Hver gründer må godta det faktum at tid, penger og menneskelige ressurser er begrenset. Suksessen til en virksomhet avhenger av riktig håndtering av disse tingene. Spørsmålet er, hvordan kan man øke eller maksimere det som begrenser?
Når vi lever vår travle og ofte overfylte arbeidsdag, er et av spørsmålene vi må stille oss: "Hva kan jeg gjøre for å få mer, gjøre mer?" I stedet bare senker vi hodet og går igjennom hele tiden et voksende fjell av arbeid. Vi har begrenset kapasitet.
Hvis du er en gründer, må du være mer kreativ enn en vanlig person, og finne måter å øke dine evner. Les videre om de fire områdene det er viktig å ta hensyn til, samt måtene du kan få mer med mindre begrensede ressurser på.
1. Tid
Hver person på denne planeten får 24 timer i døgnet. Det er alt. Du har totalt tjuefire timer. I løpet av denne tiden må du fullføre flere forskjellige oppgaver. Målet ditt er å innløse tiden din når du kan gjøre det.
Hvordan frigjøre tid?
For å gjøre dette, må du jobbe med maksimal produktivitet når du fullfører den daglige oppgavelisten. For å gjøre dette, vurder følgende:
- Hvis du ikke holder kroppen din i god form, mister du muligheten til å forbli på det optimale ytelsesnivået. Kroppene våre er virkelig en maskin med mange fantastiske evner. Men når dette blir misbrukt, fører søvnmangel, dårlig ernæring og mangel på trening til en reduksjon i evnen til å jobbe godt. Jo nærmere du er å oppnå topp ytelse, jo mer kan du oppnå på kortere tid.
- Du må kontrollere din mentale tilstand. Hvis du hviler moralsk, kan du ta avgjørelser raskere fordi du er i stand til å tenke raskere. Du vil raskt kunne vurdere forhold og informasjon i ekstremt raskt tempo. Når hjernen din har makt til å behandle informasjon, blir det lettere å forstå essensen i situasjonen, ved å ta den rette avgjørelsen med lynets hastighet. Hvis du hviler moralsk, vil du ha muligheten til å maksimere din egen produktivitet.
- Det er viktig å utvikle evnen til å trene og delegere. Så ofte prøver gründere å kontrollere alt. Ingen kan gjøre det så bra, så raskt eller med samme inspirasjon som lederen. Selv om dette kan være sant i de fleste tilfeller, er du bare en person med tjuefire timer om dagen. Du må delegere og godta hjelp fra mennesker. Hvis du tar hjelp av en person som er klar til å gi deg sine åtte timers arbeid om dagen, vil du frigjøre denne tiden til å fokusere på de viktigste sakene. Dette vil gi mer inntekt og utvide virksomheten. Hvorfor ikke legge til flere timer på dagen din ved å delegere passende oppgave til kvalifiserte fagpersoner?
2. Penger
Penger er vanligvis et sårt poeng for mange gründere. Det er tro som ble dannet i vår barndom angående begrepet finans. Når du har mange forskjellige synspunkter og oppfatninger om dette emnet, må du fokusere på det faktum at penger er et verktøy som enten vil hjelpe veksten i selskapet eller begrense dem.
Overraskende, jo raskere selskapet utvikler seg, jo mer akutt blir problemet innen finans. Dette kan føre til konkurs i selskapet på grunn av sin egen suksess. Hvordan få mer penger for å opprettholde stabilitet, lønnsomhet i selskapet?
Hvordan utvikle sfære av penger?
Her er noen ting du bør vurdere:
- Hold oversikt over budsjettet ditt og ha nøyaktige tall.
- Vær oppmerksom på fordringene dine. Hvis den blir for stor, kan det føre til betydelige kontantstrømproblemer.
- Finn muligheter for investering. Det er mange private investorer som ofte gir midlertidig tilgjengelige midler til aktivt utviklende, stabile selskaper.
- Se etter ytterligere kilder til fortjeneste, produkter eller tjenester som samsvarer med din nåværende forretningsmodell.
Hvert av disse tipsene er en måte å øke det økonomiske potensialet som bidrar til veksten i virksomheten din.
3. Plass og forsyning
Plass og tilbud er nært beslektet. Dette påvirker omsetningen direkte. En tilstrekkelig mengde ledig plass lar deg øke produksjonsvolumene. Forsyninger og produksjon må avtales. Derfor bør du ha nok plass til å klare å gjøre materialer om til ferdige produkter. Det er uakseptabelt at lagre, halvfabrikata samler seg. Produksjon kan for eksempel produsere 5000 varer per dag, og kjøpere trenger 1 000. per dag er det en konflikt.
Det er bare tre løsninger på dette problemet:
- bestemme hvordan man skal optimalisere produksjonen under skiftet, ved å fordele arbeidskraft riktig
- overføre ansatte til et annet nettsted;
- gi dem en annen jobb som vil være lønnsom.
Bruk ledig plass til å øke produksjonen.
Plass og forsyninger er eiendeler som kan brukes i virksomhetens interesse. Ved å utnytte disse mulighetene fullt ut, kan du øke hastigheten på omsetningen ved å frigjøre ressurser og tjene ekstra fortjeneste.
Hvordan få mest mulig ut av plass og forsyning?
Gjør følgende for å gjøre dette:
- Ranger forsyningskjeden din. Kan leverandørene dine tilby en full innstrømning av råvarer til produktene dine? Stemmer rekvisitaene med vekst og salgsmuligheter.
- Er det noen reserveprodusenter som kan oppfylle forsikringsfunksjonen i tilfelle forsyningsforstyrrelser?
- Beregn mengden ledig plass og behandlingstid. Kan du starte et andre eller tredje skift i dagens miljø?
4. Menneskelige ressurser
Personalet ditt vil sannsynligvis være den mest verdifulle ressursen. Derfor må du her se etter flere muligheter. Ved å frigjøre ekstra tid for deg selv, delegerer du visse funksjoner til kvalifiserte spesialister. Neste trinn er å bygge mer kapasitet ved å ansette flere høyt kvalifiserte personer.
Du må skape ledere, ikke være ledere for tilhengere. Forsøm ikke dette rådet, fordi det største av alle selskaper fokuserer på å øke potensialet ved å trene ledere, og ikke bare lojale tilhengere.
Gründere er som regel enslige personer i virksomhetsområdet. For ofte blir de misforstått og så på dem med litt irritasjon. Andre vet rett og slett ikke alltid hvordan de skal ansette noen som tenker utenfor boksen.
Mennesker ferdigheter er nødvendig for å ha mer enn bare å jobbe for å oppnå denne drømmen.
Hvordan gjøre folk til dine allierte?
Begynn med å lære å delegere dine egne oppgaver for å løse inn tiden din. Identifiser ansvarene som er enklest å delegere og dokumentere hvordan du utfører dem. Dette vil gi deg en konkret beskrivelse av arbeidet, sette deg oppnåelige mål og lage en daglig handlingsplan.
Bruk dette systemet og bruk det på andre ting du gjør. Lag deretter en plan som lar deg ansette riktig person og flytte deg til et nytt nivå innen organisasjonsfeltet, som du vil systematisere.
Til slutt, lag en bedriftskultur. Hun vil vokse, uansett om du tar hensyn til henne. Finn ut hva du trenger for å skape en kultur som tiltrekker seg ansatte som vil være der og vokse med selskapet.
Hvert av disse fire områdene har utrolig potensiale for å øke virksomhetsveksten. Ikke prøv å løse alt på en gang. Vær oppmerksom på bare ett område som du vil utvide de neste tre til seks månedene.