Når du inngår en kontrakt, er det nødvendig å sjekke hva som er kravene til den formelle siden av transaksjonen. Det er viktig å avgjøre om det gjelder de avtalene som nødvendigvis krever notarisering. Fakta er at det i 2017 var noen nyvinninger på dette området (for eksempel trådte loven om funksjonene til eiendomsregistrering i kraft). Det skal også bemerkes at notarisering av transaksjonen er indikert ikke bare ved lov, men også av betingelsen spesifisert i kontrakten.
I hvilke tilfeller kreves det? Dette er hva som vil bli diskutert i denne artikkelen.
Typer transaksjoner med obligatorisk notarization
Notarisering av transaksjoner er obligatorisk hvis det er følgende tilfeller:
- En fullmakt til å utføre transaksjoner som krever notarialform, for å disponere rettighetene som er registrert i statlige registre, for å sende inn søknader om statlig registrering av transaksjoner og rettigheter, må være sertifisert, bortsett fra tilfeller gitt i lov. En fullmakt utstedt som en tillit må også være notarisert. Regelen om notarisering av fullmaktene som utstedes som en forsikring av enkeltpersoner, gjelder ikke fullmakter gitt som forsikring fra juridiske personer, så vel som av lederne for deres representasjonskontorer og filialer.
- Notarisert pantsettelsesavtale. Det kan konkluderes i vanlig skriftlig form, som for eksempel er gitt i artikkel 22 nr. 2 i lov nr. 14 “Om aksjeselskaper”. Det er her indikert at kontrakten om pantsettelse av en andel eller dens del i den autoriserte kapitalen i et selskap må være sertifisert. En pantsettelsesavtale for å sikre oppfyllelse av forpliktelser i henhold til en avtale som må være notarized er underlagt en notarial sertifisering.
- Tildeling av kravet, som er basert på sertifiseringen av transaksjonen i notariell eller enkel skriftlig form, må skje i passende skriftlig form.
- Overføring av gjeld, som fra et formelt synspunkt anvender reglene etablert på lovgivningsnivå.
- En livrente kontrakt må være notarized, en avtale om fremmedgjøring av eiendommer for livrente utbetalinger må også motta statlig registrering.
- En testament må være skriftlig og sertifisert av en notarius. Å samle det i vanlig skriftlig form kan bare tillates i sjeldne unntakstilfeller som er gitt i lov.
- Samtykke fra ektefellen. For at en av ektefellene skal kunne inngå en avtale om å disponere en slik eiendom som det kreves statlig rettighetsregistrering, en transaksjon med lovfestet notarialbevis eller en transaksjon som er underlagt statsregistrering, må en notarius innhente samtykke fra den andre ektefellen.
- En fødselsavtale må inngås skriftlig og notarized.
- Underholdsavtalen er også skriftlig og må være notarized.
- Transaksjoner som fremmedgjør aksjer i retten til felleseie av eiendom, inkludert fremmedgjøring av alle deltakere av egne aksjer i en transaksjon, må være notarized, unntatt transaksjoner som er relatert til eiendom som utgjør enhetsinvesteringsfondet eller er ervervet for inkludering i den, transaksjoner om disponering av aksjer tomt for erverv og fremmedgjøring av aksjer i felleseie etter inngåelse av en avtale som gir overføring av eiendomsrett til et boligbygg som kreves av legislatively nivå.
- Transaksjoner relatert til avhending av fast eiendom under vergemål, og transaksjoner for fremmedgjøring av dem, hvis fast eiendom tilhører en mindreårig eller til noen som er anerkjent som å ha begrenset juridisk kapasitet, må også være notarized.
- En transaksjon med fokus på fremmedgjøring av en andel eller dens del i den autoriserte offentlige kapitalen faller også inn under notariseringen ved å sette sammen ett dokument, som er signert av partene.
- En investeringspartnerskapsavtale, som inkluderer en generell aktivitetspolitikk (investeringserklæring), og alle endringer i den, vedlegg, tilleggsavtaler, avtaler om partnere eller full overføring av partnere av sine egne plikter og rettigheter i henhold til denne avtalen, foreløpige avtaler om dette bør også notarize på oppholdsstedet for den autoriserte lederen av dette partnerskapet.
- Partnerskapsstyringsavtalen, samt eventuelle endringer i den, må være notarized og må oppbevares på stedet der partnerskapsoppholdet bor hos en notarius, trer i kraft for de som deltar i avtalen og tredjepart fra det øyeblikket sertifikatet mottas . Partnerskapsstyringsavtalen, samt eventuelle endringer som gjøres i den, må også registreres hos staten, og informasjon om den og bestemmelsene som er inkludert i den faller ikke i det enhetlige statlige registeret over juridiske personer.
- En transaksjon som tar sikte på å fremmedgjøre en andel i en felles partnerkapital, inkludert også en forpliktelse til å fullføre en transaksjon som er rettet mot å fremmedgjøre en andel i den når det oppstår forpliktelser eller når en annen part oppfyller en motforpliktelse, må utføres i notarisert form. Generelt må en transaksjon om fremmedgjøring av en aksje ha et notariusbevis etter behov.
Hvorfor kan en avtalepart trenge dette sertifikatet?
Notarisering av en avtale av en notarius kan være nødvendig, ikke bare av statlig lov, men også av parter i avtalen som har all rett til å fastsette et slikt vilkår. Muligheten for å inkludere et slikt krav i teksten, som notariserer transaksjonen, er obligatorisk og bestemmes ikke av om dokumentet vil bli registrert etter det.
Når partene velger en notarisert avtaleform, får de noen fordeler. I dette tilfellet vil notaren beskrive partene i kontrakten sine vilkår og betingelser, så vel som deres plikter og rettigheter. I nærvær av en ubalanse av interesser i ham, vil han absolutt indikere dette. I tillegg tillater notarisering av avtalen at du kan få en tilleggsgaranti mot mulig tvist. Ved bekreftelse fra en notarius om et faktum, vil det ikke lenger være nødvendig å bevise det på rettsmøtet.
Når kan en domstol ikke ta hensyn til et dokument fra en notarius?
Et unntak er situasjoner der ektheten til et slikt faktum eller dokument tilbakevises på den etablerte måten. En notar, hvis praksis er privat, har absolutt eiendomsansvar i tilfelle brudd på loven under utførelsen av hans handlinger og forårsaker skade på eiendom på grunn av dette.
Liten nyanse
Når du velger en notarisert form for avtale, er det imidlertid også en negativ side. I dette tilfellet kreves tilleggskostnadene for både økonomiske midler og tid. Fakta er at før sertifiseringen er utført, er en spesialists plikt å kontrollere den juridiske kapasiteten til to parter i en transaksjon underlagt notarisering og myndigheten til deres representanter. Deltakerne selv eller representantene må selv besøke notarikontoret.
Hva kan være konsekvensene av brudd på obligatorisk notarization?
Hvis det på lovgivningsnivå eller etter avtale er notarisering av transaksjonen obligatorisk, er det i dette tilfellet umulig å krenke den etablerte formen. Ved manglende overholdelse blir kontrakten ugyldig. Hvis en av partene unndrar seg notarisering av transaksjonen, har den andre rett til å få i retten anerkjennelse av en slik avtale som er gyldig. I dette tilfellet må parten, urimelig unngåelse av notarisering av avtalen, kompensere tapene til sin motpart som har oppstått på grunn av forsinkelsen i behandlingen av transaksjonen. Hvis motparten unngår overholdelse av den foreskrevne formen for inngåelse av kontrakten og den andre parten ønsker å inngi søksmål, bør man ta hensyn til begrensningsloven for denne type tvister.
I hvilke tilfeller er det nødvendig med notarisering?
Du må også kjenne til slike situasjoner der det ikke er behov for notarisering. Disse inkluderer følgende:
- selge en leilighet som eies i fellesskap av mann og kone;
- selge en leilighet hvis den bare har en eier.
Hva annet kan du ikke sertifisere?
I tillegg til tilfellene nevnt over, fra listen som faller inn under den obligatoriske notariseringen, er de transaksjoner som er relatert til investeringsforeningens eiendom eller hva som er ervervet av dette investeringsfond, ekskludert. På lovgivningsnivå er det bestemt at denne eiendommen er en felleseie for alle representanter for aksjefondet, mens de kontrolleres av sentralbanken, og derfor ikke trenger ytterligere sertifisering. Den ble avbrutt fordi den gang eksisterende normen i seg selv var overflødig.
Kostnaden for notarialtjenester
Notariatjenester har en kostnad som består av to komponenter:
- statlig plikt for handlinger utført av en notar;
- gebyrer for teknisk og juridisk virksomhet som er opprettet av notariakammeret i en region på en sentralisert måte.
Avslutningsvis
Notariell sertifisering av transaksjonen gir store garantier for beskyttelse av partenes rettigheter sammenlignet med en enkel skriftlig form. Notarisering er en livstidsgaranti for rettighetene til eieren i den juridiske, hjemlige og økonomiske livsfaren.