Hvis en ansatt drar på ferie, har arbeidsgiveren vanskeligheter med at selskapet i en viss periode ikke har den rette spesialisten til å utføre visse oppgaver. I dette tilfellet rekrutteres vanligvis eksisterende ansatte som varamedlemmer. Noen spesialister kan kombinere flere innlegg over lengre tid. En slik substitusjon må utføres på riktig måte, derfor bør den ansatte i personalavdelingen ha en prøveordre på substitusjonen i løpet av ferien. Dette dokumentet er publisert av personalsjefen, hvoretter det er signert av ledelsen i selskapet og den direkte valgte ansatte.
Substitusjonsfunksjoner
Hver person kan stole på ferier årlig, som han får offisiell ferie for. På dette tidspunktet kan arbeidsplassen hans ikke okkuperes fortløpende av en annen ansatt, derfor benytter arbeidsgivere ofte hjelp fra andre spesialister som midlertidig erstatter personen som dro på ferie. For å gjøre dette blir det gitt en ordre om å erstatte den ansatte på ferie. Nyansene av substitusjon inkluderer følgende:
- en ansatt i selskapet på grunnlag av ordens leder er forpliktet til å takle arbeidstakeroppgaver i to stillinger;
- i noen tilfeller må den ansatte utføre arbeid for den ansatte som har reist på ferie, men han oppfyller midlertidig ikke sine plikter på hovedplassen;
- for en slik erstatning, kan en spesialist forvente å motta en viss bonus;
- hver innleid statsborger må kreve fra arbeidsgiveren sin kompetent utførelse av slik erstatning, som nødvendigvis utstedes en tilsvarende ordre;
- utskiftingens varighet avhenger av hvor lenge en annen ansatt dro på ferie.
Hvis det kreves full erstatning på grunn av at en annen ansatt er oppsagt eller redusert, må de nødvendige endringene gjøres i stillingsbeskrivelsen til personen som er valgt til erstatning.
Når kreves erstatning?
Utskifting av enhver ansatt i bedriften kan være nødvendig i forskjellige situasjoner. Oftest kreves dette i følgende tilfeller:
- spesialisten drar på ferie;
- utarbeidet av sykmeldt arbeidstaker;
- en innbygger drar på en lang forretningsreise.
Den hyppigst utstedte ordren er midlertidig erstatning i løpet av ferien. Tilstedeværelsen av en midlertidig vikar er ikke alltid nødvendig, siden et firma i de fleste tilfeller kan fungere fullt ut i fravær av bare en ansatt.
Hvem er utnevnt?
For å erstatte er det viktig å velge riktig kandidat. For å gjøre dette blir følgende regler tatt i betraktning:
- stedfortreder må inneha nødvendige kvalifikasjoner og ferdigheter for å enkelt kunne takle oppgavene som er satt for den nye stillingen;
- du kan velge en spesialist som allerede jobber i selskapet på grunnlag av en offisiell arbeidskontrakt, og du kan også ta imot en borger utenfra, som vilkårene for kombinasjon er tatt med i;
- Hvis en ansattes stilling på ferie anses som betydelig, blir ofte arbeidsgiveren ganske enkelt tvunget til å ansette en annen ansatt til denne stillingen slik at den aldri er tom.
Informasjon om den valgte medarbeideren er nødvendigvis inkludert i bestillingen for en ferieerstatning.
Dokumentasjonsregler
For at erstatningen av en ansatt skal være offisiell og lovlig, må arbeidsgiveren sørge for riktig utførelse av denne prosedyren.For å gjøre dette forbereder de følgende dokumenter:
- en ordre, på grunnlag av hvilken en spesifikk spesialist drar på ferie, og i en slik ledelsesrekkefølge er hvileperioden nødvendigvis angitt;
- et pålegg om å erstatte en ansatt i løpet av ferien, hvor den ansatte valgt til erstatning er foreskrevet, samt varigheten av denne prosessen;
- dokument som bekrefter omberegningen av lønnen til spesialisten som er valgt til erstatning.
De grunnleggende reglene for substitusjon er listet opp i art. 60.2 og art. 72,2 TC.
Er verbal avtale tillatt?
Noen bedriftsledere ønsker å unngå å samle mange dokumenter, så de tilbyr ansatte en erstatning uten å formalisere en ordre og andre dokumenter. En muntlig ordning kan brukes for dette.
Mange innleide spesialister går mot direktøren, derfor er de enige om å erstatte en annen spesialist uten å fylle ut nødvendig dokumentasjon. Men dette fører til at den ansatte forblir uten beskyttelse, så det er en mulighet for at lønnen hans ikke blir omregnet. Dette fører til at en innbygger takler andre menneskers plikter uten betalt betaling.
Funksjoner ved regissersubstitusjon
Bedriftsledere er ansvarlige og ansvarlige for mange stillingsansvar. Suksessen med å fungere i enhver organisasjon avhenger av deres aktiviteter. Derfor må utskiftningen av en slik ansvarlig spesialist kontaktes ansvarlig.
Nesten hver direktør har en stedfortreder som han må avtale om erstatning i en viss periode. For å gjøre dette, blir det gitt en ordre om å erstatte direktøren i løpet av ferien. I tillegg blir det utarbeidet en spesiell fullmakt, på bakgrunn av hvilke lederfunksjoner som overføres til stedfortreder. Det er viktig å overlate til stedfortreder forseglingen og andre nødvendige elementer som lar deg godkjenne forskjellige viktige dokumenter.
Et pålegg om å erstatte skolens rektor på ferie blir bare utarbeidet etter overføring av myndighet til den offisielle rektoren.
Kan en ansatt nekte?
Enhver ansatt i selskapet kan nekte å erstatte en annen spesialist. Ofte blir arbeidstakere møtt med at arbeidsgiver ved avslag truer med oppsigelse for brudd på arbeidsdisiplin eller av andre grunner. Under slike forhold kan en ansatt hevde rettighetene sine i et arbeidstilsyn eller domstol, noe som ofte fører til utfordringen med ulovlig oppsigelse.
Hvis arbeidsgiveren ikke kan finne en passende ansatt i selskapet sitt, vil han måtte ansette en annen spesialist for midlertidig arbeid. For dette kan det utarbeides en midlertidig kontrakt med den valgte borgeren.
Hvem trekker opp ordren?
Direktøren for selskapet håndterer vanligvis ikke dette problemet, så dokumentasjonen er generert av en ansatt i personalavdelingen. Han har plikt til å utarbeide et dokument på grunnlag av en prøveordre om erstatning i løpet av ferien. Det inkluderer noen obligatoriske opplysninger gitt med navnet på assistenten, så vel som i hvilken periode innbyggeren må takle det nye ansvaret.
Hvis selskapet ikke har en personalavdeling, er sekretæren vanligvis ansvarlig for å utarbeide dokumentet.
Regler for utarbeidelse av en ordre
For at denne ordren skal bli korrekt utarbeidet, tas følgende krav med i betraktningen:
- tidligere er det viktig å innhente skriftlig samtykke fra en bestemt ansatt til å erstatte en annen spesialist;
- ordren må gi grunnleggende informasjon om en slik erstatning;
- det utføres en foreløpig omberegning, som gjør det mulig å bestemme hvilken lønn for tjenestene deres som mottas av en ansatt som kombinerer to stillinger;
- ordren er registrert i en spesiell journal;
- dokumentet er tildelt et individuelt nummer;
- ordren må ha signatur fra den ansatte som er involvert i utskiftningen.
Hvis det kreves utskifting i forbindelse med en oppsigelse av en ansatt, legges de nødvendige endringene i tillegg til i stillingsbeskrivelsen til den involverte spesialisten, som vil kombinere de to stillingene.
Nedenfor finner du et utvalg av en feriebestilling.
Hvilken informasjon er inkludert i dokumentet?
Bestillingen må inneholde følgende informasjon:
- dato for dannelse;
- informasjon om den ansatte som drar på ferie;
- informasjon om stedfortreder presentert med hans fulle navn og stilling som innehar i selskapet;
- perioden hvor substitusjonen vil skje;
- ordrenummer;
- signatur av sjefen for foretaket;
- selskap sel.
Før publiseringen av et dokument, må direktøren innhente samtykke fra den ansatte til å erstatte en annen spesialist. Slikt samtykke må være skriftlig. Et utvalg av en substitusjonsordre for ferietid kan studeres ovenfor.
konklusjon
Når en spesialist reiser på ferie, kreves det ofte at han erstatter ham med en annen ansatt i bedriften. Prosessen skal bare utføres med riktig dokumentasjon. For å gjøre dette utstedes nødvendigvis en ordre, og det blir også utført omberegning, siden stedfortreder er forpliktet til å motta en god bonus for sitt arbeid.