Den sikreste måten å beskytte deg mot energivampyrer er å ikke kontakte dem. Men ofte blir vi tvunget til å kommunisere med giftige mennesker. Spesielt på jobb. Hvordan oppføre seg overfor sjefen hvis en giftig person jobber under sin underordning? Hva om en energivampyr trekker et helt team ned? Det er seks grunnleggende regler for å hjelpe en leder med å løse et problem.
Hvorfor kan ikke forlate problemet med giftige ansatte uten oppmerksomhet?
Du kan ikke la problemet med energivampyrer være uten tilsyn, siden en giftig ansatt kan forstyrre arbeidet i hele selskapet. Så, forskere ved Harvard University gjennomførte en studie, i henhold til resultatene som det ble funnet at hver slik ansatt påfører skade på selskapet i gjennomsnitt tilsvarer 12 000 dollar. Dette er en tapt fortjeneste forbundet med lav aktsomhet og en usunn moralsk atmosfære i teamet.
Statistikk viser også at på grunn av energivampyrer i teamet øker antall oppsigelser av verdifulle medarbeidere med 54%. De tåler bare ikke kommunikasjonen med giftige mennesker.
Dermed kan ikke dette problemet ignoreres. Energivampyren har ikke nødvendigvis onde intensjoner, men det skader teamet og selskapet som helhet. Så hvis lederen la merke til en slik person i sin organisasjon, må det iverksettes umiddelbare tiltak.
Begynn med å samle informasjon.
Når du får en følelse av at en av de ansatte er en energivampyr, bør du alltid begynne med å samle informasjon. Observer hans oppførsel, forhold til kolleger, arbeidsresultater og så videre. Trekk visse konklusjoner fra informasjonen som er samlet inn.
Noen ganger forstår energivampyrer oppriktig ikke at de gjør noe galt. Ofte er en giftig ansatt på grunn av noen psykologiske problemer. Kanskje i denne situasjonen er det verdt å løse problemet ikke ved oppsigelse, men ved hjelp og støtte.
I alle fall kan du ikke kommunisere med en giftig ansatt uten forberedelse på forhånd, da han ganske aggressivt kan møte dine forsøk på å innkalle ham til en dialog. Du må ha klare argumenter før du gjør krav på dem.
Lag grenser
Basert på den innsamlede informasjonen, bør du snakke privat med en ansatt som du mistenkte for energivampirisme. Snakk med ham om hans uønskede oppførsel, om hvilken negativ innvirkning han har på andre ansatte. Fortell ham om konsekvensene som kan oppstå hvis slik oppførsel fortsetter.
Human Resources Consultant Jeff Butler sier at giftige ansatte må snakkes om i et ultimatum. For eksempel, hvis han ikke endrer oppførsel innen 30 dager, vil spørsmålet bli reist om avskjed.
Utvikle en plan
Dyktige medarbeidere kan ikke spres, selv om de er energivampyrer. Så hvis en person er verdifull for organisasjonen din, trenger du en spesiell tilnærming til den. Ikke fokuser på problemene som har vært forbundet med ham før i dag. Bedre utvikle og foreslå en plan for å bekjempe giftig atferd. Faktisk liker svært produktive og profesjonelle mennesker å motta tips som fremmer selvforbedring.
Se på ham
Etter at du har snakket med en giftig ansatt og satt grenser foran ham, bør du følge nøye med på hvordan en person oppfører seg, om han har tatt korreksjonsveien.
I løpet av den tiden du har gitt en person til korreksjon, må du hele tiden overvåke hans oppførsel. For det første kan du sammenligne det som skjer med ideene dine om hvordan det skal være. For det andre kan du opprettholde konstant kontakt med en person, snakke og gi nye instruksjoner.
Uansett bør denne prosessen ikke overlates til tilfeldighetene. Spesielt hvis du er interessert i denne ansatte.
Immuniser teamet
For å fortsette å jobbe med en giftig ansatt, må du sørge for at han ikke skader teamets arbeid som helhet. Du bør analysere hvor mye tid han har hatt i kontakt med andre ansatte (både formelt og uformelt). Du bør også identifisere personer som er mer utsatt for den negative påvirkningen fra denne personen.
Hvis teamet avslører de som er sterkt påvirket av energivampyren, bør du prøve å begrense disse kontaktene så mye som mulig. I prinsippet bør en giftig ansatt prøve å isolere så mye som mulig fra teamet. Forsøk for eksempel å finne en mulighet til å overføre ham til en stilling som ikke innebærer hyppig kontakt med kolleger.
Bryt bånd med giftig ansatt hvis alt annet mislykkes
Det ville være dumt å bruke all sin tid på å rette en giftig ansatt hvis han ikke selv vil gå denne veien. I følge en studie utført av forskere ved Harvard University, tyr omtrent 4% av de såkalte energivampyrene til uønsket atferd rett og slett fordi de blir underholdt fordi de tror den vil slippe unna med dem. Hvis du har å gjøre med akkurat en slik ansatt, vil sannsynligvis ikke din innsats bli kronet med suksess.
I dette tilfellet må du trekke visse konklusjoner etter den 30-dagers fristen som er satt for korreksjon. Hvis de ikke er trøstende, del med en slik ansatt uten å angre. Men hvis han som spesialist er veldig verdifull for organisasjonen din, må du holde ham under konstant kontroll innenfor visse grenser.
Ytterligere handlinger
Hvis du etter en 30-dagers periode merker positive endringer både i den giftige ansattes oppførsel og i atmosfæren i arbeidsteamet, betyr ikke det at du kan slappe av. Energivampirisme er ikke noe som "kurerer" så raskt. Det er mulig at etter slutten av den såkalte prøvetiden gradvis vil en person begynne å gå tilbake til den vanlige oppførselsmodellen. Så du som manager må hele tiden følge med og kontrollere atmosfæren i teamet.
