Hvis du akkurat er i ferd med å starte en karriere innen salg, vet du sannsynligvis ikke ennå, og jobber med KKM - hva det er. Det skal imidlertid ikke være noen grunn til å få panikk. Det er ikke vanskelig å forstå denne oppgaven, men det viktigste i selve arbeidet er å være forsiktig og ikke stresse uten spesielt behov, og da vil du kunne takle alle oppgavene perfekt.
Hva snakker du om?
For å forstå arbeidet med KKM - hva det er, må du først finne ut hva enheten er, gjemt under den forferdelige forkortelsen KKM. Så hva er det?
Kassaapparat - dette er hvordan forkortelsen til kassaapparatet kan dechiffres. I hverdagen kalles det vanligvis et kassaapparat, sjeldnere et kassaapparat eller kassaapparat. Men ser du på den offisielle dokumentasjonen, blir ordene KKM vanligvis ikke funnet, siden det er vanlig å bruke navnet KKT. Det kan dekrypteres slik: kasseteknologi.
Så, vi klarte å finne ut navnet. Men hva er det iboende? KKM er en slik maskin som er designet spesielt for å registrere utveksling av tjenester, varer for penger akseptert i landet. Maskinen er ikke bare uunnværlig i arbeidet med stikkontakten, men brukes også av inspeksjonsorganer for å kontrollere gründere. For dette genereres spesielle rapporter som analyseres av relevante myndigheter.
Undertyper av biler
Det er forskjellige KKM-modeller som er mer egnet for spesielle driftsforhold.
Det er vanlig å skille følgende kategorier:
- frittstående;
- skattemessig (datamaskinavhengig).
Å skille dem fra hverandre er veldig enkelt selv i utseende. Hvis det på den første er det et stort antall knapper som lar deg kontrollere enheten, så på den andre - ikke mer enn fem. Den første maskinen kan fungere av seg selv, men den andre typen fungerer bare i forbindelse med en datamaskin.
Enhetsmaskiner
I den klassiske versjonen har enheten følgende elementer:
- ernæring;
- management;
- minne;
- en utskrift enhet;
- ECLZ-blokkering;
- et tastatur.
Riktig vedlikehold av KKM er umulig hvis du ikke forstår hvordan hvert av de beskrevne systemene fungerer. Imidlertid viser praksis at i tilfelle funksjonsfeil med enheten er det bedre å umiddelbart ringe spesialistene i selskapet som solgte enheten. Undersøk papirene: kanskje utstyret fortsatt er under garanti.
Hvordan komme i gang
Før endringen begynner, må riktig forberedelse av KKM for arbeid utføres. Denne prosessen er stavet ut i offisielle papirer, instruksjoner både hos bedriften og i maskinene som er knyttet til den. Det blir oppmerksomhet på det i forskriftsdokumentene som opererer i landet og introdusert på statlig nivå.
Så før du kan jobbe, må du først logge på en spesiell journal, som er lagret av administratoren av uttaket. I dette tilfellet mottar kassereren nøklene til bilen, kasseringsmodus og kassen som pengene er lagret i. I begynnelsen av skiftet kan du også få et visst beløp, som deretter kan brukes til utveksling, og en rekke andre tilbehør som er nødvendige for arbeidet. Listen deres blir bestemt av egenskapene til en bestemt bedrift.
Deretter fjernes lokket fra skriverenheten til maskinen (i noen tilfeller er det nødvendig å heve foringsrøret for å gi tilgang til innsiden av enheten), hvoretter kassereren inspiserer enheten og fjerner støv og fremmedlegemer. Deretter er enheten koblet til det elektriske nettverket og en bryter er installert, som er ansvarlig for å velge driftsmodus.Da er det nødvendig å sjekke om alle båndene er på plass, og om det ikke er noen, installer.
Spesifisiteten til spesifikke enheter
Den nye generasjons kasseapparater produsert i utlandet har ikke en slik funksjon, men noen av maskinene produsert i Russland utmerker seg ved tilstedeværelsen av et spesielt regime, kalt "Start of shift". I dette tilfellet velger den ansatte datoen og angir klokkeslettet. Hvis verdiene allerede er der, men unøyaktige, må du justere dem.
Merk: når du forbereder maskinen til arbeid, er det ikke nødvendig å tilbakestille nummereringen av trykte sjekker. Så snart maskinen genererer en rapport med blanking, utfører den automatisk denne operasjonen, ingen ekstra manipulasjoner, hvis enheten er normal, er ikke nødvendig.
Oppmerksomhet og nøyaktighet
Neste trinn i forarbeidene krever oppmerksomhet fra kassereren, fordi du må sjekke om alt i teknikken fungerer riktig. Først av alt, vær oppmerksom på blokkeringsenheten. For å gjøre dette, skriv ut en testkvittering. Dette er med på å trekke konklusjoner om bildekvalitet. Å jobbe med KKM i henhold til de nye reglene krever at alle sjekker som er skrevet ut av maskinen, er lesbare, klare, lyse og inneholder de riktige detaljene i organisasjonen. Ikke kast bort en nullsjekk: på slutten av dagen må den overleveres administratoren sammen med rapporten. Obligatorisk bokføring av null sjekker i fjerde spalte i KM-4, KM-5.
Deretter ber kassen og administratoren sammen om en erstatningsrapport fra maskinen og sjekke om informasjonen i kassaapparatene er korrekt. På begynnelsen av arbeidsdagen skal alle indikatorene være null. Ta avlesninger av pengetellere og skriv dem inn i en spesiell journal i kolonnen som gjenspeiler staten på slutten av skiftet. Sørg for å bekrefte alle dataene som er lagt inn med underskriftene til de deltakende arbeidstakerne.
Alt må være sertifisert!
Instruksjonene fra kasserer-operatøren når du arbeider med kassaapparater, anbefaler å sette inn et kontrollbånd i maskinen, tråkke tilbake fra kanten på ca 15 cm. Vær oppmerksom på: det skal være data om maskinnummer, gjeldende dato og hvilken tid arbeidet startet, samt informasjon hentet fra alt registre. Så snart alle dataene på kontrollbåndet ble spilt inn, blir dette bekreftet av underskriftene fra deltakerne i prosessen.
Deretter setter kassereren valutaen i maskinen, som antas å bli brukt til å bytte når du gjør transaksjoner. Du kan lese om hvordan du riktig kan sette penger i kontanter og hvordan du setter riktig driftsform i instruksjonene for en bestemt enhet.
Start skift
Under drift må kassereroperatøren tydelig overvåke hvordan enheten fungerer, rengjøre den og sette den i orden etter behov. Du må legge inn penger på enheten nøyaktig slik det er skrevet i instruksjonene til en bestemt maskin. Regelmessig vedlikehold av KKM er nøkkelen til dets rette og lange arbeid.
Når alle varene kjøpt av klienten ble behandlet i et kassaapparat, viste det den totale kjøpesummen, driftsreglene for kassaapparater forplikter kunden til å angi dette tallet klart, og først da ta penger fra en person. De blir satt i bilen slik at kjøperen ser hvordan dette skjer. Han må også se hvor kassereren setter sjekken for å hente den og ikke blande den med andres dokumenter. Hvis kassaapparatet ligger der selgeren jobber, må han overføre varene til klienten på kjøpstidspunktet, og gi sjekken. Men i tilfelle når det gjelder servitøren eller andre ansatte som tar ordre, bør han gi klienten en sjekk bare når tjenesten er fullført.
Vi legger merke til nyansene
Du må vite at innløsningsmerket for sjekk er en ekstremt viktig funksjon som kjennetegner arbeid med kassaapparat. Hva er dette? Sjekken er enten revet, eller setter et spesielt stempel på den, som symboliserer avlysningen.
Husk at sjekkdokumentet er gyldig for kjøpet bare dagen da det ble utstedt til kunden.Men i noen tilfeller, når sjekken er returnert, kan kassereren gi klienten penger tilbake. Men dette skjer først når dokumentet har signaturen som tillater sjefen for utsalgsstedet, hans stedfortreder. Vær oppmerksom på: tilbakebetaling er mulig ved kassa der sjekken ble brutt, men ikke på noe annet.
Hvis kassereren gjorde en feil da han satt inn kjøpsbeløpet i maskinen, og sjekken ikke kan innløses, forplikter reglene for å jobbe med kasseapparat å utarbeide en handling på slutten av skiftet. Den er utarbeidet i henhold til KM-3-skjemaet. Hvis kassereren og kjøperen er i en konflikt, kan du fjerne kassereren, som du kan sende en forespørsel til administratoren for. Hvis butikksjefen ikke tillater dette, er det umulig å ta ut kontanter.
Unngå problemer
Som du vet, er kassaprisen ganske stor (fra 20 000 til 80 000 rubler), så du må jobbe med den nøye for å unngå sammenbrudd. Dette betyr at du bare kan gjøre det som er tillatt i instruksjonene og reglene, og strengt tatt unngå alt det som er forbudt. Spesielt sier instruksjonene at du kan endre koden direkte under arbeidsskiftet, men dette skjer når det er en tilsvarende instruksjon fra salgsstedet. Om nødvendig kan du også be om utskrift fra maskinen.
Hvis det viser seg at POS-systemet ikke fungerer som det skal, eller hvis det er andre funksjonsfeil, bør kassereren:
- Slå av enheten.
- Ring en administrator.
- Forstå årsaken til problemet.
- Hvis informasjonen på sjekken vises feil, sjekk utskriftene og signer alt for hånd.
- Hvis sjekken mislykkes, kan du be om null, og utgi den på samme måte som sjekken som detaljene ikke ble trykt på.
Kan det være at det er umulig å jobbe med KKM? Hva er denne situasjonen, hva skal jeg gjøre? Ja, dette kan skje hvis bilen er alvorlig skadet. For eksempel hvis det produserer uklare utskrifter eller skriver ut feil informasjon om tidspunktet for operasjonen. I en slik situasjon utarbeider administratoren og kassen en spesiell rapport som ligner den som ble utarbeidet på slutten av skiftet. Deretter føres det inn i journalen hva slags person som jobbet bak maskinen, hvilken tid han var ferdig med arbeidet og av hvilken grunn dette skjedde.
Når er det fremdeles umulig?
Det er uakseptabelt at et POS-system er i drift hvis tetningen er ødelagt på enheten. Det er heller ikke umulig å bruke et aggregat der det ikke er produsentmerke eller ingen hologrammer lagt til. Representanter for skattetjenesten kan innføre forbud mot å jobbe med enheten.
Hvis det viste seg at KKM som er installert i butikken din har noen av disse manglene, bør du umiddelbart kontakte TEC og gi dem fullstendig informasjon om hva som skjedde. I en slik situasjon kan ikke kassereren og til og med administratoren fikse enheten på stedet, så du må vente på avreise fra en spesialist på sentralvarmestasjonen. Dette skal varsles om representantene for skattemyndighetene som er ansvarlige for utsalgsstedet. De fører tidsskrifter, som tar hensyn til turene til alle tekniske arbeidere, og de må legge saken din der. Generelt sett må jeg si at regnskapsføringen av kassaapparat i vårt land er ganske tøff, så uaktsomhet kan koste mye. Forsøk å være forsiktig.
Regler og lover
Et brev fra Finansdepartementet, skrevet i 1993, hvor det forklares hvordan man fungerer ordentlig, forklarer hvordan et kassaapparat brukes i hverdagen. Prisen på feil er høy: du kan bli bragt til administrativt ansvar.
I henhold til modellreglene er det bare en person som har råd til å jobbe i kassaapparatet når han har mestret reglene for dets drift. Det er et visst minimum av teknisk kunnskap som er inkludert i de grunnleggende reglene. Hvis en potensiell kandidat takler dette, kan selskapet inngå en avtale med ham som regulerer denne personens ansvar. Før en starter direkte arbeid på et nytt sted, må en person gå gjennom å bli kjent med driftsreglene.Hvis disse reglene blir neglisjert, kan arbeidsgiveren ha et administrativt ansvar som han vil bli tiltrukket av i henhold til resultatene fra neste bekreftelse.
Lovene regulerer også hvordan kasseboken oppbevares. I henhold til lovbestemmelser, må hver enkelt maskin ha sin egen journal, som er blinket, alle arkene er nummerert i den, og de må også bekreftes av signatur fra selskapets direktør og hovedkontor. I tillegg bør en representant for skattemyndigheten signere denne boken. Da blir alt dette forseglet med forseglingen til foretaket. Et slikt magasin er vanligvis sertifisert av skatteinspektoratet når de drar dit for å registrere KKM.
Ingen friheter!
Det er tillatt å oppgi oppføringer i kassejournalen bare i samsvar med kronologien, uten merker. For å gjøre dette, bruk blekk. Hvis situasjonen er slik at noe må løses, er organisasjonens direktør og hovedkontor involvert, som kontrollerer innføringen av endringer og deretter bekrefter med sine underskrifter at de oppdaterte dataene er riktige.
Administratoren av utsalgsstedet må også huske at i sitt ansvarsområde - å advare kassereren om at pengene er falske, samt å lære metoder for å sjekke påliteligheten til sedler som er mottatt fra kundene. I tillegg bør spørsmålet om falske sjekker tas opp. Kassereren bør være klar over at det er en rekke tiltak for å forhindre forfalskning:
- tape farge;
- kryptering av hver sjekk;
- kjøpsgrense
Er det mulig uten KKM?
I samsvar med gjeldende lovbestemmelser i vårt land, har noen organisasjoner råd til å jobbe uten bruk av kassaapparater. Dette skyldes detaljene i arbeidet med slike virksomheter. Det er vedtatt en spesiell liste som inkluderer alle organisasjoner som ikke trenger CCM. Adopsjonsdatoen er juli 1993, men ble senere endret ved myndighetsregulering.
I listen finner du ikke bare organisasjoner, men også grener, samt andre typer separate enheter. Dette gjelder også noen individer som jobber innen entreprenørskap uten å ha den rette utdannelsen.
Denne listen kan være begrenset av en avgjørelse truffet av utøvende gren av en individuell enhet på dens territorium. Å jobbe med en åpen teller krever likevel ikke tilgjengeligheten av slikt utstyr. Dette er mest relevant i perioden hvor avlingen høstes i landbruket, fordi den selges direkte fra biler, fra brett. Så i denne situasjonen er ikke utformingen av kassaapparatet nødvendig.
Pass på brudd
Tallrike regelmessige inspeksjoner organisert av skattemyndigheter i forskjellige regioner i landet viser at til i dag jobber mange gründere i strid med reglene for bruk av kassaapparater, men håper fortsatt at dette går upåaktet hen. Det må huskes at lovene om innføring av CCM ble vedtatt ikke bare fordi de sikrer den juridiske renheten i transaksjonen. I tillegg vil streng overholdelse av reglene i tilfelle en konflikt tillate deg å "trekke teppet over deg selv", da det ikke vil være noen klager på aktivitetene dine.
For å unngå brudd under arbeidsflyten, må du lese driftsreglene for kassaapparatutstyr nøye, fordi det er svar på nesten alle spørsmål. Husk de siste juridiske handlingene som er gjeldende i ditt område. Dette vil holde fingeren på pulsen av hendelser. Husk til slutt at bare slike maskiner som var inkludert i statsregisteret, skulle brukes i arbeidet. Tenk også på klassifiseringen som regulerer hvilken av enhetene som er egnet for hvilken sfære. Dette vil unngå problemer med loven og drive virksomhet i lang tid og til fordel for deg selv.