Under arbeidsprosessen oppstår det ofte forskjellige brudd. De må ofte på en eller annen måte tegne opp. I noen tilfeller frem til oppsigelsen. Problemer knyttet til arbeidsdokumentasjon krever stor oppmerksomhet fra arbeidsgiveren. Tross alt ett galt skritt - og den ansatte kan klage til arbeidstilsynet. Og så vil kontrollene begynne, prosessen med å gjenopprette rammen i innlegget og andre ubehagelige øyeblikk. Derfor vil vi i dag prøve å forstå hvordan du ordner fravær på jobb. Hva slags konsept er dette? Når finner det sted? Og hvorfor skulle en underordnet være redd hvis han hoppet over arbeid?
Konseptet
Til å begynne med er det viktig å forstå hva som kjennetegner begrepet "truancy." Generelt er dette et langt fravær fra arbeidsplassen. I Russland kan truancy vurderes:
- å være sen på jobb i mer enn 4 timer;
- fravær av en ansatt i løpet av hele arbeidsdagen.
Det vil si at hvis en person er fraværende i mer enn fire timer (inkludert), har arbeidsgiveren rett til fravær. Men ikke alltid. Faktisk er i Russland et slikt langvarig fravær uten forhåndsvarsel noen ganger ikke ansett som fravær.
Uklarhet om loven
Det er viktig å forstå at i den russiske føderasjonen arbeidslovgivningen ikke alltid entydig tolker noen punkter. Og truancy er bare en slik komponent. Hva må du huske?
Hvordan få fravær på jobb? Det første trinnet er å etablere faktum om et langt og, viktigst, urimelig fravær på arbeidsplassen. Hvis en ansatt på forhånd advarte myndighetene om at han ville være forsinket / ikke kom på jobb, kan ikke dette alternativet for utvikling av hendelser kalles fravær.
I tillegg kan fraværet uten advarsel med god grunn ofte ikke formaliseres som truancy. Derfor møtes ofte arbeidsgivere og underordnede i retten for å avklare saken som studeres.
Respektfullt fravær
Hvordan ordne fravær på jobb? En enorm rolle her spilles av det faktum å etablere et urimelig fravær på arbeidsplassen. Som allerede nevnt, hvis det er gode grunner, kan den ansatte ikke bekymre seg for fravær og ansvar - de har rett og slett ikke et sted.
Gyldige årsaker til fravær inkluderer ofte:
- underordnet sykdom;
- kjære død;
- omstendigheter utenfor borgerens kontroll (naturkatastrofe, forsinkelse av fly, etc.);
- ulykke;
- barnets sykdom.
Alt dette er ikke en uttømmende liste. Vanligvis avgjøres spørsmål om fravær på individuell basis. Domstoler og arbeidsgivere kan selv vurdere graden av respekt for fraværet av en underordnet på jobb. Men som praksis viser, i alle disse situasjonene er rettsmyndighetene med rammen.
Om funksjoner
Operasjonen som studeres krever stor oppmerksomhet. Tross alt har den noen funksjoner som ikke alle vet om. nemlig:
- Hvis fravær vurderes på grunn av fravær fra jobben hele dagen, bør en bestemt arbeidsplass tildeles en ansatt i henhold til en avtale. Når en underordnet ved arbeidsavtale ikke har en spesifikk arbeidsplass, er det umulig å anse hans tilstedeværelse hvor som helst på virksomhetens territorium som sann.
- En viktig rolle spilles av antall timer fravær fra jobben. Hvis en innbygger er sen med 1,5 eller 3 timer, kan dette scenariet ikke kalles fravær.
- Noen ganger bruker borgere med vilje ferie og fri.Dette er tillatt hvis hodet ikke ga hviledager da de er gitt etter loven. For eksempel er en blodgiver pålagt å gi fri neste dag etter levering av biomateriale.
Kanskje er dette alt som først og fremst er viktig for arbeidsgiveren. Nå kan du se nærmere på prosedyren for fravær.
idé
Fakta om fravær må registreres skriftlig. Ellers kan arbeidstakeren klage på at han ble holdt ansvarlig for noe.
Dokumentasjon av fravær er en garanti for overholdelse av rettighetene til enhver sjef. Men som vi allerede har funnet ut, bare hvis det er en uberettiget passering av arbeidsdagen eller et langt fravær har lov til å starte operasjonen.
Ansvar for fravær
Hvordan utstede fravær til en ansatt? I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, kan borgere stilles til ansvar. Arbeidsgiveren bestemmer hvordan de skal straffe en uaktsom underordnet.
Følgende alternativer er mulige:
- observasjoner;
- irettesettelser;
- oppsigelse.
Vanligvis, for det siste scenariet, er det påkrevd å gjentatte ganger bryte reglene som er etablert av selskapet. Men ved lov er arbeidsgiveren i stand til å fyre en ansatt selv for en enkelt fravær.
I tillegg kan sjefen tilgi arbeideren og ikke reagere på noen måte på uaktsomheten til hans underordnede. Men i praksis er dette alternativet sjeldent. Hvordan få fravær på jobb?
Om design trinn for trinn
Å gjøre dette er faktisk ikke så vanskelig som det virker. Spesielt hvis du følger en liten guide. Det vil bli presentert for vår oppmerksomhet nedenfor.
Hvordan lage fravær? Guiden for å skrive denne operasjonen ser slik ut:
- For å fastslå det faktum at en ansatt er fravær på arbeidsplassen.
- Bevis fraværet av gode grunner for ikke å delta på arbeid.
- Krev skriftlig innlevering fra underordnet. Dette gjøres ved ansattes første besøk i selskapet etter fravær.
- Utarbeide nødvendig dokumentasjon for fravær, hvis personen ikke hadde virkelig god grunn til ikke å være på jobb. Ytterligere handlinger avhenger direkte av hvordan sjefen bestemte seg for å straffe den uaktsomme underordnede.
Det er viktig å merke seg at dersom den underordnede ikke skrev en forklarende merknad, utarbeider myndighetene en spesiell handling der nevnte overtredelse blir nedtegnet. Under arbeidskoden er forklarende merknader etter fravær obligatoriske verdipapirer.
strie
La oss starte med den mest "forferdelige" straffen - avskjed. Hvordan utstede en ansattes fravær under lignende omstendigheter?
Følgende artikler vil hjelpe her:
- oppsigelsesordre;
- Lov om fravær av en eller annen ansatt på arbeidsplassen.
Det andre dokumentet er i fri form på papir. Det fungerer som en slags bekreftelse på truancy. Etter sammenstilling signerer minimum 2 vitner det. Dokumentet gjenspeiler detaljert informasjon om fravær - datoen for hendelsen, varigheten av fraværet fra jobben, eventuelle årsaker. Også i loven skrives data om truant.
Hvis du planlegger å iverksette en straff for truancy, er det ikke nødvendig med et eget dokument. I vedlegget til avskjedigelsesordren angir arbeidsgiver behovet for straff og relevant bevis.
Avskjedigelsesbegrensninger
Hvordan fungerer en svikt i å virke riktig? Det utarbeides en spesiell handling som senere blir gitt til flere vitner for signering. Hvis en borger skal få sparken for fravær, må du ta hensyn til flere viktige punkter.
For eksempel er slik straff bare gitt for en viss tid. Du kan ikke fyre en ansatt hvis det har gått mer enn 6 måneder siden den virkelige fraværet. Under tilsyn og tilsyn tillates oppsigelse senest 24 måneder etter feiloppføringen.
Om irettesettelser
Oftest innebærer faktisk ikke fenomenet som studeres fullstendig fjernet fra jobb. En ansatt kan bli irettesatt, for eksempel.
Nå forstår vi når avskjed for fravær er mulig. Årsakene til dette fenomenet er forskjellige, men hovedsaken er at den ansatte ikke skal ha gode grunner for å være fraværende fra jobben.
En irettesettelse er lettere å lage. I dette tilfellet er følgende dokumentasjon nødvendig:
- irettesettelse ordre;
- handling of truancy.
Resten av prosessen er ikke forskjellig fra oppsigelse. Med mindre det til slutt er, blir ikke innbyggeren truet med å bli fjernet fra arbeidsoppgavene når kontrakten avsluttes. I stedet blir den ansatte straffet på noen annen måte. For eksempel betaler de ikke premie for en bestemt dato. I dette tilfellet må du sette merket "PR" (truancy).
Om tidspunktet
Hvordan ordne en oppsigelse for fravær? Hvor mye tid brukes til å utarbeide relevant dokumentasjon?
I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er det nødvendig å utføre operasjonen innen 1 måned fra datoen for overtredelsen. Samme periode gjelder irettesettelser og straffer. Hvis arbeidsgiveren bestemte seg for å forlate den nevnte operasjonen “for senere”, kan det oppstå visse problemer i fremtiden. Frem til det punktet at de ikke kan pålegge en ansatt noen straff.
tilgivelse
Men hva hvis arbeidsgiveren bestemte seg for å tilgi den underordnede og ikke straffe ham i en eller annen grad?
Denne justeringen er den minst plagsomme. I henhold til arbeidskodekoden brukes all dokumentasjon som er oppført over til disiplinærbehandling og irettesettelser. Dette betyr at sjefen ikke kan foreta fravær på noen måte.
Det eneste som forekommer oftest i praksis er forklarende. Det er mulig, men ikke nødvendig, å be den ansatte om å avklare situasjonen. Det er mulig at arbeidsdagen ble savnet med god grunn.
Hvilket merke brukes i dette tilfellet i timelisten? Det er nok å legge inn det bare "PR".
Endring av vedtak
Likevel, hvis sjefen bestemte seg for ikke å anvende disiplinære sanksjoner, betyr ikke det i det hele tatt at et slikt scenario er eksepsjonelt. Saken er at arbeidsgiver har rett til å endre vedtaket sitt innen en måned fra fraværsøyeblikket.
I denne situasjonen kan sjefen ha problemer med å bevise fravær. Vitneforklaringene vil hovedsakelig hjelpe her.
I arbeidsboka
Hvis du fortsatt bestemte deg for å avskjedige en ansatt, må du fastslå den reelle årsaken til hans fravær fra jobb. Hvilket merke å sette i arbeidsboka?
Hvordan ordne fravær på jobb (en trinnvis prosedyre ble presentert for vår oppmerksomhet) er forståelig. I dette tilfellet må du legge en lapp i arbeidsboka. Over er et utvalg av det.
Om gravid på jobb
I tillegg er det viktig å ta hensyn til at gravide ikke har lov til å bli oppsagt for fravær. Den russiske føderasjonens arbeidskode beskytter kvinner i en interessant posisjon. Oppsigelse av ansettelse etter arbeidsgivers initiativ i dette tilfellet er bare mulig når det gjelder avvikling av selskapet.
Likevel forbyr ikke loven disiplinære sanksjoner mot gravide hvis de bare hoppet over arbeid. Det er ekstremt vanskelig å bevise at det er gode grunner for en ansatt til å ta en slik handling.
Tidslinjemerker
Fra nå av er det klart hvordan du fyller ut en ansattes fravær. Faktisk er alt ikke så komplisert. Hvilke andre merker i timelistene?
Som vi allerede har funnet ut, hvis den vanlige fraværet er perfekt, blir “PR” lagt inn i dokumentet. Men dette er ikke den eneste rekorden som kan oppstå.
Hvis en underordnet har bevist at det er gode grunner til at han ikke kom på jobb, bør NN i timelisten korrigeres for den tilsvarende merkingen. For eksempel blir "B" overført på grunn av sykdom.
“NN” er en etikett som indikerer fravær fra jobb på grunn av uforklarlige omstendigheter.
Kanskje dette er alt. En trinn-for-steg prosedyre for avskjed for fravær og ikke bare fra nå av er kjent for oss. Hvis du følger alle funksjonene ovenfor, vil det ikke føre til problemer å straffe en uaktsom ansatt.