Reglene for notarialhandlinger må utføres i en strengt definert rekkefølge, uten noen initiativ og nyvinninger fra utøverens side. Alle nyansene i denne prosessen er regulert av en rekke lovgivningsmessige rettsakter fra Den Russiske Føderasjon. I noen tilfeller må du likevel avvike fra reglene. En slik situasjon kan oppstå hvis og bare hvis de grunnleggende reglene for notarial handlinger definert i nasjonal lovgivning er i strid med internasjonale bestemmelser. For å unngå konflikter med utenlandske partnere, er det tillatt (og til og med anbefalt) å bli styrt av internasjonale avtaler. Det er vanskelig for en person som ikke har juridisk utdanning å umiddelbart forstå alle nyansene. Denne artikkelen kommer til unnsetning. Den inneholder på et tilgjengelig språk de grunnleggende reglene for notarialhandlinger.
Hvor kan notariserte handlinger utføres?
Loven fastslår ikke de eksakte territoriale kjennetegn ved strukturer og bygninger der lovlig relevante prosedyrer kan utføres. I samsvar med reglene for notarialhandlinger kan sistnevnte utføres av absolutt enhver notarius publicus som har passende tillatelse.
Det er imidlertid unntak fra denne regelen. Så for eksempel kan henrettelse og utstedelse av dokumenter om eiendomsrett bare gjøres av notarer som er autorisert til å utføre denne aktiviteten. I tillegg kan noen ganger de fysiske og juridiske adressene til et notariuskontor settes stivt ved separate juridiske handlinger. Disse unntakene fra reglene inkluderer også arv. I dette tilfellet, i samsvar med reglene for utførelse av visse typer notarial handlinger, faller papirer og kontroll av lovligheten på notariatet som tjener stedet for mottak av arven. Det er kun distrikts notariatet som har fullmakt til å godta de aktuelle søknadene fra arvingene.
I en rekke små landsbyer og byer i Russland er det ingen notarkontorer. Hva bør folk gjøre i dette tilfellet? Lovfestet sikret retten for visse tjenestemenn i lokale myndigheter å utføre en rekke notarialhandlinger, alt fra utstedelse av testamenter og fullmakter til attestering av underskrifter. I tillegg til alt det ovennevnte, er disse tjenestemennene bemyndiget til å utarbeide dokumenter beregnet for presentasjon utenfor staten. En rekke notarialaksjoner kan utføres av ansatte ved ambassader og diplomatiske oppdrag i Den Russiske Føderasjon i utlandet.
Under hvilke omstendigheter kan en notarius nekte en søker?
Det er tydelig at en notarius ikke bare kan nekte, men han er forpliktet til å gjøre det når notarialhandlingen er i strid med lovens normer, er en kriminell hensikt. Naturligvis kan en notarius publicus ikke utføre handlinger som han ikke har myndighet for.
Den vanligste årsaken til avslag er å identifisere uoverensstemmelser i strid med kravene i gjeldende lovgivning under papirarbeid.
Notaren kan heller ikke vurdere og gi et trekk til søknaden om notarial handlinger mottatt fra en juridisk inhabil borger. I slike tilfeller bør interessene til en borger med nedsatt funksjonsevne være representert av en verge.Imidlertid, hvis relevant dokumentasjon mangler eller ikke er korrekt utført, er notaren også pliktig til å nekte å utføre notarialhandlinger.
I noen tilfeller nekter notarius å utføre en notarial prosedyre for juridiske personer. Årsakene kan være veldig forskjellige. Inkludert inkonsekvens av det uttalte formål med organisasjonens charter.
Innklageren har rett til å klage til notarius og kreve en skriftlig forklaring og presisering av årsakene til avslaget til å utføre notarialhandlinger. Notarius plikter å gi svar så raskt som mulig, forklare mekanismen og prosedyren for å utfordre avgjørelsen.
I hvilke tilfeller kan en notarial prosedyre forlenges?
I samsvar med gjeldende forskriftsmessige rettsakter om godkjenning av reglene for notarius handlinger fra notarer, kan i noen tilfeller tidspunktet for prosedyren utvides. Imidlertid er det nødvendig med gode grunner for dette (behovet for at notarius krever ytterligere informasjon for å ta en rettferdig og lovlig avgjørelse, venter på en offisiell mening fra eksperter, behovet for å innhente dokumentarisk bevis på fravær av krav fra alle interesserte parter, og så videre).
Maksimumsperioden for utsettelse av beslutningstaking kan ikke overstige en måned. I tilfelle at det etter en måned ikke er tatt hensyn til notarius krav og kommentarer, har han rett til å sette i gang et avslag på å utføre prosedyren.
Reglene for notariell virksomhet fastsetter i noen tilfeller kortere perioder. Når man utfordrer notarius avgjørelse i retten, kan fullføringen av prosedyren bli forsinket i opptil ti dager for å avklare informasjonen. I tilfelle retten anser klagen underbygget, er avgjørelsen suspendert i ubestemt tid.
Registrering av notarial handlinger
I samsvar med gjeldende lovgivning er all notariell handling obligatorisk å bli ført i statsregisteret og registrert i notariuskontorets journal. Hver oppføring tilsvarer en spesifikk notariell handling og har sitt eget serienummer. Dette tallet er indikert som en referanse når du sertifiserer og utsteder dokumenter.
Papirarbeid skal gjøres på statsspråket - russisk. Bruk av fremmedspråk er uakseptabelt. Derfor, hvis det er nødvendig å utføre notarialhandlinger ved bruk av dokumenter av utenlandsk opprinnelse, blir en bekreftet oversettelse til russisk innlevert hos dem.
Etablering av identitet
I samsvar med reglene for notarialhandlinger, må notariusjoner nødvendigvis utføre identifikasjonen til personen som sendte inn søknaden. Denne prosedyren gjennomføres også i forhold til representanter for interesser for enkeltpersoner og juridiske personer som har søkt om en rettslig handling.
For å bevise sin identitet, må søkeren gi notaren sitt sivile pass eller et erstatningsdokument (oppholdstillatelse). Først etter at tvil forsvinner, kan notarius innlede prosedyren. Reglene for notarialhandlinger gjør at notaren kan utføre identifikasjonsprosedyren til søkeren både på en militær ID (dette gjelder personer som tjenestegjør i Forsvaret) og på fødselsattesten til et mindreårig barn med pass fra foreldrene. Når han søker til en notarius publicus, må en statsborger i et annet land gi ham en oppholdstillatelse med standardform eller hans nasjonale pass med det tilsvarende merket av departementet for migrasjon og statsborgerskap i innenriksdepartementet.
Hvordan kontrolleres innbyggerens juridiske kapasitet?
Det skal bemerkes at mekanismen for å sjekke den juridiske kapasiteten til alle deltakere er omtrent den samme.Så, regler for notarialhandlinger i Republikken Kasakhstan (Republikken Kasakhstan) og i Russland etablerer en enhetlig prosedyre for kontroll av juridisk kapasitet, samt juridisk kapasitet.
For å sikre at hver av deltakerne i prosessen har nådd en alder av sivilrettslig kapasitet, er notaren forpliktet til å be om et dokument som bekrefter dette, med angivelse av innbyggerens alder.
Prosedyren og reglene for å utføre notarialhandlinger krever også at notarius oppmerksomhet er mentalt og tilstrekkelig for alle deltakere. Når alt kommer til alt, hvis en person anerkjennes som ufør som et resultat av psykiske lidelser, bør interessene hans bli representert av en verge som er oppnevnt av retten. Det er også slikt som begrenset juridisk kapasitet. En person kan bli anerkjent som å ha begrenset juridisk kapasitet hvis han er avhengig av narkotika eller er syk av alkoholisme. Handlingen til en slik borger kan rettes mot sin egen familie. I vårt land er det en velutviklet mekanisme for å frata en gitt gruppe borgere visse rettigheter. En slik person av egen fri vilje kan bare gjøre små innenlandske transaksjoner. Stort (salg av boliger, land og så videre) kan bare gjennomføres med kunnskap og tillatelse fra hans tillitsmenn.
I tilfelle når søkeren eller deltakeren i prosessen er en person med nedsatt funksjonsevne (døvhet), er det involvert en tegnspråktolk som kan forklare på tegnspråk hva dokumentet snakker om. I slike tilfeller lager notaren passende notater i dokumentet.
Hvordan dokumenter signeres: grunnleggende prinsipper og regler
Utførelsen av en notarial handling avsluttes med signering av alle deltakere i prosessen. Etter at notarius har samlet teksten til dokumentet, plikter han å gjengi den høyt til de tilstedeværende. Deretter signerer deltakerne dokumentet. En notar må følge denne prosessen. Hvis en person er analfabet eller ikke kan signere personlig som følge av skade, kan en annen person signere for ham (på vegne av). Videre må dokumentet angi årsaken til at en person ikke kunne signere det personlig.
Hva er kravene for dokumenter?
Uten å tilby en pakke med dokumenter, er det ikke mulig å gjennomføre noen form for notarial handlinger. Reglene for gjennomføring og utførelse av disse krever at søkeren gir notarius bekreftelse av informasjonen som er spesifisert i søknaden.
Hvis dokumentet har spor av korreksjoner, tillegg, rengjøring, vil notarius ikke godta dem for behandling. Videre vil han være pliktig til å kontakte lovhåndteringsmyndighetene med sikte på å gjennomføre en revisjon. Dette kan føre til enorme problemer for en skruppelløs søker. Dokumenter som ble skrevet med skiferblyant godtas heller ikke.
Hvis det ble gjort en feil eller unøyaktighet på grunn av feilen fra organisasjonen som utstedte dokumentet, må denne organisasjonen enten gjøre rettelser eller utarbeide et nytt dokument under hensyntagen til kommentarene. Hvis dokumentet er omfangsrikt og tar flere sider, må alle blinkes.
Funksjoner ved notarization
Sertifiseringsetiketten er en av de viktigste og grunnleggende typene notarialhandlinger. Reglene for denne prosedyren må overholdes strengt av alle parter. Notariusertifisering er nødvendig for å bekrefte autentisiteten til en kopi av et dokument eller oversettelse fra et fremmed språk, ektheten av signaturer. Når notaren legger en signatur og et personlig segl på dokumentet, bekrefter han derved legitimiteten og respekten for interessene til alle partene i transaksjonen.
Photocopy notarization er kanskje den vanligste notarialoperasjonen. For gjennomføringen må søkeren betale det fastlagte beløpet for statlig plikt.Notaren bekrefter med sin underskrift troverdigheten til fotokopier av forskjellige dokumenter utstedt av statlige institusjoner eller juridiske personer. Hvis en kopi av dokumentet er notarisert, indikerer dette at den er fullstendig overholdt loven i Russland. I noen tilfeller ber søkeren om bekreftet kopi av dokumentet. I prinsippet er dette mulig, men bare hvis den første kopien er notarisert på foreskrevet måte. Hvis den første kopien er bekreftet av en spesialist fra selskapet som har utstedt dokumentet, kan notariusjonen heller ikke være i tvil om ektheten, og han kan følgelig bekrefte kopien.
Ved notarisering av en oversettelse av et dokument fra et språk til et annet, bekrefter notaren faktisk ikke selve oversettelsen, men bekrefter ektheten av oversetterens signatur. Videre må den spesifiserte spesialisten på oversettelser fra fremmedspråk være i den aktuelle spesialiserte basen og ha tillatelse til å tilby slike tjenester. Derfor, når du kontakter et oversettelsesbyrå, må du først og fremst være interessert i om tekstene deres er juridisk betydningsfulle.
Det skal bemerkes at sertifiseringen har en viss struktur og form godkjent av Justisdepartementet. En notar kan ikke fravike denne regelen.
I hvilke tilfeller er det begrensninger for retten til å utføre notarial handlinger?
Kort sagt: de grunnleggende reglene for utførelse av notarielle handlinger er ikke tillatt for en notarius å utføre handlinger på egne vegne og i personlige interesser (så vel som i nærheten av nære slektninger). Denne holdningen er berettiget. En advokat er jo også en person. Og det er lite sannsynlig at han vil være i stand til å upartisk vurdere spørsmålene hans personlige velvære eller trivsel for familiemedlemmer avhenger av.