Overgangen til samarbeid med utenlandske partnere fører til åpning av nye utviklingsmuligheter, til å styrke omdømmet, til å tilføre selskapet stabilitet. Og her oppstår problemet med riktig valg av motpart, noe som er veldig relevant for representanter for små bedrifter. Deretter vil vi snakke om tipsene som erfarne forretningsmenn gir til de som nettopp begynner samarbeidet med utlendinger, og viet dem til viktige detaljer.
Hvordan forberede du deg på å jobbe med en utenlandsk partner?
Før du inngår en kontrakt med en utlending, må du ta hensyn til en rekke viktige punkter.
- Markedsundersøkelser.
- Opprette lenker. I mange land spiller personlig bekjentskap og nær kommunikasjon en stor rolle i å komme i gang. Samarbeid med et utenlandsk selskap er bare mulig etter etablering av forbindelser.
- Inngåelse av en detaljert kontrakt. Alt som høres under forhandlingene, bør registreres i detalj på papir. Dette er forståelig, da det gjelder samarbeid med innenlandske motparter. Men i samarbeid med utlendinger er det også et så viktig poeng som mulig forskjell i juridiske normer. Derfor er konsultasjon med advokater fra begge parter nødvendig.
- Grundig undersøkelse av struktursamarbeidet når det gjelder lovgivningen i begge stater og skattemessige standarder.
- Verifisering av en forretningspartner.
Neste - vi snakker mer om noen av disse punktene.
Åpning av en utenlandsk valutakonto
En kontrakt med et utenlandsk selskap er mer sammensatt enn med et russisk selskap. Først av alt, må du åpne en valutakonto. I denne forbindelse blir selskapet, i samsvar med kravene i valutalovgivningen og lovgivningen knyttet til bekjempelse av ulovlige økonomiske transaksjoner, utsatt for ytterligere bankverifisering.
I tillegg, når du mottar penger fra utlandet eller når du sender dem til en utenlandsk partner, er det nødvendig å begrunne disse operasjonene. Send for eksempel en kontrakt og annen dokumentasjon.
Partner pålitelighetssjekk
Det må huskes at forberedelse til transaksjoner med utlendinger er nødvendig med spesiell forsiktighet, inkludert i stadiet for inngåelse av en kontrakt. For det første bør en partners pålitelighetssjekk utføres.
Du må sørge for at utlendingen er registrert i samsvar med loven og utfører den aktiviteten han har rett til å utføre.
Det kreves også å være klar over selskapets økonomiske resultater og ha informasjon om eiere og ledere. Primær informasjon om en utenlandsk motpart kan fås på hjemmesiden. Disse dataene om registrering, aktiviteter, detaljer, beliggenhet, ledelse. Det anbefales å sørge for at informasjonen er aktuell.
Mer detaljerte data finnes i elektroniske databaser. De er tilgjengelige i nesten alle land, de samler inn informasjon som firmaer røper til investorer og offentlige etater. Disse ressursene inneholder informasjon om historien til selskaper, rapportering, materielle fakta og annen viktig informasjon.
Lovpålagte dokumenter og fullmakter
Vi må ikke glemme å sjekke lovpålagte dokumenter fra en potensiell partner. Du må sørge for at representanten for selskapet som signerer kontrakten er autorisert av den for denne handlingen, og at dens fullmakter blir utført behørig. Det må huskes at hvis en person ikke har den rette autoriteten, kan transaksjonen bli erklært ugyldig.
Vær også oppmerksom på banken der motparten serveres.Det er veldig viktig at denne økonomiske strukturen er lokalisert i landet der motpartsselskapet er registrert.
Det bør legges særlig vekt på at selskapet nylig er registrert. Dermed bør et selskap som opererer i markedet i mindre enn ett eller to år og som ikke har noen historie, betraktes som en risikabel partner.
Kontraktsvilkår
Ved inngåelse av en kontrakt, skal maksimal spesifikasjon av alle dens betingelser gis. Detaljerte leveringsbetingelser:
- Leveringssted.
- destinasjon.
- Overbelastning tilgjengelighet.
- Leveringstid.
- Priser.
- Betalingsbetingelser.
- Vedlegg til kontrakten.
Kontrakten skal blant annet inneholde klausuler som angir ansvaret for hver av partene. Hvem og hvilke utgifter påløper i tilfelle problemer knyttet til manglende oppfyllelse av kontrakten.
Ytterligere forholdsregler
Det er situasjoner der, etter at kontrakten er inngått, motparten kan fakturere andre detaljer som er forskjellige fra de som er spesifisert i kontrakten. Da er det nødvendig å finne ut årsaken til dette og få skriftlig bekreftelse gitt av flere kilder om at de nye detaljene faktisk tilhører selskapets motpart, og ikke til svindlere.
Hvis det ikke er full tillit til partneren, og inngåelsen av en kontrakt med ham er veldig nødvendig for deg, er det fornuftig å registrere ytterligere garantier i kontrakten. Her er et pålitelig middel for å håndheve forpliktelser et kredittbrev.
Og du kan også registrere i avtaleklausulene som gir alle slags garantier og sanksjoner. Slike kan for eksempel være garantier fra motpartens holdning eller morselskap, så vel som bankgarantier, bøter og bøter.
Kommunikasjon med utenlandske partnere
Det skal bemerkes at det er komplisert av det faktum at representanter for en utenlandsk forretningspartner ble oppdratt under helt andre forhold, og i sitt arbeid kan de fokusere på de aspektene som er uvanlige for deg. Hva må gjøres for å unngå kommunikasjonsvansker. For å gjøre dette anbefales det:
- For å studere tradisjonene i landet med innbyggerne du har tenkt å jobbe med. Amerikanere kan vise deg et bilde med favoritthunden sin, spille tennis, men dette betyr ikke at de anser deg som en venn. Kineserne verdsetter gamle tradisjoner fremfor alt annet og ser på utlendinger som overfladiske mennesker. Franskmennene kan være partiske i samtalen på engelsk. Japanerne vil ønske å motta den mest detaljerte informasjonen og vil være interessert i en tydelig differensiering av forhandlere etter alder og stilling. Selv en overfladisk kunnskap om tradisjoner vil være din fordel.
- Bli kjent med forretningstradisjonene i landet hvor forretningspartneren er. Kontrakter med finner eller tyskere vil bli utpreget av klarhet, detaljer, klart definerte stadier i arbeid og tidsfrister. Samtidig vil avtalen som er inngått med japanerne, som et resultat, være kort og ikke helt klar, noe som tillater forskjellige tolkninger fra begge parter. Kineserne i prosessen med å jobbe med kontrakten verdsetter roen til partnere, deres selvtillit og tilbakeholdenhet. Britene spøker mye og sier noe som ikke er ment, men til slutt er forhandlingene effektive
- Lær deg språket til partneren. Dette handler ikke om et høyt eierskapsnivå, for dette er det oversettere i forhandlingene. Men selv en viss kunnskap om språklige normer gjør det mulig å bedre forstå andres mentalitet. For eksempel har tyskerne en klar og tydelig struktur av språket kombinert med vanen til dette folket å bestille, med alvorlige spørsmål og gjennomtenkte svar.
Dermed er kunnskap om tradisjoner og språk et stort pluss i å etablere samarbeid.
konklusjon
Det er mange finesser i å bygge relasjoner og samarbeide med utenlandske partnere, fra språkbarrieren til forskjellen i juridiske normer.Derfor, for å organisere en vellykket virksomhet, trenger du en gjennomtenkt strategi, kompetent utarbeidelse av kontrakter, kontrollere påliteligheten til partneren og studere tollene i landet, inkludert de som er relatert til forretningsaspektet ..