Rekkefølgen for utarbeidelse av regnskap: instruksjoner, vilkår

Denne artikkelen beskriver i detalj de viktigste punktene for rapportering fra regnskapsavdelingen, komponenter, skjemaer, typer rapportering, tydeliggjør den juridiske siden av spørsmålet om å utarbeide regnskap.

Rollen til regnskap og finansiell rapportering i teorien om økonomi

Regnskapsoppgaver er et sett med generelle data, indikatorer og indikatorer som illustrerer resultatene av de økonomiske og økonomiske aspektene av selskapet for en periode (måned, år, kvartal).

I prosessen med å utarbeide regnskapsrapporteringsprosedyren, er de etablerte regler og anbefalinger meget viktige, som syntes å utvide produksjonsprosesser og foretakskapasiteter og intensivere samhandlingen med andre entreprenører og økonomiske enheter.

Nøkkelrollen til finansiell rapportering og regnskapsrapporter er at den er en tydelig kilde til nødvendig informasjon for bedriftsledere.

Ved utarbeidelse av regnskap utvides den juridiske forskriften i detalj gitt i første del av den fjortende artikkelen i føderal lov nr. 402-ФЗ. Denne rettsakten sier at årlig rapportering innebærer dannelse av en balanse fra regnskapsavdelingen, en økonomisk rapport om resultatene, samt støtte tillegg og vedlegg til dem.

Frekvens i rapporteringsprosessen til regnskapsavdelingen

Frekvensen i prosessen med å generere regnskapsrapporter spiller en veldig viktig rolle, fordi det er oppdaterte og oppdaterte data og indikatorer på økonomiske resultater som er av stor verdi for organisasjonen.

I årsregnskapet må prosedyren for utarbeidelse og presentasjon i streng rekkefølge være i samsvar med loven, nemlig den trettende artikkelen i føderal lov (nr. 402-ФЗ), som inngikk i det juridiske aktivitetsområdet siden desember 2011.

Lovfestet og det faktum at institusjonen har rett til å utarbeide intervallrapporter av økonomisk karakter. Delårsrapporter genereres av virksomheten i tilfeller der det er pålagt å gjøre det. Et slikt behov kan oppstå på juridisk grunnlag eller i samsvar med de grunnleggende dokumentene. Slik rapportering dekker en periode på mindre enn et kalenderår.

Kategorier av enheter som leverer regnskap

Instruksjonen om prosedyren for utarbeidelse av årsregnskap og sammensetningen av den for små bedrifter kan til en viss grad avvike fra rapporteringskravene i store organisasjoner. Sammensetningen av den årlige rapporteringen avhenger derfor av kategorien av enheten som driver virksomhet eller andre aktiviteter. Det er tre typer fag:

Individuelle gründere. Dette kan også omfatte forretningsenheter, filialer og andre organisatoriske og strukturelle enheter som opererer lovlig, overholder skattelovgivningen. Slike enheter har rett til ikke å utarbeide regnskap, det vil ikke være krav fra eksterne strukturer.
Representanter for småbedrifter, så vel som ideelle organisasjoner, organisasjonsforeninger som har status som forskning, kommersielle prosjekter på midlertidig eller permanent basis.Prosedyren for å utarbeide og presentere regnskap for representanter for denne kategorien er regulert av artikkel 13 i føderal lov nr. 402-ФЗ, som trådte i kraft desember 2011.
Andre institusjoner, hvis årsregnskap er underlagt avklaring og obligatorisk revisjon. Dette kan være borettslag, statlige og budsjettinstitusjoner, juridiske organisasjoner, advokatfirmaer, kammer, advokatforeninger, kredittorganisasjoner, ideelle organisasjoner som utfører funksjonene til utenlandske agenter i landet.

Sammensatte regnskapsoppgaver

Den generelle prosedyren for utarbeidelse av årsregnskap er lovregulert og bør presenteres som følger:

1. Balansen.

2. Rapport om økonomiske resultater:

informasjon om retning og bruk av tildelte midler (for ideelle organisasjoner);
rapportere om endringer i kapitalstruktur;
kontantstrømoppstilling;
applikasjoner som avklarer annen informasjon om kapital, retning av bevegelse av midler og den økonomiske tilstanden til selskapet som helhet.

En forenklet balanse for andre kategorier av økonomiske enheter er beskrevet nedenfor.

Regnskapsskjemaer

Regnskapet informerer om resultatene av organisasjonens økonomiske og økonomiske aktiviteter, og også i prosessen med å analysere inntekter og utgifter gir drivkraft til videre planlegging, produktive aktiviteter og stabilisering av markedsposisjoner.

Rekkefølgen for utarbeidelse av årsregnskapet for organisasjonen kan være i en gratis form, det vil si at ledelsen har rett til uavhengig å utvikle rapporteringsformer. Samtidig er noen krav obligatoriske:

pålitelighet;
fullstendighet av informasjon.

Hvis selskapet bestemte seg for å bruke denne retten, er det forpliktet til å følge spesielle regler og normer når du fyller ut data om økonomiske transaksjoner.

Prosedyren for å utarbeide former for regnskap innebærer utarbeidelse av skjema 1, som illustrerer de forskjellige linjekodene for alle grupper og seksjoner, samt skjema 2 (resultatregnskap), der finansielle indikatorer for selskapet skal være i en viss periode.

Stadier av dannelse av regnskap

Prosessen med å generere regnskap har følgende stadier:

Identitetskontroll av informasjon fra primære dokumenter og informasjon fra regnskap.
Kontanter og eiendomsbeholdning.
Foreta nødvendige endringer i regnskap når du identifiserer avvik.
Reformasjonen av balansen, som består i den årlige avskrivningen av overskuddet til foretaket.
Prosessen med å utarbeide en regnskapsrapport.

Rekkefølgen og vilkårene for utarbeidelse av regnskap

For å oppnå organisasjonens stabile posisjon i markedet, er det veldig viktig å følge reglene og standardene i årsregnskapet.

Rekkefølgen for utarbeidelse av årsregnskapet til organisasjonen dannes på grunnlag av visse regler, som er beskrevet i detalj nedenfor.

Prinsippene for rapportering inkluderer:

Overholdelse av absolutt nøyaktighet av informasjonen som gis.
Overholdelse av relevans for utarbeidelse av regnskap.
Den reflekterte informasjonen må nødvendigvis ta hensyn til analysen av aktivitetene til enheter, avdelinger, representasjonskontorer og filialer.
Utarbeidelse av regnskap må ta hensyn til verdiene til hver indikator. Når det gjelder en ubetydelig numerisk karakteristikk av en viss indikator, indikeres en bindestrek i fyllingscellen, og detaljert informasjon om denne indikatoren er plassert i forklaringene.
Datoen beregnet for rapporten er 31. desember (den siste dagen i perioden som regnskapet er gjenspeilet).
Rapporteringsperioden begynner 1. januar og slutter 31. desember. For opprettede organisasjoner og individuelle gründere starter denne perioden fra datoen for oppføring av informasjon i Unified State Register of Legal Entities eller Unified State Register of Legal Entities, og hvis oppføring av data i registeret dateres fra datoen og måneden etter 30. september, begynner perioden fra datoen for oppføring i registeret og slutter 31. desember av følgende inneværende år;
Gi fyllingsform med alle nødvendige detaljer: periode, eierform, navn på hovedkontor og direktør, fullstendig navn på kompilatoren.
Innholdet og prosedyren for utarbeidelse av regnskap må være i samsvar med alle ovennevnte regler, alt må også skrives på russisk og utelukkende bruke nasjonal valuta.
De utarbeidede uttalelsene må signeres av lederen (eller det fungerende lederen).

Prosedyren for utarbeidelse og presentasjon av regnskap begynner med balansen. Prosessen med å utarbeide en regnskapsrapport har sine egne regler. Balansen er et bredt spekter av økonomisk informasjon om virksomhetens aktiviteter. Den skisserer driftsaktivitetene til organisasjonen i en spesifikk periode, og gir også en mulighet til å sammenligne og kontrastere de økonomiske og økonomiske indikatorene for den aktuelle perioden med lignende indikatorer fra basisperioden.

Hvem kan være interessert i balansen?

Personer som er interessert i prosedyren for utarbeidelse og presentasjon av regnskap, har rett til å gjøre seg kjent med foretakets balanse. Disse personene inkluderer:

eiere av bedriften;
representanter for statlige statistiske myndigheter;
banker som gir lån til organisasjoner;
investorer;
sponsororganisasjoner;
partnere, motparter som det er etablert et nært samarbeid med;
representanter for administrasjonen i byen, regionen, landet;
skatteinspektører;
økonomiske og økonomiske ansatte i organisasjonen.

Overholdelse av regler og forskrifter for utarbeidelse av balansen

Balansen er av forskjellige typer, brukt i forskjellige situasjoner. For å utarbeide en vanlig balanse for bedriftens interne behov, er det slike anbefalinger og regler:

Data registreres under hensyntagen til statusen til indikatorene for en bestemt dato (balanse) eller for arbeidsperioder (omsettelige);
informasjon skal vise regnskaps- eller varedata;
kvantitative indikatorer vises under hensyntagen til marginer, avskrivninger, reserveposter;
balansen kan utarbeides både i full og i forkortet form;
balansen kan gjenspeiles i form av en korrespondanse mellom mengden av eiendeler og mengden gjeld og kapital, eller i form av en korrespondanse mellom kapital og forskjellen mellom eiendeler og forpliktelser;
saldoen kan utarbeides både for ett foretak, og for flere ved siden av - filialer, divisjoner (konsoliderte, konsoliderte saldoer);
Balansen kan også være mellomliggende, foreløpig, endelig eller prognose;
avhengig av sammensetningen av årsregnskapet og utarbeidelsesprosedyren, kan balansen være samlende, avvikling, åpning, deling.

Overholdelse av reglene for regnskapsoppgave

Når den er utarbeidet, må følgende regler overholdes:

Det er nødvendig å skille inntektene fra organisasjonens direkte aktiviteter fra inntekter som ikke er relatert til direkte aktivitet.
Inntekter skal vises fratrukket skatter, avgifter og merverdiavgift.
Kostnader skal gjenspeiles på riktig måte, mens administrasjons- og kommersielle kostnader ikke tas med i beregningen.
De strukturelle komponentene av netto overskudd blir trukket fram.
Riktig utarbeidelse av noter og forklarende merknader vedrørende regnskap og balanse.

Følg følgende anbefalinger:

notater og forklaringer bør utarbeides i samsvar med regnskapsprinsippene;
det må også vitnes om at prosedyren for regnskapsføring og utarbeidelse av regnskap gjennomføres i samsvar med gjeldende juridiske standarder;
informasjon bør dechifiseres tydelig og omfattende, og refererer til alle virksomhetsområder og virksomheter i selskapet (for eksempel på leverandørgjeld, fordringer, bevegelse av eiendeler, omløpsmidler og anleggsmidler);
forklaringene bør omfatte informative data om kontantstrømmer og kapital;
det bør også være informasjon om det ledende aktivitetsfeltet til bedriften, det gjennomsnittlige antall arbeidere, strukturelle og organisatoriske enheter i selskapet.

En forenklet versjon av utarbeidelse av årsregnskap for representanter

Instruksjonen om utarbeidelse av regnskap innebærer også en forenklet versjon av design og bruk. Prosedyren for å utarbeide regnskapet til en organisasjon som er en representant for en liten virksomhet eller offentlig virksomhet i sin virksomhet, kan ha en forenklet form. Det er i samsvar med gjeldende lov at virksomheter som tilhører små bedrifter kan utarbeide en forenklet versjon av balansen og rapportere om økonomiske resultater.

Dette balansealternativet inkluderer:

eiendeler og forpliktelser;
data for de siste tre årene;
generelle indikatorer;

Rapporten om økonomiske resultater i en forenklet form bør ha følgende indikatorer:

inntekt;
utgifter knyttet til direkte aktiviteter (betalte renter og annen inntekt);
andre utgifter;
inntektsskatt;
netto overskudd.

For å klassifisere organisasjonen som en liten virksomhet, må slike regler være i kraft.

25% av den autoriserte kapitalen skal tilhøre offentlige, religiøse eller statlige grupper.
Den totale andelen ikke-bosatte i den autoriserte kapitalen kan ikke overstige 49%; unntak - vitenskapelige og pedagogiske organisasjoner.
Antallet ansatte for foregående kalenderår kan ikke overstige tallet på 100 personer.
Inntektene fra salg av varer eller tjenester kan ikke overstige tallet 800 millioner rubler uten merverdiavgift for det samme forrige kalenderår.

Før du begynner å utarbeide regnskap, må du utføre et sett med forberedende tiltak på riktig måte. Som et resultat vil de utføre en hjelpefunksjon i rapporteringsprosessen.

Disse handlingene er som følger:

den relevante avdelingen bør foreta et omfattende inventar;
overholdelse av gjeldende regnskapsprinsipper med gjeldende lovgivning, må fastsettelsen i visse tilfeller av visse endringer i policyen kontrolleres;
kontrollere korrektheten av registrering av alle økonomiske transaksjoner og deres helhetlige og korrekte visning i regnskap;
implementering av prosessen med reformasjon av balansen.

Hvis det avsløres avvik mellom faktiske eiendomsindikatorer og registrerte lignende data i rapporteringen, bør relevante artikler vises i denne rekkefølgen:

Eiendom som ikke var inkludert i uttalelsene verdsettes til den gjennomsnittlige markedsverdien på datoen for lagervirksomheten, deretter føres den i uttalelsene.
Mangel på eiendom eller dets mekaniske skader innenfor de etablerte tapsnormene bør direkte tilskrives kostnadene eller utgiftene til foretaket, og utover normen - på bekostning av gjerningsmennene til hendelsen til dagens markedsverdi.

Året etter er resultatfordelingen basert på vedtak fra relevante kompetente myndigheter. Denne prosessen innebærer mottak av utbytte, fradrag i reservemidlene til selskapet, som dekker tap fra tidligere perioder.

Fremgangsmåten for rapportering av budsjettinstitusjoner

Regnskapet til en budsjettinstitusjon, som hovedsakelig opererer på bekostning av statens eller lokale budsjett, er veldig detaljert og detaljert.

Kvartalsrapportering består av en rapport om mottak og disponering av midlene til institusjonens stiftelse, om mottak og bruk av tilleggsmidler til fondet, en rapport om gjeld for forskjellige programmer og budsjettmidler.

Den årlige rapporteringen består av en rapport om bevegelse av anleggsmidler, en rapport om bruk av materielle ressurser og mat, en rapport om resultatene av finansielle aktiviteter.

Et sett med tiltak foreløpig utført før utarbeidelse av regnskap

Eksterne brukere av regnskap

Prosedyren for å utarbeide regnskap kan være av interesse for eksterne brukere, som kan kombineres i to grupper:

personer som er direkte interessert i regnskapet;
personer med indirekte interesse i årsregnskapet og virksomheten til organisasjonen.

For eksempel søker aksjonærene å studere informative data og dynamikken i detalj. Dette er informasjon om lønnsomhet, endringer i sammensetningen av organisasjonens kapital.

Långivere er også veldig seriøst interessert i selskapets økonomiske resultater, solvensnivået og utsiktene for ytterligere finansiell stabilitet.

Investorer er interessert i de ytterligere fordelene ved å investere, som kan illustreres i årsregnskapet, samt revisjonsinformasjon.

Forretningspartnere kan ha en direkte interesse i finansiell rapportering for å søke alternative eller ytterligere muligheter for samarbeid.

Den andre gruppen eksterne brukere med indirekte interesse beskytter som regel interessene til representanter for den første gruppen. De er statlige tilsynsorganer, revisjonsselskaper, konsulentselskaper, informasjonsbyråer, børser.

Juridisk ansvar for forfalskning av regnskapsdata

Feilrepresentasjon av regnskapsdata, brudd på atferdsreglene kan være belagt med straffer og administrativt ansvar. Straffen avhenger av uhøfligheten og alvorlighetsgraden av regnskapsførers tilsyn. Slike tilsyn inkluderer undervurderende skatter, registrering av et ikke-eksisterende objekt av finansiell aktivitet, avvik fra regnskapsregisterdataene. Administrativt ansvar er regulert av Code of Administrative Violations of the Russian Federation. Informasjon om dette emnet oppdateres årlig. Bødenes størrelse fastsettes av dommeren under hensyntagen til overtredelsens art.