Apoteket er representert av en spesialisert handelsinstitusjon som selger medisiner og utstyr for behandling og forebygging av ulike sykdommer. Bare selskaper med lisens for å selge spesialiserte medisiner kan delta i denne aktiviteten. Ved mottak av batch med medisiner utføres nødvendigvis akseptkontroll på apoteket. Prosedyren utføres av en spesiell kommisjon, og er også ledsaget av innføringen av den identifiserte informasjonen i et spesielt regnskapsjournal.
Organisering av kontroll
Akseptkontroll på et apotek skal organiseres kompetent av eieren av denne handelsorganisasjonen. Bekreftelsesprosedyren utføres for forskjellige parametere:
- utvalg av medisiner og spesialisert utstyr;
- antall aksepterte enheter;
- kvalitetstabletter og sirup;
- betingelsene under lagring av mottatte varer blir utført;
- sikkerheten til containere som transporten av medikamenter ble utført i.
Kontroll har betydelige forskjeller fra direkte aksept av varer.
Formål med
Hovedformålet med bruk av akseptkontroll på et apotek er påvisning av ulike forfalskede eller underordnede medisiner. Ved hjelp av denne prosedyren blir falske oppdaget.
Prosessen implementeres av en spesiell akseptkomité, som er dannet på grunnlag av bestillingen fra sjefen for apoteket. Strukturen inkluderer vanligvis ansatte ved denne institusjonen, men du kan også tiltrekke tredjepartspesialister for dette.
Hva blir evaluert?
Informasjon om alt studerte legemidler og utstyr legges inn i akseptkontrollregisteret på apoteket. I tillegg tas det hensyn til hvilke parametere disse eller disse midlene ble evaluert. For dette blir følgende egenskaper ved varene tatt i betraktning:
- medisinens utseende;
- farge som skal være ensartet og konsistent;
- lukten som tilsvarer sammensetningen av et bestemt stoff;
- overholdelse av medisinen med informasjonen som er tilgjengelig i instruksjonene;
- tilstedeværelsen av forskjellige støttedokumenter;
- korrekt fylling og nøyaktigheten av dokumentasjonen som overføres til apoteket sammen med de leverte varene.
Hvis noe medisin ikke oppfyller kravene selv etter ett kriterium, utarbeides en spesiell rapport av kommisjonen på grunnlag av hvilke krav det fremsettes til leverandøren. Dette dokumentet inneholder alle mangler og problemer som ble funnet under kontrollprosessen.
Når holdes det?
Akseptkontroll er nødvendig for alle varer som går til apoteket. Hvis forskjellige biologiske tilsetningsstoffer eller babymat, samt matprodukter til medisinske formål, selges i organisasjonen, blir prosessen utført under aksept av disse varene. Dette skyldes det faktum at varene anses å være matprodukter, derfor evalueres de utelukkende av eksterne parametere og emballasje, og innholdet i den tilhørende dokumentasjonen blir også tatt med i betraktningen.
For direkte medisiner er det nødvendig med periodisk overvåking av denne kontrollen av den oppnevnte kommisjon. Gjennom denne prosessen oppdages ofte forfalskede eller forfalskede medisiner. Alle slike medisiner blir fjernet fra sortimentet, hvoretter prosessen med å løse uoverensstemmelser med leverandøren begynner.
Hva er forholdene?
For å utføre akseptkontroll, må visse betingelser være oppfylt:
- medisiner må leveres av en offisiell leverandør som det er utarbeidet en avtale om levering av varer med;
- sjefen for apoteket vil helt sikkert gi en ordre, på bakgrunn av hvilken inspeksjonskommisjonen er innkalt, og den som er ansvarlig for kontrollen blir også utnevnt;
- før levering, må leverandøren oppfylle visse betingelser under lagring og transport av varer, og dette gjelder spesielt termolabile medisiner;
- Det er viktig å sikre at emballasjen ikke blir skadet.
- apoteket skal ha dokumenter som inneholder data om leveringsdato, stoffets navn, dets serie og parti, mengde og andre parametere;
- ansatte i organisasjonen må ha støttedokumenter og samsvarsattester.
Leverandøren må legge ved en kopi av lisensen til kontrakten, som lar ham delta i produksjon og salg av forskjellige medisiner. Denne tillatelsen må være gyldig i hele samarbeidsperioden. På slutten av prosessen vil journalen for akseptkontroll i apoteket sikkert fylles ut riktig.
Regler for å oppnevne en kommisjon
Det må nedsettes en spesiell kommisjon for å utføre akseptkontroll på apoteket. Bestillingen, på grunnlag av hvilken ansatte ved institusjonen utnevnes som medlemmer av kommisjonen, utstedes av direktøren for denne organisasjonen. Dette dokumentet indikerer hvem som er inkludert i kommisjonen, hvilke rettigheter og plikter som vises i det nye organet, og også til hvilke formål det er opprettet.
Medlemmer av kommisjonen bør kun utføre kontroll med det fulle medlemskapet. Dette fører til at noen ansatte i organisasjonen blir tvunget til å gå på jobb på arbeidsdagen sin, og motta en ekstra avgift. Ofte fungerer sjefen for apoteket som en ansvarlig person.
Godkjenningsprosedyre
Før akseptkontrollen utføres av ansatte, aksepteres varene fra leverandøren. Prosessen implementeres i følgende handlingsrekkefølge:
- varene aksepteres opprinnelig fra leverandøren på grunnlag av informasjonen i fakturaene;
- mottatte medisiner blir sjekket mot antall tilgjengelige varer på fakturaen, som en speditør som driver med levering av varer er involvert i prosessen;
- selger av apoteket må sørge for at han mottar alle nødvendige underlagsdokumenter, fremlagt med faktura, fragtbrev, leverandørlisens, samsvarsattest og andre papirer som bekrefter kvaliteten på de leverte legemidlene;
- alle dokumenter mottatt fra leverandøren må være bekreftet av signaturen til den ansvarlige og produsentens segl, som må verifiseres av apotekarbeideren;
- emballasjen åpnes av en spesialist, som ikke må skades;
- varer legges ut på grunnlag av deres navn;
- antall medisiner blir sjekket med informasjonen som er tilgjengelig på fakturaen;
- selgeren må sikre optimal dosering, serie og emballasje av stoffet;
- hvis det oppdages avvik, blir slike medisiner skilt fra resten av varene;
- Holdbarhet og produktmerking merkes.
Aksept må utføres på riktig måte, som det utarbeides en spesiell handling som inneholder informasjon om datoen for godkjennelsen av varene, samt antall mottatte medisiner. På slutten er signaturen til den ansvarlige og selens organisasjon. Hvis det er noen avvik eller mangler, er de absolutt indikert i loven.
Hvis apotekarbeiderne av forskjellige grunner bryter regler og vilkår for godkjennelse av varer, kan organisasjonen miste lisensen for sine aktiviteter.
Akseptkontroll
Det blir utført etter at medisinen er kommet til apoteket.Prosedyren ender med at informasjon blir lagt inn i registeret over akseptkontroll på apoteket. Derfor må dette dokumentet være tilgjengelig på hver institusjon uten å mislykkes. Akseptkontrollprosessen er delt inn i følgende trinn:
- potente medikamenter og giftige stoffer blir umiddelbart plassert på spesielle lagringssteder, beskyttet mot tilgang av uautoriserte personer;
- sjekket tilstedeværelsen av termiske beholdere for termolabile preparater;
- medisiner med utløpsdato er ikke tatt;
- varer som ikke oppfyller kravene til antall støttedokumenter og kvalitet blir returnert til leverandøren;
- sjekket utseendet og andre parametere for varene;
- tilhørende dokumentasjon blir studert;
- informasjon fra dokumenter sammenlignes med faktiske data;
- leverandørens lisens blir studert;
- hver medisin blir sjekket for tilstedeværelse i registeret over medisiner;
- hvis det er tvil om ektheten til stoffet, for eksempel, det har en annen belegningsfarge eller heterogen farging, utføres en undersøkelse i et spesialisert laboratorium;
- hvis medisinen ikke oppfyller noen krav, aksepteres den ikke for salg, derfor legges den til side i en egen boks;
- Det er viktig å sørge for at beholderen som produktet ble levert ikke blir ødelagt, og at det også er en instruksjon på russisk.
Sørg for å ha et apoteksregistreringsdagbok over resultatene av akseptkontroll. Den indikerer datoen for prosedyren, samt resultatene som er oppnådd.
Regler for utfylling av et dokument
Formen for registeret over akseptkontroll i et apotek kan variere litt fra organisasjon til organisasjon. Men følgende informasjon må inkluderes i dette dokumentet:
- dato for akseptkontroll;
- oppdaget uoverensstemmelser og problemer;
- de viktigste faktorene som medikamenter ikke oppfyller lovens mange krav;
- reglene som medikamenter selges;
- tiltak truffet av apotekledelse.
Tidsskriftet for akseptkontroll på apotek utstedes i gratis form. Den må fremheve en egen linje for varer av tvilsom kvalitet. De utarbeider en spesiell handling, som lister opp alle identifiserte avvik.
Nedenfor finner du et eksempel på et akseptregister for apotek.
Hva skal jeg gjøre videre?
Så snart kontrollen er utført, sender kommisjonens medlemmer alle identifiserte understandarder og tvilsomme varer til karantene. Deres implementering eller ordning i hyllene til institusjonen er ikke tillatt. Følgende faktorer tas i betraktning:
- hvis det ikke er viktig dokumentasjon for legemidlene, er det tillatelse for salg etter mottak av nødvendige papirer fra leverandøren;
- hvis varer av lav kvalitet blir oppdaget, stoppes salget, hvoretter relevant informasjon blir overført til avdelingen i Roszdravnadzor;
- ansatte i dette offentlige organet sjekker periodisk journalen for å sikre at apotekets ledelse følger kravene i loven.
Selv om det ikke er noe godkjent journalform, anbefales det at du bruker eksamensjournal på apoteket slik at alle nødvendige linjer ligger i dette dokumentet.
konklusjon
Akseptkontroll på apoteket må utføres etter aksept av varene. Prosessen blir implementert av en spesiell kommisjon oppnevnt for disse formålene. Kontrollen består i en grundig studie av direkte medisiner og tilhørende dokumentasjon.
Hvis det avdekkes avvik eller problemer, blir de sikkert registrert i en spesiell journal, som holdes i fri form.