reisende" ansatte for de beryktede utgiftene. Hvorfor? Fordi det tas hensyn til erstatning ved beregning av inntektsskatt. Og hun er fritatt for personlig inntektsskatt og forsikringspremier, siden det er en betaling knyttet til utførelsen av en persons plikter. Dette gjelder ikke kvoter! De representerer en spesiell insentiv betaling for utførelse av arbeid under spesifikke forhold. De er pålagt alle skatter. Litt senere vil eksempler på dette bli demonstrert.
Så, slik at skatterepresentanter ikke har spørsmål til ledelse og ansatte, er det nødvendig å reflektere i tariffavtalen forholdene som bestemmer reisens natur. De bør også angis i lokale forskrifter og avtaler. De samme dokumentene må angi erstatningsbeløpet.
Disse kravene er indikert i brevet fra den russiske føderasjonstjenesten i Russland av 08/06/2010 og forskriftene fra Helse- og sosialdepartementet av 02/27/2010.
Om dokumentasjon
Til tross for alt det ovennevnte, vil de organisasjonene som betaler kompensasjon til de ansatte ikke forhindres i å lagre dokumenter som kan bekrefte reisens natur. Hva betyr dette? At det er force majeure og uforutsette kontroller der papirene kan komme til nytte. Disse inkluderer følgende dokumenter:
- Reiseplaner godkjent av ledelsen.
- Tidsskrifter som regnskapsfører offisielle forretningsreiser.
- Ruteark.
- Ledelsesmøte rapporter.
Rettsutøvelse viser at hvis organisasjonen ikke på tidspunktet for tilsynet har disse dokumentene, vil revisorene fra skattetjenesten kunne ekskludere midlene som gikk til erstatning fra beregningen av inntektsskatt. Og dette betyr ekstra periodisering av bidrag og personlig inntektsskatt.
Beløp og erstatningsbeløp
Bestemmelsen om arbeidets omreisende art sier at beløpet som ble returnert til den ansatte for det økonomiske tapet han har påført seg, forplikter han seg til å bekrefte. Hvis han for eksempel drar på forretningsreise til den andre enden av landet, må han sende inn en rapport med flybillettene, regninger og hotellreservasjoner, kvitteringer for bensin, taxipriser osv. Så ledelsen vil beregne riktig og nøyaktig beløp brukt av den ansatte for hele tiden, og refunder det til øre.
Det er sant at i noen organisasjoner praktiseres ikke denne tilnærmingen. Ledelse gjennomfører ganske enkelt månedlig periodisering av midler til ansattes konto i et visst beløp (fast, som regel). Det er sant at i dette tilfellet er det sannsynlig at representanter for fond og Federal Tax Service vil vurdere betalinger av denne art som et godtgjørelse for spesielle arbeidsforhold, snarere enn kompensasjon.
I andre tilfeller får den ansatte et kort (med eller uten grense), og det mottas en bankrapport for styring av transaksjoner med det.
Daglige betalinger
Jeg vil også snakke om dem. Dagpenger for reisearbeid avhenger ikke av de faktiske kostnadene for den ansatte, og de trenger ikke å bli dokumentert.
I samsvar med artikkel 168.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har virksomheter rett til å betale spesialister tilleggskostnader som er forbundet med å bo utenfor deres faste bosted. Erstatning av denne typen er heller ikke avgiftspliktig og personlig inntektsskatt.
Imidlertid må tariffavtalen angi størrelsen på slike utbetalinger, fremgangsmåten for beregning av dem og tilfellene dette er tillatt. Dette faktum bekreftes i brevene fra Finansdepartementet i Den Russiske Føderasjon 4. september 2009, samt 7. juni 2011 og 7. juni 2011.
Illustrerende eksempel (kvoter)
Så la oss si, det ble gitt en ordre hos foretaket, i henhold til hvilken spedisjonssjåføren vil motta en bonus på 15 000 rubler for den reisende arten av arbeidet hans. Den påfølgende måneden ble hun inkludert i lønnen hans, men holdt tilbake bidrag og skatt. 1.950 rubler gikk som personlig inntektsskatt (13%) og 3.300 (22%) til pensjonsfondet. 765 rubler ble også trukket. (5,1%) som bidrag til FFOMS, ytterligere 435 sider. (2,9%) for samlingen i FSS og ytterligere 105 sider. (0,7%) - skatt for industriulykker. Totalt 15.000 rubler igjen 845 p. Tillegg, i motsetning til kompensasjoner, beskattes med alle de skattene som er oppført, og dette er ufordelaktig.
Sak i punkt (erstatning)
Og her er en annen situasjon. Anta at en ansatt i en organisasjon hvis gjennomsnittlige daglige inntjening er lik 1200 rubler måtte utføre arbeid innen syv dager under reisevilkår. Da han fullførte sine oppgaver, ga han bevis til regnskapsavdelingen som bekreftet utgiftene for den gitte perioden.Han la ved bussbilletter tur-retur, som koster totalt 4000 rubler, og en sjekk fra et offisielt hotell for 8000 rubler.
Økonomiske tjenester påløpt ansattes kompensasjon for 20 400 rubler. Dette beløpet ble oppnådd som et resultat av tillegg for kompensasjon for de beryktede kostnadene (12.000 rubler) og dagpenge (1.200 x 7 = 8.400). Han får pengene "rene." Vi snakker tross alt om erstatning, men det er ikke beskattet.
Arbeid på dagtid
Spesielt bemerkelsesverdig er arbeidet til de menneskene som jobber hele dagen i bevegelse. Faktisk er dette reisens natur arbeid (dette er også notert i arbeidsavtalen). Vi snakker om sjåfører for offentlig transport og mobil kommunikasjon, så vel som sjåfører som driver med transport av post. I tillegg til disse spesialistene, inkluderer denne listen ansatte i bedrifter hvis aktiviteter inkluderer implementering av bygg-, idriftsettelses- og installasjonsarbeider. Naturligvis inkluderer listen alle personer tilknyttet jernbanetransport - konduktører, konduktører, sjåfører.
Men dette er ikke alt som angår et slikt tema som arbeidets omreisende natur. Arbeidstiden bør normaliseres, men i dette tilfellet er dette ikke alltid mulig. Derfor, hvis varigheten av denne aktiviteten overstiger 12 dager per måned, men de ansatte fortsatt vender hjem hver dag, får de en bonus på 20 prosent. Det vil si at hvis den månedlige prisen er 25 000 rubler, vil ytterligere 5000 rubler bli lagt til dette beløpet som kompensasjon.
I tilfeller der reiseaktiviteter tar mindre enn 12 dager i måneden, har en rett til erstatning opp til 15%.
Forskjell fra forretningsreiser
Det er viktig å ta det med i betraktningen. Ikke alle vet hvordan man skiller reisearbeid fra offisielle forretningsreiser. Derfor er det veldig viktig at arbeidsgiveren i første omgang foreskriver hvilke bestemte stillinger i virksomheten hans som innebærer denne typen arbeid. Dette vil lette prosessen med å løse konflikter med ansatte, som vanligvis forholder seg til lønnsspørsmål under turer.
Noen vil kanskje tro at arbeidstiden i slike tilfeller betales etter reglene som er foreskrevet for forretningsreiser. I henhold til gjennomsnittlig inntjening, dvs. som bestemmes ganske enkelt - blir den gjennomsnittlige dagslønnen multiplisert med antall dager en person har brukt på forretningsreise. Så den endelige betalingen er oppnådd. Og i dette tilfellet er gjennomsnittslønnen høyere enn lønnen, siden den inkluderer incentivgodtgjørelser, bonuser, overtid, etc. Det er ikke overraskende at mange ansatte med reisevirksomhet ofte insisterer på at deres arbeid blir betalt på denne måten.
Men her trer den 167. artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode i kraft. Den opplyser at å opprettholde gjennomsnittslønnen bare gjelder forretningsreiser.
Uerstattelig erstatning
Det inkluderer også en bestemmelse om reisearbeid. En uerstattelig kompensasjon er et lønnstillegg. Det belastes medarbeideren konstant, i et visst beløp. Et slikt trekk er gunstig for selskaper, siden det ekskluderer tilleggsvurderinger av bidrag og personlig inntektsskatt.
Tross alt er disse godtgjørelsene inkludert i godtgjørelsessystemet, som beskrevet i de 129. og 135. artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode. Betalingen deres og alt som er forbundet med dem, avhenger ikke av hvor mye penger som brukes av ansatte på grunn av hyppige turer. Slik kompensasjon er en bonus for det faktum at en person jobber i mer ubehagelige forhold, i motsetning til de andre.
Men her er det en viss nyanse. Disse utbetalingene er en del av lønnen. Og derfor blir de tatt med i beregningen av inntektsskatt. Og dette betyr at de er underlagt forsikringspremier, samt personlig inntektsskatt. Dette er et minus, men fondene og IFTS vil aldri ha noen spørsmål angående betaling av slike kvoter.
Fast premieberegning
Det vil ikke være overflødig å nevne hvordan denne kompensasjonen beregnes for arbeidets reisende art og i hvilke tilfeller den blir brukt.Så en fast premie oppstår hvis en ansatt:
- Hele dagen eller det meste er på reise.
- For arbeidsforpliktelser flytter han innenfor et begrenset område.
- Bruker ikke penger på overnatting og reiser til utlandet eller i andre regioner som en del av arbeidet hans.
- Bruker mengden forutsigbare størrelser.
Det er viktig at arbeidsgiveren noterer effekten av dette kompensasjonssystemet for sin virksomhet i kontrakten. Dette kravet er angitt i artikkel 168. Følgende ordlyd er tillatt: “Ansatte med reiser arbeid har rett til et månedlig godtgjørelse for å dekke reiseutgifter. Størrelsen er 12% av lønnen. "
Tallene er omtrentlige. Kompensasjonsbeløpet bestemmes alltid av arbeidsgiveren. Han kan angi det enten som en prosentandel av lønnen, eller i spesifikke monetære termer, og angi det nøyaktige beløpet.
Vel, du kan fremdeles fortelle mye om hvordan godtgjørelsen for å reise arbeid beregnes og hvilke prinsipper arbeidsgiveren må overholde. Men alt det ovennevnte gjør det klart hvilken type spesialister som kan stole på kompensasjon og hva ledelsen trenger å gjøre for å unngå problemer forbundet med representanter for IFTS og fond.