Kvaliteten på det ferdige produktet avhenger av personalets kvalifikasjoner, enten det er et forbrukerprodukt eller en levert tjeneste. I dag er det mange gründere som fokuserer på sertifisering av ansatte for å bekrefte at de overholder stillingen.
Generelt er slik bekreftelse en standard prosedyre som blir anvendt på den måten som er foreskrevet i lov på grunnlag av lovgivningsmessige rettsakter. Og selv om ideen om etterlevelse av stillingen er formell, er resultatene av sertifisering av stor betydning for de underordnede, siden de er avgjørende i spørsmål om karrierevekst og godtgjørelse.
Hva er denne prosedyren: generelle konsepter
For representanter for noen spesialiteter er ikke sertifisering en forutsetning, og er heller rådgivende. Men embetsmenn, ledere, leger og lærere kan imidlertid ikke slippe unna passasjen. Prosedyren for sertifisering av lærere for etterlevelse av deres stillinger er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode, ordre fra Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon og andre relevante avdelinger. Lokale forskriftsdokumenter som er vedtatt direkte av virksomhetsledelsen, kan også være relevante i denne saken.
Presentasjon for etterlevelse av stillingen er et direkte grunnlag for å bestå sertifisering av en ansatt. Dette er et dokument som har en spesiell form og er vesentlig forskjellig fra de ansattes egenskaper, CV eller anbefalingsbrev. Ansattes etterlevelse av stillingen blir sjekket av en sosio-psykologisk analyse av hans personlighet og fagområder. Positive resultater oppnådd i arbeidet blir også tatt med i betraktningen.
Hvis vi snakker om presentasjonen av samsvaret med stillingen til læreren (pedagogisk personale blir resertifisert oftere enn andre spesialister), er det en skriftlig beskrivelse av den ansattes daglige arbeid. Dette dokumentet er ikke satt sammen av en lærer som attesterer, men av hans nærmeste veileder.
Sertifisering som metode for vurdering av profesjonalitet
Prosedyren for å sjekke samsvar med stillingen har følgende formål: å fastslå om en bestemt person administrerer sine oppgaver. Sertifisering av personell er en ansvarlig prosess som skal dokumenteres. Dessuten er hoveddokumentet her presentasjonen.
Som en metode for vurdering brukes sertifisering både i statlige og kommersielle organisasjoner. Det er også verdt å merke seg at private virksomheter ikke er bundet av en stiv ramme når det gjelder personalutvelgelse. Ikke-statlige selskaper har rett til å vurdere kompetansenivået til underordnede med andre tilgjengelige metoder. I motsetning til den kommersielle sektoren, må kandidatene oppfylle kravene som er fastsatt av bransjeordrer og føderale lover for ansettelse i statlige institusjoner og offentlige myndigheter. For hver kategori av ansatte blir det brukt separate rettsakter som inneholder instruksjoner om hyppigheten av sertifisering, og detaljerte instruksjoner for å sjekke en person for å oppfylle sin stilling.
Hoveddokumenter
Hovedoppgaven for attestering er presentasjon. Av ham avhenger i større grad av hvilket inntrykk den ansatte har på den kontrollerende offiseren.Informasjonen gitt i dette dokumentet vil også være relevant for å ta den endelige beslutningen.
Presentasjonen av samsvar med stillingen til lærerstaben inneholder ikke bare personopplysninger (etternavn, fornavn, mellomnavn, utdanningsnivå, arbeidserfaring i spesialitet), men også konklusjonen til den direkte veilederen. For eksempel holder skoledirektøren en presentasjon til en av lærerne på heltid, hvor han analyserer aktiviteter, prestasjoner, suksesser, faglig vekst. Sertifisering av lærere skal gjennomføres minst hvert femte år. Det er mulig og oftere å sjekke at stillingen er i samsvar med lærere og lærere. Dette vil gi en ekstra bonus til deres egenskaper.
I tillegg til presentasjonen blir det også utarbeidet en protokoll for samsvar med innlegget. Dette dokumentet er generert av sertifiseringsutvalget basert på svarene fra den sertifiserte ansatte. Selv om resultatet av eksamenen spiller en viktig rolle, er det i beslutningsprosessen vektlegging av innholdet i presentasjonen. Den tar hensyn til både kvalifikasjoner, indikatorer for den ansattes faglige aktivitet og lederens mening om potensialet til hans underordnede, hans ferdigheter, kreative evner, teknikker og tilnærminger til utførelse av oppgaver.
Hvem skal bestå sertifisering
Prosedyren for å kontrollere at stillingen overholdes med lærere, leger, embetsmenn og andre ansatte, utføres i samsvar med en forhåndsbestemt tidsplan. Hyppigheten av planlagt sertifisering bestemmes av bransjebestillinger eller forskrifter utstedt av ledelsen i foretaket. Videre er lokale ordrer vanligvis ikke relatert til hele personalet, men bare til de personene som er lovpålagt å gjennomgå en bekreftelsesprosedyre for å oppfylle sine stillinger. Kategorien arbeidere som ikke er gjenstand for evaluering inkluderer:
- gravide kvinner;
- kvinner som pleier et barn under tre år;
- ansatte som var ansatt i organisasjonen for mindre enn ett år siden;
- personer ansatt i henhold til en arbeidsavtale med begrenset varighet.
Samtidig garanterer ikke henvisning til denne gruppen fullstendig fritak for resertifisering. Bekreftelse av overholdelse av den stillingen som ansatt innehar, må gjennomgå så snart årsakene som forhindret at dette ble eliminert. Derfor må innleveringen utstedes for de ansatte som bestått neste sertifisering i henhold til den fastsatte planen, og for de som er underlagt verifikasjon for første gang, for eksempel etter at de har forlatt fødselspermisjon.
Funksjoner i presentasjonsdesign
Dokumenter for overholdelse av stillingen skiller seg fra den generelle dokumentflyten primært ved at de blir henrettet på brevhode. Innleveringen må inneholde alle relevante detaljer. Mottakeren må angis i teksten til dokumentet. Ett av følgende alternativer anses som riktige:
- "Til formannen for sertifiseringskommisjonen" som angir navnet til F. I. O. til tjenestemannen.
- "Til sertifiseringskommisjonen ..." som angir kommisjonens fulle navn, dens beliggenhet (distrikt, by eller region hvor tilsynet vil bli utført).
Innleveringen er sertifisert av signatur fra leder av organisasjonen, samt en våt segl. Hovedteksten skal inneholde en beskrivelse av den personlige og profesjonelle egenskapene til den sertifiserte personen. For at kommisjonen objektivt kan evaluere den ansatte, anbefales det å følge noen anbefalinger når man utarbeider en presentasjon om samsvar med stillingen til en lærer, pedagog eller andre arbeidstakere.
Spesielt skal ikke stilen på teksten være emosjonelt uttrykksfull. Beskrivelsen skal utarbeides nøytralt, uten figurative sammenligninger, epiteletter.Presentasjonen må ha en logisk konsistent linje som består av fakta som presenteres. Det er uønsket å bruke lange, sammensatte setninger, setninger skal være informative og konsise. Bruk av tale, slang, sjargong, fraseologiske enheter, forkortelser og utenlandske termer er ikke tillatt hvis det russiske språket inneholder likeverdige ord. I tillegg skal ikke personlige pronomen som “hun”, “han”, “de” ikke brukes i beskrivelsen.
Innholdskrav
I hver organisasjon er det utviklet forskrifter for etterlevelse av stillingen for forskjellige ansatte, derfor er det som regel ingen problemer med utformingen av dette dokumentet. Forordningen inneholder vanligvis en skala for personalvurdering, prosedyrer for gjennomføring av prosedyren og innsendelsesskjemaer og kommisjonsprotokoller. Imidlertid er presentasjonen i praksis mange vanskeligheter og spørsmål. Mange vet ikke nøyaktig hvem som skal samle den, hvilken informasjon de skal fylle ut, i hvilket format det er nødvendig for å reflektere informasjon om den ansatte, etc.
Siden hovedhensikten med å behandle et slikt dokument som presentasjon for å oppfylle stillingen (for eksempel lærere) er å bestemme den ansattes faglige egnethet til videre oppfyllelse av fagoppgaver, bør innholdet likne den detaljerte beskrivelsen så mye som mulig.
Etter "overskriften" og detaljene fra sertifiseringsutvalget skrives ordet "Innlevering" i den sentrale delen av dokumentet. Store bokstaver anbefales. Den neste linjen begynner med små bokstaver "for at den ansatte blir sertifisert for å fastslå etterlevelse av stillingen." Deretter begynner teksten i presentasjonen direkte.
For det første indikeres grunnleggende personopplysninger - etternavn, fornavn, mellomnavn i sin helhet, dato og fødested. Når du deltar i sertifisering, er spesiell oppmerksomhet rettet mot utdanningsdokumenter, spesielt når det gjelder senior tjenestemenn, direktører. Korrespondanse til stillingen innebærer tilstedeværelse av spesialisert utdanning, høyere eller videregående spesial. Informasjon om utdanningsinstitusjoner skal falle sammen med det som er skrevet på vitnemål, fagbrev og attester. Hvis en ansatt har flere kvalifikasjoner, indikeres alle i kronologisk rekkefølge, starter med de som ble mottatt først.
Deretter indikeres informasjon om nåværende aktiviteter med bekreftelse på navnet på stillingen, tjenestens varighet på det siste arbeidsstedet, det vil si i det foretaket som den ansatte ble sendt til sertifisering fra. Spesiell oppmerksomhet fortjener vurderingen av sjefen for de faglige og forretningsmessige egenskapene til en underordnet. I de fleste tilfeller oppstår det vanskeligheter med å fylle ut denne delen av innleveringen.
Se Fylleksempel
For ikke å ta feil av utformingen av dette dokumentet, må du kunne skille mellom profesjonelle og forretningsmessige kvaliteter. I det første tilfellet snakker vi om et sett av egenskaper, der tilstedeværelsen gjør at en person, som profesjonell, kan skille seg ut blant kolleger og andre representanter for yrket. For eksempel innebærer attestasjonskontrollen til en lærer for samsvar med stillingen hans å studere nivået av hans profesjonalitet innenfor rammen av de eksisterende kvalifikasjonskravene som er satt for lærere. I dette tilfellet kan en spesiell guide komme til nytte, som vil bidra til å bestemme kvalifikasjonskravene til spesialister, senioransatte, statlige ansatte og andre kategorier.
I motsetning til profesjonelle, er forretningsmessige egenskaper en slags "gylden middelvei" mellom personlige og profesjonelle egenskaper. Under forretningsegenskapene refererer det til evnen til å utføre bestemte arbeidsfunksjoner og tildelte arbeidsoppgaver.Her vurderes personens personlige holdning til arbeidsprosessen og graden av sitt ansvar i gjennomføringen av profesjonelle aktiviteter, som består av flere elementer, i større grad:
- utøvende kvaliteter, som inkluderer disiplin, effektivitet, organisatoriske evner, flid, oppgaver, osv.;
- mellommenneskelig kommunikasjon - stressmotstand, teamarbeid, omgjengelighet;
- tilbøyeligheter til selvutdanning og evne til å utdanne andre;
- kreative evner - kreativitet til å tenke, manifestasjon av initiativ, vellykket gjennomføring av ekstraordinære oppdrag, leting etter unike løsninger, etc.
- egenskaper hos en leder - rasjonell planlegging, organisering av arbeid med underordnede, nøyaktighet, autoritet, ønske om ledelse, etc.
En indikasjon på en ansattes personlige egenskaper er ikke et krav. For lærere er balanse, lydhørhet, konsistens i handlinger, høflighet, en adekvat holdning til kritikk, selvkritikk, integritet, anstendighet, tilbakeholdenhet av stor betydning.
På slutten av dokumentet er det et sted for konklusjoner om resultatene av profesjonell aktivitet, der faglig vekst over perioden fra forrige sertifisering blir evaluert. Ytterligere prestasjoner, deltakelse i gjennomføring av store prosjekter, implementering av individuelle instruksjoner er også indikert. Under sertifiseringen av en ledende ansatt blir ikke bare hans personlige kriterier evaluert, men også resultatene av arbeidet til alle underordnede ansatte eller enheter.
I hvilken form er dokumentet satt sammen?
Vanligvis jobber to personer med utformingen av presentasjonen - dette er avdelingslederen og personalsjefen. Hvis en slik stilling ikke er gitt for selskapets ansatte, utføres det grunnleggende arbeidet med å lage dokumentet av en ansatt i personalavdelingen. Først legges det inn generelle data om tjenestens lengde, utdanning, kvalifikasjoner, fødselsdato. Deretter overføres presentasjonen til sjefen, som supplerer dokumentet med annen informasjon angående resultatindikatorer, forretningsmessige, profesjonelle og personlige egenskaper, eksisterende ferdigheter, evner og potensial.
Loven stiller ingen begrensninger for presentasjonsformatet. Representasjon kan gjøres i form av grafisk tabell eller små bokstaver med visning av nødvendig informasjon. Noen organisasjoner indikerer spesifikt i sine ordre om samsvar med stillingen at et av de to formularalternativene er tillatt. Dermed kan generell informasjon gjenspeiles i en liste, tabell eller hel tekst.
Før den direkte sertifiseringsprosedyren, må den ansatte være kjent med presentasjonen. Hvis den ansatte er enig i hvordan dokumentet beskriver hans ytelse og personlige egenskaper, må han sette signaturen. Ellers har den sertifiserte personen rett til å være uenig i den presenterte egenskapen. I dette tilfellet må innsigelse sendes skriftlig. På sluttstadiet er forestillingen signert av instituttlederen. Han setter sluttkarakterene på arbeidsproduktivitet og profesjonalitet.
Kan en ansatt skrive en presentasjon om seg selv
Unnlatelse av å bestå sertifiseringsprosedyren kan tjene som et juridisk grunnlag for oppsigelse av en ansatt som en upassende stilling. På samme tid uttrykker ikke lovene noe sted hvordan du skal sjekke ordentlig. Mange virksomheter utarbeider sine egne sertifiseringsforskrifter, som ikke skal være i strid med påleggene fra ministernivå og avdelingsavdelinger.
Ingen av påleggene eller påleggene har et klart definert direkte forbud mot uavhengig dannelse av innleveringen, det vil si at dokumentet ikke er utarbeidet av sjefen, men av den sertifiserte ansatte.Som standard indikeres det at dokumentet er generert av leder og personalsjef, og faktisk har den ansatte rett til å sende inn sin egen versjon av dokumentet til attestasjonskommisjonen. Han har rett til å sette sammen et personopplysningssett, men all informasjon relatert til arbeidsproduktivitetsindikatorer kan ikke genereres av ham. Bare den direkte lederen kan være med på å skrive denne delen, som i motsetning til den ansatte selv vil gi en objektiv vurdering av utført arbeid og personlige, forretningsmessige og profesjonelle egenskaper. Hvis sertifiseringen utføres av instituttlederen, kan en stedfortreder utarbeide en presentasjon for ham for å opprettholde objektiviteten.
Innlevering for sertifisering av ansatte er en kort egenskap der en analyse av den samlede arbeidsproduktiviteten utføres. Det er viktig å forstå at i tilfelle mislykket bestilling av kommisjonen har lederen all rett til å avskjedige den ansatte eller redusere lønnen hans, til å frata bonuser eller godtgjørelser for arbeidsintensitet.
Forordningen om sertifisering av samsvar med stillingen foreskriver vanligvis perioden underordnede må sette seg inn i presentasjonen, og begrenser også tiden kommisjonen undersøker dokumentet. Oftest blir det gitt minst to uker for å bli kjent med presentasjonen til den ansatte som testes. I løpet av denne perioden vil han kunne erklære sin uenighet i vurderingen av lederen. Samme tid kreves for at kommisjonsmedlemmene skal studere dokumentet før evalueringsprosedyren starter. Hvis det er nødvendig, for å danne et motivert vedtak på en gang for flere kommisjonsansatte, kan det gis mer tid enn to uker.
Hvordan anke en forestilling mot et innlegg
Så hvis et dokument kjøres i samsvar med alle regler, og før hodet ditt signeres, gir hodet den sertifiserte personen muligheten til å gjøre seg kjent med det i detalj. Nedenfor, etter resultatene av arbeidskraftens produktivitet, må den ansatte sette et merke "kjent med presentasjonen" og signaturen hans, angi datoen. En måned før sertifiseringen utstedes en kopi av dokumentet. Hvis den underordnede er fornøyd med karakteristikken som er utarbeidet av sjefen, blir innsendingen oversendt senest 14 dager før kommisjonen, sammen med attestasjonsarket.
Hvis den ansatte nekter å signere dokumentet, ringer sjefen vitner som bekrefter faktum om uenighet med forelegget, og utarbeider tilsvarende handling. Denne handlingen vil ikke påvirke sertifiseringen, men vil gi den ansatte rett til å sende inn sin versjon av dokumentet. Dessuten vil det være nødvendig å legge ved en uttalelse som forklarer årsakene til uenigheten. Hvis fristen for overtredelse er overtrådt og den ansatte mottok en presentasjon i hendene mindre enn en måned før den planlagte sertifiseringsdagen, har han rett til å gå gjennom kommisjonen senere.