Kontroll av institusjonens økonomiske og økonomiske aktiviteter er den mest pålitelige og nøyaktige metoden for å bekrefte det faktum at organisasjonen jobber produktivt, i samsvar med gjeldende lover, og at alle ansatte jobber i god tro. Det anbefales å organisere aktiviteter for regelmessig revisjon av aktiviteter, analysere hele spekteret av faktorer.
Sjekker som en måte å lykkes
Økonomiske instrumenter ble ikke oppfunnet ved en tilfeldighet: alle sammen, på en eller annen måte, har som mål å sikre at bedriften utvikler seg effektivt, raskt, lykkes og viser god lønnsomhet. For å oppnå disse målene ble ledelsesteknologier oppfunnet, men bare introduksjonen i produksjonen tillater fremdeles ikke å oppnå ønsket resultat. For maksimal effektivitet vil det være nødvendig å organisere kontroller av organisasjonens økonomiske og økonomiske aktiviteter regelmessig.
Det beste alternativet er å tiltrekke tredjeparts uavhengige revisorer. Eksperter med høyt kvalifiseringsnivå, bred erfaring med arbeid kan utføre en revisjon nøyaktig, tydelig under hensyntagen til alle viktige faktorer, og som et resultat gi en rapport med konklusjoner og anbefalinger som gjør det mulig å optimalisere arbeidet i selskapet. Tilsyn med finansielle og økonomiske aktiviteter dekker ulike områder og aspekter ved ledelse, noe som gir ledelsen et fullstendig bilde av hva som skjer i selskapet.
Revisors arbeid: viktige funksjoner
En spesialist som sjekker planen for økonomisk og økonomisk aktivitet, samler inn informasjon om prosessene i bedriften og evaluerer fullstendigheten av de anvendte metodene og regnskapsformene. Revisor studerer hvordan pålitelig regnskapsføring av selskapets aktiviteter gjennomføres, og foreslår for sjefen en plan for tiltak som vil forbedre effektiviteten i selskapet. Som regel krever innføring av nye teknikker litt innsats. Revisor gir anbefalinger for å minimere og optimalisere dem. I følge resultatene fra innovasjoner i overskuelig fremtid, vil selskapet motta høyere inntekter midt i optimalisering av produksjonskostnadene.
Fordelene ved revisjon
En revisjon av økonomiske og økonomiske aktiviteter er nødvendig fordi enhver moderne virksomhet er en sammensatt struktur, som inkluderer regnskap og skattlegging. Appell til revisor er den beste måten å få resultatene av en uavhengig vurdering av regnskap i bedriften. I fremtiden lar dette oss avklare dataene om hvorvidt full regnskap opprettholdes, hvilke ulemper det har og hvilke feil som blir gjort systematisk. Kvalifiserte eksterne arbeidere vil foreslå måter å løse eksisterende problemer.
Kontroll av virksomhetens økonomiske og økonomiske aktiviteter innebærer en omfattende studie av selskapet, designet for å identifisere:
- økonomisk situasjon;
- selskapets forpliktelser;
- eiendeler og forpliktelser.
I følge resultatene fra tilsyn med finansiell og økonomisk virksomhet avsløres informasjon som brukes med høy effektivitet for beslutninger om ledelsen i nær fremtid. Men denne oppgaven er veldig ansvarlig, derfor er det umulig å overlate en revisjon til noen. Det anbefales å involvere eksterne spesialister: Dette er uavhengige enheter, måter å evaluere alle prosesser på uten å involvere emosjonelle, økonomiske eller andre personlige interesser.Revisor skal ha god kunnskap om gjeldende lover og forstå standardene, de viktigste kravene som gjelder i virksomheter, samt mekanismer for å optimalisere arbeidsprosessen.
Nøkkelanalyseaktiviteter
Som regel er prosedyren for kontroll av økonomiske og økonomiske aktiviteter som følger:
- studier av dokumenter;
- analyse av økonomiske data om bedriften;
- studie av bestanddeler, sertifisering, lisensieringsdokumentasjon;
- studie av personaldokumentasjon, inkludert ansvarsområder, instruksjoner, autoritet;
- ekspertvurdering av avtalene, analyse av påliteligheten av verdipapirer, overholdelse av lovene, aktualitet;
- studiet av kredittkomponenten i balansen;
- analyse av bruken av foretaksressurser.
Metoder for revisjon og verifisering av økonomiske og økonomiske aktiviteter:
- studier av dokumentasjon;
- intervjue ansatte;
- gjennomføre tester av personell og arbeidsflyt;
- Arbeidsflytovervåking
- analyse.
Det siste er anvendelse av matematiske verktøy, formelle, logiske regler og lover.
Tilsynsoppgave
Revisjonen av den økonomiske og økonomiske virksomheten til en statlig eid institusjon, et budsjett eller et privat selskap - med andre ord - absolutt enhver virksomhet - har som hovedmål å studere og analysere rapportering. På bakgrunn av den mottatte informasjonen, vil det være mulig å trekke konklusjoner om hvilke reserver organisasjonen har, så langt ikke er involvert i arbeid, men akseptabel å være involvert i produksjonsprosessen.
Så, en revisjon er en hendelse som som et resultat har en ekspertuttalelse som demonstrerer hva inspektørene kom til, hva de var i stand til å identifisere og hvilke metoder for å forbedre situasjonen som ble oppdaget. Dokumenter som ble generert på slutten av tilsynet, blir sendt til lederne av organisasjonen slik at de kan ta en informert beslutning om hvilke utviklingsveier for selskapet som vil være mest effektive og effektive.
Hendelsesfunksjoner
En skatterevisjon utført av freelance-kvalifiserte spesialister, en revisjon av økonomiske og økonomiske aktiviteter er alltid individuell. Dette betyr at ledere skisserer en rekke økonomiske, økonomiske og skattemessige spørsmål. Det er på dem oppmerksomheten fra anmelderne er fokusert.
Jo flere dokumenter selskapet har, jo bredere spekter av aspekter for analyse, jo mer arbeidsfelt og kompleksitet i den tekniske oppgaven, desto lengre tid vil revisjonen ta. Hvis samarbeid med en tredjepart organisasjon ble valgt, vil prisen på tjenesten avhenge av dette. Generelt sparer det å engasjere organisasjonens ansatte i tilsynet ved arrangementet, men de beste resultatene vises ved kontrollene utført av tredjepartsrevisorer, ettersom disse personene er mer objektive.
Revisjon: et indre blikk
Etter behov blir verifisering av den økonomiske og økonomiske virksomheten til en budsjettinstitusjon utført av egne midler. Som regel bruker de arbeidere som er involvert i interne kontrollsystemer. Om nødvendig kan du be om bistand fra statlige myndigheter, myndigheter som er ansvarlige for kontroll, så vel som uavhengige enheter. Det anbefales at man foretrekker de som allerede har erfaring med å gjennomføre revisjoner.
Som regel er det dannet en revisjonsgruppe ved bedriften blant sine egne ansatte eller fra en invitert organisasjon. Det vil omfatte veiledere, eksperter og spesialister på flere områder. Arbeidet er regulert av at referansevilkårene utarbeides helt fra begynnelsen, aspekter følger av det, for å identifisere hvilken revisjon av den økonomiske og økonomiske aktiviteten til virksomheten er organisert.
Basert på referansevilkårene blir det utarbeidet en handlingsplan med en indikasjon på tidspunktet og volumet på informasjonen som blir utarbeidet. Planer er grunnlaget for å lage arbeidsplaner. Det opprettes en individuell plan for hvert av kommisjonene.Som et resultat utarbeider de ved felles innsats en verifiseringsakt for økonomiske og økonomiske aktiviteter. I noen tilfeller vil den ha form av en rapport, noen ganger blir den utarbeidet som en konklusjon. Søknadene kommer garantert til å gå til det. Hvordan i fremtiden skal anvende verifikasjonsakten av økonomiske og økonomiske aktiviteter, bestemmer generaldirektøren, lederen for organisasjonen. Spesielt er praksisen med å sende slikt papir til høyere myndigheter utbredt.
Verifisering, kontroll og tillit
Hvorfor trenger vi en sjekk av økonomiske og økonomiske aktiviteter? Dette er ikke bare en metode for å sikre at et firma er effektivt og pålitelig. Det er også et verktøy for å oppnå beliggenhet, investortillit, styringsorganer, offentlige etater. I enhver kommersiell organisasjon hjelper en revisjon med å beskytte aksjonærpenger og offentlige eiendeler.
Selskapet må organisere:
- tilstedeværelse og vedtakelse av en finansiell, forretningsplan;
- innføring av intern kontroll;
- tilveiebringe et transparent styringssystem for å forhindre misbruk av autoritet;
- tiltak for å forhindre og oppdage risiko forbundet med penger, operasjoner;
- nøyaktigheten av publiserte data.
Tilsynet med finansiell og økonomisk virksomhet er rettet mot å bestemme i hvilken grad alle postene som er oppført implementeres i praksis. For at tilsynet skal være korrekt, er det mulig å organisere et spesielt utvalg, og tildele styret kontroll over revisjonen.
Kontrollsystem: veien til suksess
Til å begynne med er det verdt å tydeliggjøre et faktum: uansett hvor moderne, effektivt, gjennomtenkt og progressivt kontrollsystemet over utgiftene som er introdusert i bedriften, kan det ikke tjene som en absolutt garanti for fraværet av uforutsette tap. På den annen side reduserer innføringen av et slikt system risikoen for at de oppstår.
Å lage et system og implementeringen av det i arbeidsflyten er en oppgave som et selskap må løse på egen hånd. Samtidig skal systemet med kontroll over aktiviteten fungere hver dag, regelmessighet er nødvendig. I henhold til loven faller tilsynet med finansiell og økonomisk virksomhet på revisjonskommisjonen. For at kontrollen skal være tilstrekkelig effektive, må velfungerende mekanismer for daglig overvåking av dynamikken i hendelser virke i selskapet. Bare slik total sporing av forretningsdrift vil eliminere urettigheten av å drive virksomhet fullstendig.
Teoretiske aspekter
Før selskapet skal innføre et system med regelmessig daglig overvåking av selskapets aktiviteter, er det nødvendig å etablere definisjonene av vilkår knyttet til aktivitetene i revisjonsstrukturen med interne dokumenter.
Definisjon av begrepet "intern kontroll". Du kan formulere det på følgende måte: kontroll av alle typer ledelse, økonomiske operasjoner i organisasjonen, inkludert å følge den godkjente planen, i sammenheng med enheter, avdelinger, organer som eksisterer i strukturen til foretaket. Prosedyrene som utgjør en slik kontroll forstyrrer ikke de faktiske operasjonene, men lar deg finne ikke-standardiserte fra dem og utføre dem med høy effektivitet, uten tap. Internrevisjon av finansiell og økonomisk aktivitet er også risikostyring.
Intern kontroll: omsorgssvikt er uakseptabelt
Regelmessig tilsyn er den mest pålitelige metoden for å identifisere risiko og forhindre misbruk. Hvis det var mulig å organisere det effektivt og riktig, bærer selskapet lavere kostnader med økt kvalitet på styringssystemet. For maksimal effektivitet opprettes en spesiell avdeling i strukturen - en tjeneste som er ansvarlig for revisjonskontroll.
Dette er en enhet som sjekker hver dag. Det er viktig at det er uavhengig av selskapets utøvende organer.Charteret skal inneholde reglene som de ansatte i revisjonsavdelingen blir valgt til. Sammensetning, struktur, krav bestemmes i de lokale lovgivningsmessige handlingene til organisasjonen eller annen intern dokumentasjon. Alle papirer relatert til revisjonstjenestens virksomhet må godkjennes av administrerende direktør i selskapet.
Effektivitet og pålitelighet
Opprettelsen av revisjonskommisjonen lar deg overvåke implementeringen av den økonomiske, monetære planen til foretaket. Dette er foreløpig godkjent av administrerende direktør i organisasjonen eller styret. I fremtiden vil dette styringsorganet påvirke arbeidet til kontrollorganet. Slik at ledere effektivt kan kontrollere arbeidsflyten, oppretter de et revisjonskomité. Han er bare ansvarlig for interne revisjoner i selskapet. Måten revisjonsutvalget fungerer på kontrolleres av administrerende direktør, enten personlig eller gjennom revisjonskomiteen.
Det ble anbefalt at arbeidsprosessen ble etablert på en slik måte at personer, organer relatert til økonomisk og finansiell virksomhet har klart begrenset kompetanse registrert på papir. Noen skal ha ansvar for å utvikle interne kontrolltiltak, andre for godkjenning, noen skal være ansvarlige for å faktisk anvende planen, andre for å evaluere resultatet.
Denne tilnærmingen lar deg oppnå effektiviteten til styringssystemet i bedriften. Eksperter råder tildeling av ansvar for utvikling av kontrollprosedyrer til revisjonskomiteen, revisjonstjenesten og utøvende strukturer i selskapet. Bare styret (eller daglig leder) kan godkjenne prosjekter.
Ansvar og praksis
Organisasjonens utøvende strukturer bør ha ansvaret for den praktiske anvendelsen av kontrolltiltak. Evaluering av effektivitet, utvikling av anbefalinger for å forbedre situasjonen i selskapet bør overlates til revisjonskomiteen. Sammensetningen av slike utnevner, med fokus på å oppnå maksimal kontroll over økonomisk økonomisk arbeid.
For at kontrollen ikke bare skal være effektiv, men også objektiv, er det viktig at revisjonskomiteen har uavhengige personer, inkludert ledere. Hvis objektive grunner ikke tillater valg av en slik sammensetning, velges en uavhengig direktør som administrerende komité, og ikke-utøvende direktører er inkludert i medlemskapet.
Hvem inkluderer vi?
Charteret skal nevne kvalifikasjonene til medlemmene i revisjonskomiteen og revisjonskomiteen. Det er nødvendig at folk har en utdanning innen regnskap, har en nøyaktig ide om reglene og normene som avgir regnskap.
Det optimale forholdet mellom kommisjonens ansatte er som følger: to tredjedeler av deltakerne og lederen skal være personer med høyere økonomisk og juridisk utdanning. Uten det kan det bare være tekniske arbeidere. Lederen skal utnevnes til en person med minst fem års erfaring i den retningen som tilsvarer utdannelsen mottatt.
Når du velger deltakere i revisjonskomiteen, blir spesiell oppmerksomhet rettet mot potensielle medlemmers personlige egenskaper og egenskaper. Ingen av dem skal reise tvil om deres lojalitet til selskapet, pålitelighet og ærlighet, hardt arbeid og ansvar. Det anbefales å velge bare de ansatte som har rykte uten plage, siden tilsynets suksess direkte avhenger av hvordan alle deltakere jobber for selskapets interesser, og ikke til fordel for personlig gevinst. Det anbefales kategorisk ikke å innrømme deltakelse i en slik kommisjon de som har bak seg økonomiske forbrytelser, vilkårlighet og lovbrudd knyttet til entreprenørskap.
Et annet aspekt som fortjener spesiell oppmerksomhet: en mulig interessekonflikt blant medlemmene av revisjonskommisjonen.Så snart det er mistanke om en slik situasjon, reduseres sjekkens effektivitet umiddelbart, påliteligheten til resultatene avtar. Så hvis et visst medlem av revisjonskommisjonen også inntar en stilling, består i styringsorganet, i kraft av hvilket det vil være i hans interesse å skjule noe fra det generelle bildet av foretaket, er det nødvendig å forhindre hans deltakelse i arbeidet. Basert på dette er det verdt å ekskludere fra listen over potensielle revisorer de som har høye stillinger innen juridiske enheter som konkurrerer med selskapet som organiserer revisjonen.
Uavhengighet som garanti for pålitelighet
Når du velger deltakere i revisjonskommisjonen, må du bare ta de som ikke kan presses av de utøvende organene i foretaket. Bare full uavhengighet kan garantere nøyaktige og riktige bekreftelsesresultater. I nærvær av press, spaker for kontroll av revisorer, blir verifisering ineffektiv, spesielt på ikke-standardiserte operasjoner.
For å velge uavhengige revisorer og garantere effektiviteten av deres arbeid, er det nødvendig ikke bare å nøye velge hver deltaker i revisjonen, men også inngå avtaler med alle utvalgte personer på vegne av styret. Kontraktene stiller ansvar for manglende overholdelse av prinsippene for pålitelig verifisering og godtgjørelse som skyldes revisor som har dekket sine oppgaver på tilstrekkelig måte.
Kontraktene spesifiserer også hvor ofte revisorer vil måtte delta på møter som er viet til internrevisjon i foretaket. Det anbefales å organisere slike arrangementer hver måned. For hvert ordinære møte i kommisjonen må utarbeide anbefalinger basert på informasjon mottatt over tid. På møtene vurderer de ikke bare resultatene av arbeidet som ble utført i løpet av måneden, men analyserer også hvor godt planen blir implementert, hvilke operasjoner som fortjener spesiell oppmerksomhet fra ledergruppen, og hvilke offisielle oppgaver som er i tvil. Møtet bør ledes av styrelederen. Hvis tredjeparts revisjonsselskaper er involvert, må deres representanter være til stede ved hvert arrangement.
For å oppsummere
Kontroll av virksomhetens økonomiske og økonomiske aktiviteter er et uunnværlig verktøy for å overvåke effektiviteten til selskapet, identifisere reserver og eliminere brudd. Under revisjonen må du bestemme hvilke forpliktelser, selskapskapital, eiendeler og tilstand generelt. Resultatene av tilsynet er nødvendige for å ta ledelsesmessige beslutninger, slik at selskapet kan komme til et nytt nivå. Det er uakseptabelt å forsømme regelmessige inspeksjoner, og bare uavhengige fagpersoner med en juridisk, økonomisk utdanning skal være involvert i dem.
