Nedleggelse av enhver organisasjon anses for å være en vanskelig hendelse som involverer avvikling av selskapet, som det er nødvendig å varsle ulike offentlige tjenester på riktig måte om den planlagte prosessen, samt å betale ned gjeld. Når du utfører denne prosessen, er det påkrevd å generere en rekke dokumenter. I sluttfasen av avviklingen av foretaket utarbeides den endelige avviklingsbalansen. Den inneholder all informasjonen om eiendelene til selskapet, og i tillegg må den registreres hos Federal Tax Service.
Dokumentkonsept
Den endelige avviklingsbalansen er representert av standardbalansen som er dannet av selskapet på avviklingsstadiet. Hovedformålet med dette dokumentet er å bestemme alle eiendeler som er tilgjengelige for bedriften, som lar deg vurdere dens eiendomsstatus.
Likvidasjonsbalansen kan være mellomliggende eller endelig. I det andre tilfellet blir dokumentasjon samlet etter at all gjeld i selskapet til entreprenører, offentlige etater eller ansatte er fullstendig tilbakebetalt. Den inneholder data om alle eiendelene til selskapet som ble igjen hos lederne etter å ha betalt ned gjelden. Alle disse verdiene er fordelt på alle deltakere i selskapet.
Ved utarbeidelse av en slik balanse er det ikke tillatt at størrelsen på eiendelene er større enn dataene som ligger i mellomdokumentet. Ellers kan ansatte i Federal Tax Service kreve avklaring eller nekte å stenge selskapet helt. Bare under slike forhold kan alle skruppelløse gründere som ønsker å stenge selskapet for å unngå ansvar eller midlertidig trekke eiendeler uten å selge dem for å betale ned gjeld, identifiseres.
Lovgivningsregulering
Den endelige avviklingsbalansen til et LLC eller et annet selskap må utarbeides under avviklingsprosedyren basert på juridiske krav. Den grunnleggende informasjonen om hvordan dokumentet er utarbeidet og selskapet er lukket, er inneholdt i føderal lov nr. 127 “On konkurs”.
I tillegg er mye informasjon tilgjengelig i Civil Code og Federal Law No. 208. Disse lovgivningsmessige handlingene bestemmer at det ved utarbeiding av den endelige avviklingsbalansen bare er nødvendig å ta hensyn til eiendelene som gjenstår etter tilbakebetaling av all gjeld selskapet har. Derfor tilfredsstilles alle krav i et spesielt register over kreditorer på forhånd av selskapet.
Hvis det dannes en mellomliggende saldo, inkluderer den ikke bare all eiendommen som er organisert, men også de eksisterende forpliktelsene overfor ulike kreditorer.
Kan det være null?
Ganske ofte skaper selskaper en likvidasjonsbalanse, fordi selskapet etter salg av eiendeler og tilbakebetaling av gjeld rett og slett ikke har noen eiendeler som kan fordeles på alle deltakere i bedriften.
Loven gir ikke nøyaktig informasjon om hvorvidt en slik saldo alltid er null, siden tilgjengeligheten av eiendommer etter tilbakebetaling av gjeld bare bestemmes av antall organisasjonsforpliktelser.
Å lage en nullbalanse er enkelt nok, så regnskapsføreren har ikke problemer med dette arbeidet. Det vil heller ikke være nødvendig å bestemme hvordan den gjenværende eiendommen skal fordeles mellom gründerne.
Videre kan den endelige avviklingsbalansen ikke være negativ. Dette skyldes det faktum at gjeld under slike forhold forblir gjeld til andre kreditorer.I en slik situasjon kan ikke skatteinspektøren legge inn informasjon om avvikling av selskapet i registeret, det vil derfor være nødvendig å starte konkursprosessen.
Samlingsregler
Avslutningsprosedyren for ethvert selskap må utføres i riktig rekkefølge av handlinger, ellers vil det ikke være mulig å raskt avvikle selskapet. Derfor blir ansatte i skattetilsynet opprinnelig varslet om at grunnleggerne av foretaket bestemmer seg for å stenge selskapet av en eller annen grunn. I tillegg blir slik informasjon publisert i åpne kilder, noe som gjør det mulig å varsle alle kreditorene om nedleggelse av selskapet, slik at de rettidig kan sende inn krav til skyldneren.
For riktig avvikling av selskapet oppretter en spesiell avviklingskommisjon, og reglene for dets dannelse er beskrevet i art. 61-64 GK. Det er medlemmene i denne kommisjonen som er med på å utarbeide avviklingsbalansen. Det kan være mellomliggende eller endelig, men i alle fall er visse viktige opplysninger inkludert i den. Disse inkluderer:
- Bankinformasjon. Dette skal inneholde datoen for dokumentet ble utarbeidet og navnet.
- Informasjon om selskapet. Organisasjonens navn og dens juridiske adresse er gitt. TIN- og OKPO-nummeret legges inn, og hovedaktivitetstypen til bedriften bør også foreskrives. Arbeidsdelen av balansen er representert av en tabell der informasjon skal legges inn i separate rader og kolonner.
- Anleggsmidler. De er representert av anleggsmidler, som inkluderer forskjellige strukturer, utstyr eller andre dyre og kapitalfasiliteter. I tillegg inkluderer dette håndfaste og immaterielle søkeobjekter og økonomiske investeringer, som er investeringer i verdipapirer, andre selskaper eller obligasjoner.
- Omløpsmidler. Denne delen inneholder data om fordringer og varelager representert med materialer eller råvarer for produksjon av forskjellige varer. I tillegg er pengene som er på bankkontoer. Denne delen inkluderer finansielle investeringer eller merverdiavgift på kjøpt eiendom, som kan være fradragsberettiget.
- Kapital og reserver. Denne delen lar deg bestemme verdien av aksjekapitalen. I tillegg er mengden reservekapital som hvert stort selskap bør ha. Antall aksjer som selskapet har kjøpt tilbake fra gründerne, er gitt. Den gjenværende inntjeningen og annen eiendom som tilhører foretaket er tildelt denne delen.
- Langsiktige og kortsiktige forpliktelser. Dette inkluderer forskjellige avdrag og gjeld, som forfallsdato kan variere betydelig.
På slutten av tabellen skal det være informasjon om hva som er gjenværende verdi av all eiendommen som eies av selskapet. Resultatet av den endelige avviklingsbalansen er null eller en positiv verdi, derfor er ikke en negativ indikator tillatt. Hvis det utarbeides en endelig balanse, blir alle tilgjengelige eiendeler deretter fordelt på deltakerne. Hvis alle grafer har null, oppnås en nullbalanse, noe som er veldig enkelt for en regnskapsfører å jobbe med. Nedenfor finner du en prøve for å fylle avviklingsbalansen.
Hvilken form brukes?
Det er avviklingskommisjonen som skal være med å utarbeide den endelige balansen, men faktisk er de ansatte i selskapets regnskapsavdeling aktivt involvert i denne prosessen.
Det er ingen spesifikk og strengt godkjent form for avviklingsbalansen, og derfor er den dannet på grunnlag av standardformen for balanse nr. 1. Det er denne formen som brukes i utarbeidelse av rapporter for forskjellige tidsperioder, presentert av år eller kvartal.
Medlemmer av kommisjonen kan om nødvendig legge til forskjellige linjer eller poeng i form av den endelige avviklingsbalansen.I dette tilfellet følger spesialister vanligvis de samme reglene som brukes i utarbeidelsen av standardrapportering. Sørg for å ta med informasjon i den endelige balansen:
- balanseført verdi av eiendeler som gjenstår etter at selskapets forpliktelser overfor flere kreditorer er blitt fullstendig tilbakebetalt;
- perioden som dokumentet er satt sammen for;
- faktisk informasjon om direkte selskap;
- i avsnittet beregnet på forpliktelser, bør alle forpliktelser allerede være fraværende, ettersom de skal nedbetales før rapportering;
- den endelige delen av dokumentet skal presenteres med data om formann for likvidasjonskommisjonen, og han legger også sin underskrift her med en utskrift.
Hvis informasjonen ovenfor ikke er tilgjengelig i dokumentet, kan det hende at den ikke blir akseptert av skatteinspektoratet, så kommisjonens medlemmer bør være ansvarlige for rapporteringen. Etter dannelsen av dokumentet, blir den endelige avviklingsbalansen godkjent, og prosessen blir utført av personene som satte i gang likvidasjonen av selskapet. Vanligvis er prosedyren implementert av et møte med grunnleggerne av selskapet. For å gjøre dette blir det utarbeidet en protokoll, og balansen markerer dens tilstedeværelse.
På bakgrunn av hvilke data som legges inn i dokumentet?
For riktig balanse, må kommisjonsmedlemmene ha oppdatert og korrekt informasjon. Derfor bør sekvensielle handlinger i utgangspunktet utføres:
- foretakets forpliktelser overfor kreditorer tilbakebetales;
- midler overføres til forskjellige statlige organer for arbeidere;
- bedriftsskatt betales;
- en eiendomsbeholdning blir utført for å identifisere hvor mange eiendeler selskapet har;
- om nødvendig selges forskjellige gjenstander på auksjon, hvoretter midlene mottatt fra prosessen blir sendt for å betale ned gjeld;
- først etter å ha utført alle de ovennevnte handlingene, dannes den endelige balansen.
Ved å opprette dette dokumentet kan gründerne se hvor mange eiendeler som er igjen. Bokført verdi reflekterer den bokførte verdien av eiendeler, slik at du kan forstå hvor mye hver deltaker vil motta. All eiendom fordeles mellom gründerne på grunnlag av deres andel i selskapet.
Er det mulig å skape en forenklet balanse?
Hvis selskapet er lite, og også benyttet forenklede skatteregimer under arbeid, er det tillatt å bruke det med en spesiell forenklet form for balanse, som er foreskrevet i Order of the Ministry of Finance No. 66n.
Det er ikke tillatt å bruke disse dokumentene til selskaper som er underlagt en lovfestet revisjon, da de må gi en full balanse til revisorene. Det forenklede skjemaet brukes ikke i en situasjon når det er nødvendig å vise spesifikke data i dokumentet, siden det ikke er gitt bestemmelser om inkludering av flere ekstra rader eller kolonner i den forenklede versjonen av dokumentasjonen.
Individuelle gründere i forenklede regimer overleverer ikke kompliserte regnskap til Federal Tax Service i det hele tatt, så de trenger ikke å utarbeide en avviklingsbalanse.
Den forenklede formen inneholder et lite antall forskjellige punkter, så det er en tett balanse. Den kombinerer eiendeler og forpliktelser, og inkluderer også data for tre år i selskapet. Som et resultat vises bare den omtrentlige kostnaden for eiendelene som er tilgjengelige i selskapet. Et slikt dokument er signert av organisasjonssjefen.
Hvordan lukkes avviklingen?
All eiendom i den endelige balansen skal fordeles mellom deltakerne i foretaket. Denne hendelsen skal reflekteres korrekt av regnskapspersonalet, som følgende transaksjoner brukes til:
- D80 K75.2 - inndelingen av alle eiendeler mellom grunnleggerne av selskapet.
- D75.2 K51 - overføring av betalinger til eierne av selskapet.
- D75.2 K01 - overføring av eiendom til gründerne.
Den direkte overføringen av verdier gjennomføres ved å utarbeide en spesiell handling.
Betegnelsen av preparatet
Lovverket fastsetter fristen for balansen, og midlertidig skjema må sendes inn to måneder etter offentliggjøring i offisielle kilder om oppstart av selskapet. Alle kreditorer må varsles på forhånd om det planlagte arrangementet, slik at de kan presentere kravene til selskapet. Publikasjonen indikerer datoen for godkjenning av krav.
Fristen for å fullføre saldoen, som er endelig, avhenger av hvor raskt selskapet kan betale tilbake all eksisterende gjeld. Hvis all gjeld er tilbakebetalt, kan denne dokumentasjonen bli generert. Samtidig kan du ikke gjøre noen feil i dokumentet, siden under slike forhold balansen og søknaden om å legge ned selskapet ikke vil bli akseptert av Federal Tax Service. Før man utarbeider dokumenter, bør man derfor vurdere selskapets eiendomsstatus nøye og sørge for at det ikke er gjeld.
konklusjon
Før avvikling må hvert selskap utføre visse handlinger, representert ved å betale ned gjeld og fordele den gjenværende eiendommen mellom deltakerne i foretaket. For dette dannes en mellomliggende og endelig avviklingsbalanse. Bedriftsansatte bør være godt kjent med reglene for utarbeidelse av denne dokumentasjonen.
Når selskapet bruker forenklede skatteregimer, er det tillatt å bruke en forenklet form for balanse, som ikke vil være vanskelig å utarbeide. Det er ikke lov å gjøre feil når du fyller ut dokumentet, da dette kan føre til avslag på å lukke selskapet av Federal Tax Service.