Ledelsesregnskap hos bedriften

Når de driver egen virksomhet, trenger enhver gründer å vite hvilke varer som etterspørres høyt, hvor mye produksjonskostnadene deres er, og hvilken fortjeneste som kan oppnås ved salg. Alle selskaper registrerer disse dataene. Noen selskaper registrerer virksomhet i vanlige tidsskrifter, andre bruker datatabeller, mens andre går lenger og implementerer spesielle ordninger. En av dem er et styringsregnskapssystem. Det lar deg automatisere prosessen med å samle informasjon, som igjen gir et helhetlig bilde av selskapets arbeid i antall når som helst. La oss se nærmere på hvordan organisasjonen av ledelsesregnskap gjennomføres.

De viktigste komponentene

Grunnleggende om ledelsesregnskap dannes av to elementer. Den første inkluderer et sett med oppgaver som er ment å bygge strukturen, velge utøverne av de tilsvarende funksjonene, angi tidsfrister for rapporter. Det andre elementet er dannet direkte av teknologiene selv. Disse inkluderer:

1. Ledelsesbokføringsmetoder.
2. Rapporteringsmetoder.
3. Evaluering av informasjon og deres analyse.
4. Kriteriene som refleksjon av nåværende operasjoner.

Ledelsesregnskap og analyse inkluderer forskjellige teknologier. I denne forbindelse bør selskapet ha ansatte som lett kan skille et lån fra en debet, forstå utviklingen og implementeringen av oppgaver.

Prinsipper for ledelsesregnskap

Behovet for å sette forskjellige oppgaver knyttet til utvikling og funksjon av virksomheten får ledelsen til å tenke på dannelsen av en slik rapporteringsordning som vil tillate uten spesielle vansker:

1. Motta aktuell informasjon om ditt firma og fysiske indikatorer.
2. Overvåke de økonomiske konsekvensene av beslutninger som tas.
3. Se resultatene til hele selskapet og dets individuelle divisjoner, og vurder i noen tilfeller effektiviteten til spesifikke operasjoner.

Management accounting system er en detaljert ordning for innsamling og behandling av informasjon. Det innebærer implementering av funksjoner knyttet til:

• Komplekset med prosesser som former selskapets arbeid.
• Underavdelinger involvert i forskjellige operasjoner.
• Ressursene som brukes i prosessene.
• Indikatorer som egenskapene til andre administrasjonsobjekter gjenspeiles for å oppnå de strategiske og nåværende målene for selskapet.

Ledelsesregnskapsprinsipper lar deg strukturere all informasjonen som blir samlet inn og behandlet i en overvåkingsmodus.

mål

Fullstendigheten og klarheten i helhetsbildet av selskapets arbeid vil avhenge av hvor godt organisering av ledelsesregnskap har blitt utført. Som kjent er søk og behandling av informasjon markedsføringstjenestens direkte ansvar. Imidlertid er eksperter ofte i praksis begrenset til å samle bare eksterne data. Spesielt studerer de priser i industrimarkeder, konkurransemiljø og så videre. Ledelsesregnskap i bedriften innebærer intern markedsføring. Det inkluderer en grundig studie av selskapet selv. Informasjonsstyring regnskap lar deg lage et fullstendig bilde av den økonomiske tilstanden til virksomheten, etablere en sikkerhetsmargin, bestemme utviklingsmulighetene og potensialet til selskapet.

Særskilte trekk

Den vurderte ordningen implementeres hovedsakelig for å øke effektiviteten i administrasjonen, og ikke for en påfølgende rapport til tilsynsmyndighetene. Dette skiller økonomi- og ledelsesregnskap.I denne forbindelse er det nødvendig å overlate utøvelse av administrativ kontroll til kompetente spesialister i denne saken. En administrativ rapport er ikke satt sammen som en regnskapsrapport. Ledelsesregnskap innebærer bruk av spesifikke verktøy og tilnærminger. I tillegg er målene for disse verkene forskjellige. Reglene som en administrativ rapport blir generert avviker fra de på grunnlag av hvilken en regnskapsrapport er utarbeidet. Ledelsesregnskap er utelukkende nødvendig for utvikling av selskapet, identifisering av presserende oppgaver og optimale alternativer for implementering av dem.

Kretsfordeler

Ledelsesregnskap hos bedriften har følgende fordeler:

1. Fleksibilitet og muligheten til å tilpasse seg alle nye prosesser som oppstår under arbeidet med selskapet.
2. Fokuser på et spesifikt selskap. Det er verdt å merke seg at dette er et annet tegn som skiller finansiell og ledelsesmessig regnskap. Hvis den første gjennomføres i henhold til en enhetlig ordning for alle selskaper, blir den andre samlet for et spesifikt selskap under hensyntagen til profilen.
3. Tilstedeværelsen i ordningen med både penge- og naturindikatorer.
4. Med riktig implementering er ordningen tydelig for alle bedriftsspesialister og avdelingsledere. Samtidig lar delårsregnskap av ledelsesbeslutninger sistnevnte effektivt implementere hverdagslige oppgaver.

Det haster med problemet

Det er en oppfatning at ledelsesregnskap er veldig komplisert, og derfor anbefales implementering bare i store selskaper. Dette er imidlertid ikke helt sant. Faktisk utføres administrasjonsregnskap i sin helhet bare i 10% av alle firmaer. Men selv før eieren av en liten butikkjede, på et tidspunkt, kan problemet med å fikse produkter og resultatene av deres salg oppstå. For eksempel selger en gründer kosmetikk og parfyme. I hver bås som jobber for ham er det mer enn 1000 varer, og totalt er rundt ti tusen stillinger involvert i omsetningen. Hvis den har 1-2 poeng, er det ikke så vanskelig å fikse omsetningen av produkter. Men hvis virksomheten begynner å utvide, er det behov for periodisk varelager. Og i slike tilfeller forstår gründeren at det er nesten umulig å samle pålitelig informasjon. Slike situasjoner anses som typiske for enhver virksomhet. Håndverksmetoder for styringsregnskap og vurdering av lønnsomhet bremser utviklingen av selskapet betydelig. Til syvende og sist har dette en negativ innvirkning på resultatet.

Administrasjonsspesifikasjoner

For effektiv kontroll over selskapets arbeid, må ledelsen omgående motta data om tre stillinger. Ledelsesregnskap sørger derfor for innsamling og behandling av informasjon:

• til produksjonskostnad;
• utvalg av produkter;
• økonomisk omsetning.

Disse tre elementene er nært knyttet til hverandre, og mellom dem foregår det kontinuerlig datautveksling. Hvis ledelsesregnskap bare vil påvirke ett av disse områdene, vil ikke resultatet være objektivt, og viktigst av alt, et fullstendig bilde. Så hvis bare en salgsrapport er utarbeidet, vil det ikke gjøre det mulig å oppdage endringer i etterspørselen etter visse produkter, eller forstå hvor mye av dem som ble solgt.

Sortimentskontroll

Forvaltningsregnskap av varer innebærer:

1. Strategisk planlegging. For ethvert selskap av spesiell betydning er effektiv fordeling av fond under hensyntagen til mulighetene og endringene i markedet og potensialet til selskapet.
2. Gjeldende kontroll. Under den gjennomføres kontinuerlig sortimentovervåkning. Om nødvendig justeres planene som er utarbeidet under hensyntagen til dagens situasjon og prognoser for fremtiden.

For effektiv sortimentstyring, bør et selskap utvikle sin egen produktklassifisering. Dette gjelder spesielt for selskapene i opplag som hundrevis og tusenvis av produkter.Ved å klassifisere kan produkter deles inn i ikke-utskiftbare og utskiftbare. Hver seksjon skal ikke inneholde et stort antall stillinger. Ellers kan det være vanskelig å analysere informasjonen. I tillegg må det tas i betraktning at salgsvolum per stilling i hver seksjon generelt bør være sammenlignbare. For eksempel, når man sammenligner en omsetning på 7 millioner rubler og 400 tusen rubler, kan det gis fortrinn til utgivelsen av det første produktet. Dette kan igjen føre til fullstendig ekskludering av sekundet fra rekkevidden. Men dette kan være en strategisk feil, fordi det er i dette produktet vanlige kunder i selskapet kan trenge.

Påkrevd informasjon

Sortimentstyring involverer studiet av dynamikk:

• produktpriser;
• salg;
• inventar;
• kostpris;
• inntjening;
• vektet gjennomsnittlig innkjøpspris på råvarer;
• andelen av et bestemt produkt i omsetningen til en gruppe produkter.

I tillegg er det nødvendig med informasjon om varens vektede gjennomsnittlige omsetningsperiode.

Regnskap for forvaltningskostnader

Eieren av ethvert selskap søker å maksimere fortjenesten. Et av alternativene for å oppnå dette målet er konstant identifisering og reduksjon av kostnader. Men hvis vi bare tar hensyn til regnskapet, er det nesten umulig å realisere disse oppgavene. Dette skyldes det faktum at i balansen til selskapet reflekterer alle kostnadene faktisk. For eksempel lagrer et selskap produkter på et lager. Fra regnskapsmessig stilling etter utgivelsen av produkter, er kostnadene uendret. I dette tilfellet er ikke kostnadene for å betale for lageret, lønnen til lagerholderen og spesialister i salgsavdelingen tatt med i beregningen.

Hvis råvarene for produksjon ble kjøpt på kreditt, påløper det renter på låneavtalen før forpliktelsene er nedbetalt. Alle disse merkostnadene gjenspeiles i ledelsesregnskap. Med sin hjelp blir kostnadsprisen for hver produksjonsenhet ikke bestemt for beskatning, men for å få mest mulig fullstendig informasjon om kostnadene og kontrollere dem. Effektiv kostnadsstyring innebærer utvikling av en spesiell kostnadsordning. Den skal inneholde alle detaljene. Deretter må du lage et "tre" med kostnader. Samtidig må kostnadene klassifiseres slik at de senere lett kan sammenlignes med hverandre. Hvis det på et av nivåene for forskjellige utgifter vil være for mye og det avdekkes betydelige forskjeller mellom dem i absolutte termer, vil ikke regnskap være effektiv.

Kostnadskontroll

I dette tilfellet vil klassifiseringen av hele prosessen etter trinn tjene som grunnlag for effektiv beregning:

1. Forsyning.
2. Produksjon.
3. Realisering.

Basiskostnaden inkluderer prisen på halvfabrikata, råvarer, tollskatter og sannsynlige avgifter, andre kostnader. I produksjonsprosessen tillegges produksjonskostnader. Videre øker kostnadene ved salg av varer. Etter implementeringen kan ekstra kostnader vises (i form av skatter, for eksempel). Med tanke på kostnadsdannelsen på denne måten, kan du i tide ta de nødvendige tiltak for å redusere kostnadene på hvert trinn i prosessen. En stabil driftsordning lar ledelsen når som helst vite om alle endringer angående posisjon, varegruppe eller hele produktvolumet.

Pengebevegelse

Når du innfører ledelsesregnskap, er det nødvendig å fordele midler riktig mellom avdelingene i selskapet som er ansvarlig for deres bevegelse. Slike avdelinger kalles økonomiske ansvarssentre. Hver slik enhet har sitt eget budsjett. Lederne for disse sentrene har rett til å ta bestemte beslutninger angående penger på egen hånd. Desentralisering bidrar til å øke effektiviteten til avdelinger og hele selskapet. I tillegg lar den deg oppnå åpenhet i virksomheten.I dette tilfellet er ledelsen i selskapet enklere å utøve kontroll over aktivitetene i bestemte sektorer i bedriften og se kildene til kostnader og fortjeneste.

Fordelene ved å dele inn i CFD

I praksis fungerer disse sentrene godt av følgende grunner:

1. Linjeledere har en stor mengde informasjon om tilstanden i sin egen enhet. Dette sikrer på sin side deres evne til å ta mer relevante og tidsriktige beslutninger enn bedriftsledelse.
2. De ansattes interesse for resultatene av arbeidet øker, noe som øker initiativet.
3. Toppledere blir på sin side fritatt for behovet for å løse små oppgaver og problemer hver dag. Dette lar dem konsentrere seg om strategiske mål.

Ulemper ved sentrene

Ulempene med desentralisering inkluderer en rekke viktige punkter. Først av alt er det en mulighet for at linjeledere vil ta en beslutning som vil oppfylle interessene og målene til det sentrale føderale distriktet, men avviker fra oppgavene til hele selskapet. I tillegg kan lederne for noen enheter være uoppmerksomme på aktivitetene til andre avdelinger, redusere arbeidet. For å eliminere disse manglene i selskapet, anbefales det å lage et balansert målkort. Tallene skal skissere de overordnede strategiske målene som selskapet står overfor (for eksempel doble salgsvolumet per år), og utarbeide en handlingsplan rettet mot gjennomføringen. Dette vil lede enhetene i bedriften.

Hovedregler

For å kunne forberede informasjon for å ta komplekse beslutninger:

1. Bruk en kostnad-nytte-tilnærming. Spesielt handler dette om tildeling av ressurser til de alternative alternativene som vil maksimere oppnåelsen av de primære målene for selskapet, men som samtidig er de minst kostbare.
2. Vær oppmerksom på ansattes atferd så vel som tekniske aspekter. Rollen til de kollektive og individuelle ansatte i effektiviteten av kontroll og planlegging skal ikke undervurderes. Ansatte bør selv huske at kontrollordninger ikke bare er begrenset til tekniske parametere (for eksempel type programvare eller rapporteringshyppighet).
3. Bruk forskjellige midler til forskjellige formål. Det skal her sies at ikke alltid konseptet med kostnadsregnskap for ekstern rapportering vil tilsvare det som ble brukt for å utarbeide den interne balansen i selskapet.

Kostnad-fordel-tilnærming

Regnskapsførere må ofte håndtere behovet for å utarbeide informasjon for å sikre en mest mulig rasjonell fordeling av tilgjengelige ressurser. Spørsmålet kan for eksempel oppstå: å kjøpe ny programvare eller tiltrekke seg en spesialist som vil oppdatere den eksisterende? Løsningen av slike problemer er mer hensiktsmessig ved bruk av "kost-nytte" -tilnærmingen. Hovedkriteriet for å velge et alternativ vil være en økning i forventet fortjeneste i forhold til estimerte kostnader. For eksempel planlegger selskapet å innføre et nytt budsjetteringssystem. Tidligere opererte selskapet en ordning som inkluderte innsamling av faktainformasjon, og en dårlig formalisert planleggingsmodell. Hovedfordelen med å innføre et nytt budsjetteringssystem vil være at avdelingslederne vil kunne gjennomføre regelmessig formell prognosering. I dette tilfellet vil inntektene fra ordningen som vil bli mottatt overstige kostnadene ved opplæring av ansatte, innkjøp av utstyr og så videre.

Tekniske og atferdsmessige aspekter

Management regnskapsplan utfører to oppgaver samtidig:

1. Hjelper med å finne riktige svar på aktuelle spørsmål.
2. Motiverer atferden til avdelingsledere og andre ansatte for å oppnå hovedmålene for selskapet.

Ledelse er først og fremst rettet mot å gi støtte til andre spesialister for å øke effektiviteten i arbeidet. I noen situasjoner er det mer lurt for enhetslederen å kommunisere med en ansatt underordnet ham personlig enn å sende ham tørre instruksjoner.

Ulike midler for forskjellige formål

Som et eksempel, vurder kostnadene ved kampanjer i forbindelse med introduksjonen av et nytt Microsoft-produkt. Brukstiden er fra 2 år eller mer. Når du sammenstiller eksterne rapporter (for eksempel for grunnleggerne av et selskap), er alle utgifter til reklame på TV inkludert i å redusere inntektene i året de ble laget. Dette fungerer som et obligatorisk krav ved utarbeidelse av balansedokumenter. For styringsformål kan reklamekostnader ved utarbeidelse av intern rapportering på sin side balanseføres og avskrives for å redusere inntektene de neste årene. Dokumenter som reflekterer bevegelsen av midler kan utføres både for tredjepartsinteresserte og brukes i selskapet selv. I denne forbindelse kan spesielle regnskapsmetoder variere avhengig av situasjonen.