Avskjed bypass: designeksempel

Ved avreise fylles et bypassark ut for å legge ved data i den personlige filen som den ansatte overrakte alle bedriftens verdier, papirer, gjenstander og ikke har økonomisk gjeld til selskapet før han forlater.

Hva gjenspeiler dokumentet i selskapet?

Analysere det juridiske øyeblikket og gyldigheten av bypass-ark ved avskjed, gjenstår den faktiske betydningen av prosedyren. Hvordan trenger du å fylle ut og ordne? Først utstedes en ordre om å avskjedige en ansatt av ledelsen, hvoretter et bypassark utstedes. En person må gå rundt hver enhet og sette underskriftene på alle grenhoder. Selv om den ansatte ikke skylder noe, må signaturen alltid være.

Ved oppsigelse er notater innskrevet i bypassarket som indikerer at den ansatte har returnert noen av verdisakene som tilhører selskapet:

1. Kontorrekvisita som ble utstedt for bruk returneres. Dette kan være spesielle markører for å jobbe med akryl i arkitektonisk avdeling, spesielle materialer når du utvikler avdelinger i rommet.
2. Kommunikasjonsavdelingen må godta mobiltelefoner, helt frem til utskriften av samtaler, for å bekrefte at alle samtaler blir foretatt i selskapets behov. Hvis det viser seg at det var et personlig forhold til pårørende, er vedkommende forpliktet til å refundere kostnadene for samtaler i henhold til grunntariffen.
3. Personlige arbeidsgjenstander relatert til kleskoden. Noen ganger syr selskaper skreddersydde uniformer for arbeidere, gir ut bånd, forklær eller hatter med emblemer. Alle ting må gis opp uansett tilstand. Du kan ikke kjøpe dem, fordi dette er selskapets ansvarlige eiendom.

Hvis de ble kjøpt personlig av den ansatte, blir det satt et merke på dette. I strukturene til innenriksdepartementet må selvfølgelig ansatte som mottar et skjema fra organisasjonen betale for bruk, det vil si avskrivning eller utleiebruk. En del av pengene trekkes fra lønnen. Noen ikke-avdelingsorganisasjoner skaper lignende betingelser og omstendigheter for oppsigelse.

Dokumentets nødvendighet og gyldighet

Hver ansatt er interessert i om det er nødvendig å utarbeide interne dokumenter hvis ingenting blir sagt om dette noe sted? I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, er det ingen lover og regler om hvordan og hvorfor du skal fylle ut et bypass-ark ved oppsigelse. Det viser seg at det ikke er noen legitimitet. Det er ikke en eneste artikkel som regulerer slike nyanser. Dette kan gjøres etter arbeidsgivers eller regnskapsførerens skjønn. Oftest er slike sikkerhetstiltak nødvendige i områder der ansatte / ansatte:

• håndtere kontantstrømregnskap;
• arbeide med verdipapirer og skjemaer;
• utføre aktiviteter som er relatert til omløp av tjenester, men det krever mobilkommunikasjon, installasjon av programmer og tilgang til dem.

Før ansettelse signerer den ansatte et dokument om ikke-avsløring av forretningshemmeligheter. For eksempel når avskjed på et bypass-ark fungerer som en garanti for å sikre produksjonshemmeligheter hos en industribedrift. Deretter vurderer vi hver for seg tre tilfeller når det er nødvendig å signere det "siste dokumentet".

Trengs et dokument når du jobber med økonomi?

I det første tilfellet handler det om å jobbe med penger. Dette inkluderer både bankansatte og enkle bokførere som står ved kassaapparatene i supermarkeder og bensinstasjoner:

1. De fyller ut daglige transaksjonsrapporter, derfor må de på forespørsel fra sjefen fylle ut en fullstendig rapport om kontanttransaksjoner ved oppsigelse.
2. Hos banker må operatørkassen eller kassereren som handler med valutaveksling levere inn de personlige kodene som er gitt til ham under ansettelsen.
3. Hver ansatt har en unik tilgangskode til operativsystemet, og når han gjør oppgjør med kunder, skrives navnet hans ut på sjekker og kvitteringer.

Det er umulig å endre tilgang bare når du overfører til en annen gren eller til en annen posisjon på samme enhet.

Arbeid med verdipapirer: redder et dokument deg for tapet?

I det andre tilfellet snakker vi om selskaper som for eksempel yter forsikring til enkeltpersoner og juridiske personer, inngår kontrakter for å sikre sikkerhet for eiendom, utstede patenter for arbeid eller åndsverk, og så videre:

1. En form for bilforsikring i et privat selskap kan koste hundrevis av dollar, fordi de er registrert under et unikt nummer.
2. Det er veldig uønsket å miste skjemaet, fordi dokumentet må fikses i systemet.
3. Ellers vil hele organisasjonen lide tap.

Derfor blir skjemaer og papirer tildelt den ansatte, og ved oppsigelse er beløpet på saldoen angitt i bypass-arket. Blanketten blir sett på som bevis på ubrukte verdipapirer.

Risiko og bypass-beskyttelse

I tillegg leies også programvareproduktet som ble installert på den ansattes personlige datamaskin eller arbeidsdatamaskin:

1. Hvis lederen har glemt å utføre handlinger relatert til beskyttelse av personopplysninger, er det ikke lenger mulig å tvinge ham til å signere et bypass-ark ved oppsigelse av den ansatte.
2. Alle konsekvenser er en risiko for myndighetene. Det anbefales å avklare slike punkter på forhånd. En ansatt kan slutte i løpet av ferietiden, og til og med på dagen for søknaden av presserende grunner i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode.

Viktig! Ansatte i innenriksdepartementet er underordnet ikke bare arbeidskoden, men også rekkefølgen til FSVTS nr. 63-od s. 16. Kommisjonæren for avdelingen for interne anliggender bør etablere forpliktelsen i signaturen til dokumentet.

Avskjed forbikjøring: er det lovlig når du returnerer varer og materiell?

I det tredje tilfellet, når det gjelder mobilkommunikasjon, må den ansatte returnere alle telefonnumre og kortnumre som er utstedt til ham for å utføre offisielle oppgaver. Vi kan også snakke om materielle og vareverdier, når ansatte får utlevert kontantutstyr på nettet, transport, kuponger for påfylling, gratis bruk av offentlig transport, passeringer til bygningen og andre selskapets verdisaker. Også gjenstand for retur:

1. Bedriftens firmamerker.
2. Fyldte fakturaer.
3. Varemerker for registrering av plikter.
4. Emblemer.
5. Båndbreddeutstyr.
6. Leseprogrammer eller tellere.

Hver for seg fylles varekort ut hvis personen jobbet på lageret. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, er en ansatt fritatt for å fylle ut alle dokumentene for intern regulering hvis han er i foreldrepermisjon hvor han bestemte seg for å slutte. Dette er legitimt fordi en kvinne overfører alle saker, fullmakter og plikter til en annen ansatt. Det er umulig å kreve formaliteter fra henne, selv om hun lovlig beholder noen verdier. I slike tilfeller blir det laget en inventar, men den autoriserte ansatte må imidlertid fylle ut alle de strenge rapporteringsskjemaene som er adressert til den ansatte som gikk i svangerskapspermisjon og oppsagt. En prøve av bypassarket ved avskjed ser ut på bildet.

Kan de ikke gi ut en arbeidsbok i mangel av bypassark?

Det er verdt å snakke om lovligheten og rettskraften til interne dokumenter når en ansatt er ansatt og bruker statseid eiendom. Dette inkluderer også status for gjenstander som er utstedt under rapporten, som må repareres eller korrigeres etter bruk av arbeidere. Dette punktet har imidlertid ingenting med papirarbeid å gjøre. I følge art.84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å utstede arbeidsboka til den ansatte på oppsigelsesdagen, men det sies ikke noe om å fylle ut tredjepartsdokumenter som vil vise informasjon om levering av verdier eller andre ting i selskapet.

Det er andre legitime saker:

1. I henhold til artikkel 137-138 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis en ansatt har gjeld til arbeidsgiveren, må alle forspillinger betales ved å trekke gjeld fra lønnen.
2. Hvis den obligatoriske karakteren av en slik handling har skjedd etter undertegningen av avskjedigelsesordren, bør det gjennomføres en undersøkelse av årsakene til skade på verdiene.
3. Selv om den ansatte ikke signerte dokumentene, bør arbeidsboken fortsatt utstedes innen tidsperioden som er fastsatt i loven.
4. Hvis det var pålegg om å redusere staben, og personen jobbet deltid, kreves ingen avtale om i tillegg å fylle ut et bypassark.

Dessuten må den ansatte varsles om reduksjonen slik at han kan finne en ny jobb. Omberegning gjennomføres også, den ansatte blir siktet tre dager før oppsigelse. Dette er lovlig, fordi en person må leve av noe til det øyeblikket da den offisielle forliksdagen kommer. Hvis det er umulig å kontakte ham, må den ansvarlige per registrert post varsle personen om ledelsesordren. Inntil fakta om oppsigelse, blir alle nødvendige og viktige dokumenter lagret i arkivene til foretaket i 70 år.

Løsning i påvente av at ansattes godkjenning

Når en person får jobb, kan de oppnevne en prøveperiode på 1-3 måneder. Perioden er ikke regulert av lov på noen måte og kan variere i varighet avhengig av kompleksiteten i stillingen som er inneholdt i fremtiden. Også på slutten av løpetiden kan en ansatt testes. Hvis han ikke klarer sine oppgaver, kan ledelsen fjerne ham fra å bestå prøvetiden eller avskjedige ham hvis han bestått testen, prøvetiden er avsluttet og han ble umiddelbart godkjent for stillingen.

Samtidig er en person også forpliktet til å utlevere alle tingene som tilhører ham som tilhører selskapet:

1. Dette inkluderer mobilkommunikasjon, som ble tildelt en person under testing.
2. Hvis testperioden varte i en uke eller mindre, bør ingen bypassark fylles ut.
3. Når en periode på opptil 2 måneder er oppnådd, blir i alle fall et skjema fylt ut, der en oversikt over eiendommen brukt av personen blir laget, blir et dokument om ikke-avsløring av forretningshemmeligheter signert, et skjema for utstedelse og retur av verdier blir fylt ut.

Forutsatt at den ansatte ikke jobber i henhold til arbeidskoden, men får personlige ting, verdisaker osv., Skal overordnede forstå at dette er en risiko - hvis en person ikke returnerer noen ting, må du håndtere situasjonen i retten, men forklar grunnen ikke-lovfestet ansettelse vil også være nødvendig. Kanskje du i noen tilfeller må betale en bot for uautorisert bruk av arbeidskraft, skatteunndragelse og så videre.

Det er i arbeidstakers interesse å straks signere en arbeidsavtale for i det minste å ha noen argumenter i retten hvis saksgangen kommer til rettferdighet. En arbeidsgiver skal også være oppmerksom på formaliteter, da noen ganger skjuler ansatte sin alder og får jobb til voksen alder. Og i dette tilfellet tildeles ikke en prøveperiode, en arbeidsavtale er obligatorisk, hvis løpetid kan ikke overstige tre måneder.

Begge parter kjenner til alle nyansene, og kan beskytte seg mot de uønskede konsekvensene av tyveri, tyveri og andre ulovlige handlinger. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot utenlandske statsborgere som jobber med anbefalingene, men ikke har grunnleggende underlagsdokumenter om utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter og bosted og faktisk opphold.