Riktig organisering av oppgjør med kunder er et av hovedpunktene i selskapets aktiviteter. Lovgivning krever at kassaapparater skal brukes når du godtar kontanter. Dette er en generell regel som det finnes en rekke unntak fra. Dette emnet er spesielt relevant i dag. Faktisk, nylig har reglene for bruk av CCP gjennomgått betydelige endringer.
Box Office Act og dens reform
Den viktigste forskriftsloven som regulerer bruken av CCP er lov nr. 54-FZ “On Use of Cash Register Equipment”. Siden begynnelsen av juli 2017 har den blitt fullstendig reformert. For obligatorisk bruk er en ny modell av utstyret introdusert. Det er også tillatt å bruke gamle enheter som kan oppgraderes.
Nye enheter (kontanter på nettet) er utstyrt med finansdisker (FN) i stedet for EKLZ. Og de kalles "online" fordi de ikke bare registrerer data om alle ødelagte sjekker, men også sender dem via Internett til skattekontoret. Federal Tax Service mottar umiddelbart informasjon om selskapets arbeid med kassereren, noe som skal forenkle bekreftelsesprosessen. Det er derfor regjeringens kontantreform ble lansert.
Det er et pluss for forretningsfolk - en reduksjon i rapporteringsbyrden og antall besøk av inspektører. Mer presist kan de unngås fullstendig hvis alt gjøres i henhold til reglene. Og bare de selskapene lover å sjekke spesialistene fra Federal Tax Service som innrømmer brudd i arbeidet med kassaapparatet.
Bruken av KKM av en ny prøve gir en fordel for kjøperen. I henhold til de nye reglene kan han be selgeren sende en elektronisk sjekk til ham på e-post. Et slikt finansdokument vil sannsynligvis ikke gå tapt eller bli verdiløst. I tillegg kan du skanne en papirsjekk med en mobil enhet direkte i butikken ved hjelp av en spesiell applikasjon og bekrefte dens autentisitet. Hvis brudd blir funnet i sjekken, vil kjøperen kunne rapportere dette til Federal Tax Service.
Hva avgjør behovet for bruk av kontanter?
Endringer i loven om CCP har utvidet spekteret av enheter som er forpliktet til å bruke kassaapparater i sin virksomhet. Muligheten for å jobbe uten dem forblir imidlertid i dag. Hvilke aktiviteter som er fritatt for anvendelse av CCV, er oppført i paragraf 2 i artikkel 2 i ovennevnte lov. Her er de mest populære:
- salg av aviser og magasiner;
- handel på messer, utstillinger, markeder;
- å tilby måltider til skolebarn;
- selge is og brus i kiosker;
- salg av trekkkvass og melk fra tankskip;
- sesongbasert handel med grønnsaker og frukt;
- sko reparasjon; nøkkelproduksjon;
- salg av kunsthåndverk.
Så hvis en organisasjon, for eksempel, driver med sesongens salg av kvass eller vannmelon, vil den ikke trenger en kassa. Men dette betyr ikke at å delta i andre aktiviteter uten mislykkethet innebærer bruk av CCV. Så, når er et kassaapparat nødvendig for en LLC? Det avhenger av følgende omstendigheter:
- hvem som er kunder i selskapet - enkeltpersoner eller juridiske personer;
- hva den selger - varer eller tjenester;
- hvilket skatteregime som gjelder.
Og nå, først ting først.
For hvem driver selskapet?
Klienter av LLC kan være personer i to kategorier:
- Vanlige borgere, de er individer (i tolkningen av lovgivere - befolkningen).
- Bedrifter og gründere.Selv om enkeltentreprenører er lovlig individer, likestilles de med organisasjoner for å gjøre oppgjør.
Med motparter fra den andre gruppen er kontante oppgjør ekstremt sjeldne. For det første, i vår digitale tidsalder, er dette ganske enkelt upraktisk. For det andre er disse operasjonene begrenset til mengden 100 tusen rubler - en slik grense er satt av Den russiske sentralbankens sentralbank. Større midler mellom de to organisasjonene, så vel som mellom selskapet og den enkelte gründer, må bevege seg strengt gjennom bankkontoer. Og dette er ikke-kontant betaling, og kassaapparatet brukes ikke med det. Derfor, hvis LLC ikke jobber med befolkningen, trenger den heller ikke KKM.
Og det er en helt annen sak om kjøpere av varer eller tjenester til selskapet er borgere. Eller hun jobber med både enkeltpersoner og juridiske personer. I de fleste tilfeller er det samtidig et kassaapparat nødvendig for LLC, siden oppgjør også gjennomføres kontant. Men denne regelen gjelder foreløpig ikke for alle.
Hva får selskapet betalt for?
En LLC kan selge varer til publikum, det vil si drive handel og kan tilby tjenester. I sistnevnte tilfelle er det lov å jobbe uten kassaapparat, men under forutsetning av følgende betingelser:
- tjenester leveres strengt til innbyggerne - ingen juridiske personer og enkeltentreprenører;
- i stedet for en kvittering, får kjøperen et strengt rapporteringsskjema (BSO).
Slike former er produsert på en utskriftsmåte - du kan ikke skrive dem ut på en skriver. Vanligvis kjøpes de i spesialforretninger eller bestilles på trykkerier.
Imidlertid forandret loven 54-ФЗ “Om bruk av kassaapparater” i sin nye utgave denne regelen. Fra 1. juli 2018 skal skjemaer lages ved hjelp av spesielle maskiner kalt BSO KKT. Så LLC, som leverer tjenester til publikum, fra angitt dato vil måtte skaffe seg et spesielt kassaapparat for utskrift av en BSO, eller kjøpe et vanlig kassaapparat og utstede sjekker til kundene. Men frem til 1. juli neste år kan selskaper som selger tjenester til publikum, bruke den gamle BSO og jobbe uten et kassaapparat.
Hvis organisasjonen selger varer, har den ikke rett til å utstede en BSO. Det viser seg at i dette tilfellet, for LLC, er et kassaapparat nødvendig uten å mislykkes? Stort sett ja, men det er unntak.
Effekten av skatteregimet
For LLC er det nå flere avgiftssystemer å velge mellom: basic (OSNO), forenklet (USN) og “imputed” (UTII). Det er fortsatt betaling av landbruksskatten (UPC), men den er ganske spesifikk og er sjelden. Vi lar essensen av disse systemene og problemene du velger være utenfor artikkelen. Nå er vi bare interessert i deres holdning til kassaapparater når vi selger varer.
Under visse betingelser faller detaljhandelen under "påregning". Og hvis LLC på UTII, er det nødvendig med et kassaapparat i dette tilfellet? Den gode nyheten er at denne spesielle modusen lar deg ta imot kontanter uten kassaapparat. I stedet bør selgeren gi kjøperen et dokument som inneholder nødvendige detaljer, for eksempel en salgskvittering. Så i mange tilfeller kan til og med butikker operere uten et kassaapparat.
Den dårlige nyheten er at muligheten til å handle på UTII uten CMC vil forbli til 1. juli 2018. Etter dette blir betalere av "imputation" pålagt å bruke kassaapparater - dette er kravet i lov 54-FZ. Når det gjelder LLC på USN eller OSNO, som selger varer, er det ikke gitt noen preferanser for dem. Så de er forpliktet til å bruke kassaapparater.
Om nettbutikkene
Endringer i loven om CCP-er var en stor overraskelse for mange nettbutikker. Før de trådte i kraft, var det ikke behov for kassa hvis butikken ikke tok imot kontanter fra kunder. For å akseptere betaling og utstede varer, samarbeider ofte slike butikker med leveringstjenester og hentepunkter. Hvis kjøperen betaler for bestillingen sin på nettet, ble en slik operasjon ikke betraktet som kontant betaling.
Nå er imidlertid alt annerledes.I henhold til de nye reglene likestilles betaling med kredittkort, så vel som elektroniske betalingsmidler (WebMoney, Yandex.Money og andre) til kontant betaling. Og nå skal nettbutikken generere en kassesjekk hver gang kjøperen betaler for bestillingen sin via Internett.
Så hvis en LLC har en nettbutikk, bør den fungere gjennom et kassaapparat. Dette gjelder også selskaper som aksepterer betaling for sine tjenester på nettet. Det eneste unntaket er hvis kjøpet betales direkte fra kjøpers bankkonto til bankkontoen til selskapet (nettbutikk). For eksempel gjennom en nettbank eller mobilapplikasjon. Interessant er at betaling med betalingsordre, når klienten kommer med kvittering i banken, regnes som kontant betaling.
Når nøyaktig kan en LLC fungere uten kassaapparat?
Så viser det seg at i de fleste tilfeller har kassaapparatet til LLC siden 2017 blitt en nødvendighet. Eller det blir en fra midten av neste år. Det er ikke så mange situasjoner der et selskap kanskje ikke bruker CCP:
- gjennomføring av aktivitetene oppført i artikkel 2 nr. 2 i lov 54-FZ;
- arbeide strengt med organisasjoner og individuelle gründere;
- salg til borgere som er underlagt betaling fra bankkontoen til selskapskontoen;
- til 1. juli 2018:
- Implementering av tjenester til befolkningen (uavhengig av skatteregime) med utstedelse av BSO.
- Bruken av UTII.
Hvordan velge en kasserer?
I andre tilfeller er LLC pliktig å ha et kassaapparat. Dermed vil før eller senere de fleste forretningsmenn måtte bekymre seg for å installere et kassaapparat.
På nettstedet til Federal Tax Service er det et register over KKT, som tilsvarer den oppdaterte lovgivningen og er godkjent for bruk. Den har mye utstyr, i tillegg blir den kontinuerlig oppdatert. Hvilket kassaapparat er nødvendig for LLC fra den presenterte sorten? Det er noen nyanser når du velger.
Den første av dem gjelder perioden hvor finansdriften vil fungere. Etter at den er fullført, må fn skiftes ut. Det er to slike perioder - 13 og 36 måneder, og valget avhenger ikke av ønske, men av lovens krav. For LLC på USN, UTII og ESHN, samt de som er involvert i salg av tjenester, er stasjoner ment for en periode på 36 måneder. I den gjeldende versjonen av CCP-registeret, i kolonnen for navnet på modellen til FN for slike enheter, vises "FN-1 versjon 2".
Det er også spesielle kontanter for online handel - de støtter ikke utskriftsfunksjonen. Fakta er at med ekstern betaling blir en sjekk sendt til kjøperen elektronisk, og butikken er ikke pålagt å trykke den. På grunn av den enklere designen er kostnadene for slike CMC-er noe lavere.
Enhetstilkobling
Installasjonen av et kassaapparat for LLC utføres i flere trinn.
- Registrering av elektronisk digital signatur. Du kan gjøre dette på et av sertifiseringssentrene.
- Internett-tilgang til lokalene der billettluken skal installeres. Ethvert alternativ er egnet - kablet internett, wi-fi, 3G / 4G. Men hvis det vil være mange operasjoner, er det bedre å ikke lagre på internettkanalen.
- Inngå en avtale med et operatørselskap som vil overføre skattedata til Federal Tax Service. Skattetjenesten plasserer hele listen over akkrediterte operatører (OFD) i et spesialregister på nettstedet.
- Kasseapparatinstallasjon i rommet der handelen skal utføres, i samsvar med produsentens anvisninger.
- Koble enheten til Internett for å samhandle med OFD-serveren. Hvordan dette skal gjøres, må operatøren forklare.
- Registrering av CCP i skattetjenesten. Hennes ordre vil bli beskrevet nedenfor.
Og litt om kostnadene ved kassaapparatet til LLC siden 2017. De enkleste KKT-modellene koster fra 20 tusen rubler, selv om det er dyrere. Du må også betale et registreringsgebyr til Federal Tax Service - dette er 3000 rubler. Kontrakten med OFD for en periode på ett år vil "trekke" det samme beløpet. Cirka 2000 rubler må betales for utstedelse av en elektronisk digital signatur. Totalt: minimumskostnader for implementering av CCT er 28 tusen rubler. Og dette inkluderer ikke kostnadene for Internett.
Men dette er bare i teorien, faktisk er det vanligvis mer kostnader.Tross alt må du fremdeles løse de tekniske problemene med å koble kassereren, for å koble programvaren til regnskapssystemet. Og for dette kan det hende du trenger hjelp fra spesialister. I tillegg må du ikke glemme at finansdriften må endres med jevne mellomrom. Dette gjøres en gang i året eller ved 3 år, avhengig av type. Og denne er ytterligere 7-8000 rubler.
Hvordan registrere et kassaapparat for LLC?
I henhold til de nye reglene er det mulig å registrere KKM eksternt, det vil si at du ikke trenger å delta på en inspeksjon. Selvregistreringsprosessen er som følger:
- legg inn din personlige konto på nettstedet til skattetjenesten eller OFD-operatøren, hvis det gir en slik mulighet;
- fyll ut en søknad om registrering, med angivelse i den:
- adresse hvor kassaapparatet vil bli installert;
- stedets navn, for eksempel butikken "Rainbow";
- modell og serienummer på KKM og finansdrevet;
- modus der kassa fungerer (flere vil bli tilbudt å velge);
- CRF-data - navn og TIN;
- Signer en digital signatur og send den til Federal Tax Service;
- vent på svar, som vil inneholde registreringsnummeret til enheten;
- skriv ut registreringsrapporten på kassaapparatet, som angitt i produsentens instruksjoner (du trenger nummeret som er tildelt av Federal Tax Service);
- overføre rapportparametrene til skattetjenestens nettsted gjennom skattyterens kontor;
- vent fra Federal Tax Service for et kassaregistreringskort, som må signeres av EDS fra skattemyndigheten.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil LLC kontantkassa bli ansett som registrert.
Hva vil skje hvis jeg jobber uten kassaapparat?
Hvis selskapet må installere et kassaapparat, men forsømmer dette, kan det ilegges sanksjoner i samsvar med del 2 i artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. Boten for mangelen på et kassaapparat av LLC vil utgjøre 75-100% av mengden oppgjør som ble utført "av kassaapparatet", mens minimumsstørrelsen er 30 tusen rubler. Hvis selskapet blir fanget for det samme bruddet igjen, og mengden av bosettelser overstiger 1 million rubler, kan aktiviteten avbrytes i 90 dager.
I tillegg har introduksjonen av ny teknologi dukket opp en bot for bruk av gamle CCP-er. Selskapet vil betale for sitt skjønn i størrelsesorden 5-10 tusen rubler. Selv om det teoretisk kan komme av med en advarsel. Det samme truer for brudd på prosedyren og betegnelsen for registrering (omregistrering) av enheten eller reglene for bruk. Hvis kjøperen ikke mottar en sjekk, kan dette være en grunn til en bot på 10 tusen rubler.
Så det er bedre å ikke forsømme lovens krav, for på sikt kan det være mye dyrere. Og selv om organisasjonen din ennå ikke er forpliktet til å søke CCP, bør du ikke utsette til den siste dagen. Gjør deg klar for endringene på forhånd og jobb rolig!