Prosedyre og tidspunkt for internrevisjonen

Tidspunktet for en internrevisjon vil i stor grad avhenge av hvor den blir utført. For å gjennomføre en sjekk, trenger du en slags hendelse eller informasjon om denne hendelsen. Først etter dette kan lederen oppnevne en internrevisjon. Vi vil fortelle mer detaljert.

Konseptet

En internrevisjon er en aktivitet som tar sikte på å fastslå skylden til en ansatt og omstendighetene i en ulykke. Som sådan eksisterer ikke begrepet “service audit”, i det minste ikke for foretak. Men for offentlig tjenesteyting er den tilgjengelig og nedfelt i lovfestede vedtak.

Men kommersielle organisasjoner foretar fortsatt interne revisjoner, de er godkjent i de lokale lovgivningsmessige lovene til selskapet. Selv i mangel av en lov som regulerer en intern etterforskning, må den utføres i samsvar med alle regler.

Verifiseringsmål

Før du snakker om tidspunktet for internrevisjonen, må du finne ut hva formålet med lederne er, å gjennomføre en internrevisjon. Organisasjonens ledelse ønsker å fastslå alle årsaker, omstendigheter eller forhold som arbeidstakeren begikk en ulovlig handling. Denne handlingen skal påvirke de ansatte i organisasjonen, dens leder. Som regel står heller ikke statlige organer som har makter til side.

Korrekt utførte inspeksjonsresultater kan være et bevis på legitime handlinger fra hodet eller en informativ kilde for autoriserte instanser.

I hvilke tilfeller er bekreftelse

Tidspunktet for internrevisjonen, selvfølgelig, må du vite, men ikke mindre viktig informasjon er i hvilke tilfeller den blir utført.

Så utføres en internrevisjon hvis:

1. Den ansatte kom ikke på jobb.
2. En ansatt er ikke på sin arbeidsplass uten god grunn eller en borger er beruset, beruset eller beruset.
3. Den ansatte forlater jobben før arbeidsdagens slutt.
4. Den ansatte nekter å gjennomgå en medisinsk undersøkelse eller dra på forretningsreise, mens det ikke er noen gode grunner for dette.
5. Arbeidstakeren går ikke på jobb på ferie eller fridag, selv om dette ikke er et brudd på arbeidskodekoden.
6. Nekter å gjennomgå en kunnskapstest eller opplæring i arbeidssikring.
7. En ansatt bruker med vilje ekstra penger.
8. En ansatt lagrer eller registrerer en virksomhets materielle eiendeler feil
9. En ansatt ødelegger eller ødelegger med vilje råvarer, ferdige produkter eller materialer.
10. Den ansatte nekter å motta deler av eiendommen eller i sin helhet ved fullmakt.
11. En ansatt har begått en forbrytelse eller ulovfestet handling.
12. En ansatt bryter tidsplanen for å betale lønn, ytelser eller pensjon uten god grunn.
13. Forårsaker skade på eiendom som skyldes arbeidstakeren for enkeltpersoner, juridiske personer eller staten. Dette skal være et etablert faktum, som støttes av en rettsavgjørelse som har trådt i kraft.
14. Flere brudd på den lovfestede prosedyren for behandling av søknader fra innbyggere, juridiske personer eller enkeltgründere. Dette inkluderer også avslag på å vurdere anke fra innbyggere, juridiske personer og gründere, hvis det ligger i organets kompetanse.
15. Flere tilfeller av å gi uriktig eller ufullstendig informasjon til autoriserte organer.
16. Uaktsom holdning til overholdelse av arbeidsdisiplin av underordnede.I tillegg påvirkes utførelsen av en internrevisjon av skjult overtredelse av underordnede ledere og arbeidsdisiplin eller mangel på ansvar for slike handlinger.
17. Den ansatte overtrådte sikkerhets- eller helseforskriftene som resulterte i en annen ansattes død eller skade.
18. Arbeidstakeren iverksatte ikke tiltak for å eliminere brudd i løpet av den loven som er foreskrevet, eller betalte ikke erstatning for skaden forårsaket.

Verifiseringsmetoder

Tidspunktet for internrevisjonen avhenger direkte av hvilket alternativ virksomhetslederen velger.

Det er bare to av dem.

1. Det opprettes en spesiell kommisjon som må håndtere situasjonen på tidspunktet for utførelsen av internrevisjonen angående den ansatte.
2. En viss ansatt utnevnes som korrekturleser, og som hovedregel er han sjef for enheten der overtredelsen ble begått.

Kommisjonens inspeksjonsprosedyre

Prosedyren og vilkårene for å gjennomføre en internrevisjon i dette tilfellet vil være som følger:

1. Først vises grunnlaget for bekreftelse. Dette kan være dokumenter eller informasjon som indikerer at den ansatte har begått en ulovlig handling. Dette inkluderer uttalelser, begjæringer, protokoller, klager, avgjørelser og mer.
2. Verifisering bør starte innen tre dager fra det øyeblikket informasjonen eller dokumentene ble mottatt. Tilsynsperioden er tretti dager fra den ble utnevnt. Dette skyldes det faktum at artikkel 192 i arbeidskodekoden spesifiserer tidsperioden hvor en disiplinær sanksjon kan gjøres gjeldende for en ansatt.
3. Datoer for å utføre en internrevisjon i forhold til en ansatt, samt betingelser og prosedyre, er foreskrevet i ordren eller rekkefølgen til organisasjonssjefen. I tillegg til disse dataene inneholder dokumentet begrunnelsen som tilsynet startet, kommisjonens krefter og sammensetning, fristen for å gi sjefen for revisjonsresultatene.

Vanligvis inkluderer kommisjonen ansatte i personalavdelingen, juridisk og regnskap for foretaket. Inkluder eventuelt ansatte på andre avdelinger.

Det viktige er at personen som begikk handlingen ikke kan inkluderes i kommisjonen. Mennesker som er pårørende eller venner til den fornærmede er ikke inkludert i inspeksjonskommisjonen.

Hvis en organisasjon har en fagforening, må dens representant også inkluderes i kommisjonen.

Kommisjonens arbeid overvåkes av dens leder. Han er ansvarlig for objektiviteten til tilsynet, møtefrister og fullstendigheten av tilsynet. Alle medlemmer av kommisjonen er pålagt å undertegne en ordre om å gjennomføre en revisjon. Sistnevnte er også signert av fornærmede.

Kommisjonens aktiviteter blir nedtegnet i referatet eller i møderepporten.

Kommisjonens rettigheter

Medlemmer av kommisjonen og dens leder kan:

1. Motta skriftlige forklaringer fra organisasjonens ansatte eller annen informasjon som vil hjelpe deg med å gjennomføre tilsynet.
2. Undersøk organisasjonens dokumenter, og om nødvendig fest dem til bekreftelsesmaterialet.
3. Krev informasjon eller dokumenter relatert til bekreftelse fra organisasjonens ansatte. Kommisjonen har rett ikke bare til å gjøre seg kjent, men også trekke de nødvendige papirene for kommunikasjon.
4. Hvis sjefen for foretaket har tillatt det, har kommisjonen rett til å konsultere en tredjepartsspesialist. Dette gjelder bare de spørsmålene for svarene du trenger for å ha spesiell kunnskap. Kommisjonen kan også be om dokumenter fra enkeltpersoner, juridiske personer eller offentlige etater.
5. All mottatt informasjon skal dokumenteres.

Kommisjonens ansvar

I tillegg til rettigheter, har kommisjonen sitt eget ansvar. Blant dem er:

1. Iverksette alle slags tiltak for å studere utformingen av informasjon om en engasjert handling.
2. Hensyn og inkludering i materialet for bekreftelse av applikasjoner som kommer i løpet av det eller som har tilknytning til det.
3. Sikre konfidensialitet og sikkerhet for revisjonsdata, ikke-avsløring av resultatene til sjefen godkjenner dem.
4. Utarbeide konklusjoner om resultatene av etterforskningen.
5. Utarbeidelse av forslag til den fornærmede ansattes ansvarsgrad.
6. Presentasjon av resultatene fra tilsynet i tide til sjefen.

Krenkerettigheter

Tidsrammen for å gjennomføre en internrevisjon i avdelingen for indre anliggender eller frivillig organisasjon må overholdes, men dette betyr ikke at rettighetene til den som inspiseres skal krenkes. Og han har følgende rettigheter:

1. Ikke gi en skriftlig forklaring på handlingen.
2. Krev at innsendt materiale og dokumenter legges ved revisjonen.
3. Send inn en uttalelse til lederen slik at noen medlemmer av kommisjonen blir erstattet, og argumenter for dette.
4. Etter tilsynet, bli kjent med konklusjonen og saksmaterialet og signer dokumentet. Hvis en ansatt nekter å signere, blir det utarbeidet en handling om dette emnet.
5. Anerkjenn ikke resultatene av tilsynet og lederens handlinger, og anke til retten.
6. Nekter frivillige skader.

Datoer for bekreftelse i organisasjoner

Organisasjonen har en forretningsrevisjonsperiode på tretti dager. Det begynner å telle etter at et dokument er registrert, som er utarbeidet av innlederen av bekreftelsen. Dette kan være en uttalelse fra en av de ansatte eller en ordre fra nærmeste veileder.

Vilkårene for internrevisjonen inkluderer ikke sykefravær og ansatt permisjon. Etter at den endelige avgjørelsen er tatt, må sistnevnte avtales med kommisjonen. Dette kan ta opptil seks måneder, og denne perioden er heller ikke inkludert i perioden. Uavhengig av tidspunktet for inspeksjonen, er dommer for den skyldige ansatte begrenset i hvert tilfelle på forskjellige måter. For eksempel, for en disiplinær krenkelse, kan du bli straffet i seks måneder, mens for svindel med økonomi vil løpetiden være lenger med halvannet år.

Sjekk i tilfelle manglende oppmøte på arbeidsplassen

For at en ansattes fravær ikke kan anses som truancy, er det behov for grunnlag. Mens de ikke er der, er en person fraværende på grunn av uklare omstendigheter. Hvis unnlatelsen av å vises forårsaket alvorlige konsekvenser som påvirket arbeidene i foretaket, kan arbeidstakeren få sparken eller irettesettelse. Både for det og for en annen er basene nødvendige. De kan bare bli funnet ut under internrevisjonen. Siden fristen for å gjennomføre en internrevisjon ikke kan overstige tretti dager, må den passere raskt.

Det begynner først etter at et notat vises. Forfatteren kan være enten en direkte veileder eller en annen ansatt. Når en ansatt dukker opp på jobb, må han forklare årsaken til oppførselen sin. Følgende anses som gyldige:

1. Sykdom til en ansatt eller familiemedlem. Det er nødvendig å bekrefte dette med en sykemeldingsattest eller legeerklæring.
2. Tretthet på grunn av manglende transport. For eksempel en ulykke på trikkesporene.
3. Omstendigheter som ikke avhenger av den ansattes vilje. Et eksempel er en bilulykke.

Arbeidskoden sier at hvis en ansatt ikke er på jobb hele dagen, kan dette kalles truancy. Det er på dagen for overbevisning at det utarbeides en viss handling, som vil registrere overtredelsen.

Politiets datoer

En innsjekkingsperiode for politiet er fjorten dager. De begynner å telle det så snart hodet mottar informasjon om bruddet. Tidsperioden for å utføre en internrevisjon inkluderer ikke ansattes ferietid, sykefravær, forretningsreise eller fravær fra tjeneste av en god grunn. Enhver av disse omstendighetene må bekreftes av et dokument, enten det er et sertifikat fra personalavdelingen eller annet papir.

En internrevisjon kan ikke utføres på mer enn tretti dager.Selv om slutten av denne perioden faller på en ferie eller en fridag, må ikke betegnelsen for å foreta en internrevisjon av politiet brytes, alle aktiviteter må avsluttes før ferien eller fridagen.

For ikke så lenge siden ble en føderal lov vedtatt for å forlenge inspeksjonsperioden. Hvis sjefen for den utøvende myndighet eller hans stedfortreder bestemte seg for å forlenge aktivitetene, kan løpet av internrevisjonen forlenges med ytterligere tretti dager.

Prosedyren for offisiell verifisering i innenriksdepartementet

Det skiller seg ikke fra hva som er akseptert i vanlige organisasjoner.

Først utstedes en ordre om å gjennomføre en revisjon. Den skal angi dato for utnevnelsen, kommisjonen og grunnlag for verifisering. Når det gjelder kommisjonen, skal den bestå av minst tre ansatte. De må ha tilstrekkelig kunnskap og erfaring. Sjefen utnevnes til sjef for en av de strukturelle divisjonene til innenriksdepartementet.

Pålegget om å utføre inspeksjonen gis til en autorisert ansatt under hensyntagen til hans rangering og den fornærmede ansattes stilling.

Rapportdesign

Hvis hendelsene i løpet av tretti dager ikke ga spesielle resultater, forlenges løpet av internrevisjonen med ytterligere tretti dager. Deretter trekkes det en konklusjon om resultatene av arbeidet. Konklusjonen er delt inn i den innledende delen, beskrivende og endelig.

Den innledende delen skal inneholde initialer og etternavn til den ansatte, hans stilling. Hvis inspeksjonen ble utført av kommisjonen, vises informasjon om hvert av medlemmene.

I samme del angir dataene til den skyldige ansatte. Generell informasjon er supplert med utdanning, arbeidserfaring, antall belønninger og straffer og tilstedeværelse eller fravær av disiplinære sanksjoner.

Den andre delen inneholder en beskrivelse av grunnlag for bekreftelse, hvor lang tid det tar å gjennomføre en internrevisjon, de ansattes forklaringer, krenkelsen, konsekvensene og omstendighetene av denne handlingen, fakta som ble oppdaget under etterforskningen, og formildende eller skjerpende omstendigheter.

Den siste delen inneholder informasjon om hvilke typer ansvar og tiltak som kan brukes på gjerningsmannen. Samt konklusjoner som angår årsakene til handlingen og omstendighetene. Den siste delen bør også inneholde anbefalinger om overføring av saken til etterforskningsmyndighetene og tilbudet av sosial og psykologisk hjelp til den ansatte.

konklusjon

I artikkelen undersøkte vi tidspunktet for en internrevisjon i innenriksdepartementet og kommersielle organisasjoner. Som du klarte å legge merke til, skiller de seg ikke fra hverandre. Og i det, og i en annen sak, er kommisjoner involvert for verifisering, som studerer omstendighetene i saken.

Kontrollperioden er også den samme, bortsett fra muligheten for å forlenge inspeksjonen i innenriksdepartementet med ytterligere tretti dager. Ellers er det ingen forskjeller; selv permisjon og sykefravær er i begge tilfeller ikke inkludert i inspeksjonsperioden.

Dette er selvfølgelig tørr informasjon som jeg ønsker å utvanne med moralske og etiske hensyn. Hvis du er ansatt, må du forstå konsekvensene av brudd på disiplin, sikkerhetsregler og andre regler på arbeidsplassen. Forsikre deg derfor om at du har nok bevis på din egen uskyld hvis en revisjon blir utført mot deg. Men det er selvfølgelig bedre å ikke tillate slike tabber. Tross alt kan du sette ikke bare arbeidet ditt i fare, men også andres liv. Følg derfor alle regler, sikkerhetstiltak på jobben og advare ledelsen på forhånd om problemene dine. Og da vil ikke servicekontrollen påvirke deg.