Mange av oss er vant til å gjøre flere ting på en gang. Imidlertid er multitasking "morderen" av ytelsen. Hvis du trenger en oppskrift på fokusert og fragmentert arbeid, så fokuser på ett prosjekt i en lang periode - dette er en ferdighet som må forbedres. Som en solstråle gjennom et forstørrelsesglass, konsentrerer denne tankegangen din tid, oppmerksomhet og ressurser.
Mange oppgaver tar energi og energi på en dag.
I et nylig intervju sa Bob Schafer, leder for hjernetrening ved Lumos Labs, at hvis du virkelig prøver å gjøre mer enn én ting, slår du all produktiviteten din. Du vil gjøre hver av disse tingene litt mindre produktivt, og nøkkelen her er konseptet som kalles “kostnadene for å bytte”. Det vil koste deg tid og energi å klare å skifte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen.
Gjør en viss jobb hver dag.
Du kan utvikle evnen til å fokusere ved å spørre hver arbeidsdag om et bestemt tema. Formålet med en spesifikk virksomhet betyr at du utelukkende skal konsentrere deg om ett nøkkelområde i ditt arbeid eller virksomhet så lenge som mulig, uten å bytte til et annet.
For eksempel inviterer administrerende direktør ledergruppen sin til et seminar på stedet for å oppmuntre til kreativ tenkning mens du jobber. Samtidig konsentrerer han de mentale ressursene til sitt team av ledere på en enkelt agenda, og ikke på hverdagslige forretningsforhandlinger. Tilsvarende er en forfatter som registrerer seg på et hotell for å avslutte boken sin i en avslappet atmosfære, helt nedsenket i plottet sitt. Han ønsker å fokusere sine kreative krefter på ett prosjekt.
Tidsstyring og hvordan du velger et tema for hver dag
Du trenger ikke bruke hele dagen på en oppgave. Hvis du jobber i et selskap, vil sannsynligvis ikke fokus på bare en oppgave fungere, fordi du har møter du trenger for å delta, samtaler og annet ansvar.
Tenk i stedet på sentrale temaer som former arbeidslivet ditt. Dette kan være kreativt arbeid, forretningsutvikling, salg, kundeservice, administrasjon, markedsføring eller design.
Så bestemme hvilke temaer som er viktigst for deg og dine forretningsmessige mål. Nå, planlegg uken din, sammenlign temaet hver dag. I løpet av en typisk arbeidsdag, bruk to til tre timer på oppgaver relatert til de valgte emnene. Hvis du kan bruke mer tid eller til og med en hel dag på dem, er det flott. Hvis ikke, tilpasser deg deretter.
Det nye oppmerksomhetsnivået ditt bør redusere den kognitive overbelastningen som oppstår når du bytter fra en oppgave til en annen. Du bør ikke bruke en halv time på å gjennomgå markedsføringskampanjen, en time på å intervjue potensielle ansatte og tretti minutter på å skrive en artikkel, og deretter klage på at du føler deg trøtt og deprimert til middag.
I stedet, for eksempel, på mandag, for eksempel, markedsføre, på tirsdag - leie, på onsdag gjøre kreativt arbeid, viet torsdag til forretningsutvikling og fredag til administrative oppgaver. Du kan til og med vise disse emnene i kalenderen din og ta ansvar ved å spore hvor lenge du fokuserer på hvert emne.
Når du er komfortabel med konseptet, kan du utvide det med hensyn til temaene for den kommende måneden, kvartalet eller året.Hvilket større prosjekt ønsker du å fokusere på de neste 30, 60 eller 90 dagene? Del materialet ned i subtopics som du vil jobbe med i løpet av den tematiske dagen.
Si at du vil skrive en forretningsbok dette kvartalet. Kreativt arbeid er et tema de neste tre månedene, så del opp skrivingen av boka i mindre deler, for eksempel skriving, forskning og redigering.
På samme måte, hvis du vil lansere et nytt produkt i høst, velg små ukentlige og daglige temaer. Se annonsekampanjene dine på tirsdager. Samle kundevurderinger på onsdager. Planlegg e-postkampanjen din på torsdager, og så videre.
Til slutt, ved å distribuere arbeidsmomenter på riktig måte for hver dag og styre din egen tid, vil du hjelpe deg selv å lykkes og bli overrasket over at du har blitt mye mer produktiv i arbeidet ditt.