Innhenting av elektronisk signatur for enkeltpersoner (offentlige tjenester): prosedyre, dokumenter og anbefalinger

I den vanvittige rytmen i den moderne verden trenger ikke bare juridiske personer og gründere konstant å signere dokumentasjon, men enkeltpersoner må også i økende grad utarbeide alle slags papirer, der en personlig signatur er en forutsetning. Uten den er det umulig å inngå en avtale, skaffe et generelt pass, registrere et kjøretøy, etc. Dette er et enormt område, og det gir ingen mening å nevne alle tilfellene når en person trenger å sette signaturen sin.

I tillegg blir stadig flere aktiviteter gradvis skiftet til elektroniske plattformer - online handel, innleveringserklæringer og annen type dokumentasjon hos kontrollmyndighetene, pensjonskassen, forsikringsselskaper, etc. For øyeblikket har mange et legitimt spørsmål om hvordan de skal sende dokumenter på nettet, slik at de har samme rettskraft som papirdokumenter, som den personlige signaturen til den det gjelder helt sikkert er lagt på. Det var i slike tilfeller oppfunnet en elektronisk digital signatur, som er en analog av en håndskrevet.

I materialet vil vi vurdere hva det er og hvordan den elektroniske signaturen til enkeltpersoner for offentlige tjenester oppnås.

Hva er en elektronisk digital signatur (EDS)?

En elektronisk digital signatur er statsborgerens signatur i elektronisk form på en datamaskin. Det, som håndskrevet, er unikt, det vil si at det bare kan tilhøre en person, kopiering er forbudt ved lov.

En elektronisk signatur er delt inn i tre typer:

1. Enkel signatur. Med det kan du når som helst bestemme identiteten til personen som signerte et dokument, men etterfølgende sporing av endringer er umulig.
2. Ufaglært signatur. Denne digitale signaturen er dannet på grunnlag av chiffertegn, den gjør det mulig ikke bare å bestemme identiteten til signatøren, men også å spore alle ytterligere endringer som er gjort i dokumentet. En ufaglært signatur blir ofte brukt for utveksling av dokumentasjon mellom partnerorganisasjoner, hvis de opprinnelig ble enige og etablerte reglene for bruk av den. Det er også praktisk å bruke denne signaturen for intern arbeidsflyt.
3. Kvalifisert signatur. Dette er den mest pålitelige typen. Bare eieren av et spesialsertifikat kan motta en slik signatur, og bare i noen sentre som har bestått akkreditering. En kvalifisert signatur er påkrevd for å delta i auksjoner på nettet, levere rapporter til kommunale myndigheter, etc. Bare denne typen signatur kan med rette kalles en håndskrevet analog.

Viktig! Innhenting av elektronisk signatur for enkeltpersoner for statlige tjenester er bare mulig i de sentre som har bestått akkreditering av Kommunikasjonsdepartementet.

Bare en kvalifisert signatur kan brukes som erstatning for "live", for eksempel for å signere viktige dokumenter sendt til myndighetsorganer. De to første typene er ofte nødvendig for å bekrefte avtaler mellom deltakere: å signere et dokument med en enkel eller uklassifisert signatur betyr bare at partene har blitt kjent med det.

Hvorfor trenger enkeltpersoner EDS?

Tilstedeværelsen av en elektronisk digital signatur gir enkeltpersoner følgende rettigheter:

1. Innhenting av ulike typer tjenester gjennom nettstedet "State Services".En elektronisk signatur gir brukeren tilgang til alle portaltjenester: sporing av bøter, utfylling av selvangivelser og spørreskjemaer for å motta grunnleggende dokumenter (utenlandsk / pass osv.).
2. Åpne et individuelt selskap på nettet.
3. Innlevering av en patentsøknad.
4. Deltakelse i elektronisk budgivning.
5. Personer som utfører aktiviteter eksternt eller er bosatt i andre byer, kan signere avtaler, anslag, arbeidshandlinger og ikke vente til dokumentene blir levert per post.

Typer tilgangstaster

To typer nøkler brukes til signering:

1. Med åpen tilgang. Denne nøkkelen brukes til å fastslå ektheten av signaturen; enhver person eller bedrift kan motta den. Dette er mest relevant når du søker om forsikring via Internett eller andre viktige dokumenter på Gosuslug-nettstedet.
2. Med privat tilgang. Denne nøkkelen består av et sett med tegn som er ukjent for eieren, setter identitetssenterkoden og lagrer den på sin egen server. Eieren kan også motta det på et flyttbart kort eller elektronisk disk i kodet form. Nøkkelen er bare gyldig når den er parret med den første typen.

Prosedyren for å skaffe EDS for en person

Hele prosessen består av flere trinn:

1. Velg typen digital signatur.
2. Velge en sertifiseringsinstans.
3. Fyller ut og sender søknaden til sertifiseringsinstansen.
4. Mottak og betaling av faktura.
5. Sende de nødvendige dokumentene online til sertifiseringsmyndigheten.
6. Levering av originaldokumenter til CA og innhenting av en elektronisk signatur.

Nå vil vi analysere hvert trinn for å skaffe en elektronisk signatur for enkeltpersoner for statlige tjenester i detalj.

Hvordan finner jeg ut hvilken type digital signatur som kreves?

For å forstå hva slags elektronisk signatur du trenger, bør du bestemme oppgavene du skal løse med dens hjelp. Målene kan være som følger:

1. Få tjenester på den enhetlige portalen til statlige og kommunale tjenester.
2. Innlevering av rapporter til ulike instanser (pensjonskasse, skattekontor, etc.).
3. Budgivning på nettsteder.

Velge en sertifiseringsinstans

Den nåværende listen over sentre som utsteder elektroniske digitale signaturer kan alltid sees på portalen til RF kommunikasjonsdepartementet.

For å gjøre dette, må du gå til hovedsiden på nettstedet og finne der delen "Akkreditering av sertifiseringssentre", som ligger i kolonnen "Viktig".

Etter å ha klikket på denne lenken, åpnes en side der du kan laste ned en fil med en full liste over akkrediterte sentre i Excel-format.

Fyller ut søknaden

Etter at du har bestemt deg for sertifiseringsmyndigheten, må du sende det en søknad om elektronisk signatur for enkeltpersoner for statlige tjenester. Dette kan gjøres på to måter - på senterets nettsted online eller personlig på organisasjonens kontor.

Mottak og betaling av faktura

Dette trinnet vil neppe forårsake noen problemer. Etter at senteret har mottatt søknaden, vil det bli generert en faktura som du må betale. Beløpet i regningen avhenger av mange faktorer, derfor bør du konsultere direktøren direkte om dette problemet.

Innlevering av dokumenter til sertifiseringsmyndigheten

Er du usikker på hvordan du oppretter og får en elektronisk signatur? Til å begynne med kan du søke på nettet og legge ved skanninger av nødvendige dokumenter. Men etter bekreftelsen, må du fremdeles komme til kontoret personlig med originalene til disse dokumentene og få et EDS-sertifikat. Kontroll og produksjon kan ta flere dager.

Hvilke dokumenter kreves for å få en EDS?

Mange er bekymret for spørsmålet om hvordan man får en elektronisk signatur for portalen til offentlige tjenester. Først av alt, må du forberede følgende pakke med dokumenter:

1. En ferdig prøvesøknad.
2. Identitetsdokument.
3. Pensjonsattest.
4. Skattyterens identifikasjonsnummer.
5. En kvittering som bekrefter betaling for senteret.

Hvordan bruker jeg en elektronisk signatur?

Etter at prosessen med å skaffe en elektronisk signaturnøkkel er fullført, har noen problemer med å få tilgang til portalen til offentlige tjenester. Hvis en person registrert på SNILS nettsted, vil han ikke kunne bruke den digitale signaturen, først må han gå gjennom registreringsprosessen igjen, men med en identitetsbekreftelse med en elektronisk digital signatur, og den må absolutt være kvalifisert.

Etter denne registreringen vil portalgrensesnittet se helt annerledes ut, det vil vises blokker med tjenester som tilgangen er åpnet til.

For å fortsette å jobbe på nettstedet, må du utføre noen handlinger:

1. For at systemet skal fungere riktig, er det påkrevd å installere spesielle plugins i nettleseren du bruker ofte, ellers vil tilgangen til dem bli lukket.
2. I tillegg må du installere programvare som kan lese krypteringskoden og overføre den til den relevante kommunale myndighet for å bekrefte eierens signatur.
3. Installer sertifikatet fra sertifiseringsinstansen der du mottok EDS.

Veldig viktig! Eieren av den digitale signaturen må sende en bekreftelse til nettstedet - i det spesielle vinduet i registreringsprosessen, trykk på "Bekreft" -knappen og spesifiser banen til den digitale signaturfilen som er lagret på den flyttbare disken.

Verifisering tar litt tid, men etter å ha passert den, vil eieren kunne sende noen dokumenter til myndighetsorganer uten å forlate hjemmet.

Hvordan du får en elektronisk signatur for offentlige tjenester, vet du allerede, men ikke glem å alltid overvåke gyldigheten. Hvis systemet rapporterer en feil på grunn av bruk av et ugyldig verktøy, må det haster med å fornye sertifikatet.

Regler for bruk av EDS

Spørsmålet om hvordan man skaffer seg en EDS for et individ er utvilsomt betydelig, og det er også viktig å deretter opprettholde konfidensialiteten. I prosessen med å jobbe med EDS er det alltid nødvendig å overholde noen regler som er en garanti for sikkerhet:

1. Hold kontroll over din konfidensialitet.
2. Bruk aldri det der det er minste tvil om konfidensialitet, hvis sertifikatet blir tilbakekalt eller suspendert, så vel som i tilfelle utløp.
3. I tilfelle brudd på konfidensialiteten av den forbedrede kvalifiserte signaturen, er det presserende å varsle det nasjonale sertifiseringssenteret, og deretter alle deltakerne som samhandler.
4. Du kan bare bruke den digitale signaturen i områdene som er angitt på sertifikatet.

Nå vet du sannsynligvis hvordan du raskt og enkelt kan få en elektronisk signatur. EDS er en veldig nyttig og nødvendig for mange versjoner av den offisielle signaturen som kan erstatte den håndskrevne. Enkeltpersoner kan bruke den til å sertifisere søknader, spørreskjemaer og kontrakter. Du kan kjøpe det i spesialsentre.