For mange vanlige borgere i landet vårt, spesielt de som har jobbet i mange år hos en stor industribedrift, kan det å virke som en ganske merkelig og valgfri handling å si farvel til kollegene når de bytter jobb. I løpet av vår felles sovjetiske fortid er vi i vårt land vant til å kommunisere tørt og på forretningsreise, med et lite antall mennesker, uten å uttrykke følelser og følelser. Husk at ingen kan tvinge deg til å avvike fra livsreglene dine, et brev til tidligere kolleger er ikke et bindende dokument. I alle fall vil de beregne og gi deg personlige dokumenter (arbeidsbok).
Hvis mening fra tidligere, men kolleger, støtte til vennskap og forretningsforhold er spesielt viktig for deg, spesielt hvis du ikke er sikker på at du ikke vil trenge hjelp og anbefalinger i fremtiden, er det bedre å bruke litt tid, tenke over teksten og skrive et brev.
Hvorfor skrive et brev?
Nesten hver og en av oss byttet arbeidssted minst en gang. Oppsigelse av en ansatt er som hovedregel ledsaget av visse avskjedsritualer gitt av selskapets etikk for å skape en positiv atmosfære i teamet, selv i et så trist øyeblikk. Et av de nødvendige ritualene er å skrive et avskjedsbrev. Dette er et viktig ritual. Å skrive et brev vil ikke bare tillate deg å ta farvel med kollegene, men også hjelpe en person til å svare på spørsmål til seg selv hvorfor han ønsker å forlate, hva han har oppnådd på dette stedet og hva han streber etter.
Det er psykisk vanskelig for mange mennesker å komme med teksten i det siste brevet til kolleger ved oppsigelse. Årsaken ligger i frykten for endring som er felles for alle mennesker.
Hvorfor nøyaktig avskjedsbrevet?
Valget av farvel til epistolærgener skyldes følgende årsaker:
- Hvis en ansatt jobber i et selskap der personalet består av flere tusen mennesker, er det ikke mulig å henvende seg til hver kollega for en personlig avskjed. Et unntak er oppsigelse av en toppleder. En leder for denne rangen for muntlig avskjeds tale kan sette sammen et arbeidsteam i konferanserommet.
- Prosessen med oppsigelse er en stress som ikke har en person for personlig kommunikasjon med kolleger, med mange av dem han kanskje ikke engang har hatt muligheten til å kommunisere personlig i løpet av sin karriere.
- Psykologer mener at prosessen med å skrive et avskjedsbrev hjelper en person til å forstå og formulere hvorfor beslutningen om å slutte er riktig. Prosessen med å skrive de siste linjene i avskjed hjelper folk objektivt å svare på spørsmål: hva er de sanne grunnene til å forlate, hva han oppnådde eller ikke oppnådde i løpet av perioden han arbeidet i selskapet, hva han burde strebe etter i sin videre utvikling. Når du skriver et brev, vil svarene komme på alle spørsmål som blir stilt til deg selv.
Den beste måten å sende på er firmamail fra arbeidspost.
Når skal jeg skrive?
Det er vanlig å skrive avskjedsbrev i følgende tilfeller:
- Bytt arbeidssted.
- Overfør til en annen enhet.
- Endre (øke eller redusere) i stillingen.
- Pensjonering.
- Langtidsomsorg knyttet til det ufødte barnet.
mål
Hovedmålet med et avskjedsbrev til kollegene ved oppsigelse er å skape et hyggelig inntrykk av seg selv, å befeste bildet av en taktfull, veloppdragen person som oppfatter tilstrekkelig seg selv og andre.
Hvilke andre mål setter folk seg vanligvis når de skriver avskjedsbrev?
- Demonstrasjon av respekt for kollegene, ledelsen og selskapet som helhet.
- Overholdelse av reglene for sekulær skriving.Å forlate uten å si farvel, er som regel uforenlig med selskapenes policy for store selskaper.
- Ønsket om å opprettholde et forretningsbilde i profesjonelle kommunikasjonssirkler og etablerte forretningsforhold. Som regel følger ikke en arbeidsendring med en endring i yrke, noe som betyr at forretningskontakter alltid vil være nyttige. Forretningsbånd med tidligere arbeidstakere kan hjelpe til riktig tid og hjelpe til med karrierevekst i et annet selskap.
Regler for skriving av brev
Her er de grunnleggende reglene som følges når du skriver oppsigelsesbrev:
- Objektivitet og lite påtrengende.
- Vennlig tone av presentasjonen. I det siste brevet er en svak, delikat humor ganske lov.
- Forbudet mot å uttrykke harme, sinne, alt sårt om kolleger, ledelse og selskapet som helhet.
- Hyggelige fremtidige hendelser, som fødsel av et barn, indikeres også tilfeldig. I et avskjedsbrev skal det ikke være skryt, glede og uttrykke overlegenhet.
- Mangelen på kritikk eller dens presentasjon som de foreslåtte mulighetene for utvikling av selskapet. Dette understreker kompetansen og anstendigheten til en nesten tidligere ansatt i selskapet.
- Forbud mot å innkalle permitteringer til andre ansatte og annonsere en fremtidig jobb.
Bokstavstruktur
Et brev til ansatte ved oppsigelse er ikke et strengt dokument, men har en obligatorisk struktur:
- Angivelse av navnet og plasseringen til avsenderen i begynnelsen av brevet. Som regel er ikke alle ansatte i et stort selskap klar over avgjørelsen din, for mange kan denne nyheten være overraskende.
- Et avskjedsbrev som viser omstendighetene rundt oppsigelsen. Årsaken forklares i det vesentlige uten hint som genererer intriger og undersøkelser. Hvis du ønsker det, kan du ikke angi årsaken til oppsigelse.
- En kort beskrivelse av resultatene oppnådd på arbeidsstedet med obligatorisk forbehold om at dette bare ble mulig takket være det sammenhengende arbeidet til hele teamet. Du kan ikke skrive om suksess i yrket som dine personlige seire.
- Navnet på den ansatte som erstattet deg i denne stillingen, hans kontaktinformasjon. Hvis du informerer kollegene dine på forhånd om personalendringer, vil de være takknemlige for deg, fordi dette vil lette arbeidet deres i fremtiden.
- Ord med takknemlighet til kollegene for deres hjelp i arbeidet og i deres faglige utvikling, for deres tålmodighet og gjensidig forståelse.
- Ord om unnskyldning (om nødvendig).
- Ønsker suksess og lykke til kollegene og selskapet som helhet.
- Uttrykk for ønske om å opprettholde forretningsmessige og vennlige forhold i fremtiden.
- Angivelse av nye kontaktdetaljer. Når du spesifiserer en ny arbeidstelefon, indikeres en ny posisjon.
Et skriftlig brev skal ikke være for emosjonelt. Du har ikke rett til å skjenke følelsesmessige uttrykk over tidligere kolleger. Dette vil sette deg i et dårlig lys, og vise din egen tvil og et lavt profesjonalitetsnivå.
Avskjedsbrev til lederen
For spørsmålet, er det verdt å skrive et brev til hodet før du drar, er svaret entydig positivt:
- Det karakteriserer deg som en høflig og veloppdragen person.
- Dette gir deg en sjanse til å ta farvel med deg og etterlate et positivt inntrykk av deg selv. Hvis det innen ditt fremtidige arbeid blir akseptert å ta forretningsanbefalinger, vil ikke et godt forhold til dine tidligere sjefer skade deg.
- Dette er et godt tidspunkt å erklære din profesjonalitet, hvis du ikke har hatt en slik mulighet før. Til slutt kan du beskjedne akkumulerte urealiserte ideer diskret. Dette kan til og med ha en positiv effekt på ditt fremtidige forhold.
- Dette er en ekstrem sjanse for å løse alle uavklarte konflikter ved å snakke ærlig med lederen og korrekt beskrive din mening om situasjonen. Dette vil hjelpe i noen tilfeller til og med å unngå å forlate eller falle i status.
Regler for høyt samfunn
Det foreligger ikke et eksempel på fratredelsesbrev. Tonen i brevet skal være påtrengende, respektfull. Husk å observere underordning.Uten unødvendige følelser og smiger, si "takk" for din støtte i vanskelige situasjoner, hjelp til profesjonell og karrierevekst. Legg vekt på at erfaringene du har fått er et resultat av arbeidskraft under ledelse av en person som sjefen din. Hvis omsorg er assosiert med en forfremmelse, er det nødvendig å understreke rollen som direkte ledelse i denne suksessen.
Offisiell versjon
Brev til kolleger ved oppsigelse kan være i prosa og i vers, offisielle og vennlige, med humor og tørt offisiell presentasjon. Den eneste betingelsen for slik tekst er et lite beløp. Et avskjedsbrev om oppsigelse skal ikke være for langt.
Et eksempel på en slik tekst: "Jeg, F. I. O., salgssjef, jeg forlater mitt innlegg i forbindelse med den kommende kampanjen.
Fra og med 10.08.2017 vil stillingen min nå bli besatt ... (F. I.O.). E-posten hennes: ....
Jeg takker alle kollegene for deres felles arbeid. I teamet ditt foregikk formasjonen min som mellomleder. Uten din støtte og hjelp, tålmodighet og forståelse, ville ikke min profesjonelle og karrierevekst vært mulig.
Jeg ønsker deg lykke til, lykke til, fred og varme i teamet under den nye ledelsen, lykke i det personlige og familieliv.
Håper å fortsette samarbeidet. Jeg lover å gi støtte og hjelp til hver av dere i å kontakte meg i fremtiden.
Med vennlig hilsen F. I. O., visedirektør for detaljhandelenettverket "...".
E-post: ....
Telefon: ... ".
Vennlig alternativ
Avskjedighetsbrevet kan skrives i en vennlig, humoristisk tone: "Mine kjære, kjære kolleger, jeg kontakter deg, jeg, en ansatt på ferdigvarefabrikken til barnas lekefabrikk" Din beste dukke "Petrova Dasha.
Jeg var glad for å jobbe med deg i mange år, måneder og dager! Nå i mitt liv begynner en ny scene, som jeg forventet mer enn noe annet. Jeg har endelig giftet meg og skal gå i mammapermisjon!
Jeg forlater deg ikke for alltid! Fjern tårene fra øynene dine, da det ikke er behov for å gråte og hulke.
En ny ansatt, Lena Ptichkina, ble tatt opp til mitt verv under mitt fravær. Jeg håper du vil elske henne av hele ditt hjerte og ikke fornærme deg for ingenting.
Jeg vil uttrykke min dype takknemlighet til dere alle for deres lydhørhet, tålmodighet og generøsitet i hele fem år! Du lærte meg å se med humor på alle livets vansker og mindre problemer. Fra innsending begynte jeg å delta i konkurransen "Beauty of the Factory" og vant den! Selv i min nåværende spesielle situasjon, spiller dere alle en viktig rolle: du sa at lykke er mulig, og drømmen min vil gå i oppfyllelse snart, jeg vil bli mor!
Jeg ønsker dere alle å være lykkelige, som jeg er. Ikke strid med hverandre og vær et samlet lag foran ledelse. La lønningene være høye og aldri slutte å vokse!
Alltid glad for å høre og se deg. Venter på gratulasjoner!
Evig din Dasha. "
Original sjanger
Personer som har problemer med å komponere en avskjedstekst, har muligheten til å bruke ferdige prøvebokstaver. Hvis du vil vise deg å være en kreativ person, kan du komponere et dikt i en poetisk form til kollegene ved oppsigelse. Et eksempel er gitt nedenfor.
Jeg drar, men jeg vil ikke si farvel!
Det er mulig vi vil møtes igjen.
Tross alt, hvis du begynner å forstå,
Livet gir ofte en vending.
Hvorfor tomme unnskyldninger?
Ingen har skylden
Jeg er takknemlig for innsatsen
Og toleranse fra dere alle.
Du lærte meg å smile
Når oppgavene ikke er enkle.
Og tåle slagene
Fra sjefer og skjebne.
Nå er ikke jeg den
Som skummelt gikk inn på kontoret,
Før meg er horisonten
Med en lys fremtid av meg.
Jeg vil ikke gjøre feil
Du holdt meg trygg fra
Og komme tilbake til virksomheten igjen
Jeg husker alt som ble lært.
Ord med takknemlighet til kolleger i vers kan understreke alle dine positive følelser og opplevelser. Hvis du har indre inspirasjon, kan du gjøre det mer opprinnelig ved å skrive et avskjedsbrev i vers.