Dette er en kjent vits i familien min da vi brukte mer penger på blekkpatroner enn på en ekte skriver, som vi fikk for en tid tilbake. Den triste sannheten er at disse små boksene koster mye penger og vanligvis tørker ut raskere enn du forventer. Men med årene, innså jeg at dette ikke skulle være. Ved å følge disse tipsene om hvordan du bruker skriveren riktig, kan du spare mye blekk og penger ved å jobbe klokt med enheten din. Så da skynder jeg meg å dele hemmelighetene mine som vil hjelpe deg når du bruker skriveren.
Pass på billige utskriftsenheter
I dag på markedet er det mange billige utstyr. Og blant denne overfloden kan du finne både kjente merkevarer og forfalskninger, som selvfølgelig er enda verre. Når du kjøper dem, er det viktig å være forsiktig, ettersom selskaper som selger slike produkter kan stole på overskudd fra blekkpatroner, og ikke fra selve skriverenheten. Når du kjøper en skriver, bør du alltid se på prisene på blekkpatroner og deres levetid.
Bruk riktig skrift
For et par år siden sjokkerte et par amerikanske studenter verden og beviste at hvis regjeringen lager en tynnere font, så kan den spare rundt fire hundre millioner dollar i året. Selv om du ikke vil kunne spare så mye penger på egen hånd, kan du bruke en enkel og tynn font (som for eksempel Garamond) redusere blekkforbruket med omtrent tjue prosent.
Bruk innstillinger av lav kvalitet
Hvis du ikke skriver ut bilder eller noen små tegninger, er det ikke nødvendig å jobbe med høyere skriverinnstillinger. Du kan endre dette kriteriet i innstillingene etter at du har sendt dokumentet til enheten. Vanligvis er denne funksjonen vanligvis plassert i utskriftsegenskaper-delen eller noe lignende. Og hvis du ikke trenger å bruke farge, anbefales normal svart-hvitt-utskrift.
Bruk resirkulerte kassetter
I dag tilbyr mange butikker ettermarkedsblekk i resirkulert emballasje, og noen selger til og med påfyll hvis du tar med deg tomme blekkpatroner. Skriverprodusenter hevder at dette kan være skadelig for skriveren din, men det er ingen bevis som støtter dette.
Prøv å bruke et påfyllingssett for hjemmet
Noen blekkpatroner kan fylles på nytt med et enkelt sett som du kan bruke hjemme, og de er ofte veldig billige å kjøpe i butikken. En stor ulempe med dette er det potensielle rotet det kan skape, og arbeidet du trenger å gjøre hver gang du bruker det. Imidlertid, hvis disse tingene ikke plager deg, er dette en ganske billig måte å bruke deg på.
Bare fortsett å skrive ut dokumentene og ignorere skriveradvarselen
Akkurat som maskinen din rapporterer at det ikke er drivstoff i den før tanken er tom, vil skriveren din informere deg om at den ikke har blekk, selv om det fortsatt er lite blekk igjen. Dette betyr at du kan fortsette å skrive ut selv med en lav blekkvarsel. Det betyr bare at teksten kan være litt lysere, det vil si at ordene ikke blir lyse svarte, men, for eksempel, vil ha en litt grå fargetone. Denne teknikken kan også hjelpe: du tar bare ut kassetten og setter den inn igjen. En slik enkel omstart vil sikkert utvide skriverens tjeneste.
Spar papir
Å skrive ut papir kan være så dyrt som blekk, og du kan spare mye penger ved å skrive ut på begge sider av hver side. De fleste moderne skrivere har et automatisk alternativ, du trenger bare å aktivere det. Sjekk skriverhåndboken for å se hvordan du gjør dette.
Spar plass når du skriver ut presentasjoner
Hvis du skriver ut en presentasjon i PowerPoint, kan du plassere omtrent fire lysbilder på en side og fortsatt lese dem enkelt. Dette sparer både blekk og papir. For å gjøre dette, se bare på utskriftsmenyen i PowerPoint og endre innstillingene til din smak.
Ikke skriv ut testsider.
Mange skrivere tester utskrift når du slår på dem uten noen reell grunn. Se skriverhåndboken for hvordan du slår av dette, og bruk blekk og papir bare for det du virkelig trenger. Dermed bør du ikke kaste bort ressursene til utskriftsenheten.
Skriv ut noe en gang i uken
Hvis du ikke bruker skriveren på lenge, kan det hende at blekket i bunnen av kassetten tørker ut, og hele patronen blir ubrukelig. For å forhindre dette, skriv bare en linje med tekst en gang i uken. For dette bruker jeg det samme papiret hver gang, med hvert trykk under en linje.
Vent før du slår av skriveren.
Etter at du har fullført utskriftsjobben, går patronen tilbake til den sikre og lukkede delen av skriveren. Hvis du gjør det avstengt før det gjør det, risikerer du å la blekket tørke, noe som er uønsket.
Skriv bare ut den endelige versjonen
Det er ikke noe dyrere enn å skrive ut noe, bare for å oppdage feilen og deretter skrive ut arket igjen. Det er viktig å dobbeltsjekke stavemåten og sideoppsettet før du viser dokumentet for å sikre at du ikke lenger trenger å gjøre det igjen. Det er verdt å merke seg at faktisk mange mennesker lider av denne vanen, enten de er studenter, skolebarn eller bare kontorarbeidere. Slik oppmerksomhet fører til at ikke bare maling, men også papir er bortkastet. Hvis du blir kvitt tendensen til stadig å skrive inn alt på nytt, vil du merke betydelige besparelser ved å bruke hvilken som helst MFP.
Dermed var dette hovedtipsene for hvordan du kan temme skriveren din og ikke la den tvinge deg til å bruke tid hver uke og løpe til butikken for enda et dyrt blekk. Disse hemmelighetene hjelper meg alltid med å spare penger når jeg jobber med MFP-er, så jeg håper at du også vil finne dem nyttige for deg selv.