Enhver gründer må sette seg spesifikke mål for å oppnå viss suksess. Men noen ganger er det så mange av dem at det blir veldig vanskelig å takle alt. I følge grunnleggeren og administrerende direktøren av JotForm Aitekin Tank, er det i slike situasjoner ekstremt viktig å kunne fokusere på å løse ett problem. Denne tilnærmingen er mer produktiv enn å prøve å takle alt med en gang. Men som praksis viser, de fleste har alvorlige problemer med dette. Deretter vil vi vurdere noen få tips om hvordan du kan gjøre mer mens du jobber mindre.
System automatisering
De er ikke løsningen på alle problemer, men under moderne forhold kan de rett og slett ikke klare seg uten. Automatiserte systemer kan forenkle arbeidsflyten betydelig og øke den samlede arbeidseffektiviteten. Takket være dem vil du spare mye tid du kan bruke på å løse mer viktige oppgaver.
Ifølge Aytekin Tank ble tidligere systemadministratorer tvunget til å jobbe om natten, slik at alt skulle fungere om morgenen. Det tar mye tid og krefter. Automatiserte systemer eliminerer dette behovet. De overvåker og sender konstant varsler når serverne når toppverdier. Nå er de fleste av problemene løst uten menneskelig innblanding, og spesialister bruker fritiden sin på å forbedre den eksisterende. Disse moderne teknologiene kan brukes i ethvert forretningsområde.
Samarbeidsoptimalisering
Erfarne forretningsmenn som tjener millioner av dollar i måneden, forstår hvor viktig det er å kunne fokusere på en spesifikk oppgave eller mål. Derfor skaper de ideelle arbeidsforhold for sine underordnede, og de utfører selv bare generell ledelse.
JotForm-selskapet, som administreres av Aytekin Tank, har også opprettet små team på 5-6 personer. Hver av dem har sin egen leder, som raskt kan ta de riktige beslutningene. Det er han som utvikler strategien som er mest effektiv i hvert tilfelle.
Som bedriftseier eller oppstartssjef inntar du automatisk lederrollen. Om du kan mestre det avhenger bare av din besluttsomhet, faglige ferdigheter, personlige egenskaper, den autoriserte kapitalen i selskapet og dets status. I følge James Kwak, hvis du vil ta prosjektet ditt til et nytt nivå, må du overføre stillingen som administrerende direktør, og fokusere på viktigere saker selv.
I følge statistikk er bedriftseiere de beste lederne, slik de tenker og handler i det lange løp. Uten muligheten til å forutsi hendelser i flere år, eller til og med tiår, kan ikke suksess oppnås. Innleide ansatte tenker bare på lønnen deres, og derfor er de ikke i stand til å ta strategiske beslutninger. Derfor bør du ikke se etter kvalifisert personell som er i stand til å bli sjef for bedriften din, men optimalisere samspillet mellom enkeltansatte og avdelinger.
Innse grensen din
Å utføre en oppgave av gangen betyr ikke å jobbe effektivt. I følge James Clear tillater ikke noen begrensninger å avsløre sitt eget potensial. Mange oppstartsentreprenører klager ofte over mangel på penger, høyt konkurransegrad og mange andre problemer de møter. Men det er ett stort pluss. I en vanskelig situasjon blir som regel de beste og mest effektive beslutningene tatt.
Dette gjelder spesielt for virksomheten. For enhver oppstart av oppstart, spiller penger en av de viktigste rollene.Men de er også veldig begrenset i tid, som brukes på promotering og leting etter dyktige spesialister. Når du har definert din egen grense, vil du kunne identifisere presserende problemer og løse dem ved å introdusere innovative teknologier.
Stopp multitasking
Hver gründer, som bare tar de første trinnene i virksomheten, forsøker å klare seg så mye som mulig. Men som et resultat av dette oppnår de ikke bare positive resultater, men tvert imot gjør mange feil på grunn av det faktum at de blir distrahert fra viktige oppgaver til sekundære.
I 2010 gjennomførte Harvard University-psykologer Matthew Killingsworth og Daniel Gilbert en studie som viste at hver gjennomsnittlig person bruker omtrent halvparten av sin våkne tid på å tenke på hva de ikke gjør akkurat nå. Slike turer i skyene påvirker produktiviteten negativt. Dette fordi tankegang gir oss mer lykke enn arbeid. Med fokus på hva vi vil, føler vi oss bedre på et underbevisst nivå.
Hvordan holde seg fokusert
Det er lett å lese religiøse prekener og gjøre de samme tingene hver dag. Men det er mye vanskeligere å utføre mange forskjellige oppgaver som bedriftseiere står overfor hver dag. For å jobbe effektivt, må du være i stand til å identifisere de viktigste oppgavene og løse dem raskt. For å gjøre dette, må du konsentrere deg om det viktigste, og frigjøre hodet fra bagateller. Dette vil hjelpe deg med noen få tips, som vil bli diskutert senere.
Planlegg tiden din
Den daglige rutinen og etablering av restriksjoner bidrar til å øke motivasjonen og produktiviteten. Tenk derfor nøye gjennom hvilket problem du vil løse eller realisere målet i utgangspunktet. Etter det, prøv å bestemme tidsintervallene du kan møte. Glem alt som er sekundært under arbeidet. Sett telefonen i stille modus og slå av varslinger. Så du kan bedre fokusere på oppgaven og maksimere potensialet ditt. Og for ikke å overarbeid, ta fem minutters pauser hver time.
Denne metoden er like godt egnet både til hverdagslige oppgaver og i større skalaprosjekter. Bare sett tidsgrenser for deg selv og gjør alt for å oppnå et positivt resultat.
Spar energien
Det er en av de viktigste menneskelige ressursene, så den bør brukes rasjonelt. Eksperter sier at for alltid å være i form, må du føre en aktiv livsstil og trene regelmessig, spise godt og få nok søvn. Men alt dette tar mye tid. I stedet for å kaste bort energien din på betagende treningsøkter og restaurantturer, bør du bruke den på topp prioriteringer. Hvis du for eksempel har et viktig jobbintervju eller en forretningsforhandling, skal du planlegge møtet med venner eller middag med jenta en annen dag. Bruk fritiden din på hvile eller forberedelser.
I tillegg bruker menneskelig frykt og egen tvil energi. Derfor, hvis du vil konsentrere deg om viktige ting bedre, må du bli kvitt eventuelle negative følelser.
konklusjon
Å gjøre dette er ikke så vanskelig som det kan virke ved første øyekast. Du trenger bare å lære å oppfatte kritikk normalt eller ikke ta hensyn til andres meninger. Prøv det selv, og du vil bli overrasket hvor godt det fungerer. Forsøk å finne et felles språk med hver person, så vil bedriften din utvikle seg.