Mangel er et ganske vanlig konsept i handel. Det betyr at noe produkt mangler. Som regel skjer dette både i selvbetjeningsbutikker og i vanlige motpunkter. Det kan være forskjellige årsaker til dette - uoppmerksomhet av selgere, uærlige kjøpere, forskjellige svinn og sortering. Vi vil undersøke nærmere i denne saken.
En inventar er en revisjon, innenfor hvilken en institusjons eiendomsbeløp bestemmes av et spesifikt kalendernummer ved å avstemme regnskapsinformasjon med faktiske indikatorer. Denne metoden er en kontrollmetode for bevaring av materielle eiendeler, så vel som eiendom. Hvis det er mangel i varelageret, hva skal jeg gjøre? Hvordan skrives det av? I vår artikkel vil vi prøve å svare på disse og andre spørsmål som oppstår på grunn av visse regnskapsmessige funksjoner knyttet til tap og skade av materielle verdier.
Overskudd og mangel på regnskap
Faktisk, innenfor rammen av økonomisk aktivitet, er mange bedrifter møtt med tap eller mangel på skade på materielle eiendeler. Under materielle eiendeler og verdier skal forstås institusjonens eiendommer som materialer, lagre og anleggsmidler sammen med produserte produkter, varer, kontanter og andre verdifulle eiendeler.
Slike problemer oppstår som regel som et resultat av misbruk av materielt ansvarlige personer av foretakets eiendeler, og i tillegg på grunn av tyveri, regnskapsfeil under mottak eller forsendelse av materielle eiendeler. En mangel i frekvensen av naturlig utmattelse kan også oppdages. I handelsorganisasjoner oppstår det ofte et såkalt reassortiment, som fører til dannelse av overskudd av noen varer og produkter og mangel på andre.
Fiksering kan skje som en del av anskaffelsen av materielle eiendeler sammen med lagring, bevegelse, salg, samt under implementering av varelager. Det må huskes at overvåking av effektiviteten av ressursbruken, samt sikkerheten til bedriftens eiendom, er en av de viktige oppgavene for å opprettholde regnskap i organisasjonen.
Det viktigste er aktualiteten til tilsynet
Ansvaret for den rasjonelle bruken av ressursene til institusjonen tildeles ansatte som arbeider med disse varene og har direkte materielt ansvar for dem. Samtidig gir og garanterer regnskap kontrollen over bevegelsen, samt forbruket av varige driftsmidler, sammen med at virksomhetene overholder gjeldende lovgivning. Dermed er rettidig gjennomføring av et lager for å bekrefte saldoen for varelager, så vel som andre verdifulle eiendeler, ekstremt nødvendig.
Lagerkrav og mål
I løpet av lagerkontrollene blir materialverdiene som er lagret oppveid, omregnet og målt. Verdifastsettelse er også kontanter for hånden, og i tillegg er midler i omløp i produksjon, i handel og så videre. I tillegg blir det utført en inventar for følgende formål:
- Identifisering av ubrukte objekter som bør implementeres i ettertid.
- Om nødvendig oppdage ødelagte varer med en utløpt holdbarhet.
- Sjekk og kontroll for å sikre sikkerheten til eiendommer og materielle eiendeler.
Verifikasjon, som regel, kan være full eller delvis, men også planlagt eller plutselig. Men i enhver situasjon, må en rekke av følgende krav overholdes:
- Skape en overraskelseseffekt for en person som er ansvarlig i tilfelle mangel på materialer under inventaret.
- Opprettelse av en kommisjon for verifisering
- Direkte konvertering av verdier.
- Gjennomføre jevnlige inspeksjoner med obligatorisk deltakelse fra ansatte som er ansvarlige for sikkerheten til visse materielle verdier.
Rett etter inventarprosedyren blir resultatene oppsummert, som vanligvis er som følger:
- Den totale mengden av den foreslåtte eiendommen er i samsvar med den faktiske tilgjengeligheten, og i tillegg regnskapsdata.
- Åpenbare overskudd er identifisert.
Fant lagerbeholdning? Hva skal jeg gjøre i disse tilfellene? For å starte, skriv den av riktig. Hvis det, som et resultat av lagerkontrollen, ble avdekket mangel på noe, oppstår det umiddelbart vanskeligheter med papirene. For å avskrive riktig, må du finne ut årsaken til forekomsten. Dette kan være følgende faktorer:
- Produksjonskostnader sammen med håndteringsfunksjoner.
- Tap som følge av handlingene til gjerningsmennene.
- Andre kostnader ved dannelsen av hvilke skyldige ansatte var fraværende eller for å bevise sin skyld i retten er ikke mulig.
Underskuddsbeløpet kan avskrives på forskjellige måter, noe som avhenger direkte av årsaken til dannelsen. For å bekrefte produksjonskostnader, så vel som tap, kreves det nødvendig dokumentasjon. I dette tilfellet snakker vi om henrettede handlinger til skade på eiendom og så videre. Som regel, for utarbeidelse av dokumentasjon, bruk et standardskjema eller utviklet uavhengig.
Inventarprosedyre
Rett før vareprosedyren er ordren foreskrevet i regnskapsprinsippet, som indikerer følgende informasjon:
- Perioden.
- Tilfeller av gjennomføring.
- Kommisjonens sammensetning. Som regel inkluderer kommisjonen regnskapsførere, så vel som andre spesialister som har den nødvendige kunnskapen og kvalifikasjonen. I tillegg til at varene, innenfor rammen av varelageret, ikke bare telles, men også veies og måles, analyserer de også eiendoms- og økonomiske forpliktelser.
- Typiske ordninger for å identifisere overskudd eller mangel.
I ordren som er utstedt av sjefen for organisasjonen, er det nødvendig å reflektere informasjon som vil være relatert til kommisjonens sammensetning, og i tillegg varigheten av tilsynet og hvilke typer eiendommer som skal verifiseres. Kommisjonen skal ikke inkludere personer som er økonomisk ansvarlige og har noen verdier som skal verifiseres i delrapporten. Under inventaret kan en solid eller selektiv metode brukes. Den kontinuerlige metodikken består i analyse og verifisering av alle eiendommer og typer økonomiske forpliktelser til institusjonen. Selektiv type innebærer bare å sjekke bestemte typer eiendommer, for eksempel mat.
Overskudd eller mangel på varelager? Hva du skal gjøre
De er dokumentert på slutten av tilsynet. Personen som er ansvarlig for dette skal oppgi den faktiske mengden av overskudd eller mangel. Dokumentet som overskuddet eller mangelen er avskrevet på, må ledsages av en verifikasjonshandling og annen dokumentasjon som bekrefter den faktiske mengden tilgjengelig var.
Papirarbeid for avskrivning
Avskrivning av mangler må utføres under hensyntagen til normene for naturlig utmattelse, samt institusjonens politikk.Den naturlige reduksjonen blir avskrevet først etter at regnskapet for dette beløpet er beregnet, og i tillegg etter prosedyren for å kontrollere resultatene av ledelsen for institusjonen og en uavhengig kommisjon.
Etter det blir det tatt en beslutning om egnetheten til en offisiell etterforskning for å identifisere gjerningsmennene. Inventar mangel? Hva skal jeg gjøre med arbeidere som skyldte det? For å begynne å finne ut av det. Undersøkelse er spesielt nødvendig i situasjoner hvor mangelen er betydelig større enn den naturlige nedgangen. Bruken av naturlige utmattelsesnormer er gitt for matprodukter, for totalt kvantitative og i tillegg høykvalitetsvarer, unntatt emballerte produkter og produkter som kommer inn individuelt.
Nedleggelsesprosedyre
Den identifiserte mangelen i varelageret må avskrives som følger:
- I løpet av året tilsynet ble gjennomført.
- Bare en person som er anerkjent som ansvarlig for å utføre varelageret.
- Mangel på varer under inventaret blir trukket fra eiendommen eller varene som har samme navn.
- Avskriv fra eiendom eller varer som er i samme mengde.
Det er også en viss rekkefølge som må følges.
Underskuddet i varelager skrives av i følgende rekkefølge:
- Det er nødvendig å motta en ordre som skal skrives av direkte fra virksomhetsledelsen.
- Som en del av denne prosedyren blir restverdien på anleggsmidler, kostnadene for ferdige varer og materialer, innkjøpsprisen for varer, samt transportkostnader og arbeidskostnader for ansatte som utfører varelageret avskrevet. Avskrivning gjennomføres som hovedregel fra lånet til debet på konto nr. 94, som kalles "Mangel og tap av verdier."
- En sammenligning blir gjort av mengden av utgifter med tapssatsene etter at de er beregnet i regnskap. I tilfelle dette beløpet er mindre enn normene for naturlig tap av matvarer og andre grupper av varer, kan det avskrives til utgiftene til foretaket.
På det siste stadiet løses spørsmålet om merverdiavgift, som kanskje ikke kan gjenopprettes. I tilfelle merverdiavgift er gjenvinnbar, vises et visst beløp ved belastning med kreditt.
Dokumentasjonen
Basert på resultatene fra varelageret, blir de materielle eiendelene som er tilgjengelige, bekreftet med regnskapsmessige dokumenter. I situasjonen med å identifisere uoverensstemmelser i rammen av veiing, måling og gjenfortelling lager de et inventar eller fyller ut det nødvendige dokumentet. I tilfelle avvik oppdages, gjøres det merker i erklæringen om avvik. Listen over obligatorisk dokumentasjon inkluderer følgende typer handlinger:
- "TORG-6" - handlingen som forpakningsgardin.
- TORG-7, som er et skjema for å fylle ut lagerregisteret.
- "TORG-15" - en handling som gjenspeiler varer og produkter av lav kvalitet.
- "TORG-16" inkluderer informasjon om avskrivning av varer.
- "TORG-20" inneholder informasjon om ytterligere handlinger med overskudd eller mangel.
- "TORG-21" - en handling om om sortering av grønnsaker og frukt.
Konsekvenser og ansvar
Hvem betaler mangelen i butikken, på fabrikken, i foretaket eller på noe annet sted der det er identifisert?
I tilfelle at i henhold til resultatene av varelageret, blir det oppdaget en mangel på noe, er den skyldige ansatte ansvarlig, som deretter er forpliktet til å kompensere for skaden som er forårsaket foretaket. Hvis det for eksempel er mangel på lageret, er lagerholderen ansvarlig hvis han er en materielt ansvarlig person i samsvar med organisasjonens interne ordrer. For å gjøre dette, utarbeide først en bekreftelseshandling som bekrefter skyldfølelsen i samsvar med gjeldende lov.Hvis den skyldige medarbeideren er enig i mengden som er presentert, utarbeider han en forklaring som angir motivene hans, samt årsakene til å forårsake vesentlig skade på selskapet.
Skyldig ikke innrømme
Hvis arbeidstakeren ikke påberoper seg skyldig, innkaller arbeidsgiveren en kommisjon for å gjennomføre en intern etterforskning. Kommisjonen fastslår ansattes involvering i gjerningen. Etter det utarbeider de en gjerningshandling om å tilbakebetale det tapte beløpet. Videre skal denne feilen sendes til sjefen for selskapet for behandling, som må bestemme seg for å gjenvinne materiell skade fra arbeidstakeren med makt. Deretter gir lederen for foretaket pålegg om å holde tilbake penger fra den skyldige lønnen helt eller delvis. Etter det kan regnskap gjøre tilsvarende fradrag.
Under beregningen av tap tas kjøpesummen for de manglende varene med i betraktningen uten å ta hensyn til den tapte fortjenesten eller oppnå den sannsynlige fortjenesten som et resultat av bruken. I tilfelle at arbeidstakeren ikke er enig i de fremsatte fradragene, har han rett til å anke denne handlingen av arbeidsgiveren sin i retten.
For å gjenopprette skade fra den skyldige som en avtale om erstatningsansvar ikke ble inngått med, innleverer de en søknad til retten sammen med bevis som bekrefter hans skyld. Hvis ansattes skyld i tap av varer ikke er fastslått, er kompensasjon for tap eller avskrivning som utgifter rett og slett umulig i en slik situasjon.
Avslutningsvis
Du kan forstå alle slike nyanser bare hvis du har den nødvendige økonomiske og regnskapsmessige kunnskap. Dette vil gi en mulighet til å identifisere mangelen korrekt som en del av varelagerkontrollen, samt å ansvarliggjøre de som faktisk har skylden for dens forekomst.