Fremgang gjorde hver person opptatt. Men i det 21. århundre, når vi må håndtere et økende antall fristende og distraherende faktorer, må vi forstå hvordan vi kan gjøre mer arbeid på kortere tid.
Spesialister var også interessert i dette problemet, så de bemerker at de arbeidstakerne som utfører det mest verdifulle arbeidet på kortest mulig tid, følger en rekke regler. Derfor bør du kjenne til de produktive vanene som hjelper deg å gjøre mer på et minimum av tid og glemme multitasking-tenking.
Rolig arbeidsplass
Du må låse deg på kontoret ditt (hvis mulig) og fokusere helt på en oppgave.
Det høres så enkelt ut. Men hvis du prøver, vil du legge merke til at dette ikke er helt sant. Til tross for det uvanlige miljøet, vil denne metoden bidra til å løse mange tilfeller, om ikke samtidig, så på kortest mulig tid.
Ikke takle distraksjoner
De menneskene som gjør mer på kortere tid, sliter ikke med distraksjoner. I stedet jobber de i korte intervaller av stillhet, med et høyt nivå av veldig fokusert oppmerksomhet.
Forenkle reglene
Du må spørre deg selv hva du kan slutte å gjøre uten å skade arbeidet ditt. Noen unødvendige bevegelser fører til oppgaver som er valgfrie.
Forsøk å ikke ta på deg store oppgaver uten å spørre deg selv hvorfor dette er viktig eller hva som kan forenkles.
Finn mer produktiv tid.
Det anbefales at spesialister bruker den første timen med arbeidstid på en oppgave eller på to veldig viktige oppgaver som må fullføres umiddelbart.
Du kan til og med skrive dem i en dagbok kvelden før. Denne handlingen vil etablere i deg en av de beste vanene som fremmer økt produktivitet.
Planlegging og organisering
Det brukes ganske mye tid på det som ikke blir gjort veldig bra. Det vil være mye mer positive resultater i arbeidet hvis det er organisert på en aktiv måte.
Organisasjonen vil gi hele teamet muligheten til å fokusere utelukkende på sitt ansvarsområde.
Vær forsiktig og oppmerksom.
Forsiktighet og omsorg er viktig, spesielt hvis du prøver å øke arbeidseffektiviteten. Det er bedre å jobbe med den viktigste oppgaven som gjør at du er kreativ enn å gjøre en haug med små, mindre ting.
Vær ærlig
Stort sett er dette dypt forankrede vaner som hindrer folk i å gjøre mer med mindre. Ikke fortell deg selv at du vil gjøre dette arbeidet i morgen.
Faktum er at det er en sjanse for å skaffe seg en vane å overføre alle saker, inkludert viktige, på ubestemt tid. Da kan du aldri oppnå større effektivitet på kortere tid.