I mange moderne firmaer som er involvert i produksjon av varer, utstedes produksjonsinstruksjoner for å optimalisere samspillet mellom ansatte og ledelse. De blir betraktet som lokale myndighetskilder som har samme rettskraft, særlig med arbeidskontrakter. Hva er spesifisiteten til de relevante instruksjonene? Hvordan utvikles de?
Hva er en produksjonsinstruksjon?
Under produksjonsinstruksen er det vanlig å forstå den lokale rettsakten som styrer arbeidstakerfunksjonen til den ansatte, definerer listen over hans plikter, rettigheter, samt betingelsene for ansvar for visse handlinger. Det kan bemerkes at arbeidskraftbeskyttelse i bedriften innebærer sammenstilling av de ansatte i selskapet som er ansvarlig for personalstyring, sammen med dokumentet som er behandlet, av kilder som brannsikkerhetsinstruksjoner og arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner.
Alle typer merkede kilder er samlet i samsvar med lovgivningen i Den Russiske Føderasjon, samt i kraft av interne bedriftsnormer etablert ved en bestemt bedrift. Arbeidsbeskyttelse hos bedriften - en prosess som krever størst oppmerksomhet til utvikling av de vurderte dokumenttypene.
Produksjonsinstruksjonene registrerer normene som kjennetegner en spesifikk stilling i selskapet. Så, det gjenspeiler reglene som fastsetter hvilket arbeid den ansatte skal utføre, krav til kvalifiseringsnivået til den ansatte.
La oss se nærmere på funksjonene ved bruk av de aktuelle dokumentene.
Formål med produksjonsinstruksjoner
Hvorfor trenger selskapet en produksjonsinstruksjon? Hensikten med dette dokumentet, hvis du følger normene for offisielle kilder til lovgivning og virksomhetsstyring, er å sikre forskriftsmessig regulering av personalledelse i selskapet. Produksjonsinstruksen styrer:
- viktige problemer med personalledelse;
- samhandling av ansatte i forskjellige profiler med kolleger og ledelse;
- prosedyren for utførelse av spesifikke spesialister på arbeidsfunksjoner.
Opprettelse av produksjonsinstruksjoner preget av høy kvalitet på utdyping gjør det mulig for selskapet:
- bygge et effektivt system for arbeidsdeling i organisasjonen;
- stimulere arbeidskraftens produktivitet;
- gi kontroll over aktivitetene til enkeltarbeidere eller deres grupper;
- øke ansvarsnivået til ansatte i selskapet for egne handlinger i prosessen med å løse oppgaver relatert til forretningsutvikling.
Tilstedeværelsen i bedriftsdokumenthåndteringssystemet med produksjonsinstruksjoner gjør at selskapet kan akselerere prosessen med å tilpasse nye ansatte til spesifikasjonene i lokale produksjonsoppgaver. Dette bidrar til stabiliteten i produksjonsprosessen av varer, levering av tjenester, stimulerer vekst i virksomheten og utvikling av nye lovende segmenter.
Forholdet mellom produksjonsinstruksjonene og andre interne kilder
Dokumentet som behandles er ganske nært knyttet til andre lokale forskrifter som er gitt av foretaket. Først av alt skal det bemerkes at produksjonsinstruksjonen er en kilde som kan deles inn i en rekke kategorier.Hvilke?
Det er kilder som brannsikkerhetsproduseringsinstruksjoner. I den blir det derfor spesielt oppmerksom på reglene for de ansattes respons på forekomsten av brannfare. Den kan supplere hovedproduksjonsinstruksjonen eller bli publisert som en egen lokal kilde.
Det er industrielle sanitetsinstruksjoner. De fastsetter normene som gjenspeiler hvordan ansatte skal oppføre seg for å opprettholde det nødvendige nivået av sanitære forhold for arbeidskraft. Dette dokumentet kan igjen supplere det viktigste eller bli publisert som en uavhengig lokal kilde.
I noen tilfeller kan den aktuelle kilden regulere arbeidsfunksjoner ikke etter stillinger, men etter spesialitetsområder. For eksempel kan det utarbeides produksjonsinstruksjoner for drift av elektriske installasjoner. Det er dokumenter med lignende formål relatert til andre områder av arbeidsbeskyttelse - ikke direkte relatert til arbeidsfunksjonene til ansatte i virksomheter. Så det er produksjons- og tekniske instruksjoner, som i deres struktur kan tilnærmes til manualene for drift av visse anleggsmidler som brukes i produksjonen.
Det aktuelle dokumentet utvikles for hver stilling av spesialister i personalavdelingen i selskapet. For dette kan en typisk produksjonsinstruksjon for en bestemt stilling brukes, samt forskjellige rettskilder. For eksempel kvalifiseringshåndboken, godkjent av Arbeidsdepartementet i Den Russiske Føderasjon i resolusjon nr. 37, utgitt 08.21.1998. Ofte involvert i disse formålene og bransjens rettskilder, anbefalinger fra eksperter og analytikere.
Hvilken kilde som skal brukes for å utvikle den optimale stillingsbeskrivelsen, avhenger av størrelsen på foretaket, produkttyper og funksjoner i organisasjonen av produksjonsprosessen. Kravene til relevante dokumenter som blir fremmet av moderorganisasjonen, eierne av selskapet og investorer kan også være betydningsfulle.
Produksjonsinstruksjoner som en kilde til regulering av den teknologiske prosessen og arbeidskontrakten
Produksjonsinstruksjonen er relatert til ansattes arbeidsavtale. I noen tilfeller dupliseres bestemmelsene eller gjensidig suppleres. I mange selskaper foretrekker HR-spesialister å inkludere så mye av normene som kjennetegner produksjonsinstruksjoner som mulig, nemlig i arbeidsavtalen. Dette skyldes deres ønske om å minimere arbeidskraftskostnadene for dokumenthåndtering: jo færre kilder til lokale normer, jo lettere er det å organisere regnskap.
Men dette er ikke alltid effektivt. Faktum er at det i noen tilfeller er nødvendig å ta med en beskrivelse av den teknologiske prosessen i produksjonsinstruksjonene, mens det noen ganger er problematisk å plassere den relevante ordlyden i arbeidskontrakten. Den teknologiske prosessen er et av hovedkriteriene for å skille produksjonsinstruksjoner fra andre typer lokale normkilder. For at en ansatt i selskapet på riktig måte skal sikre at arbeidet hans oppfyller de spesifiserte kriteriene, må arbeidsgiveren få muligheten til å gjøre seg kjent med den offisielle kilden til krav til hans arbeidsfunksjon.
Hvis instruksjonene det gjelder er separate kilder, indikerer kontraktene som selskapet har inngått med ansatte i den russiske føderasjonens arbeidskode, vanligvis en henvisning til dem. Det kan bemerkes at både produksjonsinstruksen og arbeidskontrakten har samme rettskraft sett fra lovens synspunkt. Hvis en ansatt bryter normene som han forpliktet seg til å overholde instruksjonene - inkludert de som kjennetegner prosessen, kan det oppstå de samme juridiske konsekvensene som oppstår hvis kontraktens bestemmelser ikke overholdes.
Produksjon og stillingsbeskrivelser
Produksjonsinstruksjonene kan brukes i selskapet sammen med andre kilder til arbeidskraftbeskyttelse. Noen av dem ligner henne, utfyller henne. Spesielt er produksjonsinstruksjonen veldig lik stillingsbeskrivelsen.
I noen tilfeller er det legitimt å betrakte dem som synonymer.For å sammenstille stillingsbeskrivelsen kan de samme lovkildene brukes som er nevnt ovenfor. Men faktisk kjennetegner produksjonsinstruksjonene hovedsakelig arbeidsstillinger, og derfor blir den ofte sammensatt av personalavdelingene i industrivirksomheter. I det aktuelle dokumentet er et betydelig sted okkupert av beskrivelsen av den teknologiske prosessen som den ansatte i selskapet må følge i rammen av sin egen arbeidsfunksjon.
Det vil si at omfanget av det aktuelle dokumentet er smalere. Produksjonsinstruksen regulerer arbeidsaktivitet i industribedrifter. På sin side er det mer sannsynlig at tjenestefirmaer vil publisere dokumenter av den andre typen. Men når det gjelder struktur, vil begge være nesten like.
Produksjonsinstruksjonsstruktur
La oss dermed studere i hvilken struktur en typisk produksjonsinstruksjon kan representeres. Dokumentet som behandles består ofte av følgende nøkkelseksjoner:
- "Generelle bestemmelser."
- "Kvalifikasjonskrav."
- "Produksjonsfunksjoner."
- "plikter".
- "rettigheter".
- "Ansvar".
I noen tilfeller blir produksjonsinstruksjonene supplert med andre seksjoner - for eksempel å regulere prosedyren for å belønne en ansatt for fremragende prestasjoner i arbeidet.
Den angitte strukturen i dokumentet, generelt, er relevant for stillingsbeskrivelsen. Det viktigste skillekriteriet mellom de respektive dokumenttyper, som vi bemerket ovenfor, er omfanget.
Prosedyren for å utvikle produksjonsinstrukser er vanligvis godkjent av de lokale forskriftslovene til det ansettende selskapet, ettersom slike lovkilder på offisielt nivå ikke er akseptert i Russland. Vi vil studere prosedyren for å utvikle den aktuelle kilden mer detaljert.
Funksjoner ved utvikling av produksjonsinstruksjoner
Først av alt kan du studere spørsmålet: i forbindelse med hvilket selskap det er behov for å utvikle produksjonsinstruksjoner? Som regel blir et slikt behov relevant:
- når selskapet danner en ekstra stab av ansatte (for eksempel i forbindelse med utvidelse av produksjon, åpning av nye filialer);
- med en betydelig endring i arbeidsfunksjonen, som er regulert av lokale standarder som ble vedtatt tidligere;
- når du endrer innholdet i arbeidskontrakter med ansatte på grunn av forskjellige årsaker (for eksempel når man moderniserer produksjonen).
Produksjonsinstruksjon - et dokument som kan anbefales for utvikling i selskapet etter anbefaling av en høyere struktur, eksperter, revisjonsselskaper. Den aktuelle kilden kan utstedes som en uavhengig kilde eller godkjennes som et vedlegg til arbeidskontrakten. I russiske firmaer er hovedtypene av dokumenter som brukes i arbeidsbeskyttelsessystemet (produksjon, stillingsbeskrivelser) utviklet ved bruk av begge metodene.
Men generelt er begge prosedyrene preget av lignende stadier. Vi vil studere dem mer detaljert.
Først av alt jobber HR-spesialister med tekstinnholdet i dokumentet. For dette kan en typisk produksjonsinstruksjon, så vel som offisielle rettskilder, være involvert, som vi bemerket ovenfor.
Delen av dokumentet som gjenspeiler dets generelle bestemmelser, forårsaker som regel ikke vanskeligheter med utformingen. Denne delen av manualen er blant dem som er preget av minimale forskjeller når man sammenligner dokumenter utviklet for forskjellige stillinger eller grupper av arbeidsfunksjoner.
Enkelte nyanser preger utformingen av seksjonen "Kvalifikasjonskrav". De blir ofte vurdert i sammenheng med:
- jobbansvar;
- nødvendig kunnskap om den ansatte;
- spesialistutdanningsnivå og andre kvalifikasjonskriterier.
Hvis en typisk produksjonsinstruksjon brukes i prosessen med å lage et dokument, kan formuleringene som er til stede i det overfladisk regulere spesifikasjonene til arbeidsfunksjoner i en bestemt bedrift. I denne forbindelse kan det hende at personalavdelingen i selskapet må supplere de relevante standardene med de som mer effektivt reflekterer egenskapene til produksjonsprosessen i selskapet. For å løse dette problemet, kan den samme hjelpen fra eksperter og analytikere være involvert.
Den neste nøkkeldelen av dokumentet er Produksjonsfunksjoner. Det er nødvendig å være spesielt oppmerksom på utformingen av den: som regel er det nettopp for ham normer som er karakteristiske som gjenspeiler det spesifikke ved reguleringen av en spesifikk arbeidsfunksjon.
Produksjonsinstruksjoner for drift av elektriske installasjoner kan for eksempel regulere funksjoner som er veldig forskjellige fra de som kjennetegner arbeidet til for eksempel en låsesmed. Dette kan skyldes spesifikasjonene til utstyret som er brukt av spesialisten til profilen som dokumentet blir utarbeidet for. Produksjonsinstruksen til låsesmeden vil omfatte normer som nærmere regulerer en annen arbeidsfunksjon.
"Ansvar" -delen i instruksjonene er også blant dem som inneholder formuleringer som gjenspeiler det spesifikke ved en bestemt stilling i bedriften. For en rørlegertjenestetekniker vil det være ett ansvar, for en arbeider, en annen. Rørleggerarbeid har for eksempel iboende funksjoner for å sikre riktig drift av varmesystemer, vannforsyning, rettidig reparasjon av den tilsvarende infrastrukturen. I sin tur kan arbeidstakeren være ansvarlig for riktig installasjon av disse systemene og sjekke den første ytelsen.
Deler som "Rettigheter" og "Ansvar" kan på sin side inneholde tilstrekkelig universelt språk. Produksjonsinstruksen til arbeideren, låsesmed, spesialist i elektrisk installasjon kan ha nesten de samme standardene når det gjelder de markerte delene av det aktuelle dokumentet.
Det neste trinnet i å lage en produksjonsinstruksjon er design. Vi studerer funksjonene mer detaljert.
Funksjoner ved utforming av produksjonsinstruksjoner
Når man løser det tilsvarende problemet, kan man fokusere på offisielle rettskilder - som for eksempel GOST R 6.30-2003. Denne GOST regulerer prosedyren for å opprette intern administrativ dokumentasjon hos bedrifter. De viktigste kravene som den aktuelle kilden inneholder:
- sider med instruksjonen skal være nummerert;
- teksten til dokumentet skal skrives ut på den ene siden av hvert ark;
- det er nødvendig å sikre tilstedeværelsen i strukturen til dokumentet med godkjenningsstemplet (ved å legge ned de nødvendige detaljene i det, blir dokumentet offisielt).
Noen eksperter anbefaler også å legge inn et godkjenningsstempel i dokumentet. Fullføringen av den ved å legge ned de nødvendige detaljene lar deg offisielt bekrefte det faktum at produksjonsinstruksjonen er godkjent av interesserte parter. For eksempel - ledere av en høyere organisasjon. Godkjenning og godkjenning er obligatoriske aspekter ved sertifisering av instruksjoner.
Hvis produksjonsinstruksjonen er et uavhengig dokument, kan det ha vedlegg. For eksempel inkludert standarder som er relatert til brannsikkerhet, detaljene ved bruk av visse produksjonsressurser som er en del av driftsmidlene til selskapet. Hvis det aktuelle dokumentet er supplert med vedlegg - bør dette angis i det. For eksempel i en egen frase at instruksjonen suppleres med applikasjoner med slike og slike tall på et slikt og et slikt antall ark.
Den aktuelle kilden må være signert av en menneskelig ressursspesialist eller annen person som er ansvarlig for utviklingen av det aktuelle dokumentet. Mange firmaer praktiserer også sertifisering av produksjonsinstruksjoner av de direkte tilsynene for arbeiderne som utgjør dem. Men for den offisielle godkjenningen av kilden, som vi bemerket ovenfor, brukes et eget stempel, som kan suppleres med et passende element for å bekrefte godkjenningen av produksjonsinstruksen.
Det kan bemerkes at i tilfeller der det aktuelle dokumentet er et vedlegg til en annen lokal kilde - for eksempel en egen ordre fra ledelsen, bør et passende merke settes på det. Det vil si at det registreres at instruksjonen er et vedlegg med et slikt tall til en slik normativ kilde. Det tilsvarende dokumentet bør selvfølgelig også formelt settes i omløp hos bedriften.
Hvordan blir instruksjonen gitt til den ansatte?
Etter at instruksjonen er klar, må den overføres til den ansatte. Denne prosedyren bør formelt sett etableres. Et dokument kan overføres til en person, forutsatt at de påfører underskriften sin:
- på selve instruksjonen - i en egen kolonne;
- i et spesialdokument som bekrefter faktum om å bli kjent med produksjon og andre instruksjoner hos bedriften.
Et dokument kan overleveres ved gjennomføring av en slik prosedyre som orientering på arbeidsplassen. Hun gjennomføres som regel umiddelbart etter at personen kommer til å jobbe i selskapet. Instruksjon på arbeidsplassen kan utføres ved å bruke standardene som er inkludert i den aktuelle instruksjonen. Som en del av en slik algoritme kan andre dokumenter som brukes i arbeidsbeskyttelsessystemet overføres til den ansatte i selskapet. Slik som for eksempel sikkerhetsinstruksjoner.
Informasjonen det gjelder kan gjennomføres både individuelt og samlet. I det første tilfellet er tilveiebringelsen av produksjonsinstruksjoner optimalisert for en bestemt posisjon optimal. I det andre scenariet kan produksjonstrening bli ledsaget av overføring til ansatte av disse dokumentene som gjenspeiler det spesifikke for gruppen av arbeidsfunksjoner. Men i prinsippet er også den motsatte situasjonen mulig - hvis dette er optimalt sett fra regulering av produksjonsprosesser hos bedriften.
sammendrag
Produksjonsinstruksjonen er den viktigste lokale kilden i bedriften. Det er spesielt viktig når det gjelder et industribedrift. Det kan være et alternativ til stillingsbeskrivelsen eller supplere den, sammen med instruksjoner om brannsikkerhet og arbeidssikring. Den aktuelle kilden har samme rettskraft med arbeidskontrakten, som er det grunnleggende juridiske dokumentet i forholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.
Utviklingen av produksjonsinstruksjoner utføres vanligvis av personalavdelingen. Dokumentet kan avtales med ledelsen og må godkjennes av ham. For å sammenstille den aktuelle kilden, kan en typisk produksjonsinstruksjon brukes, så vel som de viktigste rettskildene for løsning av slike problemer.
Produksjonsinstruksjonen er på den ene siden preget av universalitet (mange av bestemmelsene i ett dokument utviklet for en bestemt stilling kan brukes for å regulere arbeidsaktivitet i en helt annen profil), på den annen side innebærer det inkludering av spesifikke formuleringer som kjennetegner en bestemt arbeidsfunksjon. Universaliteten av de aktuelle instruksjonene kan også uttrykkes i likheten mellom stadiene, de grunnleggende prosedyrene for generering av dokumenter, prinsippene for kompetente medarbeideres deltakelse i utviklingen av instruksjoner.
