Er det en kasserer for en IP: en rettighet eller en forpliktelse?

Foreløpig gjennomgår reglene for arbeid med kassaapparater store endringer. De vanlige kassaapparatene ble erstattet av kontanter på nettet, som i sanntid sender salgsinformasjon til skattetjenesten. Nesten alle virksomheter må enten bruke kassaapparater i arbeidet sitt, eller vil bli pålagt å implementere dem ganske snart. Trenger jeg et kassaapparat for private gründere, og når skal jeg begynne å bruke det? Vi vil finne ut hvilke enkeltgründere som trenger å jobbe med CCP i dag, som har en forsinkelse, og hvem som kan ordne beregningene annerledes.

Generell tilnærming til å løse kontantproblemer

Svaret på spørsmålet “Trenger jeg et kassaapparat for en privat gründer?” Avhenger av flere faktorer:

1. Hva slags aktivitet gjør en gründer Dette refererer til inndelingen i handel og levering av tjenester.
2. Hvem er dens motparter. Dette kan være individer, det vil si vanlige mennesker, eller være forretningsenheter - andre individuelle gründere eller organisasjoner.
3. Hvilket skatteregime bruker IP. Dette kan være et grunnleggende (OCH) eller et forenklet (STS) avgiftssystem, "imputation" (UTII), et patent (PSN), et regime for landbruksprodusenter (CES). Valget avhenger ikke alltid av ønsket fra den enkelte gründer - for hvert skatteregime, unntatt for DOS, er det vilkår for anvendelse.

IP og kassa: velg etter type motpart

Hvis klienter eller kjøpere av gründeren er andre juridiske personer og individuelle gründere, bør han generelt ikke søke KCP. Slike oppgjør gjennomføres vanligvis i ikke-kontant form - ved overføring fra konto til konto.

Men noen ganger betaler forretningsenheter "levende" penger til hverandre. Loven begrenser slike beregninger til 100 000 rubler, så de blir ikke utført for ofte. Noen ganger skjer dette imidlertid - og i dette tilfellet må selgeren gi kjøperen en sjekk. Hvis en individuell gründer ønsker å unngå å sette opp et kassaapparat, bør han ikke ta imot kontanter fra juridiske personer og andre gründere. I dette tilfellet er det lurt å gjennomføre alle betalinger gjennom banken.

Når det gjelder kontantbetalinger, er det verdt å vurdere: betaling med kredittkort tilsvarer dem. Det vil si at hvis gründeren selger varene til organisasjonen eller en annen individuell gründer, og kjøperen betaler seg med et bedriftsbankkort, bør det genereres en kontantkvittering. Vi snakker om betalinger på kontoret eller på lageret, når kjøperen presenterer kortet til selgeren for betaling.

Hvis betaling med firmakort utføres eksternt (kortet blir ikke presentert for betaling), har ikke selger plikt til å bruke kassa. Men denne regelen gjelder bare for et firmakort. Hvis kjøperen betaler med et personlig kort via Internett, er det nødvendig å bruke CCP.

Trenger jeg et kassaapport for IP: velg etter aktivitetstype

For å løse problemet med bruken av CCP, deler vi IP inn i to grupper:

• selge varer;
• leverer tjenester (utfører arbeid).

Essensen i divisjonen er at den første gruppen overfører materielle verdier til kjøperen, mens den andre - resultatene av deres arbeidskraft.

La oss si med en gang at i de fleste tilfeller må gründere i en handelssektor installere kassaapparater for å motta kontanter og betale med bankkort. Utsettelse gis til gründere på UTII og en patent, forutsatt at de ikke bruker lønnsarbeid. Vi kommer tilbake til disse skatteregimene.

Trenger jeg et kassaapparat for gründere hvis tjenester selges? Slike gründere kan være fornøyde - frem til 07/01/2019 har de ingen forpliktelse til å bruke CCV. Imidlertid er det et unntak - dette er alle slags kafeer, snackbarer og andre serveringssteder. De likestilles med utsalgssteder.

Evnen til å jobbe uten en KKP før fristen avhenger ikke av hvilket skattesystem den enkelte gründer har valgt og om det tiltrekker seg lønnsarbeid. Imidlertid er det en betingelse: i stedet for en CCP-sjekk, bør kjøperen skrive et strengt rapporteringsskjema. Dette er et finanspolitisk dokument, som tilsvarer en kontantkvittering og har de samme nødvendige detaljene. Det er nødvendig å utstede BSO ubetinget, og ikke bare på forespørsel fra kjøperen.

Det nevnte skjemaet kan ikke dannes på en datamaskin. Det må dannes ved hjelp av et spesielt automatisert system. Vanligvis bestilles BSO på trykkerier eller dannes på nettet ved hjelp av en spesiell tjeneste. I slike former er det alle nødvendige detaljer, inkludert typografiske data (utførelsesår, ordrenummer, opplag).

Paper BSO, som for tiden er i bruk, kan brukes av gründere frem til juli 2019. Etter det vil prosedyren for dannelse av skjemaer endre seg - du trenger en spesiell BSO-KKT. Det vil si at den enkelte gründer enten må skaffe seg slikt utstyr, eller installere en vanlig online kasserer og gå over til å jobbe med sjekker.

Imidlertid, hvis en enkelt gründer godtar betaling via Internett, kan han ikke utstede en BSO. I dette tilfellet må du søke CCP og sende kjøperen en elektronisk sjekk.

Så gründere som leverer tjenester, til tross for at de gir kjøpere en BSO, har kanskje ennå ikke satt opp et kassaapparat. Unntaket er å akseptere betaling online - her trenger du en kasserer.

CCP fritatte aktiviteter

Når vi snakker om aktivitetstypene, kan man ikke unnlate å nevne de som i prinsippet ikke innebærer bruk av CCP. Alle av dem er oppført i seksjon 2 i lov 54-FZ, som regulerer kontante oppgjør. Blant dem er:

• salg av aviser og magasiner på kiosker under visse betingelser;
• salg av verdipapirer;
• salg av en sjåfør eller en konduktør i kjøretøyets hytte av reisedokumenter (billetter) og kuponger for reiser i offentlig transport;
• sørge for måltider for studenter og ansatte i utdanningsorganisasjoner som implementerer grunnleggende generelle utdanningsprogrammer under opplæringen;
• handel i detaljmarkeder, messer, i utstillingskomplekser, så vel som i andre territorier forbeholdt handel;
• distribusjon av matvarer og ikke-matvarer i personbiler fra håndvogner, sykler, kurver, brett;
• handel med kiosker med is, brus i tappingen;
• handel med tankskip med kvass, melk, vegetabilsk olje, levende fisk, parafin, sesonghandel med grønnsaker, inkludert poteter, frukt og meloner;
• mottak av glassvarer og skrap fra befolkningen, med unntak av skrapmetall, edle metaller og edelstener;
• reparasjon og fargelegging av sko;
• produksjon og reparasjon av metallbehandling og nøkler;
• tilsyn og pleie av barn, syke, eldre og funksjonshemmede;
• produsentens implementering av folkekunsthåndverk;
• brøyting av hager og saging av tre;
• portører tjenester på jernbanestasjoner, busstasjoner, flyplasser, flyplasser, sjø, elvehavner;
• leasing (leie) av en individuell gründer av boligeiendom som tilhører denne individuelle gründeren på grunnlag av eierskap.

For øyeblikket vedtas endringer i den nevnte normen i loven, som gir unntak fra anvendelse av KKP for noen flere aktiviteter. Pakken er allerede vedtatt av statsdumaen og sendt til forbundsrådet. Så med stor grad av sannsynlighet kan vi si at i nær fremtid vil listen over aktiviteter som er utført uten bruk av CCP utvides. Spesielt vil unntak gjelde:

• på salg av avis- og magasinprodukter (tidligere uten KKD kunne det bare selges på kiosker);
• til biblioteker;
• betalte kommunale parkeringsplasser;
• til salgs gjennom mekaniske automater (som fungerer uten strøm) og noen andre aktiviteter.

Endringene er også unntatt bruk av IP-kassaapparater for PSN-er når de utfører visse typer aktiviteter. Vi vil komme tilbake til dette når det gjelder om det er behov for en IP-kontantpult på et patent.

Vanskelig tilgjengelige og avsidesliggende områder fra kommunikasjonsnettverk

Russland er et stort land, og internettforbindelsen fungerer ikke stabilt overalt. Og det er fremdeles vanskelig å nå noen bygder. Det var for dem, og mer presist, for forretningsenheter som befinner seg i slike områder, at lovgiverne gjorde avlat med anvendelsen av CCV. Lister over spesifikke bosettinger der slike spesielle forhold gjelder, blir samlet og publisert av regionale myndigheter med offisielle ressurser.

Noen områder er i henhold til visse kriterier klassifisert som fjerntliggende eller utilgjengelige. Hvis gründeren bor i en slik lokalitet, kan det hende at han ikke bruker kassa.

Andre bosetninger anses fjernt fra kommunikasjonsnettverk. I slike områder er det nødvendig å installere CCP-er, men det er ikke nødvendig å sende skattemessig informasjon til skattetjenesten. Det vil si at kassa kan brukes offline. Spørsmålet oppstår: er det behov for et nytt kassaapparat for en IP i dette tilfellet, eller kan et gammelt apparat brukes? Svaret er enkelt - siden 2017 er det bare moderne enheter (online CCP) som skal installeres. Men dette betyr ikke at du trenger å kjøpe en ny enhet - mange modeller av gamle kassaapparater kan oppgraderes.

Trenger jeg en kasserer for IP på USN?

Loven etablerer ingen preferanser for enkeltforetakere om “forenklet”. De bør ledes av en generell regel. Dette betyr at for salg av varer skal kontanter brukes (unntatt i visse tilfeller beskrevet i artikkel 2 i lov 54-FZ). Så hvis en individuell gründer på en USN har et salgssted, kan han ikke klare seg uten et kassaapparat.

Men trenger du en IP-kassa på Forenklet når du leverer tjenester? Som nevnt over, i servicesektoren, kan du klare deg uten en kassa og skrive til kjøpere av BSO til 1. juli neste år. Dette gjelder helt for gründere på "forenklet" hvis de ikke aksepterer betaling via Internett.

Krever KVT en gründer på UTII?

Nå skal vi vurdere hva loven sier om IP om UTII - trenger disse forretningsenhetene et kassaapparat? Løsningen på dette problemet avhenger av hva IP-en spesifikt gjør.

Fristen for begynnelsen av bruk av kassaapparater ved "påregningen" er 1. juli 2018, hvis gründeren driver med handel eller offentlig servering, og samtidig er det ansatte. Trenger jeg en kassa for gründere på UTII fra handel og offentlig servering, hvis han ikke har arbeidere? Ja, men litt senere - fra begynnelsen av juli 2019. Samme periode er satt for gründere som leverer tjenester, og tilstedeværelsen av arbeidere påvirker ikke noe.

IP på patent - er et kassaapparat obligatorisk?

Med gründere som er patent, er situasjonen den samme som for gründere ved "imput". Om en kasserer er nødvendig, eller rettere sagt, fra hvilken tid den vil trenge, avhenger av tilgjengeligheten til arbeidstakere. Men dette er når det gjelder handel og catering. Hvis IP-en driver tjenester, kan det hende at den ikke trenger å bekymre seg om kassaapparatet før i midten av 2019.

I tillegg kommer endringer for patenteiere. La oss komme tilbake til de allerede vedtatte endringene til 54-FZ, som vi nevnte ovenfor. De introduserer blant annet i artikkel 2, som beskriver trekk ved bruk av kassaapparater, et nytt punkt 2.1. Det er dedikert til individuelle gründere som skaffer seg et patent. Når loven er godkjent og signert, vil IP på PSN ikke kunne bruke KKM, bortsett fra de som utfører visse typer aktiviteter. Her er en liste over aktiviteter der det fremdeles er behov for billettkontoret:

• detaljhandel med gjenstander til et stasjonært handelsnettverk med et salgsareal på ikke mer enn 50 kvadratmeter. m for hvert objekt i organisasjonen av handel;
• detaljhandel med objekter i et stasjonært handelsnettverk som ikke har handelsgulv, samt gjennom gjenstander fra et ikke-stasjonært handelsnett;
• utleie;
• cateringtjenester som tilbys gjennom cateringfasiliteter med et område i kundeserviceshallen på ikke mer enn 50 kvadratmeter. m for hvert serveringsanlegg;
• cateringtjenester som tilbys gjennom cateringfasiliteter som ikke har en servicesenter for besøkende;
• meieriproduksjon;
• reparasjon og vedlikehold av elektronisk husholdningsutstyr, husholdningsapparater og husholdningsapparater, klokker, reparasjon og produksjon av metallprodukter;
• vedlikehold og reparasjon av motorkjøretøyer, motorkjøretøyer, maskiner og utstyr;
• reparasjon av datamaskiner og kommunikasjonsutstyr;
• transport av varer og passasjerer på vei;
• transport av passasjerer og varer med vann;
• frisørsalong og skjønnhetspleie;
• medisinsk eller farmasøytisk virksomhet (med lisens for disse aktivitetene);
• gjennomføre klasser i kroppsøving og idrett;
• veterinær tjenester;
• jakt og jaktforvaltning;
• kommersielt og sportsfiske og fiskeoppdrett.

Nok en gang gjør vi oppmerksom på at CCP er nødvendig for å implementere ovennevnte aktiviteter. Hvis IP-en på PSN utfører andre aktiviteter, bør han ikke bruke kassa. Merk at denne listen inkluderer den mest populære aktiviteten, i forhold til hvilke IP-er som kjøper patenter.

Hvordan finne ut om du trenger et kassaapparat: eksempler

Anta at en person bestemte seg for å registrere seg som gründer og tilby frisørtjenester. Trenger jeg et kassaapparat i dette tilfellet?

Først må du sørge for at aktiviteten ikke er inkludert i antall typer som er fritatt for bruk av CCP. For å gjøre dette, må du nøye studere den gjentatte ganger nevnte artikkel 2 i lov 54-FZ. Vi må si med en gang at frisørtjenester ikke er nevnt i denne normen. Så det trengs et kassaapparat.

Siden frisørens aktiviteter er relatert til tjenester, er det imidlertid en forsinkelse. Det vil si til midten av neste år kan IP fra eksemplet organisere beregninger ved bruk av BSO, som først skal kjøpes på trykkeriet. Fordelen med skjemaet er lave kostnader og brukervennlighet. IP-en trenger bare å fylles ut og overleveres til klienten, samt en passende oversikt over det utstedte finanspolitiske dokumentet i BSO-regnskapsbok.

Et annet eksempel - IP bestemte seg for å delta i handelsaktiviteter. Han skal jobbe selvstendig, uten å ansette assistenter.

I det første stadiet bør du også sjekke listen over aktiviteter du ikke trenger å søke CCP for. Blant dem er det visse typer handel (for eksempel messe, distribusjon, drikke alkoholfrie drikker, aviser). Men hvis vi snakker om vårt eget stasjonære punkt, er kontantbehovet nødvendig - dette er et spørsmål om tid. Og hvis IP bestemte seg for å åpne en nettbutikk og akseptere betaling på nettet, må du sette opp et kassaapparat med en gang.

La oss nå takle skattesystemet. "Foretrukne" er egnet for handel når det gjelder bruk av PSN- og UTII-kassaapparater, men bare under forutsetning av at disse skatteregimene blir introdusert i regionen der gründeren er bosatt i forhold til varehandel. Hvis ikke, må du velge mellom OCH og USN. Trenger jeg et kassaapparat for IP på disse systemene, hvis det handler? Definitivt, ja - en slik forpliktelse ble innført i 2017.

Hvis den enkelte gründer kan velge UTII eller PSN, vil han bli pålagt å bruke kasserer fra 07.01.2019, siden han ikke har arbeidere. I dette tilfellet må du imidlertid huske: hvis du ansetter minst en person før 1. juli 2019, bør du opprette en kassa innen 30 dager og registrere den hos Federal Tax Service.

Skattefradrag for kasseapparatutstyr

Så for de fleste gründere som tar oppgjør med befolkningen, kan ikke kostnadene ved kassaapparat unngås. Du må fremdeles installere den.Men det er gode nyheter - det er en mulighet til å bruke et skattefradrag for innføring av CCV. Det er riktignok bare avhengig av IP-ene som bruker UTII eller PSN, mens andre gründere blir fratatt slik preferanse.

Fradraget gis i mengden 18 tusen rubler per hvert kassa som IP vil etablere. Samtidig, med anskaffelse og registrering av kassaapparatet, er det nødvendig å overholde fristen fastsatt ved lov. Så hvis en gründer ved "imputten" eller PSN, som handler og driver med innleid arbeidskraft, setter opp et kassaapparat etter 1. juli 2018, vil han ikke kunne regne med et fradrag.

Entreprenør og kontantregnskap

Når vi snakker om kontanter, kan man ikke unnlate å nevne et aspekt til. Begrepet "kassaapparat" har en dobbel betydning. Vi har allerede funnet ut en ting - dette er enheten du trenger å bruke for å motta betaling kontant og med kort. Kall det CCP. Men i tillegg kalles kontanter helheten av kontanter, så å si, "lommeboken" til gründeren. La oss kalle det den operative kassa. Det inkluderer midler fra kassaapparatet, samt andre kontanter som for tiden er tilgjengelige. La oss forklare med et eksempel hva det er.

Gründeren ved USN har en butikk hvor KKT er installert. Hver dag trekker han inntektene fra salget og legger det til en bankkonto. Med disse midlene kjøper han varer, betaler for utleie av butikken og foretar andre obligatoriske betalinger.

IP sysselsetter ansatte som får betalt kontant. For å gi dem penger, går gründeren til banken og trekker det nødvendige beløpet fra kontoen. I dette øyeblikket utgjør mengden kontanter ved kassa på butikken og pengene i gründerens hender for å betale lønn, hans operative kontantpult. Lønnet betalt - den kontante saldoen på driften falt. Anta nå at den enkelte gründer fikk et kontant lån til husholdningenes behov - kontantdisken hans økte. På samme tid påvirket verken utstedelse av lønn eller lånet balansen av midler i KKP.

Forretningsorganer må føre journal over kontanttransaksjoner eller som de sier føre et kassaapparat. Generelt sett blir bevegelsen av kontanter utført av ordrer (innkommende og utgående), og disse ordrene blir registrert i kassa. Men er det nødvendig å føre kassaapparatet til SP på USN fra vårt eksempel? Gründere har blitt overgivet - de fører kontantregistre i en forenklet form. Dette betyr at PKO og RKO ikke kan fylle ut, og heller ikke fylle ut en kassa.

I tillegg er det i den klassiske versjonen av kontantdisiplin en kontantgrense satt. Dette er kontantgrensen på slutten av dagen. Det beregnes med en viss formel. Du kan ikke overskride det - en bot vil følge. Trenger jeg en kassebegrensning for IP? Nei, IP har ikke plikt til å installere det. Han kan gjøre dette med vilje, men det blir ikke brukt sanksjoner for brudd på denne grensen.

Dermed er det betydelige preferanser for enkeltentreprenører å opprettholde kontantregister.

For å oppsummere

Så vi fant ut om du trenger en IP for å ha et kassaapparat. Som du ser, avhenger behovet for gründere å bruke kassaapparat av mange faktorer. Men i de fleste tilfeller er regelen oppfylt: hvis essensen av aktiviteten er i varehandel, er CCP nødvendig nå. Det er imidlertid unntak. Når det gjelder tjenester, kan du under visse betingelser vente et år til med kassaapparatet.